DOSSIER EXPOSANT PLAINE EN FETE A Croixrault, dimanche 3 septembre 2017 A retourner à : Jeunes Agriculteurs de la Somme 19 bis, rue Alexandre Dumas 80 096 Amiens Cedex 3 jeunesagriculteurs80@gmail.com 03 22 53 30 08
reçu le Fiche d inscription Page 1 A remplir en majuscules cadre ci-dessus réservé à JA Nom de l entreprise :... Domaine d activité :... Marque éventuelle :... Responsable inscription : Portable et E-mail : M. Mme Melle...... Adresse où sera envoyée la facture acquittée (après l événement) :...... Responsable jour J : M. Mme Melle... Portable et E-mail :... Adresse où seront envoyés les entrées (si différente) :...... Mon mémo : Mon inscription est valide et définitive si : Il est accompagné de son règlement : Emplacement Page 2 Option Page 2 Publicité Page 3 Total Dossier : J ai bien mis mon numéro de téléphone Je suis agriculteur, de mon attestation MSA Il est accompagné de son chèque de caution et pour une Pompe à bière J accepte le règlement dans son intégralité Attention : - à partir du vendredi 14 juillet, des frais de 10 % vous seront facturés en supplément - à partir du vendredi 11 août, des frais de 20 % vous seront facturés en supplément - à partir du vendredi 25 août, des frais de 100 % vous seront facturés en supplément Le cachet de la Poste fera foi. Signature :
Page 2 Stand ou emplacement L électricité est fournie pour chaque stand mais ne peut excéder la puissance de 1 000 Watt. Au-delà, prévoyez votre groupe électrogène EMPLACEMENT Espace Village des Partenaires TARIF UNITAIRE Stand couvert 3 x 4 m 180 Emplacement vide 4 x 4 m 130 Espace Marché des Agriculteurs Stand couvert tarif agriculteurs 110 Agriculteurs vendant des produits issus de leur exploitation. Attestation MSA à joindre! Espace réservé aux partenaires financiers Espace Exposants Emplacement vide 4 x 4 m 20 Stand couvert 3 x 4 m 180 Emplacement vide 4 x 4 m 130 Espace Concessionnaires agricoles Emplacement vide de 50 m² QUANTITE TOTAL 180 (5 m x 10 m côté allée) Emplacement vide de 150 m² 300 (15 m x 10 m côté allée) Emplacement vide de 300 m² 500 (15 m x 20 m côté allée) 100 Au-delà de 300 m² : Tranche de 100 m² supplémentaires Total : Option TARIF UNITAIRE Carnet 50 entrées Panier repas Total : QUANTITE TOTAL 150 Au lieu de 250 7 Livré le matin
Page 3 Récompenses Afin de récompenser les participants de nos différents concours, nous vous sollicitons pour le don de lots ou bons d'achat. A partir de 100 euros de récompenses, 4 messages audio offerts. Merci de préciser ci-dessous les lots et leur valeur individuelle : Valeur : Valeur : Je vous transmets mes lots dès aujourd hui Je vous ferai parvenir mes lots au plus tard le jour J sur le pose à terre (stand des JA) Publicités Publicité audio Possible de faire diffuser des messages publicitaires sur le terrain. Votre texte de 30 secondes doit nous parvenir avant le 4 juillet 2017 pour être enregistré. Nous pouvons également créer votre message sous la forme «la société Y est présente ce jour à Plaine en fête. Retrouvez-la au niveau de...». Message publicitaire audio de 30 secondes : 16 l unité Soit un total de : Je vous transmets mon texte ou mes messages enregistrés dès aujourd hui Lot de 4 messages publicitaires offerts si plus de 100 euros de récompenses (voir ci-dessus) Je vous laisse le soin de réaliser mon message audio sous la forme ci-dessus Publicité programme Le programme est distribué le dimanche. De format A5 (21 x 14,8 cm), couleur. Votre publicité doit nous parvenir en JPEG ou PDF avant le 4 juillet 2017. En cas de non réception à cette date, nous serons autorisés à utiliser votre logo ou le nom de votre enseigne. Aucun remboursement ne sera effectué.merci de votre compréhension. Publicité de 1/4 page - format H 9,5 cm x L 6,5 cm : 90 Publicité de 1/2 page - format H 9,5 cm x L 13,5 cm : 180 Publicité de 1 page - format H 19,5 cm x L 13,5 cm : 350 Publicité de 1/2 page en 4ème de couverture Format H 9,5 cm x L 13,5 cm : 250 (seules 2 places sont disponibles) Publicité audio Publicité programme Total :
reçu le Page 4 cadre ci-dessus réservé à JA Prévente de boissons Nom de l entreprise :... Portable de la personne sur place le jour J :... Il est interdit de distribuer ou de vendre d autres boissons que celles proposées par nos soins. Une facture vous sera adressée après l événement avec la totalité des boissons consommées. Nous vous proposons de pré-réserver des boissons. - Livrées sur votre stand (toute caisse entamée restera due). - Pompe à bière: chèque de caution de 500,rendu à la reprise de la pompe. Une seule tireuse est fournie. Attention : Il vous faudra une table car aucun matériel ne sera prêté sur place. Pack d eau minérale BOISSON TARIF A l unité 6 bouteilles de 1,5 L 2 le pack Coca-Cola Caisse de 24 canettes Jus de fruits 35 la caisse (consignée) Perrier Bière Fût de 30 L Si je demande une tireuse : Je joins un chèque de caution de 500 Je prévois une table sur mon stand ou emplacement Signature : 120 QUANTITE
