Réunion du 19 mai Portant sur la réalisation du dispositif PEEPA à l aide de Chainedit Etaient présents : Romuald Lorthioir (CIRM, Rennes 1) Evelyne Barbin Frédéric Habert (TICE&Doc, Université de Nantes) Damien Aubert (TICE&Doc, Université de Nantes) Maëlle Levacher Introduction Je tiens à faire un petit rappel sur les raisons qui ont présidées à la tenue de cette réunion. Après avoir clarifié les besoins et les avoir formalisée dans le cahier des charges fonctionnel, il est apparu qu une chaîne éditoriale serait probablement l outil le plus adapté pour réaliser le dispositif PEEPA. Qu est-ce qu une chaîne éditoriale? Pour une définition de ce qu est une chaîne éditoriale, je vous renvoie sur le portail des Universités Numériques Thématiques (http://www.universites-numeriques.fr/content/la-cha%c3%aene- %C3%A9ditoriale-produire-des-contenus) Il existe actuellement en France 3 chaînes éditoriales : Scenari, Jaxe et ChainEdit. C est sur cette dernière que le choix s est porté, en raison principalement de retours d expériences concluant, à la fois sur la plan techniques et sur le plan humain. Chainedit Chainedit est donc une chaîne éditoriale qui fut créer et est distribuée par le CIRM (Centre d Ingénierie et de Ressources Multimédia) de Rennes 1 dont le responsable de la production (et par extension responsable du développement de Chainedit) est Romuald Lorthioir. Pour information, le CIRM est un service de 25 personnes parmi lesquelles on retrouve des profils techniques, pédagogiques, juridiques et administratifs. Ils sont donc en mesure de mener à bien un projet de la phase de conception à la phase de réalisation. Une chaîne éditoriale est composée de trois parties : Schéma documentaire : il s agit d une typologie des éléments éditoriaux constituant le projet. C est de cette typologie que découlera le système de saisie des contenus. Vous trouverez deux documents en pièce jointe : l un reprend un extrait de typologie 1
développée en médecine, l autre présente un extrait de typologie fournie par défaut dans Chainedit. Charte graphique : il s agit de l ensemble des éléments définissant l apparence des contenus saisis ou prédéfinis (organisation de la page, couleurs, styles, polices de caractères, alignement) Moteur de publication : ils agit de l outil intégré dans chainedit qui permet de générer les contenus saisis selon une charte graphique sélectionnée dans un format donné : HTML pour un site web, PDF pour un fichier à télécharger, etc Voici un schéma de fonctionnement de Chainedit simplifié au maximum : SERVEUR WEB INTERNET HTML (site internet) PDF (documents à télécharger) BACKOFFICE Schéma documentaire Charte graphique Interface de saisie Sélecteur de chartes graphiques et de format de sortie Moteurs de publication 2
Mode opératoire : 1. Le contributeur du projet PEEPA accède à Chainedit depuis Internet 2. Il saisit et définit les différents éléments constituant sa contribution (sources et couches) dans une interface de saisie découlant du schéma documentaire défini par nos soins 3. Il choisit une charte graphique (qui peut être unique) et un moteur de publication (PDF, HTML, etc ) pour produire sa contribution 4. La contribution vient ensuite alimenter un serveur web sur lequel est hébergé le dispositif PEEPA accessible depuis internet pour le grand public Romuald nous a fait savoir qu une nouvelle version de chainedit serait disponible à partir du mois de septembre proposant différentes fonctionnalités intéressantes : Interface Ajax (Asynchronous JavaScript and XML) : cette technologie permet d avoir des interfaces en ligne qui soient plus fluides et dynamiques et qui permettent entre autre le glisser. Il s agit là d un élément clé dans une expérience utilisateur réussie (voir l interface de Netvibes pour une illustration Mode preview : ce mode permettra d avoir un aperçu rapide de son travail de saisie et de revenir rapidement sur un élément à modifier Import de documents.docx (cette fonction ne sera disponible qu à la fin de l année) : cette fonctionnalité permettra, à l instar de l import Open Document déjà disponible, d importer du texte depuis un document.docx au lieu de le saisir dans Chainedit Import/export de projet amélioré : cette fonctionnalité facilitera l intégration en ligne du travail réalisé hors ligne Communauté Chainedit renforcée : amélioration de la documentation mise à disposition Interface ergonomique (expertise d un ergonome) de l outil d édition Interface internationalisée (français, anglais et prochainement espagnol et allemand) Ce que l on peut attendre de la nouvelle version de Chainedit : Import des productions de chacun au format Open Office et à terme au format Word (.docx) Possibilité de travailler en local (déconnecté d internet) puis d importer son travail dans un Chainedit en ligne pour une publication sur internet Interface de saisie souple et conviviale Documentations utilisateurs Planification du travail Fin du mois de juin Première version du schéma documentaire 3
o Dresser la typologiques des éléments en précisant quels sont leurs attributs, leur caractère obligatoire ou optionnel, contraints ou non contraints (pour ce travail, j ai commencé à travailler sur Xmind). En parallèle, il faut déterminer quelles sont les normes que l on souhaite suivre dans la rédaction des différents contenus (référence bibliographique, référence iconographique.). Ces normes peuvent être créées pour l occasion ou bien exister par ailleurs (évidemment préférable). Première version de la maquette graphique o Schématiser à l aide dessins simples les attentes graphiques, ergonomiques et de navigation (pour ce travail je vais commencer à travailler sur Pencil) ; formaliser les choix de couleur, de police de caractère Régler ces questions de fond o L indexation. L indexation permettra de rendre disponible le dispositif PEEPA au sein des index les plus consultés sur internet (google, bing, yahoo) mais aussi éventuellement au sein d index plus ciblés (bibliothèques universitaires, laboratoires, etc ). On doit décider à quel niveau de granularité l indexation doit se faire? o Hébergement à la DSI et nom de domaine Le dispositif PEEPA sera hébergé à l Université de Nantes au sein de la DSI. Pour lui donner une identité propre, il sera plus approprié de lui adjoindre un nom de domaine (exemple : http://www.peepa.fr ou http://www.peepa.eu ) o Il peut être intéressant de proposer au grand public un accès ludique au contenu du dispositif PEEA (exemple : test de connaissance renvoyant aux œuvres) o Outil commentaire. Il faut déterminer ce que l on attend de cet outil (publication des commentaires en ligne ce qui nécessite un système complexe d inscription, de validation et d affichage - ou simple outil de contact?) o Intégration des partitions musicales. Si des partitions musicales doivent être intégrées dans le dispositif PEEPA, il faut pouvoir déterminer de quelle manière elles le seront : insertion d une image de la partition? format éditable en ligne? Il existe des solutions assez proches de celles qui permettent d éditer des formules mathématiques directement en ligne : lilypond ou scorch) o Intégration d un outil de recherche et d un outil de suivi statistique Entre le mois de juin et le mois de septembre Echanges avec le CIRM autour du schéma documentaire et de la charte graphique. Mois de septembre Versions définitives du schéma documentaire et de la charte graphique intégrée dans le cahier des charges fonctionnel Sortie de Chainedit 2.0 Installation de Chainedit sur les serveurs de la DSI de l Université de Nantes 4
Octobre à Décembre Développement de la chaîne éditoriale par le CIRM Janvier Livraison de la chaîne éditoriale et commencement du travail de saisie 5