ROMEO Benoit b.romeo@estia.fr 06.87.89.12.11 GAUVREAU Arnaud a.gauvreau@estia.fr 06.25.93.48.36 EQUIPAGE N 358-1 -
SOMMAIRE : 1) Qui Sommes-nous?... 3 1.1 Présentation de l équipage et de notre association... 3 1.2 Notre motivation... 3 1.3 Notre Budget prévisionnel... 4 2) Qu est-ce que le Raid 4L Trophy?... 5 2.1 Présentation :... 5 2.2 Objectif humanitaire :... 6 2.3 Ampleur du Raid 4L Trophy :... 7 2.4 L organisation du Raid 4L Trophy :... 8 2.5 La Communication du Raid 4L Trophy :... 9 2.5.1 Télévision :... 9 2.5.2 Presse :...10 2.5.3 Radio :...10 2.6 Dates à retenir :...10 2.7 Les partenaires officiels du 4L trophy 2007 :...11 3) Comment pouvez vous nous aider?...12 3.1 Partenaire financier...12 3.2 Partenariat en nature...12 3.3 Dons ou mécénat...12 4) Quels intérets pour vous?...13 5) Les partenaires des éditions précédentes :...15 6) Contrat à conserver par l association...16 7) Contrat à conserver par le sponsor...19-2 -
1) Qui Sommes-nous? 1.1 Présentation de l équipage et de notre association Nous sommes 2 étudiants en troisième année au sein de l école d ingénieurs ESTIA (École Supérieure des Technologies Industrielles Avancées) de Bidart. De plus, nous sommes également membres du bureau de l ASM ESTIA (Association des Sports Mécaniques de l ESTIA). ASM-ESTIA 1.2 Notre motivation Ce raid est un véritable challenge pour nous, et ce pour plusieurs raisons que nous allons vous présenter. En effet, l objectif principal de ce raid est d apporter à une partie de la jeunesse marocaine, l ensemble des fournitures scolaires nécessaires à leur éducation, ainsi que différents équipements sportifs. Car il est vrai, que grâce à une petite aide de chacun, nous permettrons à plusieurs enfants en difficultés de suivre des cours dans des conditions propices à leurs réussites. Mais hormis cet aspect humanitaire, qui reste prépondérant dans ce raid, il y a également une réelle motivation à monter un tel projet. Etant étudiants, il est important pour nous d apprendre à monter des projets, de démarcher des entreprises, de gérer un budget, et surtout d aider ceux qui en ont le plus besoin. En effet, la participation à un tel événement demande un investissement personnel relativement important, afin de mettre en place une équipe solide. De plus, il est également question d un dépassement de soi, qui comme tout bon sportif, s apprécie. Résister à la chaleur apaisante en plein désert, fournir des efforts importants, dormir à la pleine lune, ou encore vivre en totale communauté. Ce sont toutes ces difficultés que nous allons rencontrer, qui nous motivent. Toujours plus loin, toujours plus fort. - 3 -
1.3 Notre Budget prévisionnel Afin de chiffrer notre besoin, nous avons donc mis en place un budget prévisionnel. Ce budget reflète l ensemble des dépenses que nous devrons effectuer afin de participer au 4L Trophy. Cependant, il est évident que ce budget peut à tout moment évoluer. Achat 4L 500,00 Carte grise 58,00 Assurance 161,00 Essence 500,00 Préparation 4l par Carr 85 (moteur, châssis, équipement) 1 500,00 Pré inscription privilège 2 750,00 Total 5 469,00 9% 1% 3% 9% Achat 4L Carte grise Assurance 51% Essence 27% Préparation 4l par Carr 85 (moteur, châssis, équipement) Pré inscription privilège Le prix de l inscription comprend : - l inscription du pilote, co-pilote et du véhicule - bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - l hébergement (hôtel ou bivouac) - la soirée clôture à Marrakech - l assistance technique et médicale - l organisation - la médiatisation du Raid - 4 -
2) Qu est-ce que le Raid 4L Trophy? 2.1 Présentation : La 10 ème édition du 4L Trophy se déroulera cette année du 15 au 25 Février 2007, dans le décor somptueux du Grand Sud Marocain. L organisation du 4L Trophy est dans la plus pure tradition des rallyes raids africains, comme le Paris - Dakar pour ne citer que le plus connu. Chaque jour, l objectif est de rallier l arrivée de l étape du jour à l aide d un road book, d une carte et d une boussole en respectant les différents contrôles de passage. L un des principes les plus importants est que toute notion de vitesse est exclue. Le classement s effectue sur la base d un kilométrage lié à l orientation sur les nombreuses épreuves, comme le franchissement de dunes ou de cols. - 5 -
2.2 Objectif humanitaire : Le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui l accueille : le Maroc. En effet, ce pays prend conscience aujourd hui de l importance du développement de son système éducatif. L action de ce Raid est d accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires et autres instruments indispensables à cette entreprise. En effet, chaque équipage souhaitant participer au Raid 4L Trophy est mis à contribution puisqu il doit fournir au moins 1 cartable et 1 sacs à dos de fournitures scolaires au profit des écoles marocaines. Cette année, l ensemble de l aide devrait représenter un total de 25 Tonnes de fournitures scolaires!!! Depuis 5 ans, Désertours et l association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec l UNICEF Maroc avec un objectif affiché : 1 cartable et 1 sac à dos pour scolariser et divertir 1 enfant - 6 -
