CC du 12 février 2013 PrésentEs : Ludo, Véro, Cécile, Céline Thierry, Laure. CP vote mariage : pas de consensus CA, «2 voix contre 2», donc on vote en CC, il y a urgence à l envoyer Version Jérôme VS version Arthur. Cécile : on aurait dû se contacter entre nous au CA pour asseoir une position commune, pas grave. Mon avis et j ai réagi tard : je suis pour celui de Jé, l autre est juste centré à la fin sur la PMA, alors que notre stratégie est de rester sur tous les fronts, c est ce qu on a décidé collectivement. Et le mot «sachante», j ai vraiment du mal. Véro : mêmes arguments sur le fond. Céline : problème de deadline, les arguments sont déjà passés sur les listes. + on a acté en CC que chacune se démerdait, afin que ce ne soit pas Véro qui se ramasse tous les envois. Ce n est pas respectueux envers elle, implicitement personne ne se tient à cette décision. Ludo : comme dit à Jé, on savait la date et l heure à laquelle envoyer ce CP, je ne comprends pas qu on n ait pas pu se démerder pour trouver quelqu une. Version Jé : P 5 Version Arthur P 0 Abstention 1 Commande de fournitures aux salariées : Ludo : point soulevé avec Thierry, besoin de matos, cf compta intercalaires et matos de bureau. Ludo en a marre de fournir tout le monde en matos de bureau sur ses fonds propres. Va faire passer un mail pour qu en RDS chaque salariée : Cécile s en charge ce soir après le CC. Envoi par mail si pas là en prochaine RDS. Budget max 150 Pour : unanimité. Convention usage du LAUP : Ludo : rappel du contexte : dernier Pink Block, peinture sur les murs et sur les tables. Cécile : les taches de peinture sont surtout du fait d ActupienNEs. + peut-être carrément interdire l usage des ordis à des personnes extérieures, c est plus simple et plus général.
On rajoute un item type «charge à chacune de venir avec son propre ordinateur». OK. Ludo : question pas tranchée : le WiFi. Actuplan a accès au NAS, pas AUP. On laisse libre accès à AUP on affiche de nouveau le code kiavatruc. On envoie la présente convention par mail à toutes assos qui utilisent notre local. RA s : Point d étape : Céline : attends remarque de Jé pour finaliser, le fond sera prêt d ici la fin de la semaine, peut-être besoin d un jour de plus. Laure : archives documentation à faire, =té des droits à finir et à envoyer sur Sexpole. Ludo : partie financière en attente d éléments de l expert. Réaménagement du LAUP ça fait 3 lignes. Thierry : clôture des comptes, MDA vient le 4 mars, je dois contacter le CAC pour savoir quand il viendra, + je dois prendre 11 jours de congés paternité dans les 4 mois suivants la naissance de mon fils, je dois organiser cela aussi. Céline : on en profite pour saluer l existence d un congé paternité à AUP, c est féministe, c est bien. Thierry : Kamel m a demandé de contacter le CAC, j attends la venue de Virginia pour qu elle ouvre le journal 2013 dans CCMX. Céline : ne pars pas au moment où on doit nous virer nos salaires. Thierry : justement je vais devoir anticiper certaines tâches, ce qui implique pas mal de choses. Notamment on doit changer de banque, je n ai pas eu le temps de revenir vers Cormant pour la clôture CDN, ne serait-il pas plus prudent de repousser cette clôture? D autant que des subs doivent tomber. Ludo : j ai déjà envoyé des infos aux financeurs avec les coordonnées bancaires de CC. Cécile : on liste ce qu il reste à faire dans le cadre du changement, et soit on est capable de trouver ce soir qui s en charge, en l absence de Thierry, et quand, soit on reporte comme le préconise Thierry. Ludo : pour mars, ce seraient les thunes de labos qui pourraient tomber. DGS on ne sait pas, ARS non plus car le dossier n est toujours pas instruit.
