TD 1- Mise en forme d'un mémoire Word ENREGISTREZ VOS DOCUMENTS REGULIEREMENT UTILISEZ LES UTILITAIRES D'AIDE A Rappel sur les modèles de documents A.1 Définition Un modèle est un objet destiné à être imité. Un modèle de document est un fichier contenant les éléments de mise en forme tels que la mise en page et les styles du document. A.2 Création d un modèle Pour créer un nouveau modèle, vous pouvez soit partir d'un modèle existant et le modifier soit le créer entièrement. Dans les deux cas, la technique la plus simple est de réaliser un document qui sera un exemple du modèle. Une fois cet exemple réalisé, vous pourrez créer le modèle à partir de l'exemple créé. 1. Ouvrir un nouveau document avec le modèle par défaut ou avec le modèle qui va vous servir de base en cliquant sur nouveau dans le menu Microsoft office en haut à gauche. 1 2. Modifier les éléments de mise en forme (mise en page, styles, etc.) afin d'obtenir un exemple du modèle souhaité. 3. Créer le nouveau modèle à l'aide du menu Microsoft office en haut à gauche 1 /Enregistrer sous... puis choisir Modèle de document dans le type de fichier, il s'agit de fichier de type.dotx 1 B Rappel sur les styles B.1 Définition Un style définit un ensemble de caractéristiques de mise en forme (sur un paragraphe ou sur des caractères) auquel on associe un nom. Il existe deux types de styles : les styles de paragraphe et les styles de caractère. Exemple : Au style Normal sont associées les caractéristiques de mise en forme suivantes : Police : Arial, Taille : 12 pts Paragraphe : justifié à gauche, interligne simple, éviter veuves et orphelines. B.2 Création d un nouveau style Figure 1- Barre de menu MS Word 07. Pour créer un nouveau style, vous pouvez Définir chacune de ses caractéristiques directement à l'aide de la boite de dialogue de création : l onglet accueil 1 de la Figure2 / visualiser le volet des styles 2 / cliquer sur l icône créer un nouveau styles (Dans la boite de dialogue on précise le nom, le type de style, style de paragraphe, style de caractère, en cliquant sur Format) ou bien Chargé de TD : Damien PALACIO (damien.palacio@univ-pau.fr) Page 1
Définir le style à partir d'une mise en forme existante dans votre document en sélectionnant le paragraphe (resp. les caractères) / l onglet accueil 1 de la Figure2 / visualiser le volet des styles / 2 cliquer sur l icône créer un nouveau styles. Le style créé va prendre toutes les caractéristiques du paragraphe (resp. des caractères) sélectionné(s). B.3 Modification d un style Pour modifier un style, vous pouvez définir les nouvelles caractéristiques du style par l'intermédiaire de la boite de dialogue de modification (l onglet accueil 1 de la Figure2 / visualiser le volet des styles 2 /choix du style et Modifier) ou bien définir les nouvelles caractéristiques du style directement à partir de votre document, sélectionner le paragraphe, puis utiliser de mettre à jour en fonction de la sélection (l onglet accueil 1 de la Figure2 / visualiser le volet des styles 2 /choix du style et Mettre à jour pour correspondre à la sélection B.4 Application d un style à un caractère (resp. un paragraphe) Sélectionner les caractères (resp. le paragraphe)/ Sélectionner le style à appliquer dans le volet des styles 1 2 4 3 C Exercices C.1 Récupérations des ressources Récupérez les documents kilometre.doc et marche.pdf à partir du votre espace du portail. Pour cela, après connexion sur votre compte, aller dans le volet «Mes cours (WebCampus)» puis sélectionner le cours «TD_M1CCA» et récupérer les fichiers indiqués, qui se trouvent dans le répertoire «TD1» sous votre répertoire de travail dans un dossier TD1 que vous aurez préalablement créé. Le mieux est créer un répertoire «MICCA» sur la partition T : et de mettre tous vos TD là dedans. C.2 But Figure 2. Visualisation des styles. Mettre en forme le fichier kilometre.doc. Au final, votre document doit ressembler au contenu du fichier marche.pdf. Chargé de TD : Damien PALACIO (damien.palacio@univ-pau.fr) Page 2
C.3 Etapes à suivre a. Créer un nouveau document b. Enregistre-le sous forme modèle de document «ModeleTD.dotx (ou ModèleTD.dot pour office 2003)» c. Créer le style suivant : i. «Entête de liste» pour les entête des listes. Ajouter les options "lignes solidaires" pour éviter que le paragraphe de l'entête de liste ne soit sur plusieurs pages et "paragraphes solidaires" pour que le paragraphe suivant l'entête, soit le premier élément de la liste, ne soit pas sur la page suivante. d. Modifier les styles existant : i. «Paragraphe de liste» en remplacer la puce originale par le caractère. Ajouter l'option "paragraphes solidaires" à ce style afin que tous les éléments de la liste ne soient pas répartis sur deux pages consécutives. Il faudra cependant faire attention à désactiver cette option pour le dernier élément de la liste afin de ne pas la lier au paragraphe suivant. ii. «Titre 1», «Titre 2» et «Titre 3» (en rajoutant une couleur par exemple). e. Créer votre nouveau document «TD1.docx» à partir du