Europ Raid édition 2017 DOSSIER DE SPONSORING EQUIPAGE TOTALLY RAID
SOMMAIRE 1 Présentation du projet. P.3 1.1 Qu est-ce que l Europ Raid? 1.2 Une action humanitaire hors du commun... 1.3 Un défi sportif et un évènement culturel. 1.4 Résumé de la dernière édition 2 L équipage..... P.4 3 Notre titine P.5 4 L association Totally Raid.. P.6 5 Budget et communication... P.7 6 Proposition de partenariat... P.8 6.1 Pourquoi nous soutenir?.. 6.2 Contrat de sponsoring.... 7 Contacts. P.11 2
Présentation du projet Qu est-ce que l Europ Raid? Du 29 juillet au 20 août 2017 aura lieu la 4ème édition d Europ Raid. Un raid à la fois humanitaire, sportif et culturel. Cette année, nous pourrons être 150 équipages à se lancer sur les routes de cette incroyable aventure. Action humanitaire Ce raid a un but humanitaire. En plus de découvrir l Europe, il s agit d aller à la rencontre des populations locales et d acheminer du matériel scolaire dans des écoles situées dans des régions défavorisées. En effet, l Europ Raid est avant tout une action pour les autres. Chaque équipage doit se munir de 100 kilogrammes de matériel scolaire qui seront déposés en Bosnie-Herzégovine, en Serbie, en Bulgarie et en Roumanie, soit 15 tonnes si le nombre d équipage atteint le maximum possible. Défi sportif et un évènement culturel Europ Raid est un véritable défi sportif! 10 000 kilomètres à parcourir en 23 jours, soit plus de 450km par jour. Toutes les trois à bord de notre Peugeot 205 nous devrons ainsi nous orienter nous-même par le biais des indications de l organisation d Europ Raid : une carte et un carnet de bord. Entre autoroutes, forêts, sentiers, montagnes et chemins, nous serons confrontées à tous les types de routes. La plus grande course d orientation en Europe où nous tenterons d arriver jusqu au bout, sans nous perdre! Résumé de l édition 2016 Bleues, rouges, jaunes, vertes.. Le 30 juillet 2016, 50 Peugeot 205 étaient sur la ligne de départ à Blain (44130) le matin, et à la Roche-sur-Yon (85000) l après-midi. Deux occasions pour que les familles, les amis, les partenaires, et les soutiens des équipages d assister au départ de cette aventure. En 23 jours, ces 50 équipages auront traversé 19 pays pour livrer 5 tonnes de matériels scolaires dans l Est de l Europe. Accompagné d une équipe mécanique, seulement 2 voitures n ont pas fini l aventure, grâce de très nombreuses interventions. 3
L équipage Je suis Albane, j ai 19 ans et j étudie à Tarbes en DUT Techniques de commercialisation. Je suis passionnée de sports et de voyages. L Europ Raid serait l occasion de concilier ces deux passions. Je n ai encore jamais eu l occasion de faire le tour de l Europe et cette opportunité ne se refuse pas, surtout avec les copines! J ai déjà fait une mission humanitaire en Inde durant l été 2016 et l idée de contribuer de nouveau à un projet humanitaire m enchante. Cette nouvelle expérience humaine, d échange mais avant tout de solidarité restera gravée dans nos mémoires. Je suis Camille, j ai 19 ans et je suis en 2ème année de DUT Technique de Commercialisation à Saint Nazaire. Au cours de voyages avec mes parents j ai pu découvrir de nombreuses régions d Afrique mais n ai jamais encore eu la chance de visiter l Europe. Ce raid est l'occasion de mêler découverte et solidarité. Je suis Marie, j ai 19 ans et je suis en 2ème année de BTS MUC ( management des unités commerciales) à Nantes. Au cours de différents voyages j ai pu découvrir quelque pays de l Europe, mais pas assez à mon goût, Europ Raid sera une belle expérience pour moi qui n'ai jamais fait de voyage humanitaire. Cette nouvelle expérience humanitaire restera gravée dans nos mémoires à toutes les trois. 4
Notre titine Nous sommes toujours à la recherche de notre Peugeot, mais nous savons pourtant déjà comment nous l appellerons : ce sera notre Titine! Si vous avez ou connaissez quelqu un qui souhaiterait vendre sa Peugeot 205, nous vous serions reconnaissant de nous en faire par en nous contactant ( page contact à la fin du dossier). 5
