Guide de mise en page

Travaux personnels de recherche Guide de mise en page Prénom Nom Répondant Pre - Réédition juin 2015 : Bue & Mau

Table des matières 1. Avant-propos... 4 2. Généralités... 4 3. Contenu du travail... 5 4. Pages préliminaires... 5 4.1 Page de titre... 5 4.2 Table des matières... 6 4.3 Marges... 6 4.4 Titres... 6 4.4.1 Titre principal... 6 4.4.2 Titre secondaire, sous-sous-titre... 7 4.5 Votre texte (corps de texte)... 7 4.5.1 Citations... 8 4.5.2 Notes de bas de page... 8 4.6 Les illustrations... 8 4.6.1 Les images... 8 4.6.2 Les tableaux... 9 4.6.3 Les graphiques... 9 4.6.4 La table des illustrations... 9 5. La bibliographie... 9 6. Fonctions, astuces, conseils pour utiliser Word... 10 6.1 Insérer une page de titre... 11 6.2 Insérer une table des matières... 11 6.3 Insérer des marges... 13 6.4 Créer un en-tête... 13 6.5 Créer un pied de page... 13 6.6 Décompte et numérotation des pages... 13 6.7 Numérotation automatique des pages... 14 7. Texte... 15 7.1 Styles... 15 7.1.1 Créer un style... 16 7.1.2 Appliquer un style... 17 7.1.3 Modifier un style... 18 7.2 Hiérarchisation des titres... 19 7.3 Paragraphes et espacement de paragraphes... 20 7.4 Page... 21 7.5 Coupure automatique des mots... 21 7.6 Tabulation... 22 7.7 Retrait... 22 7.8 Puces et numéros... 23 7.9 Texte en colonne... 23 7.10 Bordure et trame... 24 Page 2 sur 32

7.11 Insérer une légende avec un intitulé (étiquette numérotée)... 25 7.12 Insérer une image avec légende... 25 7.13 Insérer un tableau avec légende... 28 7.14 Insérer un graphique avec légende... 29 7.15 Insérer une table des illustrations... 29 7.16 Note de bas de page... 30 7.17 Insérer une bibliographie automatique... 30 Page 3 sur 32

1. Avant-propos Ce fascicule est destiné aux élèves qui réalisent un travail personnel de recherche, en particulier aux élèves de l'école de maturité pour leur TM et aux élèves de l'ecole de culture générale et de commerce pour leur travail personnel. Il propose des conseils et des exemples destinés à faciliter la maîtrise de la mise en page. Toutefois, son contenu ne saurait remplacer les consignes de l établissement ou du maître répondant. Ce guide a été réalisé pour les utilisateurs de Microsoft Word pour Mac 2011. Si une autre version est utilisée, il se peut que certaines fonctions indiquées ne se trouvent pas précisément dans le menu mentionné Il faudra chercher un peu dans votre logiciel. La première partie de ce document décrit les différents éléments qui devraient apparaître dans votre travail (titres 2 à 5). Dès le titre 6, vous trouverez des explications sur les fonctions de Word qui devraient vous être utiles. N oubliez pas Internet, qui regorge d explications sur ce logiciel, et surtout l aide de Word (menu Aide). 2. Généralités La présentation est ce qui "met en appétit" le lecteur. La mise en page témoigne avant tout de la considération de l auteur pour son lecteur : il s'agit d'une courtoisie élémentaire. Par ailleurs, votre travail vous représente, il donne une image de vous-même : il faut donc le soigner, jusque dans sa présentation. Enfin et surtout, la mise en page d un texte n est pas seulement une affaire d esthétique ; c est un travail qui contribue à la lisibilité d un texte, qui est à son service, qui le met en valeur. Elle joue sur l efficacité de l ensemble du document : fond et forme 1. Optez pour la simplicité et la sobriété. Vos choix de mise en page doivent être homogènes : pas plus de deux ou trois polices différentes, des couleurs dans le même ton, même style de trait, de trame, etc., dans l ensemble du travail. 1 GIRARD B., La communication écrite dans l entreprise, Bruxelles, De Boeck Université, 1997 Page 4 sur 32

