Grille de compilation des ressources humaines et des capacités techniques du système de passation des marchés publics La grille qui suit a pour fonction de recueillir la perception que vous avez des ressources humaines et des capacités techniques du système de passation des marchés publics. Cette évaluation des ressources humaines et techniques s applique à la passation des marchés, dans le cadre de l amélioration du Code des marchés mis en place en septembre 2004. En répondant aux questions suivantes, vous contribuez à l évaluation des ressources humaines et des capacités techniques en passation des marchés publics et vous permettez ainsi que soit élaborée une stratégie nationale de renforcement des capacités dans ce domaine. Vos réponses feront l objet d un traitement confidentiel et ne constituent, en aucun cas, une forme d évaluation administrative du travail actuel. Autorité contractante désigne tout Maître d Ouvrage et Maître d Ouvrage Délégué.
2 Grille de compilation des ressources humaines et des capacités techniques des Autorités contractantes (MO et MOD) et des Commission des marchés Cette grille doit être répondue par le responsable. Indiquez votre poste Le nom de votre institution ou organisme Données sur les activités en Passation des marchés Avez-vous une cellule de passation des marchés Non Oui Si oui : Combien de personnes : Nombre : Montant des marchés en 2006 Montant : Avez-vous déjà passé des Appels d Offre sous financement extérieur? Non Oui Si oui : Spécifiez les catégories de marchés Travaux : Non Oui Fournitures : Non Oui Services : Non Oui Montant approximatif des chacun des types de marchés en 2006 Travaux : Fournitures : Autres : Spécifiez Services : Données quantitatives et descriptives Répartition des ressources humaines et organisation du travail Nombre de personnes, actuellement en poste, sous votre responsabilité, en passation de marchés Nombre de directs : (Cadres, Chefs de division, Chefs de bureau ) Nombre de : (agents d exécution) Nombre de techniciens (ex. : archiviste) : Nombre d employés de soutien (ex. : secrétaire, chauffeur ) : Autres : Spécifiez
3 Données qualitatives Quelle est votre perception de la situation de travail dans votre organisme sur chacun des thèmes qui suit? 1. Ressources humaines - Votre opinion sur vos (cadres et agents de maîtrise) a. Collaborateurs directs (cadres, chefs de services, de bureau, de division) Descripteur Critères d évaluation Échelle :1 à 4 Communication Capacité à s exprimer, à travailler en équipe, à promouvoir la coordination entre les unités de travail Planification du travail de son unité Sens de l organisation, anticipation des enjeux, des besoins et des résultats, découpage des mandats en tâches et activités, définition de mesures de rendement Gestion de son unité Prise de décision, exécution et suivi d activités, application de normes et procédures, engagement, amélioration des pratiques Évolution Capacité à se perfectionner, à développer son leadership et sa performance en gestion et planification Place dans l organisation Chacun est à sa place dans l organisation, chacun est classé selon ses compétences Quantité de directs Équilibre entre le nombre de directs et les tâches à assumer (ni trop - ni pas assez) Combien en trop: Combien pas assez: b. Collaborateurs Descripteur Critères d évaluation Échelle :1 à 4 Quantité (si Communication Capacité à s exprimer, à travailler en équipe, à promouvoir la coordination entre les unités de travail Planification de son travail Sens de l organisation, anticipation des enjeux, des besoins et des résultats, découpage des mandats en tâches et activités, définition de mesures de rendement Gestion de son travail Prise de décision, exécution et suivi d activités, application de normes et procédures, engagement, amélioration des pratiques Évolution Capacité à se perfectionner, à développer son leadership et sa performance en gestion et planification Place dans l organisation Chacun est à sa place dans l organisation, chacun est classé selon ses compétences Quantité de sous Équilibre entre le nombre de sous et les tâches à assumer (ni trop, ni pas assez) Combien en trop: Combien pas assez :