Thierry : clôture des comptes Jeremy n a toujours pas signé au CDN, or il est signataire, il doit signer depuis cet été. C est un détail qui peut bloquer la clôture du compte. Et je ne sais pas combien de temps prend une clôture des comptes. Ludo : les banques sont super relous avec ces questions de signature. Autre chose qui doit être faite depuis octobre : le recensement des fournisseurs. Au point où on en est je n ai rien contre prendre un ou deux mois de plus pour faire les choses en bonne et due forme. Après dans mes souvenirs une fermeture de compte se fait assez rapidement dès l instant où on est sûr qu on n a plus ni entrées ni sorties. Thierry : toujours sur la question des signatures, cf OPNET. La Banque Postale nous a envoyé des documents, Fred a signé, on envoie demain pour que ce soit Fred, Ludo et moi qui soyons signataires. En retour nous pourrons récupérer la liste des donateurs qui n a jamais été établie par Gilda. Céline : je m en occupe, je ferai un LRAR. Ludo : on devrait faire un vote de confiance à Thierry qui découvre chaque jour des dysfonctionnements comptas. Vote du report de la clôture du compte CDN jusqu à certitude que plus aucun mouvement financier n affecte ce compte: P Unanimité. Cécile : à ton avis Thierry, le passage à mi-temps de 3 mois suffira t-il ou pas? Thierry : lorsque je repasserai à mi-temps, il restera du travail à faire, un mi-temps ne sera pas, de toutes façons, suffisant pour accomplir le travail du pôle compta. Il y a des urgences, je bosse sur les urgences et du coup je dois reporter des tâches quotidiennes. Par exemple ce que je fais pour la clôture des comptes je le fais au détriment de tâches quotidiennes 2013. En plus je vais rebasculer à mi-temps, on est déjà en train d accumuler du retard. Céline : serait-il raisonnable que tu restes à plein temps un ou deux mois supplémentaires? Est-ce que cela serait suffisant. Ludo : il y a la question du rattrapage de 9 mois de gestion comptable catastrophique, pendant lesquels le travail n a pas été fait. Est-ce que ta surcharge de travail est liée à cela ou pas seulement? Faut-il de toutes façons un plein temps sur la compta d Act Up ou est-ce le sabotage précédent qui fait que tu as un million de trucs à faire. Thierry : de fait, je travaille sur des tâches qui n ont pas été faites. Sur le long terme, plus on acquiert de l expérience, plus on est efficace, plus on a de chances de pouvoir tout gérer sur un mi-temps. Maintenant, j ai une famille, et à un moment donné, si je dois rester à mi-temps je vais chercher ailleurs.
Donc je pense que c est réalisable sur un mi-temps mais ça demande de l expérience et une très bonne organisation. C est lié aussi à l ancienneté dans la boîte. Ludo : par ailleurs il y a un certain nombre de tâches que j ai repris le temps que Thierry rattrape les trucs pas faits par Gilda. Thierry : + si on intègre la mise en place de la compta analytique, c est juste impossible sur un mi-temps. Par exemple, j ai pu quand même récupérer des infos quand on a eu 8000 à récupérer à Uniformation, j ai dû chercher des infos ce que je n aurais pas pu faire à mi-temps, en plus des tâches quotidiennes. Cécile : donc en l état Thierry doit rester à plein temps, donc on ne peut pas embaucher le mi-temps diff qu on envisageait. Je pense utile qu on fasse un point làdessus en RH. Ludo : plus généralement, pour m être penché sur les fiches de poste de chacune dans le cadre de l audit, je pense qu il faudrait un état des lieux de chaque salariat, en mode «journée / semaine / mois type», pour voir aussi ce qui a été fait, pas pu être fait, évaluer le besoin de soutien etc Cécile : tout à fait d accord, c est une décision de séminaire, chaque salariée doit arriver dimanche avec une courte présentation de ce qui a été réalisé sur l année. Céline : suis tout à fait d accord, aussi parce que j ai besoin de l avis du groupe. J espère que toutes les salariées seront là dimanche, c est tout de même le séminaire. Ludo : ça me paraît important et je parle en tant qu actupien, aussi pour voir ce qui est fait, et si des fdp doivent être modifiées, réduites ou autres. Véro : Rapport d Activité, c est simple, je n ai pas commencé. Ludo : le gros morceau c est diffusion. Véro : je me sens un peu à la ramasse sur ce coup là, je vais voir avec les parties des autres commissions. Cécile : RA, retard, j ai la trame etc mais du mal à tout recouper et à établir une chronologie. International ; Céline : JE VIENS VERS VOUS LE CC!!! Bruce réalise pour Yagg un doc de prév pour les FTM, dans un cadre de commande Sida Info Service, dans son scenario il y a une pluie de capotes pailletées, pour valoriser l usage de la capote.