3. Contenu du travail 1. Pages préliminaires Page de titre Avant-propos Remerciements En gras : rubriques obligatoires En standard : rubriques facultatives SAUF indications contraires de votre maître répondant Table des matières 2. Texte Introduction Partie principale Conclusion 3. Sources et tables Bibliographie Table des annexes Table des illustrations Index 4. (Intégrées ou séparées) Annexes 4. Pages préliminaires 4.1 Page de titre Pour les TM, une page de titre est fournie par le Gymnase. Sauf indication contraire du maître répondant, une page de titre personnalisée peut être utilisée. Elle devrait comprendre au moins : les mentions "Gymnase de Nyon" et "Travail de maturité" ou "Travail personnel" ; les noms et prénoms de l'auteur / des auteurs ; le titre ; l'année scolaire. Si le titre occupe plusieurs lignes, il faut le couper à un endroit logique. Page 5 sur 32

4.2 Table des matières La table des matières contient toutes les rubriques (titres, sous-titres, sous-sous-titres, etc.) du travail, sauf elle-même. Elle doit comporter le numéro de page, précédé d une ligne de conduite (points de suite). La page de la table des matières est comptée et numérotée. Insertion automatique d'une table des matières : voir titre 6.2 4.3 Marges Les marges sont à définir de préférence au début du travail. Une marge de 3 cm à gauche vous permet de relier votre document imprimé sans déséquilibrer visuellement la mise en page. 4.4 Titres Un titre! donne envie de lire ce qu'il annonce en stimulant la curiosité du lecteur ;! doit être à la fois concis et complet ;! permet un survol du texte, facilitant une lecture rapide et sélective. Ne pas souligner ni ponctuer un titre Un titre faux!!! 4.4.1 Titre principal! à créer à l aide du style Titre 1, voir sous 7.1.2 Appliquer un style! la police de caractères peut être différente de celle du texte! taille 24 à 30 pts! gras, couleur ; bordure et/ou trame : possibles ; voir sous 7.1.3 Modifier un style! numéroté (par ex : 1.) ; voir sous 7.2 Hiérarchisation des titres! avec espacement avant et/ou après (entre 18 pts et 24 pts) : voir sous 7.3 Paragraphes et espacement de paragraphes! Titre secondaire, sous-titre! à créer à l aide du style Titre 2! police de caractères identique à celle du titre principal! taille 16 à 22 pts! gras, couleur ; bordure et/ou trame : possibles ; voir sous 7.1.3 Modifier un style! numéroté (par ex : 1.1) voir sous 7.2 Hiérarchisation des titres Page 6 sur 32

! avec espacement avant et après (entre 12 pts et 18 pts) : voir sous 7.3 Paragraphes et espacement de paragraphes 4.4.2 Titre secondaire, sous-sous-titre! à créer à l aide du style Titre 3! polices de caractères identiques à celle du titre principal! taille 12 à 14 pts! gras, couleur ; bordure et/ou trame : possible ; voir sous 7.1.3 Modifier un style! numéroté (par ex : 1.1.1) voir sous 7.2 Hiérarchisation des titres! avec espacement avant et après (entre 12 pts et 18 pts) : voir sous 7.3 Paragraphes et espacement de paragraphes Pour mettre en forme vos titres, utilisez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. Ces styles ont été conçus pour être repris automatiquement par l outil Table des matières. Vous pouvez modifier leur apparence facilement et automatiquement grâce aux styles (voir sous voir sous 7.1.3 Modifier un style). 4.5 Votre texte (corps de texte) Utiliser pour l ensemble du document une police de caractères sobre et facilement lisible, unique (éventuellement une seconde pour réaliser un contraste). Par exemple : Cambria, Calibri, Garamond, Geneva, Helvetica, Times ; taille : entre 11 et 12 pts.! saisir le texte au kilomètre! respecter les règles de ponctuation! introduire les coupures de mots automatiques : voir 7.5 Coupure automatique des mots! soigner l'orthographe Pour votre corps de texte, il est recommandé d utiliser :! l alignement justifié! la coupure automatique des mots! des espacements automatiques pour séparer vos paragraphes : voir 7.3 Paragraphes et espacement de paragraphes! éviter les lignes isolées en haut ou en bas d une page (veuves et orphelines) Un seul retour à la ligne suffit pour séparer les paragraphes, vous les espacerez à l aide des espacements automatiques Lorsque vous devez présenter des listes, il faut utiliser des listes à puces : voir sous 7.8 Puces et numéros. Pour changer de page, ou créer une nouvelle page, insérer un saut de page : voir sous 7.4 Page. Page 7 sur 32

