Voiles en Seine 17-18 octobre 2015 DEVENEZ PARTENAIRE! Découvrez l ensemble de nos supports de communication 1
NOS ENGAGEMENTS LES VALEURS DU SPORT UNIVERSITAIRE partage, éducation, éthique, sport citoyen LA PRATIQUE SPORTIVE A LA PORTÉE DE TOUS dans un milieu urbain dense et peuplé LA QUALITÉ DE L ENVIRONNEMENT URBAIN pour une pratique sportive au coeur de la ville 2
SOMMAIRE Partie 1 Voiles en Seine Tout au long de l année Partenaires institutionnels Médias et diffuseurs Partenaires entreprises Relations étudiants/partenaires p.5 p.6 p.7 p.8 p.9 Partie 2 Retombées 2014 Retombées Médiatiques Captation de l événement Partenariat Médias p.11 p.12 p.13 Partie 3 Solutions et tarifs 2015 S associer avec Voiles en Seine En amont et en aval de l événement, toute l année Pendant la régate: à terre avec les étudiants Pendant la régate: sur les bateaux et avec les équipages Des packs tout compris...ou un partenariat sur mesure Focus : Table Ronde sur le sponsoring voile universitaire Focus : Grand Large tout au long de l année Focus : Passerelle RH sur Voiles en Seine Contact p.15 p.16 p.17 p.18 p.19 p.20 p.21 p.22 p.23 3
PARTIE 1 - PRÉSENTATION VOILES EN SEINE VOILES EN SEINE soutient 4
UNE ACTUALITÉ SPORTIVE TOUT AU LONG DE L'ANNÉE PASSERELLE RH VOILES EN SEINE début octobre 2015 Rencontre entre sponsors et teams étudiants - voir page 20 PRATIQUE SPORTIVE VOILE SUR LA SEINE A L'ANNÉE + CIRCUIT VOILE UNIVERSITAIRE «GROUPE ATLANTIC LONGTZE STUDENT CUP» Spi Ouest 2-6 avril 2016 CCE (Edhec) GP Ecole Navale VOILES EN SEINE 17 et 18 octobre 2015 STAND ETUDIANTS SUR LE SALON NAUTIQUE 5 au 13 décembre 2015 5
PARTENAIRES INSTITUTIONNELS VILLE DE BOULOGNE-BILLANCOURT CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTS-DE-SEINE CONSEIL REGIONAL ILE-DE-FRANCE 6
MÉDIAS ET DIFFUSEURS LE PARISIEN L'ÉTUDIANT Le Parisien l e tudiant, partenaire presse de l e ve nement Voiles en Seine publie des articles sur les teams des e coles, et sur l e ve nement Voiles en Seine en amont, pendant et après de l e ve nement. WEB TV DAILYMOTION (REPRIS PAR TOUTES LES ÉCOLES PARTICIPANTES ET PAR LES PARTENAIRES) Durant l événement Voiles en Seine, une Web TV est mis en place et reprise par toutes les écoles participantes et par les partenaires de la régate. La WebTV donne une audience considérable et une dimension supplémentaire à la manifestation sportive universitaire, permettant un suivi en direct de l événement. 7
PARTENAIRES ENTREPRISES ESPACES DE VISIBILITÉ ET SOLUTION D'HOSPITALITÉS POUR UN LIEN FORT ENTRE PARTENAIRES ET ÉCOLES: Proximité entre la compétition et les espaces de réception Modularité des espaces d accueil et d animation Accessibilité & Visibilité 8
RELATIONS ÉTUDIANTS/PARTENAIRES NOMBREUX TEMPS FORTS SUR L'ÉVÉNEMENT POUR UNE RELATION ÉTUDIANTS/PARTENAIRES PERSONNALISÉE ET DURABLE Animations Passerelle RH pour les partenaires Cocktails Régates 6 ème équipier Table ronde du Sponsoring Voile Universitaire Remise des prix du circuit voile étudiants GALSC Podium Plateaux TV écoles / Partenaires 9
PARTIE 2 - PLAN MÉDIAS 10
RETOMBÉES MÉDIATIQUES PRESSE SPÉCIALISÉE Les 5 raisons d un succès www.voilesetvoiliers.com PRESSE RÉGIONALE Le Parisien étudiant. Boulogne-Billancourt Information BBI. SITE OFFICIEL www.voiles-de-seine.org + de 500 photos et vidéos + de 6000 pages officielles vues entre le 13 et le 20 octobre 2014 avant et pendant les régates WEB TV VOILES EN SEINE 10 heures de direct repris par les sites partenaires : Le Parisien L Etudiant, le conseil départemental Hauts-de- Seine, le conseil régional Ile-de-France, et les écoles participantes (obligation contractuelle pour les écoles) 11
