1 sur 1 06/11/014 10:0 MA PAGE / MES COURS / FORMATIONS À DISTANCE CEMU / SANTÉ / MASTER 1 MANAGEMENT DU SOCIAL ET DE LA SANTÉ / UE1 - MANAGEMENT ET COMMUNICATION / ÉVALUATIONS / QUESTIONNAIRE ACTIVITÉ N / VOIR TOUTES LES RÉPONSES / RÉSUMÉ / ORDRE NORMAL Réglages avancés Questions Prévisualisation Voir toutes les réponses Utilisateurs n'ayant pas répondu Résumé Liste des réponses Ordre normal Ordre ascendant Ordre descendant Effacer toutes les réponses Télécharger en format texte Groupes séparés Tous les participants Voir toutes les réponses. Tous les participants. Ordre normal s: 54 Questionnaire activité N 1 Avez-vous participé à l activité collaborative "Synthèse activité manager N 1"? Moyenne Total Oui 98% 53 Non % 1 Total 100% 54/54 Pouvez-vous préciser, pour quelle raison, vous n'avez pas collaboré à cette activité. j'étais absente du site pour des raisons familiales Merci pour votre contribution, vous pouvez soumettre votre questionnaire. Cliquez sur Page suivante puis sur Envoyer le questionnaire 3 Votre avis et remarques sur les outils collaboratifs : pour communiquer, pour s'organiser, pour partager des documents. 1.Les outils de communication en ligne disponibles étaient adaptés au travail de groupe? Evaluez les différents outils proposés sur une échelle de 1 (pas adapté) à 4 (parfaitement adapté). 1 3 4 Rang moyen NSP Forum du groupe 3.8 0 Salle de web conférence BBB 3.1 9 Messagerie interne Moodle 3.4 1 s 1 3 4 Total NSP Forum du groupe 1 (%) 1 (%) 8 (15%) 43 (81%) 53 0 Salle de web conférence BBB (5%) 9 (0%) 15 (34%) 18 (41%) 44 9
s 1 3 4 Total NSP Messagerie interne Moodle (5%) 3 (7%) 11 (7%) 5 (61%) 41 1 4 Si vous avez utilisé d'autres outils (réseaux sociaux, skype, Google...), veuillez les citer et préciser l'usage. Non, je nais pas utilisé. En fait, je trouve que le webmail "Zimbra" me permet de gérer efficacement mes e-mails (avec les filtres pour les messages entrants) et je fonctionne essentiellement avec cet outil directement puisque les messages postés sur le forum apparaissent dans Zimbra. Pour les échanges collectifs, j'ai utilisé le forum ; mais, pour les échanges personnels avec un membre donné du groupe, j'ai utilisé Zimbra. Par ailleurs, le manager et moi nous étions échangés nos numéros de gsm; et il en a été ainsi avec l'autre membre d'un sous-groupe de travail, et nous avons communiqué aussi par tél. et par sms dans les moments d'urgence. messagerie personnelle Boite mail perso pour l'envoie de documents téléphone -le manager a utilisé le "doodle" système avec plusieurs propositions pour fixer des dates pour les webconférence -téléphone avec le manager pour encouragements et partages RAS j'ai travaillé par sms avec mon binôme. Google diverses recherche Messagerie pour échanges avec groupe de travail et binôme Téléphone pour communication avec Binôme Doodle pour se donner rdv lors des webconférences, je ne connaissais pas avant cet exercice, vraiment très pratique. J'ai proposé à certaines d'utiliser skype mais je n'ai pas eu de réponse sur ça. drogbox Nous avons utilisé dropbox pour le partage facile des documents en ligne. nous avions prévu de faire une webconf, mais cela ne s'est pas fait tout le monde n'étant pas impliqué, pour que cela aille plus vite, le Manager a proposé des temps téléphonique. Nous nous sommes aussi appelés aucun autre Téléphone portable car problème de son avec la webconférence. Travail plus facile en binôme. le télephone pourrait etre un moyen supplémentaire. Sinon, juste un petit souci technique avec la messagerie interne: il y a 30 minutes de décalage entre l'envoi du message et la réception, d'ou parfois des temps de réponses un peu long pour avancer dans le travail... Notre groupe n'a pas utilisé la salle de web conférence faute de concordance des plannings (donc je mets 3 car j'imagine que ça fonctionne bien).. Nous avons utilisé Dropbox pour le dépôt des fichiers. Les modes de communication les plus efficaces, ont été le bon vieux téléphone et le classique texto. Le forum a qqc de formel, de plus on sait qu'il est lu par nos formateurs, la communication y est bcp moins bonne que dans un simple texto qui lui s'adresse directement au destinataire. Au final je dirai que le forum n'est pas un si bon outil pour ce genre de travail. dropbox dropbox E-mail Telephone téléphone Téléphones portables pour certains -téléphone portable : sms le téléphone avec 1 personne entretien téléphonique dropbox dropbox mail personnel téléphone portable telephone 5 Si votre groupe a organisé des réunions en mode synchrone (web conférence), y avez-vous participé? Moyenne Total Oui 6% 33 Non 38% 0 sur 1 06/11/014 10:0