Règlement Exemplaire à garder par vos soins ARTICLE 1 : La Finale départementale de labour et l'exposition de matériel agricole ouvrent leurs portes le dimanche 3 septembre sous le nom «Plaine en Fête» sur la commune de Croixrault, de 10h à 18h. Les demandes d inscriptions sont à adresser à Jeunes Agriculteurs de la Somme - 19 bis rue Alexandre Dumas 80096 AMIENS Cedex 3, avant le lundi 10 juillet 2017. Elles sont réservées aux professionnels de la vente, aux prestataires de service ou aux associations en lien avec le milieu rural. Les inscriptions reçues après le 14 juillet seront acceptées ou non, en fonction de l organisation. Les inscriptions ne seront définitives qu'après acceptation par Jeunes Agriculteurs de la Somme, qui pourra refuser un exposant pour des motifs précis liés à l organisation : plus de stands ou d emplacements disponibles, surreprésentation d un type particulier d exposant, etc. En cas d inscription acceptée après le 14 juillet, celle-ci sera majorée de frais complémentaires de 10 à 100 % (voir page 1). Tout règlement impliquant des frais supplémentaires, tel que les virements en provenance de l'étranger, sera à la charge de l'exposant. ARTICLE 2 : Seule la signature d un partenariat pourra occasionner une éventuelle exclusivité. ARTICLE 3 : Tous les droits de location de stand et autres droits quelconques dus par les exposants sont payables à la demande d'admission. Toute inscription non réglée à l avance ne sera pas prise en compte. Les chèques seront encaissés fin juillet 2017. En cas d absence le jour J, aucun remboursement n est effectué. Le prix des emplacements et des stands, fixé par Jeunes Agriculteurs de la Somme, est calculé pour couvrir les frais d'organisation, d'installation et de publicité. Les exposants reçoivent 3 entrées par dossier d inscription. Les entrées permettent aux salariés de votre entreprise d entrer sur le site à partir de 9h30 h. Avant cet horaire, ils peuvent circuler librement sur le terrain. Si votre stand ou emplacement requiert davantage de personnel, il vous est possible d acheter des entrées à tarif préférentiel avant le 17 juillet : 3 l entrée au lieu de 5. ARTICLE 4 : Tous les stands disposent d une prise électrique. L électricité fournie ne peut excéder la puissance de 1 000 Watt. Au-delà, prévoyez votre groupe électrogène. ARTICLE 5 : Chaque exposant ne peut exposer que des objets, affiches ou enseignes de sa société. Les exposants ne peuvent faire de publicité (cartes, prospectus, autocollants, échantillons...) qu'à l'intérieur de leur stand et pour les produits exposés sur le stand. ARTICLE 6 : Les exposants ne sont pas autorisés à distribuer ou vendre des boissons et sandwiches en dehors de ceux proposés par le Comité d organisation. Toute vente d'alimentation autre que des sandwiches doit être soumise à l autorisation du Comité d organisation par l intermédiaire de la demande d inscription.
ARTICLE 7 : Jeunes Agriculteurs de la Somme détermine au mieux les emplacements des stands et les locations à l'air libre. Un emplacement ne peut pas être modifié le jour J. Les emplacements seront mis à la disposition des exposants dès le samedi 2 septembre 2017 à 8h. Les stands couverts seront mis à la disposition des exposants dès le samedi 2 septembre à 8h. L aménagement et la décoration de votre stand sont laissés à vos soins. Tous les éléments types planchers, banderoles, etc. devront être installés pour le samedi 2 septembre à 18h pour une éventuelle visite de la Commission de Sécurité. Les exposants n'ayant pas d éléments susceptibles de présenter de danger doivent être installés pour le dimanche 3 septembre à 10h dernier délai. Tous les emplacements devront être débarrassés pour le lundi 4 septembre à 12h. Jeunes Agriculteurs de la Somme pourra faire procéder lui-même, aux frais et aux risques de l'exposant, à l'enlèvement du matériel restant sur le terrain après le délai fixé. ARTICLE 8 : L'approvisionnement des stands le dimanche 3 septembre avec voiture et véhicule utilitaire ne pourra se faire qu'entre 8h et 10h du matin. Il est strictement interdit aux véhicules autres que ceux des organisateurs de stationner et circuler sur le terrain de la manifestation pendant les heures d'ouverture au public. ARTICLE 9 : Tout exposant devra être assuré du fait de l'exposition, de la démonstration et du fonctionnement de son matériel. Incendie - Explosions - Vols Recours Tiers : tout exposant devra ouvrir une garantie correspondant à la valeur de son matériel pour ces risques. En cas de sinistre de quelque nature que ce soit, l'exposant déclare renoncer à tout recours contre l'etat, le département, Jeunes Agriculteurs de la Somme, Jeunes Agriculteurs des structures locales organisatrices, la municipalité, les organisateurs. ARTICLE 10 : La décision de participer à Plaine en Fête et de renvoyer votre fiche d'inscription, accompagnée du chèque, implique l'engagement d'accepter sans réserve le présent règlement. Toute infraction au présent règlement entraînera l'exclusion de l'exposant qui l'aura commise. À la première faute : avertissement avec amende de 30 payable immédiatement. À la seconde faute : fermeture définitive du stand avec retrait immédiat des marchandises exposées. ARTICLE 11 : Une facture vous sera adressée après l'évènement. Notre structure étant une association loi 1901, elle n'est pas assujettie à la TVA et n'a donc pas le droit d'effectuer de facture faisant ressortir la TVA. ARTICLE 12 : En cas de contestation, le tribunal d'amiens est seul compétent. Pour être recevables, les contestations devront faire l'objet d'un constat en présence de Jeunes Agriculteurs de la Somme ou de son délégué pour évaluer le montant des dommages.