FORMAT DE PAGE La plupart du temps, la page se trouve sous format portrait. Toutefois, il est toujours possible d en changer le format depuis l onglet Mise en page. Orientation; Sélectionner l orientation : portrait ou paysage. Il est également possible d en modifier la taille comme ceci : Taille; Sélectionner la taille désirée (ex. : Legal 8 ½ x 14). MARGES Il est important de modifier les marges avant de commencer un document car cette opération change tout le document. Marges; Marges personnalisées; Entrer les marges désirées Les marges idéales pour un travail de français étant : Haut : 3 cm Gauche : 3 cm Droite : 2,5 cm Bas : 2,5 cm
PAGINATION Il est très simple de paginer un document. Il faut retenir que lorsque quelque chose doit être insérer, que ce soit un WordArt, un en- tête, un pied de page, un tableau ou autres, il est nécessaire de se positionner dans l onglet Insertion. Onglet Insertion; Groupe En- tête et pied de page; Cliquer sur la pastille : Numéro de page; Sélectionner l un des modèles proposés pour ensuite le modifier si nécessaire. Si le numéro proposé n est pas approprié, il peut être changé via le format des numéros de page : o o o Numéro de page; Format des numéros de page; Choisir le format de la numérotation. Ainsi, si la numérotation doit être alpha (lettre), il est possible de sélectionner des lettres au lieu de nombres. Il peut également être nécessaire de débuter la numérotation à un nombre autre que 1. En cliquant dans la pastille : À partir de et en entrant le numéro, la pagination débutera avec le numéro demandé. EN-TÊTE ET PIED DE PAGE Vous pouvez ajouter des en- têtes et des pieds de page à l aide des modèles proposés ou créer un numéro de page, un en- tête ou un pied de page personnalisé. Pour optimiser les résultats, vous devez d abord choisir si vous souhaitez ajouter uniquement un numéro de page ou ajouter des informations accompagnées d un numéro de. Si vous souhaitez un numéro de page sans aucune autre information, ajoutez un numéro de page (voir section pagination). Sinon vous devez utiliser un en- tête ou un pied de page. Onglet Insertion; Groupe En- tête et pied de page; Cliquer sur le bouton En- tête ou le bouton pied de page; Choisir parmi les modèles proposés ou sur modifier l en- tête pour en créer une nouvelle.
DIFFÉRENTS TYPES DE SAUTS DE PAGE OU DE SECTION Vous pouvez utiliser des sauts de section et des sauts de page pour modifier la mise en page ou la mise en forme d une ou plusieurs pages de votre document. Par exemple, vous pourriez organiser une partie d une page à colonne unique en deux colonnes. Voir l exemple présentée à droite. Exemple Insérer un saut de page Attention : toujours vérifier l endroit à laquelle se trouve le curseur. Cliquer sur Sauts de page; Choisir Page. La page s arrête à cet endroit et une nouvelle page est ajoutée au document en cours. Insérer un saut de section Cliquer sur Sauts de page. Cliquez sur le type de saut de section que vous souhaitez utiliser. Types de sauts de section possibles Page suivante Continu Page paire Page impaire La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section sur la page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de nouveaux chapitres dans un document. La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la même page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en forme, tel qu un autre nombre de colonnes, sur une page. La commande Page paire insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la page suivante paire. La commande Page impaire insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la page suivante impaire. Si vous souhaitez que les chapitres de votre document commencent toujours sur une page impaire ou sur une page paire, utilisez l option du saut de section Page impaire ou Page paire.
Les sauts de section sont utilisés pour créer les modifications de mise en page ou de mise en forme dans une partie d un document. Vous pouvez modifier les éléments suivants pour des sections individuelles : Marges; Taille ou orientation du papier; Bordures de page; Alignement vertical de texte sur une page; En- têtes et pieds de page; Colonnes; Numérotation des pages; Numérotation des lignes; Numérotation des notes de bas de page et des notes de fin. NOTE DE BAS DE PAGE ET NOTE DE FIN Les notes de bas de page et les notes de fin s utilisent dans les documents imprimés pour expliquer, annoter ou fournir des références sur le texte d un document. Vous pouvez recourir à des notes de bas de page pour des commentaires détaillés et à des notes de fin pour citer des sources. Remarque : Si vous devez créer une bibliographie, vous pouvez trouver des commandes pour créer et gérer les sources et les citations dans l onglet Références du groupe Citations et bibliographie. Word numérote automatiquement les notes de bas de page et les notes de fin, donc, pas besoin de s en occuper! Vous pouvez utiliser un modèle de numérotation dans un document ou en utiliser des différents dans chaque section du document. Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word renumérote les numéros de note de bas de page et de note de fin. Cliquez à l endroit où vous voulez insérer la note. Groupe Notes de bas de page Cliquez sur Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin. Word insère le numéro de la note et place le point d insertion dans la zone de texte de la nouvelle note de bas de page ou de la nouvelle note de fin. Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la fin du document.