3 sur 1 06/11/014 10:0 Rapport de questionnaire Moyenne Total Total 98% 53/54 6 Préciser le nombre de ces réunions synchrones n 4 1 10 5 3 9 4 3 5 1 6 Total 96 Moyenne 3 7 Préciser le nombre de participants (moyenne) n 1 4 4 5 11 6 7 7 7 8 1 10 1 1 Total 17 Moyenne 7 8. Pour le travail collaboratif, les outils en ligne disponibles étaient suffisants? Evaluez les différents outils proposés sur une échelle de 1 (pas suffisants) à 4 (suffisants). 1 3 4 Rang moyen NSP Dépôt fichier forum 3.7 0 Partage document en mode web conférence 3.1 13 Dépôt travail final 3.7 1 s 1 3 4 Total NSP Dépôt fichier forum 0 (4%) 1 (3%) 39 (74%) 53 0 Partage document en mode web conférence (5%) 11 (8%) 9 (3%) 18 (45%) 40 13 Dépôt travail final 0 3 (6%) 10 (19%) 39 (75%) 5 1 9 Si vous avez utilisé d'autres outils (Google, Dropbox, Etherpad...), veuillez les citer et préciser l'usage. NON
4 sur 1 06/11/014 10:0 Rapport de questionnaire Non, nous n'avons pas utilisé ces autres outils et probablement parce que nombre d'entre nous ne les connaissaient pas et que cela aurait demandé un temps de mini autoformation que nous n'avions pas tous ou que nous ne voulions prendre. Si ces outils avaient été proposé d'office par le CEMU, il est probable que chacun aurait fait l'effort de s'auto-former pour utiliser ces outils qui nous auraient fait gagné du temps, c'est indéniable, de mon point de vue. Et notamment un outil comme Etherpad. NON non rien d'autre même outils que question précédente sur les outils complémentaires utilisés permettre a tous d'avoir acces aux travaux de chacun et apporter de nouvelles idées Nous avons utilisé dropbox pour le partage facile des documents en ligne. email non Q 1) nous avons utilisé Dropbox Q ) nous n'avons pas utilisé cet outil Q 3) ok dropbox dropbox Dropbox pour mettre en commun les differents travux de chacun des participants et organiser un calendrier de disponibilité pour faciliter les échanges Dropbox pour partager les documents exel 10 Si vous souhaitez nous faire part de remarques supplémentaires sur les outils C'est une bonne initiative de de faire travailler les étudiants en groupe. Grace au CEMU, j'ai découvert de nouveaux outils numériques de travail "GNU" et je vous en suis très reconnaissante. En effet, j'aime bien utiliser des outils qui "facilitent la vie" et je pense que dans un autre cadre, je serai amenée à les utiliser. salle webconference difficile à exploiter, pas de son. Donc communication réduite à l 'écrit / RAS Une Webconfèrence à plusieurs est pas facile à suivre n'y à y participer. je n'ai pas su utiliser la messagerie moodle, je n'ai pas su faire fonctionner le micro de mon ordinateur. je ne savais pas comment faire, et par hasard, j'ai réussi à le faire fonctionner. Concernant les webconférences, j aurai souhaité faire des tests avant l exercice et être plus au fait du matériel à avoir car j avais un casque sûrement de mauvaise qualité car je n ai presque jamais entendu les conversations ce qui m a découragé à participer. Les webconf en audio quand on est plus de 5 ou 6 peuvent vite devenir un brouhaha si tout le monde parle en même temps, ou alors, certains n'oseront pas prendre la parole si d'autres la monopolisent. Mais bon après c'est aussi au groupe de s'adapter et au manager de veiller à ce que tout le monde s'exprime. De plus petits groupes seraient peut-être plus efficaces quand on est à distance... aucune Je trouve l'utilisation du forum et de la boîte mail très intéressante et performante. Je pense que les outils mis à notre disposition étaient très bien et pertinents. Juste des problèmes