Compte rendu de l assemblée générale du 26 octobre 2014 Remerciements : Monsieur le trésorier DUTHILLEUL Philippe et madame la secrétaire LEPINE-VENOT Magali accueillent les membres présents et ouvrent l assemblée générale en les remerciant de leur présence. Monsieur le Président Laurent LAMBERT arrivera avec un peu de retard et s en excuse. Personnes absentes excusées : Melle VENTOLINI Morena, Mr DUVERGER Benoit, Mme LE MEUNIER Cécile, Mme CHEVALLIER Pascaline. Bureau du CVL 2013-2014 : M. LAMBERT Laurent Téléphone : 06 29 88 07 00 Président M. DUTHILLEUL Philippe Téléphone : 02 38 38 17 47 Trésorier Mme. LEPINE-VENOT MAGALI Téléphone : 02 37 35 00 80 Secrétaire 22 membres du club étaient présents à cette assemblée, soit 61% des adhérents. Messieurs, Mesdames : Lépine-Venot Magali, Lépine Alexandre, Marinier Jean-Maxime, Bayada Catherine, Lambert Laurent, Figadère Jean-Marc, Duthilleul Philippe, Joël Denis, Caille Frédéric, Billard Jérôme, Bailloux Laurent, Maillard Guillaume, Blondeau Eric, Blondeau Delphine, Reinkingen Nathalie, Presles Tony, Lebourg François, Merigault Christophe, Chesnel Marie, Bailloux Laurent, Bénard Thierry, Goettelmann Jean-Michel Bilan financier de la saison 2013-2014 : Le CVL dispose à ce jour : Livret A : 1200,00 Compte courant : 1967,00 Partenaire financier EDF CNPE de DAMPIERRE 800,00 (pour la remise en état des karts handicapés) COPRA Pithiviers 100,00 Le Canicrosseur 51,37 (5% de la recette de St Jean de Braye) Partenaires materiel ou lots Société MARS St Denis de l hôtel EDF Belleville/Loire 06/11/2014 Page 1 sur 5
Le Canicrosseur Coup de pouce France Bleu Coup de pouce France Bleu Société HUSSE France bleue ORLEANS remise de 10% à tous les adhérents du club WC mobile à Chambon sonorisation à St Jean de Braye croquettes à Chambon Bénevoles actifs Les membres de l'acb dont Serge SIMON (mise à disposition d un barnum pour le canicross de Chambon) Catherine BAYADA (préparation du canicross de St Jean de Braye) Laurent DUTHILLEUL (réalisation des médailles en chocolat pour le trophée de Pâques) Benoit DUVERGER (déplacement spécialement pour tenir le secrétariat à St Jean de Braye) Principales recettes (hors partenariats financiers cités ci-dessus) Canicross de Chambon 1156,00 Canicross de St Jean de Braye 991,00 Stage Mars 2014 105,00 Stage Octobre 2014 1205,00 Adhésion CVL sans remise de maillot (23) 575,00 Croquettes estimation de 1100,00 sur l année Bilan de la revente de croquettes Proplan pour l année 2014. 2013 DEPENSES RECETTES BENEFICES Janvier 0,00 Février 0,00 Mars 0,00 Avril 450,94 490,00 39,06 Mai 1 125,18 1 166,00 40,82 Juin 1 178,19 1 272,00 93,81 Juillet 1 765,26 1 913,00 147,74 Août 0,00 0,00 0,00 Septembre 997,97 1 092,00 94,03 Octobre 1 857,05 2 049,00 191,95 Novembre 1 371,47 1 517,83 146,35 Décembre 1 657,52 1 744,00 86,48 2014 DEPENSES RECETTES BENEFICES Janvier 936,15 1 027,00 90,85 Février 1 303,94 1 414,00 110,06 Mars 1 549,91 1 671,00 121,09 Avril 1 413,36 1 507,00 93,64 Mai 1 327,62 1 447,00 119,38 Juin 949,08 1 008,00 58,92 Juillet 2 259,96 2 440,00 180,04 Août 0,00 0,00 0,00 Septembre 903,92 1 014,00 110,08 Octobre 1 469,99 1 581,01 111,02 Novembre 0,00 Décembre 0,00 TOTAL ANNUEL 10 403,58 11 243,82 840,24 TOTAL ANNUEL 12 113,94 13 109,01 995,07 Principales dépenses Remise du maillot du club gratuitement aux nouveaux licenciés 2014 (12) 300,00 Stage Mars 2014 331,00 Gratuité d une épreuve du club 2014 (26 coureurs et 1 marcheur ) 212.00 Longes personnalisées pour les participants au GPE 178,00 Stage Antony Le Moigne et Philip Sangla 25&26 octobre 1481,85 Manifestation Chambon 400,00 Manifestation St Jean de Braye 692,00 Site internet 35,96 Assurance MACIF 143,33 Logiciel Chronométrage 30,00 06/11/2014 Page 2 sur 5
