Le Scoop Volume 24. no 4 - Le 22 mars 2017 L Association canadienne de l enseignement coopératif - Comité-Québec Dans ce numéro p.1 Mot du président p.2 Des nouvelles des boursiers 2016 p.2 Webinaires p.3 Nouveautés à la fonction publique dans le portail Stages p.4 Session de formation de l Acdec-Québec du 24 au 26 mai 2017 p.4 Le saviez-vous p.4 Remerciements à Lise Geoffroy p.5 Condoléances p.5 Une micro-entreprise étudiante Merci aux collaborateurs : Francine Frenette Johane Lépine Josée Comtois Marjorie Guay Pascal Fournier Patrice Hébert Nous sommes déjà rendus au mois de mars 2017. C est le premier mois du printemps puisque le 20 mars est l un des deux moments de l année où le jour a une durée égale à celle de la nuit. C est le début de la renaissance et donc, de la fin de l hiver. Pour le comité exécutif, cette période est très fébrile et demande à chacun de nous, un effort supplémentaire. Nous sommes à finaliser le déroulement de la session de développement de mai 2017. Personnellement, je suis emballé par la qualité de nos conférenciers et du contenu de leurs allocutions. Notre session de mai contient plusieurs conférences exceptionnelles, une visite de l Université de Sherbrooke, un atelier d échange et nous terminerons par une formation approfondie sur la plateforme LinkedIn. Aussi nous couronnerons nos boursiers du Concours Gilles Joncas et ATE lors du gala 2017 qui, se tiendra à l Hôtel Delta Sherbrooke. De plus, lors de la session, nous tiendrons notre 36e assemblée générale annuelle afin de rendre compte du travail fait durant l année. N oubliez pas qu il y a des postes vacants et des postes en élection à combler pour la prochaine année. Nous aimerions avoir votre candidature à un des postes d administrateur disponibles. Pour reprendre l idée de plusieurs présidents antérieurs, je suis persuadé que la réussite de notre Association dans ses mandats dépend de l implication de chacun. N hésitez pas à rejoindre notre dynamique équipe de gestion. Avant de terminer, je tiens à remercier nos hôtes, monsieur Denis-Robert Élias et l Université de Sherbrooke qui ont généreusement invité L ACDEC-Québec pour la réalisation de notre prochaine session de développement. Bref, c est avec enthousiasme que l on vous attend en grand nombre le 24 mai 2017. Prenez donc le temps de réserver cette date en mai dans votre agenda et d en parler autour de vous., Président Le Scoop ACDEC - Québec 1 www.acdec-quebec.org
Des nouvelles des boursiers 2016 Une fois de plus, des étudiants ont su se démarquer! En effet, nous avons le plaisir de vous nommer les 4 lauréats 2016 : BOURSES ATE : Niveau collégial : Joëlle-Maxime Renaud, Techniques de tourisme, Collège Mérici Niveau universitaire : Marie-Soleil Fradette, Baccalauréat Aménagement et environnement forestiers, Université Laval BOURSES GILLES-JONCAS : Niveau collégial : Justin Dumont, Techniques de génie mécanique, Cégep Limoilou Niveau universitaire : Gabrielle Moroz, Baccalauréat en commerce, majeure en gestion de la chaîne d approvisionnement, mineure en veille informationnelle, Université Concordia Un remerciement spécifique aux donateurs, la fondation de l École de technologie supérieure, l Université de Sherbrooke et l Université Concordia sans quoi nous n aurions pas de lauréats. Je ne peux passer sous silence le financement de la bourse ATE assumé par l ACDEC-Québec. Également, je tiens à remercier les différents membres des jurys qui ont évalué les candidatures proposées et les coordonnateurs qui ont présenté celles-ci. Enfin, je tiens à féliciter nos lauréats, c est rassurant de voir que nous avons une belle relève! Au plaisir de se voir à Sherbrooke en mai 2017. Pascal Fournier Comité des bourses, Acdec- Québec WEBINAIRES Depuis plus d un an, l ACDEC-Québec a ajouté à son offre de service, la tenue de Webinaires. Voici en résumé ceux qui ont été tenus et leurs références lorsque disponible pour un visionnement en différé. 9 février 2017 Les stages : approche duale et autres pratiques inspirantes pour favoriser la persévérance et la réussite par le CAPRES. Contenu du webinaire 15 décembre 2016 Webinaire sur le crédit d impôt pour stage en milieu de travail 10 décembre 2015 Présentation de l outil «Offres de stage» du Secrétariat du Conseil du trésor 5 novembre 2015 Comment utiliser LinkedIn Le Scoop ACDEC - Québec 2 www.acdec-quebec.org
Fonction publique du Québec Nouveautés dans la section sécurisée du portail Carrières destinée aux stages de la fonction publique Alerte stages L alerte stages est une fonctionnalité accessible depuis juin 2016, qui vous permet de recevoir quotidiennement les informations relatives aux nouvelles publications d offres de stage. Nous vous invitons à vous y inscrire, dans l outil Offres de stage, sous l onglet Alerte stages. Version Web du Répertoire des personnes-ressources en matière de stage Une version Web du Répertoire des personnes-ressources en matière de stage a été mise en ligne à l automne dernier. Ce répertoire, mis à jour régulièrement, se veut la suite de la première version, soit celle de 2013-2014. Cet outil met à votre disposition les coordonnées des personnes-ressources en matière de stage de la fonction publique, qui désirent que vous leur transmettiez