techniques pour les uns ou les autres pas mal. Serait-il possible d'enregistrer nos reunions, pour ceux qui veulent y acceder plus tard. Gros problèmes de son avec les divers micros d'où l'abandon des webconférences et contact par mail ou téléphone. Pour les web conférences et l'accès à celles-ci le parcours n'est pas très clair (j'ai cherché pour trouvé le chemin d'accès). Nous avons eu beaucoup d'interférences voir des coupures lors de la web conf, et cela s'est terminé en web conf écrite; mais ça été quand même! Il manque un serveur cloud pour ce type de travail. Qualité moyenne du son lors des webconférences. 11
5 sur 1 06/11/014 10:0 L objectif et les consignes de l activité ont été clairement définis? Evaluez la clarté des objectifs et des consignes sur une échelle de 1 (confus) à 4 (très clair) Rang moyen 1 3 4 Objectifs 3.4 Consignes 3.4 s 1 3 4 Total Objectifs 0 8 (15%) 17 (3%) 8 (53%) 53 Consignes 0 6 (11%) 19 (36%) 8 (53%) 53 1 Les avertissements préalables (fantômes) ont favorisé l activité de groupe? Moyenne Total Oui 78% 9 Non % 8 Total 69% 37/54 13 Si vous souhaitez nous faire part de remarques supplémentaires sur les objectifs et consignes Oui, effectivement la consigne sur les fantômes a été très utile dans le sens où cela nous a fait gagné du temps, nous évitant ainsi d'avoir à débattre sur la question. Concernant les consignes il me semblait que la synthèse n'était qu'un support à l'évaluation de l'activité de manager. Or le commentaire lié à notre note souligne des problèmes de forme de la synthèse. J'en suis surprise, je m'attendais à des remarques plutôt du style ex : pas assez de communication dans le groupe ou manque de coordination... Lors du premier exercice de l'activité n 1 je ne savais pas et je suis agréablement surprise du travail de groupe finale. Bonne expérience. Objectif ok Consignes: nous avons eu une certaine interpretation du travail, qui fut la bonne, mais ça peut laisser certains dans l 'interrogation;pour ma part, c'est aussi faire preuve d'autonomie. Concernant les fantômes j'ai de mon côté fais comme s'il n'y en avait pas et que nous étions un groupe plus petit et l'organisation allait avec! Personne ne s'est demandé ce qu'ils faisaient, s'il allaient répondre ou non! donc du coup aucune tension. S'est à se demander, si ce n'était pas prévu, ou organisé volontairement de votre part, le fait d'avoir des fantômes pour voir la réaction des groupes et des personnes!! On ne nous dit pas tout! ^^lol faire des plus petits groupes Notre groupe n'a pas eu de fantôme seul un participant a démarré avec un peu de retard mais nous avions été prévenu l'intervention de Mme Grand a tombée au bon moment lorsque nous nous demandions si nous devions expliciter la méthode de travail utilisée par notre groupe. Je suis arrivé en cours de route dans ce travail collectif à la suite d'un problème de santé. Ainsi, j'ai été très vite perdu et ce même en lisant les consignes. Par chance, le groupe m'a aidé à comprendre et a participé. Il faudrait peut-être plus de précisions sur la présentation de la réalisation de la synthèse: tableaux ou rédaction complète Très très bien l'info sur les fantômes, cela à évité des préoccupations inutiles. Non c'était très clair! Les fantômes sont un problème, l'avertissement en début de travail leur a été un excellent alibi pour ne rien faire. Je pense que pour les prochaines fois il vaudrait mieux éviter cet "acquittement" préalable, et à l'inverse insister sur la plus grande participation de chacun en vue d'obtenir la meilleur note afin de motiver le plus grand nombre. Peut-être pourriez vous envisager une notation pondérée, sur le travail de groupe d'une part, et sur la participation d'autre part. Je trouve que les consignes sur le rendu du travail n'était pas très clair.l'objectif de la synthèse était clair mais pas les consignes concernant la présentation.en effet au regard du feedback je n'ai pas bien compris ce qui était attendu sur la forme. nous n'avons pas eu la même vision sur le mot "synthèse"
