Projet Salon grand public dédié à l accession sécurisée en Ile-de-France 13 au 15 mars 2015 29 avril 2014
LE CONTEXTE Ces dernières années, 2 salons généralistes existaient sur le marché de la promotion immobilière : Le salon Immobilier de Paris (organisé par seloger.com) dont la dernière édition a eu lieu à l Espace Champerret (à priori en 2013?). Pas d information disponible sur ce salon. Non participation des acteurs majeurs du marché de l immobilier neuf. Le Salon National de l Immobilier (organisé par Comexposium) dont la dernière édition a eu lieu à la Porte de Versailles du 11 au 14 avril 2014. Ce salon connait depuis 2 ans, une baisse sensible de fréquentation d où le «semi-boycott» de certains promoteurs de renom : KB, Icade, Vinci, Cogedim, LNC, Akerys, Expansiel, BNPI, Marignan, Sogeprom, Ogic,... CONCLUSION : avec le durcissement du marché, la baisse significative de la part des investisseurs et les nouveaux moyens de communication déployés par les promoteurs, les salons généralistes ne jouent plus leur rôle. Seule une thématique attractive attirant 1 visitorat «captif» et homogène peut justifier l existence d un événement. L état actuel du marché démontre que l accession sécurisée à la propriété devient un enjeu fondamental pour les acheteurs, pour les opérateurs et pour les institutionnels.
LE PROJET LES EXPOSANTS UN SALON GRAND PUBLIC DÉDIÉ À L ACCESSION SÉCURISÉE À COÛTS MAITRISÉS POUR LA RÉGION ILE-DE-FRANCE L ensemble des acteurs intervenant dans le parcours du particulier éligible à l accession sociale. Les opérateurs en accession sociale à la propriété Les banques Les notaires Les institutionnels : villes, organismes d études, fédérations,... = Un potentiel d une centaine d acteurs intervenant en Ile-de-France. LES VISITEURS Cible prioritaire : les locataires de votre parc locatif social. = Un potentiel estimé à plus d 1 million de contacts (le parc locatif social en Ile-de- France est estimé à 1 191 500 ce qui concerne 24% des ménages franciliens). Les visiteurs «secondaires» : la presse, les partenaires, les villes,...
LES BÉNÉFICES DU MEDIA SALON POUR LA PREMIÈRE FOIS EN FRANCE, «METTRE EN LUMIÈRE» UN MARCHÉ À TRÈS FORT POTENTIEL, À NE PAS «AMALGAMER» AVEC LE MARCHÉ DE LA PROMOTION IMMOBILIÈRE Les bénéfices pour le visiteur En 1 seul lieu & 1 seule date, comprendre les avantages de l accession sécurisée. En rencontrant l ensemble des acteurs intervenant dans son parcours, construire son dossier «clé en main». Accéder à une offre exhaustive proposée par les opérateurs intervenant en Ile-de- France.
LES BÉNÉFICES DU MEDIA SALON Les bénéfices pour les exposants Bénéfice principal : «Recruter» de nouveaux contacts : le salon permet de déceler de nouveaux prospects. Entretenir le contact avec ses clients : les clients peuvent eux mêmes être apporteurs de nouveaux contacts (parrainage). Médiatique et lobbying : de façon générale, le salon met en «lumière» une profession et se révèle être une parfaite «caisse de résonnance» dans les médias et vers les institutionnels. Financier : le partage des coûts de communication entre plusieurs acteurs d une même profession permet de réaliser un plan de communication conséquent avec des retombées bien plus importantes.
LES CONDITIONS POUR LA RÉUSSITE DU SALON UN BUSINESS MODEL «VERTUEUX» La taille du salon en surface et le chiffre d affaires qui en découle doivent permettre de supporter un dispositif de communication suffisamment important pour attirer la presse et les visiteurs. CRÉDIBILITÉ, LÉGITIMITÉ, EXHAUSTIVITÉ Être suffisamment représentatif d une profession en termes d offre présente pour devenir un RDV incontournable : la présence des leaders du marché est indispensable. ROI = LA VALEUR AJOUTÉE BUSINESS POUR LES EXPOSANTS Les retours à court terme (sur le salon) ou à moyen terme (dans les 3 mois qui suivent le salon), doivent justifier l investissement salon pour chaque exposant participant.
LES FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS 1- L ADHÉSION DE LA PROFESSION A travers la Fédération, l ensemble de la profession et des leaders du marché devra soutenir le salon : La participation de 50 exposants et plus avec présence des leaders. Un salon d au moins 3 000 m2 bruts soit plus de 1 000 m2 de stands. Un investissement (stand) pour chaque exposant allant de 10 K à 30 K. Un engagement suffisamment «tôt» (septembre 2014) pour supporter les coûts logistiques et communication. Une participation active à la commercialisation et à la communication du salon : «Porte-parole» du salon pour attirer de nouveaux exposants, sensibiliser la presse, sensibiliser les institutionnels,... Mise à disposition en «aveugle» des BDD «prospects», envoi d invitations salon (e-mailing, envoi postal,...),... Un chiffre d affaires minimum de 675 K.