Pour mettre en page tous les paragraphes en une seule opération, il faut créer un style de base que vous appliquerez à votre texte (voir sous 7.1 Styles). Vous pouvez soit créer un style pour chaque partie différente de votre texte (par exemple un style italique, ou un style questions-réponses, etc.) soit utiliser des styles existant, comme Liste, Normal, Citation, etc. 4.5.1 Citations Vos citations devraient être mises en évidence (à voir avec votre maître répondant). Idéalement, les petites citations sont entre et en italiques, les longues citations entre et en italiques, avec un retrait gauche et droit (pour la différencier du texte) ou avec un cadre. Dans tous les cas, une note de bas de page doit mentionner la source. Voir sous 7.16 Note de bas de page. Pour vous faciliter le travail, utilisez le style Citation. 4.5.2 Notes de bas de page Les notes de bas de page servent à aider le lecteur. Vous pouvez y indiquer une source, une référence, donner une explication supplémentaire ou un commentaire. Voir sous 7.16 Note de bas de page 4.6 Les illustrations Des images et/ou des graphiques et/ou des tableaux sont parfois nécessaires. Les illustrations ne doivent pas être purement ornementales, mais apporter une information supplémentaire, compléter, prolonger ou "donner à voir" un aspect de votre texte. Elles sont numérotées et portent un titre et une légende. L illustration se trouve toujours sur la même page que le texte correspondant. Toutes les sources de vos images, graphiques, tableaux doivent être mentionnées dans les légendes. Les légendes s insèrent automatiquement : voir sous 7.11 Insérer une légende avec un intitulé. 4.6.1 Les images Les images doivent être :! nettes! non pixélisées! travaillées si nécessaire! bien positionnées (pas dans la marge, pas sur les en-têtes et pieds de page, etc.)! en rapport avec le texte Page 8 sur 32

Pour insérer et positionner une image, voir 7.12 Insérer une image avec légende. 4.6.2 Les tableaux Les tableaux auront :! des bordures et trames! des titres de colonnes mis en valeur (gras, couleur, etc.)! texte centré dans les cellules (en principe) 4.6.3 Les graphiques Les graphiques doivent être facilement compris, ils doivent être lisibles en un seul coup d œil ; pour cela il faut :! un titre! des légendes aux axes! des étiquettes! des échelles de valeurs 4.6.4 La table des illustrations La table des illustrations ne peut se faire automatiquement que si vous avez inséré les légendes automatiquement. Il y a toutefois un petit "bug" informatique dans Word pour Mac : la table des illustrations ne peut être générée automatiquement que si les images ont un format Aligné sur le texte. Pour contourner cela, il suffit de mettre les images dans des cellules de tableaux : voir 7.12 Insérer une image avec légende. 5. La bibliographie La bibliographie est la liste des sources utilisées (ouvrages, articles, pages web, etc.), présentée selon certaines règle, dont la première est la cohérence (présentation uniforme). Les sources sont présentées dans l ordre suivant : 1. livres 2. articles 3. autres sources (pages web, prospectus, procès-verbaux, interviews) Dans chacune de ces trois catégories, les titres seront classés dans l ordre des dates de parution ou dans l ordre alphabétique. Demandez à votre maître répondant quel type de bibliographie il souhaite voir apparaître. Page 9 sur 32