modèle «ModeleTD.dotx» f. Copier le contenu du document Kilometre.doc dans le nouveau document. g. Appliquer les différents styles. Remarque : Si vous double-cliquez sur un fichier modèle (tel que ModeleTD.dotx) cela crée un nouveau document à partir du modèle. Si vous souhaitez modifier le modèle, il faut lancer Word, cliquer sur le bouton Office, Ouvrir, et, choisir le fichier du modèle. C.4 Insertion de sauts de page Un saut de page vous permet de changer de page et de créer une nouvelle page. Pour cela, positionner le curseur à l'endroit où vous voulez insérer un saut de page puis sélectionnez le menu Insertion, puis Saut de page ou en utilisant le raccourci CTRL + ENTREE. h. Aérer le texte en insérant des sauts de page là où cela vous semble nécessaire (pour éviter par exemple qu'un tableau ou qu'une figure tienne sur 2 pages). C.5 Création des en-têtes et des pieds de pages Vous allez à présent créer un en-tête pour chaque chapitre (et donc chaque section) et numéroter les pages du document en créant un pied de page. i. Positionnez le curseur en début de document. j. Dans le volet Insertion, aller vers le menu En-tête et pied de page. Sélectionner ensuite le type de l en-tête/pied de page. k. Visualisez la signification des différents boutons en les pointant les uns après les autres. Créer des en-têtes : Pour ajouter un en-tête différent à chaque section : l. Positionnez le curseur sur un paragraphe de la section 1 ; m. Cliquez sur le bouton "Afficher En-tête et Pied de Page suivant" ; n. Tapez dans l'en-tête de la section avec comme texte : Exercice TD1 o. Dans le pied de page, mettez votre nom. p. Cliquez sur "Fermer" pour valider. C.6 Numéroter les pages Pour numéroter les pages à l'aide d'un pied de page : q. Positionnez le curseur sur un paragraphe de la section 2 ; r. Afficher le pied de page de la section 2 ; s. Cliquez sur le bouton "Insérer un numéro de page" ; t. Mettre en forme votre numéro de page ; u. Aller dans «Format Numéro Page» pour démarrer la numérotation des pages à 1. v. Cliquez sur le bouton "Section suivante" et vérifiez que l'option "lier au précédent" est activée (sauf entre les sections 1 et 2) ; les numéros de pages d'une section doivent suivre ceux de la section précédente. w. Faites de même pour toutes les sections. x. Cliquez sur "Fermer" pour valider. Chargé de TD : Damien PALACIO (damien.palacio@univ-pau.fr) Page 3
y. Visualisez le résultat en affichant votre document en mode Page. D Mise en page 1- Pour le paragraphe de la 6 ème page (page 8 du PDF) en deux colonnes, il faut modifier la mise en page. Dans la section mise en page, choisissez les colonnes et modifiez leurs largeurs de façon à ce que les deux colonnes aient les mêmes largeurs. E La bibliographie 1- Ajoutez une bibliographie. Pour créer une nouvelle liste de références : Dans l onglet Références cliquez sur bibliographie et enfin gérer les sources. Donc vous pourrez maintenant ajouter de nouvelles références. Ajoutez les 3 premières de la liste. Apres l ajout des références vous pouvez directement insérer les citations correspondantes dans le texte. 2- Ajoutez un lien hypertexte interne entre chaque citation et sa référence correspondante. Pour faire un lien vers un point précis du document il faut ajouter des signets (Onglet Insertion). F Création et mise en forme d'une table des matières On peut créer une table des matières sur les titres créés avec des styles Titre 1 à Titre 9 (ce qui est votre cas). 1. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table des matières. Créez pour cela une page vide en début de votre document. 2. Dans le menu Référence. Cliquez sur Tables des matières. Vous pouvez choisir un style préétabli par Word. 3. Pour une mise en forme personnalisée, choisir dans le menu «table de matière» insertion d une table de matière, vous obtenez la fenêtre suivante. Chargé de TD : Damien PALACIO (damien.palacio@univ-pau.fr) Page 4
4. Cliquez sur OK et mettre en forme la table des matières. 5. Numérotez les pages de la table des matières selon le format : i, ii, iii, iv,... G Création d'une page de garde Il s'agit de créer et de mettre en forme une première page en début de votre document. Cette première page doit contenir : 1. le titre du document : "Concurrence et cycle de vie des marchés" ; 2. la date d'édition du document ; 3. le nom des auteurs. En outre, cette première page de titre ne doit pas comporter d'en-tête ni de pied de page, la numérotation de pages à partir de 1 ne doit commencer que sur la première page de l'introduction. 4. Aller dans le menu Insertion. Puis cliquer sur page de garde. Vous pouvez choisir un style préétabli ou personnaliser votre page de garde. 5. Faites un aperçu avant impression de votre document. H Création d'un fichier au format PDF 1. Chercher sur le web les différentes manières pour effectuer ce traitement 2. Quels sont les avantages de ce type de format 3. Créer à partir de votre document un fichier au format PDF Chargé de TD : Damien PALACIO (damien.palacio@univ-pau.fr) Page 5