6 sur 1 06/11/014 10:0 Rapport de questionnaire Les objectifs de travail étaient plutôt clairs. Quand aux consignes sur la formedu travail à rendre auraient pu être plus précis ( mode rédactionnel, listing etc...) 14 Votre avis et remarques sur l'organisation du travail collaboratif dans votre groupe 1. Le fonctionnement de votre groupe vous a-t-il paru : Satisfaisant / non satisfaisant. Evaluez sur une échelle de 1 (non satisfaisant) à 4 (très satisfaisant) Rang moyen 1 3 4 Fonctionnement groupe 3.1 s 1 3 4 Total Fonctionnement groupe 1 (%) 10 (19%) 3 (43%) 19 (36%) 53 15 Y a-t-il eu des difficultés, voir des conflits, dans votre groupe? Moyenne Total Oui 3% 1 Non 77% 41 Total 98% 53/54 16 Si oui sur quoi portaient-elles? Classer les 7 principales raisons, de la plus importante (1) à la moins importante (7). Rang moyen 1 3 4 5 6 7 1. Prise de contact entre participants 3.4. Répartition des tâches 4. 3. Planification des tâches (agenda) 4. 4. Manque d implication de certains dans l activité.9 5. Trop d implication de certains dans l activité (appropriation du 5.5 projet) 6. Communication dans le groupe 3.0 7. Prise de décisions 4.8 s 1 3 4 5 6 7 Total 1. Prise de contact entre participants 4 (33%). Répartition des tâches 0 3. Planification des tâches (agenda) 1 (8%) 1 (8%) 3 (5%) 4. Manque d implication de certains dans l activité 6 (50%) 5. Trop d implication de certains dans l activité (appropriation du projet) 6. Communication dans le groupe 1 (8%) 1 (8%) 4 (33%) 0 1 (8%) 1 (8%) 3 (5%) 3 (5%) 1 (8%) 1 (8%) 0 1 (8%) 1 (8%) 1 (8%) 0 1 (8%) 1 (8%) 5 (4%) 7. Prise de décisions 0 1 (8%) 1 (8%) 3 (5%) 1 0 1 1 (8%) 1 1 (8%) 1 6 (50%) 1 1 (8%) 1 (8%) 1 (8%) 0 1 4 (33%) 1 (8%) 1
17 Autres raisons (précisez) : le calendrier coïncidait avec les vacances scolaires. Difficultés d'accès à internet. Débit insuffisant qui rendent l'utilisation d'outil qui pourrait être très intéressant difficile voire impossible. un membre du groupe vit en Polynésie difficulté lié au décalage horaire. horaire+difficulté les opportunistes qui arrivent au dernier moment. Pour moi, le plus difficile, à été la capacité au manager, à organiser la répartition des tâches et à l'organisation au début en tout cas. Communication parfois décalée pas synchrone, la personne A fait une proposition, B, et C s'engagent à faire une modif que la personne D entre-temps a déjà faite! ou le temps que la personne E prenne connaissance de la modif tout a été déjà bouclé avec la validation de même pas 50% du groupe! groupe velléitaire, beaucoup de discussion, peu d'action difficulté d'être synchrone avec les rdv fixés la coordination des différents membres du groupe devoir chevauchant le devoir de math et les vacances Problème lié à mon matériel informatique ne me permettant pas de participer en web conférence avec les autres membres du groupe. Petites difficultés au départ à trouver les consignes exactes sur le forum et à accéder aux fiches. 18. Évaluez pour chacun des points suivants le comportement de votre groupe pendant la réalisation de cette activité. Evaluez sur une échelle de 1 (très mauvais) à 6 (très bon) Rang moyen 1 3 4 5 6 La concertation 4.7 La gestion des désaccords sur des idées ou des procédures 4.8 Les relations interpersonnelles 4.9 La répartition des tâches 5.0 s 1 3 4 5 6 Total La concertation 0 4 (8%) La gestion des désaccords sur des idées ou des procédures 1 (%) Les relations interpersonnelles 1 (%) 1 (%) 1 (%) La répartition des tâches 0 (4%) 3 (6%) (4%) 3 (6%) (4%) 13 (5%) 13 (5%) 1 (3%) 1 (3%) 18 (34%) 3 (43%) 17 (3%) 15 (8%) 15 (8%) 13 (5%) 19 (36%) (4%) 53 53 53 53 19 Autres raisons (précisez) : pas de raison J'ai trouvé que les personnes de ce groupe avaient du respect pour la parole de l'autre et de l'écoute. Cela m'a vraiment marqué. Manager du groupe très disponible, mobilisatrice, a l'écoute et motivante... la motivation; sur la fin du travail, nous étions 3 à valider et se mobiliser organisation en amont, donc bonne réflexion sur la manière de procéder Le membre fantôme. quelques difficultés en webconférence lié aux soucis techniques de micro et haut parleur ne facilitant pas toujours la compréhension entre nous... Il n'est pas toujours aisé d'effectuer un travail de groupe à distance, mais j'ai apprécié de le faire. Notre manager nous a encouragé et a passé le relai avec brio ensuite. 7 sur 1 06/11/014 10:0