6. Fonctions, astuces, conseils pour utiliser Word! sauvegarder régulièrement sur deux ou trois supports différents : clé USB, Dropbox, Google drive, etc.! saisir d abord le texte ; procéder ensuite à sa mise en forme! possibilité de taper des textes séparément, puis de les réunir dans un seul document! travailler en équipe sur Google drive avec Google docs Copier, coller ou couper du texte Trouver rapidement un emplacement précis Atteindre une page particulière Connaître le nombre de caractères, mots, etc. d un texte, d'une sélection Envoyer rapidement du texte sur la page suivante Définir des styles pour les! titres! sous-titres! diverses mises en évidence de paragraphes Eviter des passages à la ligne non souhaités entre deux mots Eliminer les erreurs de frappe et, partiellement, d'orthographe Coupure automatique de mots Supprimer rapidement, dans une sélection ou dans l entier du texte, les doubles espaces entre les mots EDITION>Copier ou raccourci clavier : + C EDITION>Coller ou raccourci clavier : + V Pour enlever du texte à un endroit et le mettre ailleurs : EDITION>Couper ou raccourci clavier : + X, puis à nouveau Coller à l'endroit désiré EDITION>Rechercher ou raccourci clavier : + F Taper un mot ou une suite de mots + OK EDITION>Atteindre ou raccourci clavier : alt + + G OUTIL>Statistiques INSERTION>Saut FORMAT>Style Créer des styles personnels que l on pourra appliquer à toute sélection lors de la mise en forme du travail Voir ci-dessous, 7.1 Styles Espace insécable (alt+barre d espacement) Ex. : Tour Eiffel n 45 Louis XIV John F. Kennedy J.-P. Dupont art. 27 l an 1602 MAYE A., La mise en page, Editions ASSAP, 2009 OUTILS>Orthographe (Si cet outil permet un certain nombre de corrections, il ne faut pas s attendre à des miracles : des relectures attentives seront indispensables.) OUTILS>Coupure de mots Activer Coupure automatique EDITION>Rechercher>Remplacer ou raccourci clavier :!+ +H Rubrique Remplacer : appuyer 2 x sur la barre d espacement Rubrique Remplacer : appuyer 1 x sur la barre d espacement + cliquer s/suivant et Remplacer (ou s/remplacer tout) Page 10 sur 32

Supprimer rapidement, dans une sélection ou dans l entier du texte, retours à la ligne Contrôle final de la mise en page EDITION>Rechercher>Remplacer ou raccourci clavier :!+ +H Placer le point d insertion dans la rubrique Rechercher Dérouler le menu déroulant ("), sélectionner Marque de paragraphe Rubrique Remplacer : appuyer 1 x sur la barre d espacement + cliquer s/remplacer tout AFFICHAGE>Zoom ou barre d outils standard : 50 ou 75 % 6.1 Insérer une page de titre Pour insérer une page de titre facilement : 1. cliquez sur l'onglet Éléments de document 2. cliquez sur Couverture 3. choisissez une couverture Vous pouvez ensuite modifier celle-ci selon vos besoins. 6.2 Insérer une table des matières L insertion de la table des matières se fait de préférence après la saisie de l intégralité du texte. Pour que la table des matières puisse être faite de manière pratique et automatique vous devez absolument utiliser la fonction Style (voir 7.1 Styles) Il faut donc impérativement appliquer un style à tous vos titres :! Pour créer une table des matières, Word utilise les styles Titre 1, Titre 2, etc.! Utilisez donc ces styles, en les modifiant à votre convenance! Modification style : 7.1.3 Modifier un style Insérer la table des matières : Dans votre document, placez le point d'insertion à l endroit où la table doit apparaître, puis : 1. cliquez sur l'onglet Éléments de document 2. cliquez sur le style de table des matières souhaité Page 11 sur 32