2.3 Ampleur du Raid 4L Trophy : Au fur et à mesure des éditions, le Raid 4L Trophy devient un événement toujours plus important. Voici quelques points représentant l ampleur de la 9 ème édition : 500 Renault 4L toutes plus originales les unes que les autres, 1000 étudiants - aventuriers, 25 Tonnes de fournitures scolaires, 20 000 spectateurs lors du village départ qui a eu lieu le 16 Février 2006, sur la place au Trocadéro à Paris, juste sous la Tour Eiffel, 6 000 Kms à parcourir pour rejoindre les murailles de la ville de Fès. - 7 -
2.4 L organisation du Raid 4L Trophy : Pour la sécurité des 1 000 participants, le 4L Trophy bénéficie d une organisation et d une assistance de professionnels comprenant : Direction de l épreuve, Direction relations extérieures, Attaché de presse, Commissaires de course, Assistance aux participants, Assistance mécanique, Assistance médicale, Assistance presse, Véhicules TV, Hélicoptère, Camion atelier, Voiture ouvreuse, Voiture balai. Tous les membres de l organisation et de l assistance sont reliés par radio VHF et téléphone satellite. Les organisateurs : - Désertours : l organisateur Leader français du Raid Aventure depuis 20 ans, Désertours, est spécialisée dans l organisation de voyages aventure et d événements de ce type. - L ESC Rennes : le co-organisateur En collaboration avec Désertours pour la sixième année, l Ecole Supérieure de Commerce de Rennes s implique pour le 4L Trophy. - 8 -
- L association Raid 4L Evénement Charles RIOUX (Président), Séverine BLINDAUER (Vice-Présidente, relations équipages français et européens),charlotte GALLEGO (Vice-Présidente, Village Départ). 2.5 La Communication du Raid 4L Trophy : Le 4L Trophy véhicule une image dynamique et novatrice au travers d un événement majeur du monde étudiant. 2.5.1 Télévision : Le 4L TV est la chaîne de télévision interne du 4L Trophy grâce à des moyens techniques mis en place spécifiquement pour le 4L Trophy tels que l hélicoptère et les véhicules Presse. Le 4L TV a pour but de filmer, monter et diffuser des journaux télévisés de chaînes Françaises telles que TF1, France 2 ou M6. Thomas Lassus promotion ESTIA-2004 est passé dans Auto-Moto lors de sa participation à la 6 ème édition du 4L Trophy - 9 -
2.5.2 Presse : Le service de presse du 4L TROPHY dispose d un fichier de plus de 700 journalistes. Il diffuse des communiqués de presse en fonction de l actualité du Trophée et gère l ensemble des relations avec les médias. A titre d exemple en 2005, le 4L Trophy, ses préparatifs, ses concurrents ou encore les indestructibles 4L ont fait l objet de plus de 600 articles dans la presse écrite Française. 2.5.3 Radio : De la même manière en 2005, plusieurs grandes radios Françaises telles que NRJ ou encore RMC ont diffusés des reportages ou des publicités en faveur du Raid 4L Trophy. 2.6 Dates à retenir : 30 juin 2006 Clôture des inscriptions Privilèges Automne 2006 Clôture des pré-inscriptions (dés que le quota est atteint) 31 Décembre 2006 Clôture des inscriptions 14 février 2007 Ouverture des Villages Départ de Paris et Bordeaux 15 février 2007 Départ de la 10ème édition 17 Février 2007 RDV au Sud de l Espagne (Algéciras) et briefing 18 février 2007 Passage en bateau du Détroit de Gibraltar et première étape du 19 au 23 Février 2007 Etapes dans le Grand Sud Marocain 23 février 2007 Arrivée à Marrakech 25 février 2007 Retour vers l Europe - 10 -
2.7 Les partenaires officiels du 4L trophy 2007 : - 11 -
3) Comment pouvez vous nous aider? La participation à l'édition 2007 du 4L Trophy et l'envoi des fournitures scolaires au Maroc nécessitent des partenaires et des sponsors prêts à nous apporter une aide financière, matérielle ou logistique. 3.1 Partenaire financier Comme vous avez pu le constater ci-dessus, l inscription à cet événement humanitaire a un coût qui n est pas négligeable, 2 750Euros. C est donc en parti afin de financer cette inscription que nous sollicitons votre soutien. Mais, hormis cette inscription, nous devrons également préparer et assurer le véhicule, ainsi que fournir au minimum 100 kilos de fournitures scolaires. C est principalement grâce à cette aide financière de votre part, que nous réussirons à boucler notre budget. Cependant, si vous ne pouvez nous soutenir financièrement, nous vous proposons d autres moyens de participer avec nous à cette aventure. 