8 sur 1 06/11/014 10:0 0 3. Dans un travail collaboratif, notez les difficultés potentielles suivantes. De 1 (ce n est pas un problème) à 6 (c est un problème) Rang moyen 1 3 4 5 6 Travailler en groupe.1 Maitriser les outils de communication 3.1 Maitriser les outils de partage 3.3 Collaborer à distance 3.1 Participer avec un décalage horaire 3.6 Se concerter avec des horaires de travail décalés 3.6 Suivre l avancement du travail. Gérer les personnalités.4 Gérer le temps.6 s 1 3 4 5 6 Total Travailler en groupe 4 (45%) 16 (30%) 3 (6%) 4 (8%) 5 (9%) 1 (%) 53 Maitriser les outils de communication 16 (30%) 6 (11%) 9 8 (15%) 5 (9%) 9 53 Maitriser les outils de partage 14 (6%) 6 (11%) 10 (19%) 8 (15%) 5 (9%) 10 (19%) 53 Collaborer à distance 11 (1%) 10 (19%) 10 (19%) 11 (1%) 6 (11%) 5 (9%) 53 Participer avec un décalage horaire 10 (19%) 3 (6%) 11 (1%) 1 (3%) 9 8 (15%) 53 Se concerter avec des horaires de travail décalés 8 (15%) 5 (9%) 13 (5%) 8 (15%) 10 (19%) 9 53 Suivre l avancement du travail 0 (38%) 16 (30%) 6 (11%) 8 (15%) (4%) 1 (%) 53 Gérer les personnalités 15 (8%) 19 (36%) 6 (11%) 8 (15%) 4 (8%) 1 (%) 53 Gérer le temps 15 (8%) 15 (8%) 8 (15%) 7 (13%) 5 (9%) 3 (6%) 53 1 Autres raisons (précisez) : non difficulté de communiquer car mon matériel était par moment défaillant. cela est indépendant du CEMU. / les précisions sur la question précédente réside dans le fait que je n'ai pas rencontré de difficultés un petit problème technique ( 3 ): le décalage de temps entre poster un fichier sur le forum et l'accessibilité effective de ce même fichier sur le forum, gros problème ( 6 ) : un vocabulaire technique non acquis donc non compris Je suis désolée, je n'ai pas bien compris la question 0. savoir les difficultés potentiels sont pour soi ou pour le groupe. Sinon, tout peut être difficultés à un moment donné, si on est pas flexible ou adaptable à l'autre pour arriver à l'objectif prévu. (je travaille dans une équipe de 15, géographiquement éclatée. nous avons 3 réunions d'équipe par an. savoir si la personne va rendre ou non son travail de sous groupe Pour vous, les activités collaboratives favorisent-elles ou freinent-elles De 1 (favorisent) à 6 (freinent) Rang moyen 1 3 4 5 6 L apprentissage des compétences managériales.0 Le développement de compétences techniques.0 La motivation 1.8
Rang moyen La confiance en soi.0 La connaissance des autres 1.8 La prise de décision. s 1 3 4 5 6 Total L apprentissage des compétences managériales 8 (53%) 11 (1%) 6 (11%) 5 (9%) (4%) 1 (%) 53 Le développement de compétences techniques 3 (43%) 1 (3%) 14 (6%) (4%) 1 (%) 1 (%) 53 La motivation 31 (58%) 11 (1%) 5 (9%) 3 (6%) 0 3 (6%) 53 La confiance en soi 3 (43%) 13 (5%) 1 (3%) 4 (8%) 0 1 (%) 53 La connaissance des autres 3 (60%) 9 8 (15%) (4%) 0 (4%) 53 La prise de décision (4%) 10 (19%) 13 (5%) 6 (11%) 0 (4%) 53 3 Autres raisons (précisez) : non La confiance dans le groupe et le respect de chacun dans ses idées Les premiers items dépendent de la place prise par les individus et le rôle attribué ou pris. les activités collaboratives favorisent l'apprentissage des compétences managériales, et la prise de décision pour celui qui a été manager. favorise le positionnement dans un groupe 4 Nous avons choisi de constituer des groupes de 1 /13 personnes avec un manager imposé. Avec le recul, qu en pensez-vous? ya pas de probleme Je pense qu'imposer un manager est une bonne idée puisqu'il en est de même sur le terrain. Dans notre groupe, nous n'avons jamais eu plus de 8 participants, stricto sensu. De mon point de vue, il en était mieux ainsi...cela faisait moins de conflits potentiels à gérer!...mais aussi moins d'expériences de ce type à vivre et à démêler. Et au final, comme il pourrait en être question dans la philosophie bouddhiste, moins d'enseignements en termes de richesses relationnelles! nous avons procéder en sous groupe, plus facile a gérer. Le manager était une bonne idée pour faire le lien entre tous les