Si cela ne fonctionne pas, c est que vous n avez pas utilisé de styles! Lorsque vous insérez un nouveau titre dans votre document, vous devez mettre à jour la table des matières : 1. cliquez dans votre table des matières 2. cliquez sur la flèche du menu ainsi activé (Table des matières) 3. cliquez sur Mettre à jour la table OU faites un clic droit ou un ctrl + clic sur votre table des matières, pour ouvrir un menu contextuel : 1. menu contextuel 2. cliquez sur Mettre à jour les champs Page 12 sur 32

6.3 Insérer des marges Les marges sont à définir de préférence au début du travail. Pour ajuster une marge : 1. cliquez sur l onglet Disposition 2. mettez la marge de gauche à 3 cm, laissez les autres à 2.5 cm 6.4 Créer un en-tête Pour insérer un en-tête : 1. double-cliquez sur le haut de la page de votre document ou cliquez sur le menu Affichage 2. choisissez En-tête et pied de page 3. insérez le texte dans la partie ainsi affichée 4. insérez une bordure : voir sous 7.10 Bordure et trame 6.5 Créer un pied de page Pour insérer un pied de page, faites comme pour l en-tête : 1. double-cliquez sur le bas de la page de votre document ou cliquez le menu Affichage 2. choisissez le menu En-tête et pied de page 3. descendez avec le curseur, jusqu au pied de page 4. insérez le texte et la numérotation automatique des pages 5. insérez une bordure : voir sous 7.10 Bordure et trame 6.6 Décompte et numérotation des pages Toutes les pages sont numérotées, à l exception des annexes. La page de titre est comptée, mais pas numérotée. Page 13 sur 32

6.7 Numérotation automatique des pages Pour numéroter les pages de manière automatique, avec numéro de page courant sur le nombre de pages que contient le document (page x sur y) : 1. mettez votre curseur à l endroit ou vous désirez votre numérotation 2. cliquez sur le menu Insertion 3. Insertion automatique 4. Insertion automatique 5. avec le curseur, descendez et choisissez Page x sur y 6. cliquez sur Insérez Page 14 sur 32

Vous pouvez répéter l opération en effectuant les points 2, 3, 4, 5 ci-dessus, puis au point 6 vous cliquez sur OK à la place de Insérez. Vous aurez alors un nouveau menu sous Insertion automatique avec le libellé page x sur y et il suffira de cliquer dessus pour l insérer. 7. Texte Pour voir où sont, dans votre document, par exemple les espaces, les retours à la ligne, les tabulations, etc., affichez les caractères non imprimables, ceux-ci apparaîtront en bleu clair dans votre document, mais pas à l impression. Pour afficher les caractères non imprimables : dans la barre d'outils standard, cliquez sur le symbole 7.1 Styles Les styles intégrés sont des combinaisons de mise en forme que vous pouvez appliquer rapidement au texte pour modifier son apparence. L'utilisation des styles vous permet de modifier d'un seul clic tous vos titres ou tous vos paragraphes de même nature. Ainsi, par exemple : vous décidez que toutes vos citations doivent être en Arial 11 pts ; si vous avez utilisé le style Citations, sa modification s'appliquera immédiatement à toutes les citations du texte. Page 15 sur 32

Il existe plusieurs types de style :! titre! paragraphe! caractère! liste! tableau Vous trouvez les styles ici : Comme vu au chapitre 6.2 Table des matières, vous devez appliquer des styles à vos titres pour créer automatiquement une table des matières. Le saviez-vous? En créant un document, vous utilisez (peut-être sans vous en rendre compte) le style Normal, qui est le style par défaut de tous vos documents Word. 7.1.1 Créer un style Pour créer un style : 1. onglet Accueil, cliquez sur Gérer les styles 2. cliquez sur le plus (+) vert, puis sur Nouveau style 3. donnez un nom à votre style 4. modifiez la police si nécessaire 5. choisissez le type d'alignement des lignes (à gauche, justifié, etc.) 6. dans le menu Format>Paragraphe, introduisez des espacements avant/après 7. appliquez le style à vos paragraphes Page 16 sur 32