CAPTATION DE L'ÉVÉNEMENT WEB TV VOILES EN SEINE Captation de la régate sur 2 jours en multi caméras et plateau avec interview des écoles et des invités, commentaires experts sur la régate, diffusion de sujets des partenaires La WebTV Voiles en Seine donne une audience considérable et une dimension supplémentaire à la manifestation sportive universitaire, permettant un suivi en direct de l événement. Le signal du direct est repris par les sites des partenaires médias de l événement en signal «embeddé» et sur les sites des écoles (contractuellement obligatoire à l inscription). COMMUNITY MANAGEMENT Une équipe JRI, photographes professionnels, rédacteurs et administrateur réseau pour une couverture complète médias durant la totalité de l évènement. Community Management sur les Réseaux Sociaux avec des publications et des partages de contenus permettant une visibilité accrue grâce aux tags que ce soit sur Facebook ou Twitter. Des hastags permettent également la diffusion d interactions et d impression sur la course ou sur le bateau suivi. 12
PARTENARIAT MÉDIAS Le Parisien l e tudiant, partenaire presse de l e ve nement Voiles en Seine publie des articles sur les teams des e coles, et sur l e ve nement Voiles en Seine en amont, pendant et après de l e ve nement
PARTIE 3 - SOLUTIONS ET TARIFS Booster votre marque employeur! 14
S ASSOCIER AVEC VOILES EN SEINE C EST: 1. COMMUNIQUER 2. RECRUTER 3. DES SOLUTIONS TOUTE L ANNEE POUR VOTRE RECRUTEMENT Les conditions pour établir une relation étudiants / partenaire riche et personnalisée en début de saison voile universitaire Focus sur : La Table Ronde du Sponrosing Voile Universitaire Grand Large : sponsorisez un équpage sur le circuit voiel universitaire La Passerelle RH : des solutions clef en main pour communiquer sur votre marque employeur (voir page 20/ FOCUS : PASSERELLE RH) 15
EN AMONT ET EN AVAL DE L'ÉVÉNEMENT, TOUTE L'ANNÉE Le site Les réseaux sociaux Les inscriptions en ligne Les CV fournis par les inscrits mis à votre disposition Les communiqués de presse La promotion vidéo en amont et en aval Espaces annonceurs sur nos médias partenaires Nos newsletters
PENDANT LA RÉGATE: A TERRE AVEC LES ÉTUDIANTS LIVRE DE BORD DU PARTICIPANT STAND animation marketing exposition de produit CHAÎNE D INSCRIPTION affichage partenaire distribution de lots et goodies de bienvenue PLATEAU WEBTV interviews des écoles invités partenaires annonces micro pour le public et internet ANIMATION MARQUE EMPLOYEUR et PASSERELLE RH PODIUM animateur au micro et web TV beach line partenaire - lots partenaires prix - coupes TABLE RONDE DU SPONSORING VOILE UNIVERSITAIRE réunit représentants d entreprises, experts du marketing sportif et étudiants dirigeants d association sportives et BDS. CIRCUIT GALSC remise des prix et annonce du podium de la bourse GALSC COCKTAILS ET RENCONTRES
PENDANT LA RÉGATE: SUR LES BATEAUX ET AVEC LES ÉQUIPAGES COQUES proue (combiné avec le logo Voiles en Seine) poupe extérieur cockpit AFFICHAGES SUR LES VOILES AFFICHAGES SUR PONTONS ET BALCONS COMMUNICATION AVEC LES ÉQUIPAGES 6ème équipier VIP sponsor à bord avec les équipages écoles lycra aux couleurs de chaque école associé aux sponsors marquage des bracelets individuels des participants RÉGATES NOMMAGE ET MARQUAGE bouées comité de course mat de pavillon marquage de l équipe organisation HOSPITALITÉS semi-rigide VIP Cata VIP 12 places