Totally Raid Afin de mener à bien notre projet, nous avons créé notre association : Totally Raid, qui porte tout simplement le nom de notre équipage. Amies d enfances, et co-équipières sur les terrains de basket depuis 10 ans, l idée de participer à la 4 ème édition de l Europe Raid nous a rapidement enchantées. Soudées depuis plus de 10 ans, c est à 19 ans que nous décidons de partager cette aventure toutes les trois et de nous révéler aventurières! Cette aventure nous fera également gagner en professionnalisme, grâce aux démarches effectuées pour trouver des sponsors, mais aussi en autonomie, où nous devons effectuer tout le travail de préparation. 6
Budget Afin de réaliser au mieux notre projet, nous devons trouver des fonds qui nous servirons à : - acheter et préparer notre Peugeot 205 selon les normes de l organisation - obtenir les 2 100 de frais d inscription - se munir des 100 kilos de matériels scolaires - palier aux frais de routes (péages, carburant ) Nous avons donc évalué notre budget à 5 270. C est en récoltant ces fonds que notre projet pourra être réalisable. Charges Dépenses prévues Produits Recettes Véhicule Recettes déjà obtenues Achat 800 Dons personnels 300 Carte grise 120 Recettes prévues Assurance tous risques 300 Vente de vins 200 Frais de réparations 200 Vente de crêpes au 100 basket Carburant 900 Vente de bracelets 100 Total 2 670 Subventions 600 publiques Frais d'inscription, autres dépenses Frais d'inscription 2 100 Sponsors 3 970 Nourritures du midi 350 Equipement photos/vidéos 150 Total 5 270 Total 5 270 7% 3% Achat de la voiture 15% Carte grise 2% 6% 4% Assurance Frais de réparation Carburant 40% Parkings et péages 17% Frais d'inscriptions Nourriture du midi 6% Frais divers 7
Proposition de partenariat Pourquoi nous soutenir? En acceptant de nous aider, vous nous permettez de réaliser ce projet solidaire. Car même si nous faisons de notre mieux pour obtenir des fonds, nous ne pouvons parvenir seules a l'équilibre de notre budget. Par votre subvention ou votre don, vous contribuerez a la réalisation de ce projet qui nous tient a cœur. Devenez acteurs de ce raid humanitaire incroyable! Il est possible de nous soutenir de différentes manières : - le partenariat financier : en contrepartie de votre aide financière, nous vous offrons un encart publicitaire original sur notre 205 et une visibilité sur les réseaux sociaux et l ensemble de nos moyens de communication. - le partenariat mate riel : vous pouvez nous aider, en nous donnant des fournitures scolaires ou en nous aidant a la préparation de notre 205 (mécanique - pièces et/ou main d œuvre - équipements, stickers, essence, assurance, etc...). - le don : un moyen simple et rapide de nous aider dans cette grande aventure. 8
Avec nos 205, c est au minimum un an de publicité assurée pendant et après le raid pour un prix équivalent, voire inférieur. Un support non négligeable quand on sait qu en milieu urbain, une voiture est vue en moyenne par 7000 personnes différentes par jour. De plus vous pourrez déduire de vos impôts votre aide financière à hauteur de 60%. 9
Contrat de sponsoring Article 1 : Ce contrat est établi entre, d une part, l association «Totally Raid» (15 rue de la Mairie, Treillières, 44119) désignée par «le parrainé» et, d autre part,.. désigné par «le sponsor». Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce, pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un Partenariat financier à hauteur d un montant de. Euros (écrire en lettres), montant versé par le sponsor. Don en nature :.. Article 4 : Le parrainé s engage à : - Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot 205. - Autre : Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage «Totally Raid» de Europ Raid. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à....., le../../.. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association «Totally Raid» Pour M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 10
Contact Pour toutes questions, informations, soutiens Nous sommes disponibles à travers tous ces moyens de communications. N hésitez pas, aimez, partagez cela va nous permettre d évoluer. 06.68.50.30.28 https://www.facebook.com/totallyraid/ Totally.raid2017@gmail.com 15 rue de la Mairie, Treillières, 44119 DEVENEZ ACTEURS DE CE RAID INCROYABLE! NOUS COMPTONS SUR VOUS Camille Beyou, Marie Charon, Albane Visseau 11