3.2 Partenariat en nature Il n y pas que l argent que nous recherchons. En effet, comme vous avez pu le lire précédemment, nous avons besoin d un grand nombre de fournitures scolaires, ou encore même de pièces mécaniques. C est pourquoi, il vous est également possible de nous aider sous forme de partenariat en nature. Vous possédez certainement dans votre entreprise, des objets qui pourraient nous être utiles, tout autant que de l argent. Des fournitures scolaires, des pièces mécaniques.. 3.3 Dons ou mécénat Si vous souhaitez nous aider, mais n attendez rien en retour, ou bien si vous souhaitez nous aider à titre personnel, il est tout à fait possible de procéder à des dons (réduction des impôts lors de dons, cliquer ici), et ce quelque soit le montant ou l objet concerné. Car c est tout d abord une mission humanitaire, qui, comme toutes associations, nécessite votre aide via votre générosité. De plus, si votre générosité est à la hauteur de notre motivation, sachez qu il est tout à fait possible de combiner différentes aides de votre part. - 12 -
4) Quels intérets pour vous? Hormis l appel à votre générosité, nous vous proposons en échange de votre aide, la possibilité de représenter votre société via des encarts publicitaires disposés sur la 4L. En effet, il est possible d afficher des encarts de tailles différentes sur notre véhicule, afin de représenter au mieux nos sponsors les plus généreux. En cas de sponsoring de votre part, nous nous engageons à rouler avec le véhicule au moins un an après la fin du 4l Trophy. Il vous est aussi possible de disposer de l image de la voiture pour réaliser votre propre promotion. Véhiculer votre image La 4L présente un excellent support publicitaire qui fera circuler votre marque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. Nous vous proposons de faire connaître votre société, et de lui donner une image jeune et généreuse. De plus, la présence importante de médias (télévisions et radios) et les nombreux rassemblements (Trocadéro, Bordeaux...), vous convaincront de participer avec nous à ce raid humanitaire. De plus la photo du véhicule a de grande chance d apparaître dans la plaquette de notre école, plaquette qui est diffusée à un grand nombre d étudiants à travers la France et l Europe (Espagne et Angleterre). Lorsque tous les partenariats seront conclus nous ferons aussi des T-shirts à l effigie des nos partenaires. Nous nous engageons de plus à parcourir la région bordelaise, la cote Pays Basque, ainsi que la cote vendéenne à bord de notre 4L durant toute l'année. Le 4L Trophy offre une médiatisation importante pour relayer votre image dans toute la France. Recruter vos futurs collaborateurs La quasi totalité des grandes écoles françaises (Polytechnique, HEC,Centrale, Mines de Paris, ENSAM... ) prennent part au 4L trophy. C'est pour votre entreprise une occasion de paraître dynamique, volontaire et humaine. Concernant ces encarts, cités précédemment, ils sont à situer sur l ensemble des 4L, hormis quelques endroits stratégiques déjà réquisitionnés par les organisateurs du raid. Vous trouverez donc ci-dessous la position éventuelle de votre encart. La position et la taille de ces encarts sont donc à convenir avec vous, en fonction de votre participation, ainsi que de l espace restant disponible. - 13 -
- 14 -
5) Les partenaires des éditions précédentes : La participation des élèves de l ESTIA au 4L Trophy : Les étudiants de l ESTIA ont déjà participés aux éditions 2003, 2004, 2005 du 4L Trophy grâce aux sponsors suivants : ESTIA : La Chambre de Commerce et d'industrie de Bayonne Pays Basque Bymaro Maroc : Filiale du groupe Bouygues Construction Crédit Agricole Centre Loire Route Immo 64 La discothèque LE DIAM S : Et bien d autres entreprises - 15 -
6) Contrat à conserver par l association - 16 -
Equipage N 358 Article 1 : Dossier de Sponsoring pour la 10 ème édition du 4L Trophy Ce contrat est établi entre d une part : L association ASM-ESTIA (Association des Sports Mécanique de l ESTIA) Technopole IZARBEL 64210 BIDART désigné par le parrainé et d autre part :. désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de 1 ans à compter du départ de la 10 ème édition du 4LTrophy. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. - 17 -
Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour ASM-ESTIA M. GAUVREAU Arnaud M. Lu et approuvé : Lu et approuvé : - 18 -
7) Contrat à conserver par le sponsor - 19 -
Equipage N 358 Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part : L association ASM-ESTIA (Association des Sports Mécanique de l ESTIA) Technopole IZARBEL 64210 BIDART désigné par le parrainé et d autre part :. désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de 1 ans à compter du départ de la 10 ème édition du 4LTrophy. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. - 20 -
Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour ASM-ESTIA M. GAUVREAU Arnaud M. Lu et approuvé : Lu et approuvé : - 21 -