membres du groupe. Groupe comportant suffisamment de personnes pour effectuer une bonne répartition. Dommage qu'il y ait eu des absents à distance 5 personnes me semble un bon chiffre. Très bonne idée pour le nombre de participants car au delà ca aurait été compliqué. Le fait de nous imposé un manager a été un bon choix selon moi, car je pense que le fait que cela a été imposé déjà par choix de "profil" puis cela a permis au groupe de se mettre au travail directement sans perdre de temps sur le choix du manager et la question de la légitimité du choix du manager, de fait, ne se posait pas. c'est une bonne méthode ; pour notre groupe, le manager n'était pas manager dans " la vraie vie", je pense que c'est aussi bien pour permettre de développer certaines compétences et une responsabilité différente Ben le problème quand un manager est imposé à la base sans savoir au départ ce qui lui attendait (sujet, nbr de personne.) est qu'au final, il ne soit pas motivé! Je pense que de constituer les groupes et après entre eux de choisir un manager serait déjà plus démocratique et donc accessible à tout le monde et serait pris en compte la motivation de la personne car elle montrerait son intérêt à ce moment là pour être manager et pour cette action! C'était bien Etant pour ma part un manager responsable d'équipe, le fait de me retrouver sous les ordres d'un autre manager m'a permis de prendre un peu de recul et d'analyser avec une autre position. la taille des groupe était très bien puisque beaucoup d'absents ne se sont pas impliqués: la taille du groupe était finalement à taille humaine pour travailler efficacement et pour se parler pas webconf, (5-6 personnes), toutefois, parfois c'était le désert!! Je pense que c'est judicieux d'avoir imposé un manager relativement actif sur le forum. Cela permet de rendre le forum des sous-groupe toujours actif et aussi de prendre des décisions importantes. Reste à savoir si le manager mis en place est un bon manager... Sinon, le travail de groupe permet de mettre les idées en commun et surtout, d'alléger le travail lors de la répartition. C'est agréable de travailler en commun dans ces conditions. 9 sur 1 06/11/014 10:0
10 sur 1 06/11/014 10:0 Rapport de questionnaire Très bonne expérience Pression sur le manager choisi J ai trouvé ça super, car on ne se connaissait pas assez pour le définir en groupe. C'est un peu trop. 6/7 serait peut-être mieux... c'est une bonne idée mais le groupe reste quand même un peu grand à 1 c'est plus difficile de répartir les tâches à distance Ce choix a été pertinent et surtout aidant pour le "démarrage" du travail. Je pense que chacun a pu s'y retrouver. très enrichissant Pas de problème pour le choix d'un manager. je trouve que ça évite des dépenses d'énergie inutiles pour l'équipe (si elle devait en choisir un...) on est tous en situation d'apprentissage. Je pense que cela permet de gagner du temps dans l'organisation de départ le fait qu'un manager soit désigné d'office Groupes de 1/1 personnes ça fait du monde mais c'est une bonne expérience. Et pour les groupes avec des membres fantômes, ça permets de rester néanmoins un nombre suffisant. Pour ma part ça aurait été très dur aux vues de toutes mes activités d'être manager C'était très bien. La difficulté était lié au fait d'avoir tout le monde en même temps d'où un gros travail d'informations régulières pour tenir tout le monde au courant de l'avancée du travail. Ceci a été un bon exercice La taille du groupe est plutôt bien choisie. Manager imposé: aussi La difficulté est de travailler avec des collègues à distance... c'est un peu grand comme groupe s'il on considere le travail à distance pas plus grand en groupe! 