PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L ASSOCIATION DES PARENTS D ÉLÈVES DU LYCÉE FRANÇAIS DE MADRID 26 SEPTEMBRE 2013 L Assemblée Générale Ordinaire de l Association des Parents d Élèves du Lycée Français de Madrid (APA/APE du LFM) s est réunie le jeudi 26 septembre 2013 à 19 h 30 au réfectoire nº 3 du LFM, sur convocation adressée par courrier électronique à tous les membres de l APA/APE le 19 septembre 2013. L Assemblée est présidée par Gabriel Camacho, Président de l Association ; Renaud Rivain, membre du Conseil d Administration, intervient en tant que Secrétaire. Les parents assistant à l Assemblée Générale ont émargé des feuilles de présence dont copie sera annexée au présent procès-verbal. L Assemblée est appelée à délibérer sur l ordre du jour ci-après joint à la convocation adressée aux membres de l Association le 19 septembre 2013. Ordre du jour: 1º Approbation du procès-verbal de l Assemblée Générale du 25 septembre 2012 2º Approbation des Comptes Annuels de l exercice 2012-2013 3º Approbation du Budget de l exercice 2013-2014 4º Désignation de un à trois experts comptables 5º Présentation des activités de l APA/APE pendant l année 2012-2013 6º Proposition des objectifs de l année 2013-2014. Questions importantes qui touchent le LFM cette année 7º Election des membres du Conseil d Administration 8º Vœux et questions Avant d aborder les points de l ordre du jour, M. le Président se félicite d accueillir les principaux membres de la direction du LFM qui se présentent à tour de rôle. Mme Monique Bouvier, proviseure en provenance du Lycée Chaptal à Paris, présente son parcours professionnel, commente brièvement la rentrée et le projet d extension du site Conde de Orgaz et rend hommage à l ampleur et au sérieux du travail accompli au sein du LFM par l APA/APE. Página 1
Interviennent ensuite M. Victor Irrmann, proviseur-adjoint collège, M. Rémi Duloquin, proviseur-adjoint lycée, Mme Marisol Belló, directrice des études espagnoles, chacun commentant brièvement ses principales orientations pour l année 2013-2014. Enfin Mme Mélisande Sigaud, nouvelle adjointe du directeur des services administratifs et financiers, insiste sur son objectif prioritaire de veiller à la sécurité de tous au sein du LFM, d être à l écoute de chacun en collaboration avec l APA/APE. Elle mentionne enfin son intérêt particulier pour le développement durable et l action humanitaire. M. le Président remercie les membres de la direction pour leurs interventions et passe à l examen des différents points de l ordre du jour. 1º Approbation du procès-verbal de l Assemblée Générale du 25 septembre 2012 Personne n ayant de remarques à formuler sur le projet de procès-verbal de l assemblée générale du 25 septembre 2012, celui-ci est adopté à l unanimité des voix des participants. 2º Approbation des Comptes Annuels de l exercice 2012-2013 M. le Président passe en revue les grandes masses de comptes de l exercice 2012-2013, précisant que l exercice commence le 1 er mai pour se terminer le 30 avril afin de tenir compte de l impact de l achat des manuels scolaires en juin/juillet. Il indique en outre que les comptes ont été révisés de façon indépendante par M. François Blin, Expert-Comptable certifié. Personne n ayant de remarques à formuler, ces comptes sont approuvés à l unanimité des voix des participants. 3º Approbation du Budget de l exercice 2013-2014 M. le Président passe en revue les principaux postes du Budget 2013-2014 indiquant que les revenus pour l année résultant des cotisations annuelles des adhérents et de la location de manuels scolaires sont déjà connus avec précision à l heure de préparer le budget. La plus grosse partie des frais correspond au coût de 2 personnes employées à temps plein et d une personne employée à mitemps et à l amortissement sur 3 ans des manuels scolaires achetés chaque année (plus de 110 000 en 2013). Personne n ayant d observations à formuler, le budget 2013-2014 est approuvé à l unanimité des voix des participants. 4º Désignation de un à trois experts comptables M. François Blin, expert-comptable, membre du cabinet Deloitte Espagne est reconduit dans sa fonction d auditeur des comptes de l Association à l unanimité des voix des participants. M. le Président précise en outre que, dans un souci de totale transparence, ces comptes sont communiqués chaque année à l administration du LFM. Página 2