DES PACKS TOUT COMPRIS OU UN PARTENARIAT SUR MESURE PACKAGE VIGIE (+ OPTION GRAND LARGE) 3.000 TTC Site + pages partenaires Communiquer les coordonnées tous les participants + récupération CV Vidéos de recrutement sur WebTV VES reprises par sites écoles / Le Parisien L Etudiant Diffusion des offres d emploi sur le site VES PACKAGE CREW - ÉQUIPAGE (+ OPTION GRAND LARGE) 10.000 TTC Stands partenaires Animation Passerelle RH Table ronde du sponsoring voile universitaire : le lieu d échange et d expression entre étudiants et entreprises sur le sponsoring voile universitaire Invités sur le plateau Web TV VES notamment pendant les intw des écoles Livre de bord du participant : pages partenaires et logos PACKAGE SKIPPER - CHEF DE BORD (+ OPTION GRAND LARGE) Coques et voiles Régate (bouée, mat de pavillon - semi-rigide) Pontons + balcon Nommage 20.000 TTC 19
FOCUS : TABLE RONDE DU SPONSORING VOILE UNIVERSITAIRE UN DÉBAT ENTRE PRÉSIDENTS ÉTUDIANTS DES ASSOCIATIONS VOILE DES ÉCOLES (ESSEC, ENSAM, CENTRALE, HEC...) ET SPONSORS DE LA VOILE Les sponsors présentent leur stratégie de sponsoring dans une perspective de promotion de leur marque employeur et précisent ce qu'ils attendent de la part des étudiants. Sponsors et présidents des associations voile des grandes écoles témoignent de leur expérience à propos de la relation équipages sponsorisés et sponsors Des personnalités qualifiées témoignent sur la relation sportif/sponsor et présentent des solutions permettant aux étudiants de mieux financer leur budget sportif sur la saison et aux sponsors d obtenir un meilleur retour sur investissement.
FOCUS : GRAND LARGE TOUT AU LONG DE L'ANNÉE GRAND LARGE: SPONSORING ÉQUIPAGE ÉCOLE SUR LES ÉPREUVES ÉTUDIANTES DU CIRCUIT GROUPE ATLANTIC LONGTZE STUDENT CUP (GALSC) Longtze préparé pour régater à vos couleurs sur le circuit GALSC Baptême du bateau avec l équipage et vos invités sur la base Île Monsieur à Sèvres. Journée incentive pour vos collaborateurs et clients sur la base Île Monsieur à Sèvres avec votre bateau à vos couleurs et l'équipage étudiant Le Longtze à vos couleurs participe à l'édition annuelle VOILES EN SEINE en octobre 2015 pour le lancement de la saison universitaire 2016 Vous bénéficierez en tant que sponsor privilégié d'un package pour la communication et la visibilité de votre marque employeur sur l'épreuve VOILES EN SEINE. Emailing newsletter sur votre actualité
FOCUS : PASSERELLE RH SUR VOILES EN SEINE LA METAPHORE SPORTIVE Dans le sport comme en entreprise, l objectif du capitaine et celui du dirigeant sont les mêmes : mobiliser une équipe vers un but défini autour de valeurs communes. Le sport devient un outil de management dans l entreprise, favorisant la communication interne, le sentiment d appartenance et développant une culture d entreprise forte. VOILES EN SEINE est un outil de promotion de la marque employeur où les entreprises partenaires peuvent nouer une relation forte avec les écoles participantes en un minimum de temps. DECOUVREZ NOS SOLUTIONS PASSERELLES RH SUR VOILES EN SEINE design thinking serious game rédaction des offres recrut live en partenariat avec DOJOGROUP
Contactez l équipe Voiles en Seine contact@voiles-de-seine.org 09 81 67 65 82 06 12 29 11 72 23