10-1 et si possible nombre pair! Très bonne idée, j'ai appréciée d'être le manager ça m'a beaucoup appris et ça m'a apporté une meilleure confiance en moi. Le nombre de participants était correct. c'est une très bonne idée car cela les reflète les conditions dans lesquelles nous serions amenés à animer des réunions. nous sommes sommes confrontés aux difficultés réelles : les fantômes, la gestion des temps de paroles, les impératifs/conditions de chacun, les différentes personnalités... dans ce travail j avais le rôle du manager et je suis ravie de cet exercice!!! vraiment j'ai pu développer des compétences d'utilisation d'outils, compétences managériales, rencontrer les personnes d'autres horizons professionnels et géographiques, ce qui est une richesse extraordinaire. On a le choix ensuite de former des sous groupes pour faciliter le travail. Avec le recul, mais je ne sais pas si je suis très objective car mon groupe était très efficace, dynamique. Donc pour moi ce n'est que positif. Manager dans ces conditions demande beaucoup de temps!! Pourquoi ne pas faire un management tournant dans le groupe pendant les 4 semaines? j'avais effectivement remarqué que les managers choisis étaient les plus actifs sur la plateforme...d'un côté cela m'a paru judicieux puisque le temps et la motivation semblent presents,d'un autre côté cela n'a pas favorisé ceux qui sont aussi impliqués mais plus discrets p-e? PERSONNELLEMENT JE N'AURAIS PAS AIME ETRE MANAGER DESIGNE la quantité de participants rend d'autant plus difficile le travail d'un groupe. ce nombre est convenable. Le manager imposé certes était nécessaire pour encadrer les membres du groupe. l'idée me semble juste. Cela me semble correct, meme un peu moins aurait etait bien. c'était une bonne idée nous avons eu un bon manager Notre manager ne s'est ^pas positionné assez en leader, elle était comme un membre du groupe : je pense que cette mission lui a demandé beaucoup de temps qu'elle n'avait pas forcément. Est ce une bonne chose d'imposer ce rôle? risque de conflit diminué car manager imposé Cela facilite le travail lorsque le manager est déjà désigné. Bonne idée! Malgré une certaine frustration à devoir travailler avec des personnes pas concernées (=fantômes)... la difficulté pour notre groupe était plus l'investissement de chacun. Nous n'avons pas pu tester des échanges à 1-13 Peut être qu'avec des groupes plus petits, cela aurait été plus facile. Le fait d'imposer un manager évite justement que d'autres s'imposent en tant que tel et donc permet d'avancer plus vite dans la réalisation du travail Notre manager imposé a brillamment accompli sa mission en effectuant un style de management plutôt participatif, ce qui m'a donné l'envie de m'impliquer dans ce travail, malgré des problèmes techniques. Un autre style de management m'aurait très certainement perturbé. Cette configuration m'a paru très appropriée. Laisser le choix du manager, par le groupe, est aussi intéressant. Cette situation peut être stressante pour la personne désignée. je pensais au départ que c'était un peu trop, mais nous nous sommes retrouvés à 6 participants au final
11 sur 1 06/11/014 10:0 5 Question subsidiaire!! Combien d étudiants!!!!fantômes!!!! dans votre groupe? Des fantômes du début à la fin :. Des fantômes "partiels" qui se sont manifestés au début puis plus rien : autres. je n 'ai pas compter( peut être un ou deux) j 'ai préférer me focaliser sur les présent!!! 5-6 1. certains ont répondu avec retard lié à des difficultés techniques ou charge de travail plus ou moins la moitié 1 et 3/4 personnes moins actives dans le travail Je ne sais plus trop mais je crois que c'était ou 3 3 ou 4 0 6 1 ou Je ne sais pas 3 ou 4 environ 3, je crois... 3 ou 4 en réalité, je ne sais pas. mais on a été 5-6 a travaillé... je sais que je n'ai pas été impliqué de suite concrètement, même si j'étais en lien avec l'équipe, à cause du devoir de math. le manager a été en vacances, choisissant une remplaçante qui a été en vacances à son tour....bref, Pour moi, le problème s'est posé avec les fantômes et aussi à la difficulté pour les managers de répartir les tâches, et d'organiser le travail. 0 fantôme entier! un peu moins de la moitié 7 Aucun. 1 ou honetement je ne sais pas, je me suis concentrée sur l'avancée du projet. Le fait est que je n'ai pas regardé les noms de départ et d'arrivée sur le forum! +/- 1 car après de nombreuses relances s'est manifesté sur la dernière ligne. l'étape de dispatching du travail avait été faite, la web conférence aussi, et les premières synthèses de sous groupe également. 1 3 et une +/- présente qui qui n'a pas participé au travail, soit 3.5! on a eu de la chance 6 5 ou 6 je crois DIFFICILE A EVALUER COMPTE TENU QUE NOUS AVONS TRAVAILLE EN SOUS GROUPE DE A 3 PERSONNES de nombreux je ne sais plus 1 personne,je crois je crois 0 Je n'ai pas eu souvenir qu'il y en ai eu. 4 1 fantôme vrai et 8-9 n'ayant jamais donné leurs avis ou très peu 6 je pense J'en étais un au début. au moins 4