Pour créer d autres styles, procédez de la même manière, en introduisant par exemple de l italique, un retrait, des tabulations, etc. 7.1.2 Appliquer un style 1. mettez votre curseur dans le texte auquel vous souhaitez appliquer le style (ici, un titre) 2. cliquez sur le style correspondant 3. le résultat Appliquer ce style ensuite à tous vos titres. Page 17 sur 32

7.1.3 Modifier un style Pour modifier l apparence de votre style : 1. dans le ruban standard, clic droit avec votre souris (ou ctrl+clic) sur le style à modifier 2. menu Modifier 3. modifier la police, ou la couleur, ou l alignement, etc. Attention : en bureautique, on ne souligne pas les titres 2. Mettez du gras, de la couleur, utilisez une police plus grande (14, 16 voire 18 pts). Vous pouvez aussi choisir des bordures ou une trame. Pour introduire une bordure : comme ci-dessus, modifiez le style puis choisissez : 1. Format 2. Bordure 3. choisir une bordure 2 A. MAYE, La mise en page, édition ASSAP, Fribourg, 2009, 245 p. Page 18 sur 32

Attention : pour séparer le titre du texte, n'insérez pas plusieurs retours à la ligne successifs, mais utilisez les espacements de paragraphe. Cela vous permettra de gérer votre document plus facilement, car ces espacements sont modifiables à tout instant. Modifiez le style comme ci-dessus, puis choisissez : 1. Format, puis Paragraphe 2. mettre des espacements avant et/ou après (minimum 6 pts) 7.2 Hiérarchisation des titres Il y a plusieurs manières de faire, mais en voici une toute simple : 1. cliquez sur les listes à puces hiérarchisées 2. dans la bibliothèque de liste, choisissez une liste qui utilise les styles Titre 1, Titre 2, etc. 3. le résultat 3. Pour personnaliser ce style, par exemple pour en changer la numérotation, vous devez modifier celui-ci ; clic-droit sur le style rapide, puis : 1. Format, puis Numérotation 2. Personnaliser 3. Puis personnaliser votre liste (avec des puces différentes, des numéros différents, etc.) Page 19 sur 32

7.3 Paragraphes et espacement de paragraphes Un paragraphe est une section de texte qui finit par un retour à la ligne. Pour séparer vos paragraphes, là non plus, il ne faut pas insérer, plusieurs retours à la ligne successifs, mais utiliser les espacements de paragraphe. Cela permettra de gérer votre document plus facilement, car ces espacements sont modifiables à tout instant en une seule opération. Page 20 sur 32

Idéalement, vos paragraphes doivent être mis en forme avec des styles. Pour gagner du temps, modifiez votre style Normal, appliquez le format justifié et mettez des espacements de paragraphe avant et après (entre 6 et 12 pts). Ainsi, votre document aura une bonne base! 7.4 Page Pour créer une nouvelle page, ou changer de page, utilisez des sauts de page : 1. Menu Insertion 2. Saut 3. Saut de page Les sauts de page ne sont pas visibles, à moins que vous n'ayez activé les caractères non imprimables (voir p. 15). Dans ce cas, ils apparaissent ainsi : Pour effacer un saut de page, mettez le curseur à droite de celui-ci et appuyez sur la touche "effacer". Les sauts de sections sont utiles si vous souhaitez avoir des mises en page différentes selon les endroits de votre document, par exemple, si vous voulez utiliser des en-têtes et pieds de page différents ou avoir une page en format paysage parmi d autres en format portrait. Insérez alors un saut de section à la place d un saut de page. 7.5 Coupure automatique des mots Lorsque votre texte est justifié, il faut activer la coupure automatique des mots, pour que ceci n'arrive pas à votre texte! Pour activer la coupure des mots : 1. cliquez sur l'onglet Disposition 2. Coupure de mots 3. cochez Coupure automatique 4. limitez le nombre à 3 Page 21 sur 32