4 c. Installations, infrastructure et évolution technologique Descripteur Critères d évaluation Échelle :1 à 4 Bâtiment et aménagement des locaux cadres techniciens employés Salle de travail de 10 à 15 personnes Salle d ouverture des plis Service en eau Service d électricité Facilité du travail au quotidien, convivialité dans l aménagement des locaux, qualité du bâtiment Espace disponible dans le service ou autre service, facilité d accès, fonctionnel, suffisant Facilité d accès, fonctionnelle, suffisante Qualité et abondance des espaces de distribution de l eau, WC adéquats Qualité et abondance des espaces de distribution de l électricité, courant en permanence Climatisation Qualité et abondance des climatiseurs Système de transport pour les employés Entretien des lieux de travail et du bâtiment Résolution des problèmes d infrastructure du bâtiment Niveau technologique de l installation Système d information Facilité de se déplacer pour se rendre au travail Locaux entretenus : propreté, éclairage adéquat, matériaux de construction appropriés etc. Efficacité de la maintenance du bâtiment et volonté d améliorer l environnement, de répondre aux problèmes et apporter les correctifs Facilité pour l organisation à s acquitter de ses fonctions grâce à la technologie (lignes téléphoniques, câblage informatique, etc.) Accès à des bibliothèques, des centres de documentation, espaces d affichage,
5 2. Mobilier Armoires de rangement Bureaux de directs Bureaux de Bureaux de secrétaire Mobilier de salle de travail Chaise à roulettes Capacité, résistance, durée de vie Apparence, commodité, solidité, durée de vie Apparence, commodité, solidité, durée de vie Apparence, commodité, solidité, durée de vie Équipement approprié, apparence, commodité, solidité, durée de vie Résistance, durée de vie, confort Chaises droites Résistance, durée de vie, confort Classeurs Capacité, résistance, commodité Meubles pour télécopieurs et imprimantes Tables d ordinateurs Capacité, résistance, commodité Capacité, résistance, commodité Étagères Capacité, résistance, commodité 3. Équipement a. Appareils, machines et équipement lourd Véhicule de fonction Véhicule à usage commun Véhicule de liaison État général, entretien approprié État général, entretien approprié État général, entretien approprié
6 b. Fournitures de bureau Description Critères d évaluation Échelle : 1 à 4 Outillage de bureau (agrafeuses, dégrafeuses, ciseaux, ruban adhésif, rubans et cartouches pour imprimantes, etc.) Outillage de rangement (classeurs de disquettes, de revues, corbeille de papier, housses pour matériel informatique) Papeterie (bloc-notes, papier d imprimante, papier de télécopieur ) Documentation spécifique à la tâche (revues spécialisées, codes de procédures, réglementations, lois et protocoles ) Fonctionnel, résistant, adapté Fonctionnel, résistant, adapté Adaptée, abondante Adaptée, abondante, fiable, à jour c. Accessoires et équipement léger Téléphones Facile à utiliser, connexions appropriées, qualité, quantité Télécopieurs Facile à utiliser, connexions appropriées Calculatrices Adaptées aux besoins Machines à écrire Fiable, entretenue, résistante d. Accessoires et équipement de sécurité Classeurs verrouillés rangements sous clés Fonctionnels, sûrs Fonctionnels, sûrs, accessibles Coffre-fort Espace suffisant, fiable, fonctionnel
7 e. Équipement audiovisuel et informatique Micro-ordinateurs Fiable, à jour, sécuritaire Imprimantes au laser Fiable, solide, efficace Imprimantes à jet d encre Fiable, solide, efficace Logiciels (antivirus, Ms Office, Ms Project, comptable, correcteur grammatical) Autres : À jour, fiables, pertinents Scanner À jour, fiables, pertinents Connexion Internet Rapide, disponible, fiable Projecteurs, rétroprojecteurs, écrans, appareils vidéo Fiables, solides, efficaces, à jour Photocopieuses Fiables, solides, efficaces