des renseignements concernant vos programmes de stage, et ce, par domaine ou programme d études ciblés. Ainsi, vous êtes en mesure : d établir des liens privilégiés avec les personnes-ressources des ministères et organismes de la fonction publique; de leur faire connaître la disponibilité de vos étudiants et étudiantes pour réaliser un stage; de promouvoir les compétences de vos étudiants et étudiantes; de mieux faire connaître vos différents programmes d études. Améliorations à notre système de publication d offres de stage De récentes améliorations ont été apportées à l outil Offres de stage, afin d en faciliter l utilisation et pour vous permettre d effectuer un meilleur suivi de nos offres de stage. En voici un aperçu : Chaque offre de stage comporte maintenant un statut (en cours de publication, publication terminée, stage pourvu et stage annulé) pour vous permettre de connaître l état d avancement du processus d embauche; Une indication pour chaque offre de stage vous précise s il s agit d une nouvelle offre de stage, de la republication d un stage non pourvu ou du remplacement d un stage annulé; Les offres de stage peuvent maintenant être modifiées en cours de publication et faire l objet d une nouvelle alerte stages. Une nouvelle section prévue à la fin de l offre de stage permet de préciser quelles informations ont été modifiées. Nouveauté pour faciliter la diffusion des offres de stage de la fonction publique Outil promotionnel destiné aux étudiants et étudiantes! Un outil promotionnel destiné aux étudiants et étudiantes vous a été transmis en janvier dernier. Il résume les possibilités de carrières et de stages dans la fonction publique et contient l information essentielle concernant les modalités d inscription. Nous espérons qu il permettra à vos étudiants et étudiantes de mieux connaître la fonction publique et ainsi de mieux planifier leur carrière. Bilan annuel du suivi de l expérience des stagiaires Pour une troisième année consécutive, le Secrétariat du Conseil du trésor a effectué le suivi de l expérience des stagiaires dans la fonction publique. Rappelons que cet exercice annuel permet, d une part, de mesurer notre performance en matière de stages et, d autre part, d alimenter notre réflexion quant aux outils et aux pratiques à mettre en place. Voici quelques faits saillants : En 2015-2016, selon la moyenne annuelle, 94,5 % des stagiaires étaient très satisfaits ou plutôt satisfaits de leur expérience de stage; Les principales motivations qui expliquent la décision des stagiaires à réaliser un stage dans la fonction publique sont : l intérêt quant à la mission du ministère ou de l organisme (27,8 %), le lieu de travail (22,6 %) et les bons commentaires qu ils ont entendus concernant les stages dans le ministère ou l organisme (17 %); Les stagiaires affirment que les trois éléments qui contribuent le plus à la réussite d une expérience de stage sont : les apprentissages (16,7 %); la nature du ou des mandats (12,6 %) et l autonomie dont ils peuvent bénéficier (12,2 %); Les stagiaires affirment que les trois meilleurs moyens de joindre les étudiants et étudiantes afin de les informer des possibilités de stages dans la fonction publique sont : d afficher dans les services de placement les possibilités de stages de la fonction publique (29,1 %), de se rendre visible dans les établissements d enseignement (22,1 %) et de participer aux salons de l emploi et aux journées carrières dans les établissements d enseignement (14,6 %); La proportion de stagiaires désireux de postuler pour un emploi dans la fonction publique à la fin de leurs études est passée de 63,3 % avant le stage à 78,1 % après le stage; Environ 70 % des stagiaires sont universitaires. Ils proviennent principalement des domaines du génie civil (24,6 %), du droit (13,7 %) et de l administration (6,9 %); Quelque 29 % des stagiaires sont du collégial. Ils proviennent principalement des domaines de la bureautique (21,8 %), du génie civil et de la mécanique du bâtiment (17,8 %), des techniques juridiques (13,7 %) et de l informatique (11,2 %); Un taux de 1 % des stagiaires proviennent du secondaire. Ils sont principalement des domaines du secrétariat (42,9 %) et de l informatique (28,6 %). Il vous est maintenant possible de faciliter la diffusion des offres de stage de la fonction publique auprès de votre clientèle étudiante. Si votre établissement d enseignement utilise une solution informatique d affichage des stages, vous pouvez développer une passerelle informatique afin d y permettre la diffusion de nos offres de stage. Cette façon de faire vous évitera leur retranscription. Pour ce faire, une adaptation informatique est requise de votre part. Pour toute question ou tout commentaire concernant les nouveautés de la section sécurisée du portail Carrières, nous vous invitons à communiquer par courriel à l adresse offresdestage@sct.gouv.qc.ca Le Scoop ACDEC - Québec 3 www.acdec-quebec.org
