MEGA Web Editor Guide d utilisation
MEGA 2009 SP5 2nde édition (juillet 2012) Les informations contenues dans ce document pourront faire l objet de modifications sans préavis et ne sauraient en aucune manière constituer un engagement de la société MEGA International. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, enregistrée, traduite ou transmise, sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, sans un accord préalable écrit de MEGA International. MEGA International, Paris, 1996-2012 Tous droits réservés. MEGA Web Editor et MEGA sont des marques réservées de MEGA International. Windows est une marque réservée de Microsoft. Les autres marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
SOMMAIRE A propos de MEGA Web Editor...................................... 5 Conventions utilisées dans le guide......................................... 6 Démarrer avec MEGA Web Editor.................................... 7 Accéder à MEGA Web Editor............................................... 8 Mode d accès à MEGA Advisor.............................................8 Mode session......................................................9 Mode session avec micro-transaction......................................9 Mode transactionnel..................................................9 Modifier un objet MEGA................................................. 10 Editer un objet.......................................................10 Mode session.....................................................10 Mode transactionnel.................................................10 Modifier un objet.....................................................13 Créer un objet.......................................................14 Créer un objet.....................................................14 Créer un objet de type livre...........................................14 Relier un objet.......................................................15 Délier un objet.......................................................17 Publier les modifications................................................17 Index........................................................ 19 3
Sommaire 4 MEGA Web Editor
Int A PROPOS DE MEGA WEB EDITOR MEGA Web Editor est un outil qui permet aux utilisateurs Web de modifier les données MEGA via l application Web MEGA Advisor, comme suit : 1. Les utilisateurs Web sont mis en correspondance avec des utilisateurs MEGA dans un gestionnaire de correspondance. 2. Ce gestionnaire envoie des informations de correspondance à MEGA Web Editor et MEGA Advisor, ce qui permet l authentification des utilisateurs auprès de ces applications. Selon leur utilisateur MEGA correspondant, les utilisateurs Web peuvent modifier les données MEGA depuis l application Web à travers un système de transaction MEGA. MEGA Web Editor répond aux besoins des clients MEGA qui souhaitent avoir la possibilité de mettre à jour le contenu du référentiel MEGA à partir du Web, notamment pour : créer des objets modifier des attributs d'objets MEGA créer et supprimer des liens spécifiques Cette option est utile pour les personnes peu impliquées dans la modélisation et qui interviennent sur des modifications mineures. 5
Introduction CONVENTIONS UTILISÉES DANS LE GUIDE Remarque sur les points qui précèdent. Définition des termes employés. Astuce qui peut faciliter la vie de l utilisateur. Compatibilité avec les versions précédentes. Ce qu il faut éviter de faire. Remarque très importante à prendre en compte pour ne pas commettre d erreurs durant une manipulation. Les commandes sont présentées ainsi : Fichier > Ouvrir. Les noms de produits et de modules techniques sont présentés ainsi : MEGA. 6 MEGA Web Editor
1 DÉMARRER AVEC MEGA WEB EDITOR L outil MEGA Web Editor permet à un utilisateur Web de modifier des données dans un référentiel MEGA par le biais de l application MEGA Advisor. Pour pouvoir modifier des données, l utilisateur doit : Les points suivants sont abordés : disposer d une licence MEGA Web Editor être déclaré comme utilisateur avec les droits de modification. "Accéder à MEGA Web Editor", page 8 "Modifier un objet MEGA", page 10 7
1 ACCÉDER À MEGA WEB EDITOR Avec MEGA Web Editor, les utilisateurs impliqués dans la modélisation de processus dans une entreprise ont la possibilité d apporter des modifications aux objets qui se trouvent dans un référentiel MEGA. Ces utilisateurs doivent être créés d abord dans le gestionnaire de correspondance en tant qu utilisateurs Web puis mis en correspondance avec des utilisateurs MEGA autorisés à modifier des données dans le référentiel. Ils peuvent ensuite accéder à toutes les données auxquelles ils ont droit. L accès au référentiel MEGA se fait à travers l application MEGA Advisor. Pour vous connecter à MEGA Advisor : 1. Lancez l application MEGA Advisor à partir de son adresse HTTP. La page de connexion apparaît. 2. Depuis la page de connexion, dans le champ User, saisissez votre identifiant. 3. (Optionnel) Dans le champ Password, saisissez votre mot de passe défini par l administrateur. 4. Dans le champ Environnement, sélectionnez l environnement souhaité. 5. Dans le champ Repository, sélectionnez le référentiel souhaité. 6. Cliquez sur LOGIN. La page d accueil de MEGA Advisor apparaît et une session est ouverte dans MEGA Advisor pour l utilisateur. Pour plus de détails sur MEGA Advisor, voir le guide d utilisation MEGA Advisor. Mode d accès à MEGA Advisor Les modes d accès à MEGA Advisor sont les suivants : mode session mode session avec micro-transaction mode transactionnel 8 MEGA Web Editor