Il en a eu 100 de l INPES et voudrait savoir si on peut leur en fournir, qui seraient pailletées puis soit rendues soit mises à dispo dans un bar. Cécile : OK pour en filer plein à Bruce et les laisser ensuite à dispo à la Mut pour les précaires de notre communauté. Laure : pareil et on crie sur l INPES, c est juste la honte. Ludo : j en ai marre de la Mut, ce n est pas notre annexe. Ok pour trasher l INPES, cf le SNEG diffuse la moitié de ce que diffuse l INPES, c est nul. + suggérer à Bruce qu on lui donne aussi du gel. Céline : je suggère à Bruce. Sa demande est plus de 300 que de 3000. Vote pour qu AUP fournisse à Bruce des présos qui seront ensuite laissés à la Mut tout en lui suggérant de prendre le même nombre de blisters de gel et de les inclure dans son film et de râler auprès de l INPES. P unanimité C A PAPE - Tournoi de tennis : Personne du PAPE pour en parler. On n a pas d éléments. - Film trans : Céline l a visionné et le trouve bien. Laure l a vu aussi, et est plus mitigée, cela dit, politiquement cela semble jouable pour AUP de s associer à cela. + on avait acté au CC précédent qu on s associait si cela ne coûtait pas d argent. Céline : est ce qu on avalise alors qu on n est que 2 à avoir visionné. Cécile : on voit avec Hélène il était Céline : je prends les contacts des prods, je relance Pierre pour savoir ce qu il en est du point qu il a dû faire en PAPE, je fais un mail sur AUN pour savoir si quelqu un veut le voir, sous 10 jours, et j en fais une copie, puis vote en RH et pas d obstruction sous prétexte «je n ai pas vu le film». Laure : peut aussi faire une copie - Rangement du GAP : personne pour porter le point, on ne sait pas de quoi ça parle. PV s RH :
Lors de quelques RH ces derniers temps les PV de la RH d avant ont été distribués en version papier, cela se faisait il y a longtemps à AUP. On décide qu on entérine ce principe. Financements : Thierry : Kamel n a pas fait le plan de trésorerie, il m a appelé. On a 25K sur le CC et 12k sur CDN et autour de 3k OPNET. On a des factures en attente qui n ont jamais été payées, certaines datent de juillet, autour de 15 000 sans compter les 8000 pour la formation de Xtof Rolland, qu on doit récupérer dans le cadre des 11000 que Uniformation nous doit. Yann nous a dit qu en cas de besoin de trésorerie, Aides pourrait nous verser 15 000 au titre de son salaire. On doit ce mois-ci payer la prime de Yann, «66%» mais on ne sait pas si c est du brut ou du net du salaire mensuel ou annuel. Ça aurait dû être payé en janvier, et en juin, une autre prime aurait dû lui être versée, mais Gilda ne l a pas fait. C est grâce à ces 15000 + les 10000 de dons qu on n a pas tapé dans le découvert le mois dernier pour les payes. + des TR traînent dans mon bureau. Sauf erreur on n a pas de TR pendant les AM, donc Xtof ne devrait pas en avoir. En tous en gros 480 de TR, du coup au lieu d en commander 11 j en commanderai 8 ce mois-ci. + en plus des 66% de prime et des 9% d augmentation salariale de Yann ses TR passent à 8,80. Céline : concernant la prime de Yann il me semble qu on avait voté que les salaires des membres du TRT5 augmentant on augmentait aussi celui de Yann. + concernant les conditions en AM il faut voir avec le cabinet comptable. Ludo : Yann a été moins payé que François Berdougo l an dernier car ni Aides ni Berdougo n avaient prévenu AUP des NAO Aides. + il a été voté par le comité de gestion une prime exceptionnelle pour Yann pour le temps où il a travaillé seul en attendant le remplacement de François par Laurent. + Yann devrait avoir des TR de 8,50 depuis début 2012. Cécile : Pour les TR je pense que c est plié, c est un usage. Plus compliqué pour SV, il y a un dilemme et on n est pas d accord avec MDA. On doit vérifier si l usage encadrant les TR, car à mon sens il y en a un, est encadré par certaines limites (par exemple plus de TR après tant de temps d AM). Cécile : cf CC d il y a un mois, Xtof en arrêt pour un mois, on devait le remplacer par Véro et rien ne lui a été finalement proposé, et le temps a passé. Proposition : d ici lundi prochain on établit une fiche de poste comm, on lance une offre d emploi et un calendrier pour des entretiens afin d avoir quelqu une d opérationnelle le 4 au matin, au risque de planter une demandeurse d emploi si Xtof revient le 4. Reste à déterminer : plein-temps, mi-temps et question du coût.
