Tomblaine, le 11 mai 2017 Chers amis pongistes, La Zone 5 a confié à la Ligue du Grand Est et au club de Saint-Dié-des-Vosges SRDTT l organisation des InterComités 2017. Cette épreuve historique, à laquelle nombre de nos dirigeants, cadres et joueurs sont très attachés, se déroulera cette saison les samedi 1 er et dimanche 2 juillet 2017. De nombreuses organisations nationales ont déjà eu lieu à Saint-Dié-des-Vosges, sous-préfecture du département des Vosges et capitale mondiale de la géographie ; nous sommes donc très heureux et enthousiastes de vous accueillir à nouveau à l occasion de cette épreuve. Soyez certains que nous mettrons tout en œuvre afin que cette manifestation soit une réussite tant sportive qu organisationnelle, et que vous gardiez un excellent souvenir de votre passage à Saint-Diédes-Vosges. Dans le but de faciliter votre séjour, vous trouverez ci-dessous quelques informations pratiques ainsi qu un dossier complet concernant l hébergement et la restauration joint à ce courrier. A très bientôt, Le Commissaire Général, Bernard RILLIARD SALLE ********** La compétition se déroulera au Palais Omnisports Joseph Claudel 12 rue du 12 ème Régiment d Artillerie 88100 SAINT DIE DES VOSGES. Il sera équipé de 24 tables pour la compétition et de 8 tables d échauffement. La compétition se déroulera sur des tables bleues 540 CORNILLEAU avec des balles blanches Butterfly G40+ plastiques. L entraînement pourra s effectuer dès le samedi 1 er juillet à 10h00. L ouverture journalière du complexe sera fixée à 7h30. ACCUEIL Il se fera au Palais Omnisports Claudel à partir du samedi 1 er juillet à 10h30. Un dossier vous sera remis lors de votre arrivée, au point «Accueil-Information» à l entrée principale. COMMENT Y ARRIVER? SAINT-DIE-DES-VOSGES est située sur la RN 59 qui relie NANCY (85 km) à COLMAR. Elle est également desservie par une gare TGV. BUVETTE RESTAURATION Une buvette sera à votre disposition du samedi 1 er juillet à 10h00 jusqu à la fin de l épreuve. Le service de restauration sera assuré dans le complexe et débutera le samedi 1 er juillet à 11h30. Adresser votre correspondance à : LGETT Tel : 03 83 18 87 87 CS 70001 Fax : 03 83 18 87 88 54510 TOMBLAINE Mel : contact@lgett.fr
Informations Les organisateurs vous proposent, pour ces InterComités 2017, un forfait séjour comprenant l hôtel 2 ou 3 étoiles ainsi que les repas pris sur place au Palais Omnisports. Nous avons pris des accords avec les hôteliers pour vous faire bénéficier de conditions plus avantageuses que des réservations individuelles. Les hôtels retenus sont tous peu distants du complexe sportif et facilement accessibles. COUT FORFAIT par personne (Forfait comprenant le déjeuner et le dîner du samedi, la nuit du samedi au dimanche, le petit-déjeuner et le déjeuner du dimanche) Chambre occupation double Chambre occupation simple 75 /pers. 110 /pers. Vos demandes seront respectées dans la mesure du possible et les réservations se feront au fur et à mesure de l arrivée, à la Ligue du Grand Est de Tennis de Table, des couponsréponses ci-joints. Une confirmation vous sera adressée en retour. L ensemble du comité d organisation et moi-même restons à votre entière disposition pour toute question complémentaire. Bernard RILLIARD Commissaire Général 06 72 71 76 43 Adresser votre correspondance à : LGETT Tel : 03 83 18 87 87 CS 70001 Fax : 03 83 18 87 88 54510 TOMBLAINE Mel : contact@lgett.fr
Coupon-Réponse «Forfait» A retourner avant le 6 juin 2017 à : Ligue du Grand Est de Tennis de Table (LGETT) 13 rue Jean Moulin CS 70001 54510 TOMBLAINE Forfait «tout compris» : déjeuner, dîner, hôtel 2 ou 3 étoiles, petit déjeuner, déjeuner : Prise en charge du déjeuner du samedi 1 er juillet au déjeuner du dimanche 2 juillet Les repas seront servis au sein même du complexe. Les chambres «1 occupant» seront des chambres avec 1 petit ou 1 grand lit. Les chambres «2 occupants» seront des chambres avec 1 grand lit ou 2 petits lits selon les disponibilités. Forfait «tout compris» Coût par personne Nombre de filles Nombre de garçons Coût total Hôtel en chambres «2 occupants ou plus» 75 Hôtel en chambres «1 occupant» 110 Total Général Votre réservation devra être impérativement accompagnée de l intégralité du règlement, par chèque, libellé à l ordre de la LGETT. Comité Départemental : NOM Prénom du responsable : Mail : Téléphone : Date : Signature :
Coupon-Réponse «Hors Forfait» A retourner avant le 6 juin 2017 à : Ligue du Grand Est de Tennis de Table (LGETT) 13 rue Jean Moulin CS 70001 54510 TOMBLAINE Les délégations ne souhaitant pas profiter des conditions avantageuses de nos forfaits «tout compris» peuvent néanmoins réserver des repas et des chambres d hôtel seules. 1/ RESTAURATION Ces repas seront servis au sein même du complexe. Dates Repas Nombre Coût Total Samedi 1 er juillet Midi 12 Soir 12 Dimanche 2 juillet Petit-déjeuner 4 Midi 12 Total Repas 2/ HEBERGEMENT Les chambres «1 occupant» seront des chambres avec 1 petit ou 1 grand lit. Les chambres «2 occupants» seront des chambres avec 1 grand lit ou 2 petits lits selon les disponibilités. Nuitée du samedi 1 er au dimanche 2 juillet, hors petit-déjeuner Description Nombre Coût Total Chambres «1 occupant» 76 Chambres «2 occupants» 82 Total Hôtel Votre réservation devra être impérativement accompagnée de l intégralité du règlement, par chèque, libellé à l ordre de la LGETT. Comité Départemental : NOM Prénom du responsable : Mail : Téléphone : Date : Signature :
MENUS Petits Déjeuners : 1 croissant, pain, confiture variée, boisson chaude (café, chocolat, infusion, thé), jus de fruit Déjeuners et Dîners : - comprenant crudités, charcuterie, etc. - Desserts variés au choix (produits lactés, fruits, pâtisseries, etc.) SAMEDI 1 er juillet DIMANCHE 2 juillet MIDI Spaghettis Bolognaises Cuisse de Poulet rôtie Pommes Noisettes SOIR Cordon bleu de Dinde Purée HÔTELS RETENUS Relais CAP France à SAINT-DIE-DES-VOSGES Hôtel Campanile à SAINT-DIE-DES-VOSGES Hôtel Beauséjour à SAINT-DIE-DES-VOSGES Hôtel Ibis à SAINT-DIE-DES-VOSGES Hôtel Le Globe à SAINT-DIE-DES-VOSGES Hôtel Le Régal à SAINT-DIE-DES-VOSGES