1 sur 1 06/11/014 10:0 6 Si vous souhaitez nous faire de remarques supplémentaires sur l'organisation au sein de votre groupe Le hasard a fait que j'ai eu la chance de tomber dans un groupe où la parole circulait bien, ainsi que les échanges d'idées. Je pense que cela a été aussi favorisé par la manière de faire du manager qui : - savait donner la parole et accepter d'écouter les idées des autres - savait déléguer pour se faire représenter en cas d'absence - savait distinguer sur qui s'appuyer pour, par exemple, des compétences techniques, - savait rédiger des objectifs clairs et établir un compte-rendu de réunion En fait, en cas de désaccord, les décisions ont été prises de manière démocratique selon le principe de la majorité quand le manager était absent. bon fonctionnement dans l'ensemble, travail trés motivant, à poursuivre! et merci pour cet exercice passionnant et enrichissant, merci du retour fait tout au long de la matinée de mercredi dernier Merci pour ce travail collaboratif! je souhaite remercier l'ensemble des participants du groupe auquel j'ai participé et de féliciter notre manager pour le travail partagé avec sérieux et application notre méthode: se répartir le fichier des réponses: 1 page = 1 personne, pour alléger le travail de relecture, se mettre d'accord dès le départ sur une organisation écrite de notre travail (items redondants et principaux, ordre chronologique) rappel de la consigne: faire une synthèse de l'ensemble des écrits des étudiants afin de remettre un travail susceptible de servir de support pédagogique. changer de tâche à chaque étape: lecture, synthèse, relecture, correction, questions, écrire un compte rendu avec la répartition des activités pour chaque webconf, communiquer avec le forum pour que tout le monde accède aux échanges. Manager de qualité ce qui a fortement facilité le travail non je crois qu'une web conf au début aurais été judicieuse, même avec des absents,( quitte à se transmettre les informations) afin de mettre à plat, l'organisation et qui fait quoi. car, cela a été notre point faible. et cela aurait soutenu notre manager dans sa capacité à prendre des décisions. cela éviterait aussi à des individus qui se sont impliqués qu'au dernier moment, d'arriver avec leur gros sabots, quand le travail a été fait. Je n'ai pas bien aimé notre façon de travailler. on a pas organisé notre notre pensée de façon collective. chacun corrigeait le travail de l'autre, en tant qu'individus. Une bonne organisation grâce à notre manager et une bonne cohérence dans l'équipe. Un manager qui a envoyé le travail le 9, alors qu'il avait prévu d'envoyer la synthèse finale à tout le monde le 10 pour lecture finale! Travail rendu d'ailleurs une semaine en avance!... bonne organisation, rapide. Une dynamique portée par quelques uns. pas de concertation finale de l'ensemble du groupe (toujours quelques uns). diffilcultés à mobiliser tout le groupe sur la durée du travail, heureusement il y avait un groupe de 3/4 personnes plus actives, mais dans l'ensemble, tout le monde a participé à sa façon. Le devoir en stat ne nous a pas facilité la tâche, il tombait en même temps. Il n'y aura jamais de condition optimales pour un tel travail, mais à vrai dire c'était très intéressant!! GLOBALEMENT C'EST UNE BELLE EXPERIENCE Nous avons très bien fonctionné grâce à une bonne organisation de l'ensemble des membres Nous n'avons pas pu exploiter cette activité à fond, nous étions tous préoccupés par le TD de stat. Le moment pour proposer cette activité est à revoir. RAS, j'ai apprécié travailler avec ce groupe. Merci pour cette expérience. Bonne dynamique Bonne collaboration Bonne expérience