Session de formation de l Acdec-Québec du 24 au 26 mai 2017. Réservez dès maintenant. Bienvenue à l Université de Sherbrooke! Une occasion unique de venir visiter notre magnifique campus principal de l université de Sherbrooke. C est avec plaisir que nous vous recevrons dès le mercredi après-midi pour une visite personnalisée de certains laboratoires de la faculté de Génie, de l institut interdisciplinaire d innovation technologique 3it. Cet ajout à la session est sans frais. Finalement on termine la journée par un cocktail dînatoire de réseautage tout à fait gratuit avec une magnifique vue sur le mont Orford!! Les conférences et les ateliers débuteront dès le jeudi matin et nous aborderons encore cette année plusieurs thèmes des plus intéressants. Les différences générationnelles au travail, comment mieux performer en entrevue, des échanges sur nos façons de faire en visites de stage, encourager et apprendre à nos stagiaires l art de la démarche personnelle et finalement un 2e atelier sur LinkedIn. Le souper du jeudi soir, à l hôtel Delta de Sherbrooke, sera comme toujours consacré à la remise des bourses ATE et Gilles Joncas. Tous les détails dans l avis de convocation qui vous sera acheminé le 29 mars. Voilà tout un programme! On vous attend en grand nombre. Inscrivez-vous rapidement et réservez votre chambre à l hôtel Delta de Sherbrooke ou profitez de la nouveauté cette année à savoir la possibilité de réserver une chambre en résidence étudiante à un moindre prix. À noter que les salles de bain y sont communes. Sincère remerciement à Madame Lise Geoffroy Le saviez-vous? L évolution de l embauche des stagiaires dans la fonction publique! Depuis quelques années, le gouvernement du Québec multiplie les efforts pour attirer les jeunes au sein de la fonction publique. Les efforts donnent des résultats intéressants. Pour l année 2014-2015, il y a eu 5837 stages réalisés par des étudiants universitaires et collégiaux. En 2015-2016, on dénombre 5 299 stages réalisés. C est une légère baisse comparativement à l an passé et la principale raison de cette baisse a été la politique d austérité du gouvernement. Fait intéressant, selon un récent sondage, le nombre des stagiaires intéressés à postuler pour un emploi dans la fonction publique est passé de 63,3% à plus de 78,1% après leurs stages. En décembre dernier, la direction de la gestion de la main-d œuvre du bureau de la gouvernance en gestion des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du trésor tenait leur rencontre avec les représentants universitaires et collégiaux. La rencontre de la table d échanges avec les établissements d enseignement avait lieu le 1er décembre 2016 en même temps que le comité exécutif de l ACDEC à Trois-Rivières. En raison de ce conflit d horaire, c est avec une grande générosité que Madame Lise Geoffroy a accepté de me remplacer et d en faire rapport. Plusieurs sujets y ont été discutés, dont le nouvel outil de promotion destiné aux étudiants pour l embauche et les offres de stage dans la fonction publique, la mise à jour du répertoire des personnes-ressources et des modifications du portail sécurisé Offres de stages Madame Geoffroy a donc assisté à cette rencontre importante pour le positionnement de notre association. Je la remercie et j apprécie sincèrement son dévouement à notre cause. Président Le Scoop ACDEC - Québec 4 www.acdec-quebec.org
Condoléances Le 28 janvier dernier, c est avec tristesse que nous avons appris le décès de Monsieur Yvan Legault, le père de madame Marilène Legault, membre du comité exécutif depuis 2011, représentante des employeurs-membres. En tant que président de l ACDECQuébec et au nom du tous les membres du comité exécutif, nous tenons à lui exprimer notre amitié et notre soutien durant cette difficile épreuve. Président Une micro-entreprise étudiante L Établi est une micro-entreprise étudiante de l Université Laval constituée en automne 2015 qui développe des produits écoresponsables en bois. Plusieurs raisons peuvent motiver un étudiant de l université Laval à rejoindre notre équipe : C est l opportunité de se former à l ébénisterie à travers trois cycles de formation avec les menuisiers de l Université et par la suite, développer leurs compétences grâce à l accès au parc d équipements, tout en restant dans le cadre de la microentreprise. C est l opportunité de s impliquer dans le conseil exécutif afin de stimuler l esprit entrepreneurial dans différentes missions comme gérer les finances, développer des relations avec les clients, concevoir des produits, entretenir un environnement sécuritaire dans les ateliers, gérer l approvisionnement, gérer l aspect contrôlequalité des produits, représenter la microentreprise, présider les membres tout en respectant les valeurs de l entreprise axée sur la revalorisation de résidus issus de la transformation du bois et l appartenance et l adhésion des membres au sein de l Établi. La micro-entreprise s adapte aux différentes disponibilités : l étudiant peut participer et suivre les projets ou bien être responsable de certains de ces projets, il peut être membre du conseil exécutif et être affecté à différentes fonctions C est l occasion de mettre en pratique l esprit entrepreneurial, d apprendre tout en faisant quelquefois des erreurs, de développer un savoir-faire avec le bois avec des équipements adaptés dans un cadre sécuritaire et de s impliquer dans la vie étudiante de l Université. Marjorie Guay Université Laval Le Scoop ACDEC - Québec 5 www.acdec-quebec.org