LES FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS 2- UN PLAN DE COMMUNICATION LARGE ET IMPACTANT A partir de 4 à 3 mois avant le salon, mettre en place un dispositif de communication permettant d attirer au moins 9 000 à 12 000 visiteurs sur 3 jours d exposition (soit 1 visiteur / jour / m2) Envoyer plus de 500 000 invitations sur fichiers ciblés (postal, web,...) Ouvrir un site internet dédié permettant de relayer l information Soutenir le marketing direct par un dispositif 360 : affichage, presse, bannières internet, relais sur les supports exposants (bureaux de vente, sites internet, mailing,...) Relations presse permettant de sensibiliser les medias, qui seront un relais supplémentaire auprès du grand public et des institutionnels. = Un plan de communication minimum de 240 K.
LES FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS Les dates 3- LE CHOIX DU LIEU ET DES DATES, ESSENTIELS POUR LA RÉUSSITE D UN ÉVÉNEMENT GRAND PUBLIC Pour un salon grand public, privilégier une tenue en dehors des vacances scolaires, sur un week-end et à une période «propice» pour l achat immobilier : le mois de mars (entre le 15 mars et le 7 avril 2015). La durée 3 jours sur un week-end : du vendredi au dimanche. Le lieu Un lieu d exposition accessible pour toute l Ile-de-France : Paris. Un lieu dédié principalement aux événements grand public : Porte de Versailles, Espace Champerret, Carroussel du Louvre, Palais des Congrès de la Porte Maillot. Les 2 derniers sont à exclure car plutôt orientés CSP++ avec des prix pratiqués prohibitifs (pour info, le prix du m2 de la Porte Maillot est 3 fois plus cher que celui de la Porte de Versailles). Porte de Versailles : peu de dispo en 2015, risque d amalgame avec le Salon de l Immobilier et cher. Notre proposition : Espace Champerret du vendredi 13 au dimanche 15 mars 2015
L approche Budgétaire
LA POLITIQUE TARIFAIRE Plusieurs objectifs : Atteindre un chiffre d affaires suffisant pour couvrir un plan de communication ambitieux. Mettre en place un politique tarifaire avec un ticket d entrée ne dépassant pas 10 K tout compris (stand + aménagement). Jusqu à 50 m2, proposer une offre clé en main aux exposants pour faciliter leur participation au salon. En termes d aménagement, privilégier les structures «bois» pour éviter de donner un «look» bas de gamme au salon et pour créer une image homogène (pas de surenchère en termes de décoration). Box Stand Standard Stand Medium Stand Premium
LE COMPTE DE RÉSULTAT PRÉVIONNEL Les recettes
Les dépenses
LE RISQUE FINANCIER Estimatif risque financier au 1 er septembre 2014 Au plus tôt, nous devons réserver le hall d exposition pour confirmer notre option ce qui implique la signature du contrat A signature du contrat, la totalité de la location du hall est due : 25 982. Box Stand Standard Stand Medium Stand Premium Estimatif risque financier au 31 décembre 2014 Box Stand Standard Stand Medium Stand Premium
Le Retro Planning
RETROPLANNING SALON RETROPLANNING : mars 2014 à décembre 2014 MARS / AVRIL 2014 DEFINITION PROJET MAI 2014 PRÉSENTATION PROJET OPÉRATEURS JUIN 2014 GO SEPTEMBRE - DÉCEMBRE 2014 COMMERCIALISATION Définition du mix Nomenclature Cible visiteurs Offre commerciale exposants Consultation des prestataires Parc Régie Aménagements Personnel Définition de la mission OSWALD : commercial / communication / organisation = opérateur Construction compte de résultat : recettes / coûts Présentation à : Leaders du marché Syndicats / fédérations Ministère VALIDATION DU PROJET Création du Comité de Pilotage du Salon regroupant 5 à 7 acteurs représentatifs de la profession. Engagement «sûr» de 70% des exposants potentiels Création identité visuelle du projet : nom, logo, identité. CP1 (communiqué de presse institutionnel) Outils commerciaux : dossier exposants Sélection des prestataires Attention à fin juin 2014 : confirmation définitive de la location du hall. OBJECTIF à fin décembre 2014 : 90%de la surface nette finale «vendue» Récupération des contrats signés. Enregistrement des dossiers. Facturation 50% d acompte. Fin décembre : lancement de la mission de relations presse (3 mois)
RETROPLANNING SALON RETROPLANNING : JANVIER 2015 À MARS 2015 JANVIER 2015 PRÉPARATION COMMUNICATION 15 FÉVRIER 13 MARS 2015 COMMUNICATION VISITEURS 13-14-15 mars 2015 SALON Préparation des outils de communication Carte d entrée Site internet E-mailing Programme de conférences Marketing direct Web Affichage Relations Presse Publicité