5º Présentation des activités de l APA/APE pendant l année 2012-2013 Mme Farah Ouezzani, vice-présidente de l Association, commente un document power point projeté à l ensemble des participants articulé autour des thèmes suivants : Suppression des sorties des élèves du lycée aux heures de récréation Projet d'extension du LFM - Site Conde de Orgaz Situation des structures préfabriquées dans le primaire Projet d'une garderie pour les élèves du primaire Voyages scolaires facultatifs: sorties de découverte Caisse de solidarité: un fond de tous, pour tous Transport scolaire Prêt de manuels scolaires Casiers pour le collège Fournitures scolaires Course de solidarité Pour chacun d entre eux, elle expose l action de l APA/APE au cours de l année écoulée et ses objectifs pour cette nouvelle année 2013/2014. Il s ensuit une série de questions de la part des participants, en particulier des parents nouvellement arrivés, auxquels s efforcent de répondre M. Camacho, Mme Ouezzani et d autres membres du Conseil d Administration. 6º Objectifs de l année 2013-2014. Questions importantes qui touchent le LFM cette année Ces points ont été traités dans le cadre de la présentation de Mme Ouezzani relative à l activité de l APE pendant l année 2012-2013. 7º Election des membres du Conseil d Administration M. Gabriel Camacho, Président sortant du Conseil d Administration, explique le rôle et l importance du Conseil d Administration dans la vie de l Association, le travail de ses membres dans les différents organes de gestion du LFM, au sein de nombreuses commissions spécialisées et vis-à-vis des institutions de tutelle du LFM. Il rappelle que l Association est exclusivement constituée de bénévoles et que pour être à même de remplir ses missions, elle a besoin de la collaboration du plus grand nombre possible de parents. Página 3
Par mesure de simplification, il propose que l Assemblée prenne acte de la démission en séance de l ensemble des membres du Conseil d Administration et reconduise dans leur fonction pour une durée de 2 ans, conformément à l Article 12.3 des statuts de l Association, ceux d entre eux qui voudront se représenter. Il appelle en outre les nouveaux candidats aux postes d administrateur à bien vouloir se manifester. Les personnes suivantes se présentant et se portant candidates à leur élection ou réélection sont élues membres du Conseil d Administration de l APA/APE à l unanimité des voix des participants. Alonso Victor Maternelle - Primaire Camacho Durán Manuel Primaire Crambade Anne Véronique Lycée Droulers Emmanuel Collège Guebli Maite Primaire Gautier Annaig Primaire Hénin Dominique Lycée Jacob Gavin Sophie Primaire Knight Nathalie Primaire Collège - Lycée Martin Thierry Collège Mondet Nathalie Maternelle Primaire Collège Moreno Vincent David Primaire - Collège Moreno Garcia Carment Collège Lycée Novo Cabrera Ramón Collège Ouezzani Farah Primaire Collège Rahán Domínguez Nieves Lycée Rivain de Carné Renaud Collège Rodriguez Livane Primaire Rosario Sánchez Javier Collège Lycée Rugarcía Ana Primaire Tomini Waissman Sylvie Primaire Villanueva Guillén Primaire Página 4
Le Conseil d Administration de l APA/APE du Lycée Français de Madrid est ainsi constitué pour une durée de 2 ans par les 22 membres nommés ci-dessus. 8º Vœux et questions M. Renaud Rivain, au nom de l ensemble du Conseil d Administration, propose à l Assemblée une motion de remerciement et de reconnaissance à l égard de M. Gabriel Camacho qui, n ayant plus d enfants au lycée, se retire de l Association dont il était membre depuis 18 ans et Président depuis 3 ans. «Sa disponibilité, malgré ses responsabilités professionnelles et familiales, son sang-froid, sa diplomatie et son sens éthique ont pesé d un grand poids à l heure de représenter notre Association. Qu il en soit remercié. Nous le regretterons et lui souhaitons beaucoup de réussite dans les nouvelles tâches qu il ne manquera pas d entreprendre» a déclaré M. Rivain. Cette motion est adoptée à l unanimité. M. Camacho remercie M.Rivain et fait part de sa tristesse de quitter l Association après tant d années de collaboration. L ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 21 h 00. Gabriel Camacho Président Renaud Rivain Secrétaire Página 5