7.6 Tabulation Les tabulations servent à aligner certaines lignes ailleurs qu'à la marge de gauche. Vous devez d abord mettre un taquet de tabulations dans la règle, qui se trouve au-dessus de votre document : 1. clic dans la règle, vous définissez un taquet # 2. insérer une tabulation avec la touche tabulation $ Pour gérer vos tabulations, double-cliquez sur le taquet ou, dans le menu Format, cliquez sur Tabulations : 7.7 Retrait Les retraits servent à mettre un paragraphe en avant ou en retrait par rapport aux autres, pour faire ressortir une grande citation, par exemple. Chaque paragraphe «obéit» à son propre retrait. Par défaut, le retrait est aligné sur la marge, donc vos paragraphes le sont aussi! Pour modifier les retraits, déplacez-les à l aide de la souris : Page 22 sur 32

Les retraits peuvent être gérés dans les caractéristiques des styles. 7.8 Puces et numéros Sélectionnez le texte à mettre sous forme de liste à puces ou à numéros, puis, dans l'onglet Accueil : 1. cliquez sur les puces ou 2. cliquez sur les numéros 3. pour allez dans les détails, pour choisir divers type de puces ou de numérotation, cliquez sur la flèche (") 7.9 Texte en colonne Pour mettre du texte en colonne : 1. sélectionner le texte en question 2. dans l onglet Accueil, cliquez sur Colonnes 3. choisissez le nombre de colonnes 4. mettez éventuellement une ligne séparatrice 5. aperçu du résultat 6. résultat Page 23 sur 32

Les sauts de section sont mis automatiquement avec les colonnes, n y touchez pas! Sinon vos colonnes vont disparaître. 7.10 Bordure et trame Pour faire ressortir un texte ou un titre on peut l'entourer de bordures ou utiliser une trame. Après avoir sélectionné le texte : 1. menu Format 2. Bordure et trame 3. choisir Bordures ou 4. Trame de fond Page 24 sur 32

7.11 Insérer une légende avec un intitulé (étiquette numérotée) Cliquer sur l image, le tableau ou le graphique auquel vous voulez attribuer une légende : 1. menu Insertion 2. Légende 3. menu Légende a. choisir un intitulé (étiquette numérotée) b. si l intitulé voulu n existe pas, le créer c. l intitulé choisi se numérote automatiquement (ne pas effacer le no) d. taper la légende choisie 7.12 Insérer une image avec légende Comme mentionné au chapitre 4.6.4, p. 9, il y a un petit "bug" avec Word sur Mac : la table des illustrations ne peut être générée automatiquement qu à la condition que les images soient au format Aligné avec le texte. Si une image est alignée avec le texte, elle s affiche au milieu du texte, et ce n est pas toujours très heureux. Pour que les images soient intégrées dans le texte, il faut insérer une image dans une Page 25 sur 32

cellule de tableau : on laisse le format d image Aligné avec le texte, puis on déplace librement la cellule de tableau qui contient l image. Pour ce faire, il faut : 1. insérer une cellule de tableau : onglet Tableaux a. cliquer sur Nouveau b. choisir une case 2. une cellule de tableau s insère dans votre texte a. mettre le curseur dans le tableau 3. insérer l image à l intérieur de la cellule que vous venez de créer a. ajuster la cellule à la taille de l'image b. enlever les bordures Page 26 sur 32

