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******* Le Président ouvre la séance et remercie les Membres du Bureau pour leur présence.

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Transcription:

Sommaire Le mot du Président Page 3 Plan d accès, Parking et Fléchage Page 4 Lieux de compétition Page 6 Restauration Page 7 Infos-clubs Page 8 Infos Juges - Officiels Page 9 Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 2

Le mot du Président Bonjour à toutes et à tous, C est avec un réel plaisir que la société de gymnastique LA VOSGIENNE accueille ces championnats de Lorraine par équipe de gymnastique artistique. L équipe d organisation met tout en place pour que cette compétition se déroule dans les meilleures conditions possibles. De l accueil au palmarès, tout a été pensé pour faire de ce week-end une réussite sportive. Nous accueillons durant ces 2 jours près de 500 gymnastes, représentant les meilleurs clubs lorrains. Notre volonté est avant tout de fournir à tous ces gymnastes un plateau de compétition agréable et mettant en valeur leurs performances devant les juges et les spectateurs. A travers cette introduction, je tiens enfin à remercier l ensemble de nos partenaires : le Conseil Régional de Lorraine, le Conseil Général des Vosges, le Comité Régional de Lorraine de Gymnastique et surtout, la ville d Epinal, qui met à notre disposition l ensemble des installations du gymnase Viviani et qui nous apporte un soutien matériel et financier conséquent. Je remercie également la Maison Léonard, notre traiteur, qui soutient notre club et vous propose sur place une restauration variée et de qualité. Je vous souhaite à toutes et à tous, au nom de LA VOSGIENNE, la bienvenue à Epinal et une excellente compétition! Cyrille VINCENT Président de LA VOSGIENNE Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 3

Plan d accès Parking Fléchage Le fléchage pour trouver le gymnase VIVIANI sera le suivant : Il partira de la sortie «Razimont», comme indiqué ci-dessous : Gymnase VIVIANI Sortie : «Razimont» Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 4

Stationnements (gratuit) : Parking Officiels : Places réservées Parking 1 : attenant au gymnase (environ 75 places) Parking 2 : Nom du Parking : «petit champs de Mars». À environ 500 m du gymnase (environ 500 places) En provenance de NANCY ou REMIREMONT : Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 5

Prendre sortie : «Razimont sur N57 Le lieu de compétition ENTREE Adresse : Complexe sportif Viviani Rue de Remiremont 88000 EPINAL Tel : 03.29.29.04.20 Accès Parkings officiels, gymnastes et public La salle de compétition Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 6

Restauration Nous faisons appel à un traiteur qui gérera toute la restauration pour la compétition. Vous trouverez la fiche descriptive de ses prestations ci-dessous. BOISSONS PRIX DE VENTE NOURRITURE PRIX DE VENTE BIERE verre de 25 cl /verre SAUCISSES BLANCHES 3 50 COCA verre de 25 cl /verre MERGUES 3 50 COCA ZERO verre de 25 cl /verre CHIPOLATAS 3 50 EAU PLATE EN 50 CL 1 50 KNACK 3 50 EAU PLATE EN 1.5 L JAMBON 3 50 PERRIER ( boite de 33cl) KEBAB 5 50 ORANGINA ( boite de 33cl) FRITES Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 7

ICE TEA ( boite de 33cl) CHIPS OASIS ( boite de 33cl) CROQUE MONSIEUR JUS D ORANGE PATE LORRAIN VIN ROUGE 75cl / verre SACHETS DE BONBONS VIN ROSE 75cl 10 BARRES CHOCOLATEES 1 20 VIN BLANC 75cl 10 CROISSANTS 1 20 CAFE 1 PAINS AU CHOCOLAT 1 20 THE GAUFRE NATURES CHOCOLAT CHAUD GAUFRE NUTELLA GAUFRE SUCRE GLACE GAUFRE CHANTILLY Infos-clubs Contact : Pour toute question ou demande d information, contactez Cyrille VINCENT par mail club@gym-vosgienne-epinal.com ou par tél : 06.62.88.28.68 Accueil : Un accueil-club sera assuré tout au long de la compétition. Il se situera à l entrée du complexe sportif. Chaque club pourra y retirer les badges d accréditations (gyms entraîneurs dirigeants) dont il a besoin pour le week-end. Un chèque de caution de 2 par badge sera demandé à l accueil. Les badges sont à rendre avant la fin de la compétition. Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 8

Compte-club restauration : Chaque club peut ouvrir un compte pour les consommations de la buvette en complétant le formulaire en ligne suivant avant le dimanche 15 mai : https://docs.google.com/forms/d/1iyeciw5_5shv7xwjdddtdo83sxz9konbh4bzwwfsf QE/viewform Le compte-club sera fermé dimanche à 17h. La facture sera préparée pour 18h et devra être réglée par un responsable du club à la caisse de la buvette. Aucun compte-club ne pourra être ouvert sur place. Infos Juges convoqués et Officiels Contact : Pour toute question ou demande d information, contactez Cyrille VINCENT par mail club@gym-vosgienne-epinal.com ou par tél : 06.62.88.28.68 Parking : Les juges et officiels pourront se stationner sur un parking réservé (voir plan page 5) Réunions des juges : Deux salles de réunion sont prévues pour les réunions des jurys GAM et GAF. Des secrétaires d ateliers sont prévues à chaque agrès pour saisir les notes des juges. Restauration - Hébergement : Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 9

Les repas des officiels (samedi soir et dimanche midi) seront pris dans la salle de réunion qui se situe au niveau 0 du complexe (fléchage prévu). Les repas (1 plat chaud et 1 dessert) seront servis à la demande sur présentation d un ticket Repas Officiel. Lieu d hébergement Vous devez obligatoirement réserver vos repas et votre hébergement avant le 15 mai, via le formulaire Google suivant : https://docs.google.com/forms/d/1k3b187imwv-7cwcai5hztq21- U0s8_Kkrtn8NcWcQFA/viewform Affiliée à la Fédération Française de Gym nastique 10