Rapport moral de la secrétaire: Rapport moral du président : Monsieur Le président remercie les membres présents ce week end de stage. Il annonce sa satisfaction sur la saison du club à tous les niveaux (partenariats, adhérents, manifestations, résultats.). 06/11/2014 Page 3 sur 5
Bilan moral de la saison 2013-2014 : - Nombre d adhérents et de licenciés Le CVL comptait : 19 adhérents dont 17 licenciés pour la saison 2011-2012 28 adhérents dont 24 licenciés pour la saison 2012-2013 36 adhérents dont 35 licenciés pour la saison 2013-2014 - Nombre de participations (courses et podiums) Les adhérents du CVL ont été présents sur une trentaine de courses, dont le Trophée des Montagnes. Un podium a presque été réalisé à chaque déplacement. A noter, un seul titre au championnat Fédéral contrairement à 2013. 4 podiums au total avec Joêl Denis, Alexandre Lepine, Tony Presles et Marie Chesnel. Le challenge du grand ouest n est pas fini. Participation massive au GPF et au GPE. - Partenariats Moins de partenaires cette saison que la saison précédente : Cofely Endel, Proplan, Copra, La centrale EDF de Dampierre en Burley, Mars et l Association Canine du Beaunois, ont reconduit leur soutien. Nouveau venu : le Canicrosseur. Coaching Antony encadre 6 athlètes du CVL. - Organisationnel Le CVL a réalisé son épreuve annuelle le 19 avril 2014 avec une participation d environ 130 concurrents (autant qu en 2012). Cette manifestation est la première étape du Trophée de Pâques. Le bilan est positif d un point de vue moral et financier. Première organisation à St Jean de Braye le 6 septembre 2014. Succès incontestée du relais. Modification en 2015 de l implantation. Amélioration a apporté : panneau d accès, besoin en bénévoles. - Formation d un juge Thierry a fait la formation, ce qui fait 2 juges au CVL avec Laurent. Cette formation est gratuite. - Investissement matériel Le club a investi cette saison dans du matériel logistique (poubelles, piquets). Renouvellement du contrat avec le développeur du logiciel de chronométrage (présentation faite par la secrétaire du CVL). Achats et revente de débardeur, short, chaussette sans aucun bénéfice pour le club. - Divers Le siège social du club a été modifié, pour être déposé à la mairie de Chambon la Foret. La mairie a mis à disposition un local pour stocker le matériel du club. Une déclaration à l assurance du club doit être faite. 06/11/2014 Page 4 sur 5
Objectifs pour la saison 2015 : - Renouveler un maximum de licences Certains adhérents ont déjà fait part de leur non-renouvellement de licence. D autres contacts permettent de dire aujourd hui que le nombre d adhérents à notre club ne devrait pas baisser cette saison. Une caution de 25 sera demandée en échange du nouveau maillot. Celle-ci ne sera pas encaissée et sera rendue au renouvellement de l adhésion de l année n+1. - Renouveler les partenariats Les partenaires restent les même. Demande de subvention à faire auprès de la municipalité. - Les entrainements (2 sites principaux Vrigny & Gien) Suite à des soucis personnelles, Laurent Lambert n as pu assurer le planning d entrainement. Ceux effectués sur Chambon et St Jean de Braye semblent avoir répondu aux attentes des adhérents. Ceuxci seront renouvelés le samedi matin. Les entrainements sur Gien vont reprendre. Questions diverses : Néant Election : Mr LAMBERT Laurent président actuel arrive au terme de son mandat. Celui-ci est réélu à l unanimité. Mr Figadère Jean-Marc reste chargé de communication du club en dehors des membres du bureau. Fin de séance. 06/11/2014 Page 5 sur 5