4. sélectionner l image a. onglet Format de l image b. dérouler Renvoyer à la ligne automatiquement c. vérifier qu il y a un "devant Aligné avec le texte 5. insérer la légende : a. choisir l intitulé Image (le créer s il n existe pas) b. taper la légende Ensuite, il faut déplacer la cellule qui contient l image et la légende : 6. Cliquer sur la cellule du tableau (qui est maintenant invisible) a. onglet Disposition de tableau b. cliquer sur Propriétés Page 27 sur 32

7. choisir par exemple de mettre la cellule dans le texte (Autour) 8. positionner la cellule à l'endroit voulu 7.13 Insérer un tableau avec légende 1. menu Tableaux 2. choisir Nouveau 3. choisir le nombre de cellules nécessaires 4. le tableau est inséré 5. choisir un style rapide 6. ou créer les bordures (voir 7.10 Bordure et trame) Page 28 sur 32

7.14 Insérer un graphique avec légende Vous pouvez créez votre graphique à l aide d un logiciel de tableur ; il faut ensuite le copier-coller dans votre document, puis procéder de la même manière qu avec les images : voir point 7.12 7.15 Insérer une table des illustrations La table des illustrations est créée avec les intitulés de légendes (étiquettes numérotées) et les légendes automatiques que vous avez attribués à vos illustrations. Si vous avez plusieurs types d illustrations dans votre travail, vous devez avoir plusieurs tables des illustrations : par exemple la table des graphiques, la table des tableaux et la table des images. 1. menu Insertion 2. Tables et index 3. Table des illustrations 4. choisir le type d illustration, selon les intitulés de légendes (Image, Graphique, Fig. etc.) 5. choisir le style de votre table Page 29 sur 32

6. la table s affiche 7. Attention : vous devez ajouter le titre! Si cela ne fonctionne pas et qu'apparaît le message «Aucune entrée de table d'illustration n'a été trouvée», c est que vos images n ont pas de légende et/ou n ont pas le format Aligné avec le texte. 7.16 Note de bas de page Pour insérer une note de bas de page, positionner votre curseur à l'endroit où devra se trouver l'appel de note, puis 1. menu Insertion 2. Note 3. Note de bas de page 4. écrire le texte de la note dans l espace ainsi créé Pour effacer une note, retrouver l'appel de note dans le texte et effacer le chiffre. La mise en forme du texte de la note se fait en modifiant le style prédéfini Note de bas de page. 7.17 Insérer une bibliographie automatique Une bibliographie doit figurer à la fin de votre travail. Vous pouvez l'établir à la main, mais si vos références sont nombreuses, cela peut prendre beaucoup de temps. Il existe des outils pour créer des bibliographies automatiquement, un de ces outils est disponible dans Word. Il existe aussi des outils sur Internet, notamment Zotero (www.zotero.org), qui est associé au navigateur Firefox ; ce programme est gratuit. Avec cet outil, vous pouvez rechercher vos sources sur Internet, les intégrer dans une base de données, puis les insérer automatiquement dans votre document. Pour insérer une bibliographie, il faut, en amont, saisir toutes vos références : 1. onglet Éléments de document 2. Gérer 3. cliquer sur + 4. choisir le type de source et renseigner au minimum les champs marqués d un * 5. cliquez sur OK : vous verrez la référence s ajouter à la Liste de citations Page 30 sur 32

5. Insérer une référence : 1. placer le curseur à l'endroit du texte où vous voulez insérer la référence 2. onglet Éléments de document 3. Gérer 4. choisir le style de citation (normalement Chicago) 5. double-clic sur la référence 6. la citation s affiche ainsi : (Zola 1967) Page 31 sur 32

Insérer la bibliographie : 1. onglet Éléments de document 2. Bibliographie 3. choisir le type de bibliographie (normalement Chicago) 4. choisir le style de bibliographie 5. elle s affiche ainsi : La mise en forme du texte de la bibliographie se fait en modifiant le style prédéfini Bibliographie Pour vos recherces dans la presse, n oubliez pas Europress, que vous pouvez consulter depuis le gymnase. Page 32 sur 32