BIBLIOGRAPHIE Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d un document, que vous avez consultées ou citées lors de la création du document. Depuis Word 2010, vous pouvez générer automatiquement une bibliographie basée sur les informations relatives aux sources que vous fournissez pour le document. À chaque fois que vous créez une nouvelle source, les informations la concernant sont enregistrées sur votre ordinateur. Vous pouvez ainsi retrouver et réutiliser toutes les sources que vous avez créées. Vous pouvez sélectionner la bibliographie de votre choix, et ajouter de nouveaux styles de bibliographie. Ajouter une nouvelle citation et une source à un document Lorsque vous ajoutez une nouvelle citation à un document, vous créez également une nouvelle source qui apparaîtra dans la bibliographie. Groupe Citations et bibliographie Cliquer sur la flèche; Sélectionner le style souhaité utiliser pour la citation et la source. Il est toutefois conseillé de créer les sources d abord et de, par la suite, mettre à jour la table de bibliographie. Pour effectuer des changements dans les sources, appuyer sur la pastille : Gérer les sources. TABLE DES MATIÈRES Pour créer une table des matières, vous devez appliquer des styles de titres (Titre 1, Titre 2 et Titre 3) au texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Word recherchera ces titres, puis insèrera la table des matières dans le document. Lorsqu une table des matières est créée de cette façon, elle peut être mise à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées au document. Word 2010 propose quelques modèles de styles de table des matières automatiques. Si un modèle est utilisé, il ne reste qu à marquer les entrées de table des matières, puis cliquer sur le style de table des matières souhaité dans la galerie d options. Ou, vous pouvez taper manuellement une table des matières mais il y a par contre un désavantage majeur à cette façon de faire à chaque changement, il ne faut pas oublier de mettre à jour manuellement la table des matières.
Créer une table des matières automatiquement Le moyen le plus simple de créer une table des matières consiste à utiliser les styles prédéfinis. Marquer les entrées à l aide de styles de titre prédéfinis. Pour ce faire, vous devez sélectionnez le texte devant apparaître dans la table des matières et par la suite, effectuer les étapes suivantes : Onglet Accueil, Groupe Style Cliquer sur le style souhaité. Remarques : Si aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour développer la galerie Styles rapides. Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez sur Ctrl+Maj+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, sélectionnez le style de votre choix. Créer une table des matières à partir de la galerie Une fois les entrées marquées, vous pouvez générer la table des matières. Cliquez à l endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général au début du document. Groupe Table des matières Cliquer sur Insérer une table des matières Appuyer sur le style de table des matières souhaité. Remarque : Si vous souhaitez spécifier davantage d options (par exemple le nombre de niveaux de titres à afficher), cliquez sur Insérer une table des matières pour ouvrir la boîte de dialogue Table des matières. Créer une table des matières personnalisée, Groupe Table des matières Cliquez sur Table des matières Insérer une table des matières. Dans la boîte de dialogue Table des matières, effectuez l une des opérations suivantes : Pour modifier le nombre de niveaux de titres affichés dans la table des matières, entrez le nombre souhaité dans la zone en regard de Afficher les niveaux, sous Général. Pour modifier l apparence globale de votre table des matières, cliquez sur un format différent dans la liste Formats. Les zones Aperçu avant impression et Aperçu Web vous donnent une idée de ce à quoi ressemblera votre table des matières.
Pour modifier le type de ligne affichée entre le texte d entrée et le numéro de page, cliquez sur une option dans la liste Caractères de suite. Pour modifier la façon dont les niveaux de titres sont affichés dans la table des matières, cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le niveau que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, vous pouvez modifier la police, la taille et la mise en retrait. Choisissez une table des matières adaptée au type de document : Mettre à jour la table des matières Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d autres entrées de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement. Groupe Table des matières Cliquer sur Mettre à jour la table. Choisir Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.