Céline : Véro fait du bon taf sur publications, mais elle n a pas de formation comm. Si recrutement il y a j aimerais y participer. Je ne sais pas si Xtof va renouveler son AM, et si c est le cas il y a t-il des procédures, moi quand je suis en AM je suis interdite de sortie entre telle et telle heure car il y a des contrôles, si son intention est de garder son poste tout en sachant qu il fait mal son travail j ai du mal à l accepter. Ma position n est pas celle d un patron mais je ne veux pas qu on mette la sécurité financière d Act Up en danger, et j ai besoin d une chargée de comm compétente dans mon travail. Ludo : on a juste quelqu une qui ne sait pas qu il travaille dans une asso activiste. Après en terme d usage ce serait bien qu on soit capable de reconnaître qu il y a une faute grave ou lourde au lieu de flipper d être le ou la méchante patronne. Thierry : on a des droits et des devoirs, ici on a besoin de gentes qui travaillent et la comm est essentielle. Pour les TR je lance une commande de 3 carnets de moins, si réclamations on refait une commande. Facturations : Ludo : tarifs différents pour badges et photocopies. Plus possible. J ai donc établi des factures afin qu il n y ait plus de fluctuations. N&B : Un recto A4 N&B : 0,0092. Couleur : Un recto A4 couleur : 0,0919 Papier : Coût unitaire feuille A4 80g : 0,01122 Coût unitaire feuille A3 80g : 0,02366 Thierry : il faut afficher cela sur la photocopieuse. Est-ce qu on n arrondit pas, à 3 chiffres derrière la virgule. Qui est pour un arrondi supérieur? 3 pour Qui est pour le maintien au prix coûtant? 2 abstentions On fait un arrondi supérieur. Qui est pour un arrondi supérieur à 3 chiffres derrière la virgule? 2 abstentions Qui est pour un arrondi supérieur à 2 chiffres derrière la virgule? 3 pour Prix des badges : 1. OK. Les Sœurs fabriquent leurs badges en Allemagne, on leur propose de les faire chez nous. Question abonnement Protocoles : Proposition : passer de 18 à 30 pour le soutien et de 8 à 10 pour l abonnement simple. Céline propose 25 au lieu de 30.
+ on doit facturer des choses à Aides pour TRT5 et Plaidoyer Sud, ça va prendre du temps en recherche d infos auprès de MDA etc, à refacturer il y a aussi prévoyance, mutuelle etc. «protéger AUP de sa dernière expérience comptable» Ludo : avant mon départ en décembre, j avais évoqué que l état de la compta laissé par Gilda pouvait être préjudiciable à divers niveaux pour l asso. De toutes évidences, d autres merdes vont être déterrées, et nous mettre en danger. Il s agit a minima de travail non fait, de sabotage ou de malversations. Est-ce qu on se renseigne sur un moyen de pouvoir démontrer notre bonne foi, notamment : bien qu il y ait eu un constat de défaillance totale sur le poste qu il a occupé l association accepte sa ré-adhésion. Je n ai pas de réponse mais est-ce que le CC acte ce genre de démarches? Céline : ce serait bien mais je doute de notre marge de manœuvre. Je ne redoute pas des trucs du type Canard Enchaîné, et je ne suis pas pour qu on prenne un avocat super cher etc. Je peux faire une petite recherche là-dessus. Laure : je ne vois pas vraiment le lien avec le fait de refuser son adhésion notamment. Ludo : la question est de faire preuve de notre bonne foi. On ne sait pas ce qu il reste comme merdes camouflées dans la compta. A minima on peut contacter le CAC et/ou MDA. La question est aussi qu il puisse continuer à se revendiquer d Act Up, ça m ennuie notamment qu il continue à parler de l usage de l argent de la LCS alors qu il en a abusé et l a gaspillé pendant des mois. Thierry : ça me semble compliqué de se couvrir dans la mesure où on a eu sur toute cette période un trésorier censé vérifier, ce qui n a pas été fait. Gilda n a jamais fait grand-chose, mais le trésorier aurait dû déclencher l alarme. Céline : Gilda a fait des bêtises, mais pour moi on a fait l erreur, en tant que CA et collègues, de ne pas le licencier. On a passé des mois à constater qu il passait ses journées à boire des cafés sans vraiment réagir. Est-ce qu on ne peut pas faire à titre préventif un courrier à l administration fiscale. Ludo : peut-être des plans pour avoir des avis gracieux. Cécile : Kamel, comme trésorier, rectifiait les plans de tréso etc, le reste, Gilda disait avoir fait et c était faux : cf rapprochements bancaires, commandes de TR, changements de coordonnées bancaires. + Kamel a fait la plupart des plans de trésos, il rectifiait les conneries de Gilda, mais les conneries visibles. Thierry : pour moi s il y a un recours de ce type, on va nous renvoyer sur Kamel, et ça va le mettre dans la merde.
Points RH : 14 février - on fait un point d info pour rappel du séminaire et des choses à faire en ce sens + info des militantes là dessus. (CA) - - rangement GAP et déchets informatiques (PAPE) - point retours Protocoles (Jeremy)