Démarrer avec MEGA Web Editor Accéder à MEGA Web Editor Mode session Le mode session correspond au mode lecture dans MEGA Advisor. En mode session, l utilisateur Web : peut naviguer sur le site Web et consulter les données, n a pas le droit de modifier les données. Mode session avec micro-transaction En mode session avec micro-transaction, l utilisateur : se connecte à MEGA Advisor en mode lecture, peut modifier les données dans MEGA mais de manière occasionnelle (Ex. : une fois par jour). En mode session avec micro-transaction, la commande Editer est disponible par clic droit sur les objets. Quand l utilisateur souhaite faire des modifications, il doit ouvrir une transaction dans MEGA à partir de cette commande Editer. Il passe alors en mode écriture dans MEGA Advisor. La transaction se ferme quand il applique ou annule ses modifications et l utilisateur rebascule alors en mode session. Mode transactionnel En mode transactionnel, quand l utilisateur se connecte à MEGA Advisor : une transaction s ouvre automatiquement dans MEGA. l utilisateur est en mode écriture dans MEGA Advisor. Ce mode de connexion convient aux utilisateurs amenés à faire beaucoup de modifications depuis MEGA Advisor. En plus de la commande Editer dans le menu contextuel des objets que l utilisateur peut modifier, deux autres commandes apparaissent dans le menu de l application; Publier et Abandonner (voir "Publier les modifications", page 17). 9
1 MODIFIER UN OBJET MEGA Vous pouvez : "Editer un objet", page 10 "Modifier un objet", page 13 "Créer un objet", page 14 "Relier un objet", page 15 "Délier un objet", page 17 "Publier les modifications", page 17 Editer un objet Mode session Un utilisateur Web peut se connecter à MEGA Advisor, soit : en mode session, ou en mode transactionnel. La connexion en mode session permet à l utilisateur de naviguer et de visualiser le contenu du référentiel MEGA sur le Web. Pour modifier les données MEGA, l utilisateur Web doit disposer de la licence MEGA Web Editor et être mis en correspondance avec un utilisateur MEGA dans le gestionnaire de correspondance. Cette mise en correspondance est à effectuer dans l onglet Correspondance en écriture. Dans ce cas, l utilisateur a les droits de modification et la commande Editer est disponible pour les objets MEGA qui s affichent dans MEGA Advisor. Sans la licence, la commande Editer n est pas disponible et l utilisateur ne peut pas modifier les données. Mode transactionnel En mode transactionnel, vous pouvez modifier les données. Pour éditer un objet MEGA : 1. Dans MEGA Advisor, faites un clic droit sur le nom de l objet concerné et sélectionnez Editer. La commande Editer est verrouillée si l'utilisateur n'est pas autorisé à modifier l'objet ou si un autre utilisateur est en train de 10 MEGA Web Editor
Démarrer avec MEGA Web Editor Modifier un objet MEGA modifier le même objet. Un message indique que l'objet est verrouillé et précise la raison du verrouillage. A La fenêtre d édition de l objet apparaît. 11
1 Le titre de la fenêtre d édition de l objet indique le nom de l objet et le menu qui est affiché. (Ex. : menu Caractéristiques) Les menus de la fenêtre d Edition de l objet correspondent aux onglets de la fenêtre de Propriétés de l objet dans MEGA Desktop. Les données affichées sont les mêmes que celles disponibles dans MEGA desktop, mais avec des restrictions car toutes les données MEGA ne sont pas modifiables. 12 MEGA Web Editor
Démarrer avec MEGA Web Editor Modifier un objet MEGA 2. Cliquez sur le menu qui correspond aux informations que vous voulez consulter. Modifier un objet Vous pouvez ajouter et/ou modifier des commentaires, modifier les noms des objets, etc. Pour modifier un objet MEGA: 1. Faites un clic droit sur l objet à modifier et sélectionnez Editer. La fenêtre d édition de l objet apparaît. 2. Sélectionnez le menu qui correspond à la propriété que vous voulez modifier. 3. Modifiez la propriété concernée. 13
1 4. Cliquez sur OK pour appliquer la modification. Si vous ne souhaitez plus appliquer la modification, cliquez sur Annuler. Un message vous informe du succès de votre modification. La fenêtre de modification se ferme et vous êtes redirigé vers la page d origine. Créer un objet Créer un objet Vous pouvez créer plusieurs types d objets dans MEGA Advisor. Ces objets sont également créés dans MEGA Desktop. La plupart des objets sont créés dans un contexte, à partir de la fenêtre d édition d un autre objet, accessible par la commande Editer. Les livres ne sont pas créés de la même façon que les autres objets. Pour créer un objet à partir d un autre objet dans MEGA Advisor : 1. Ouvrez la fenêtre d édition de l objet concerné. Ex. : le processus "Achats". 2. Affichez la propriété concernée. Par défaut, la dernière option sur laquelle vous travailliez est sélectionnée. Ex. : Cliquez sur l onglet Caractéristiques et affichez le cadre Personnes responsables. Créer un objet de type livre 3. Cliquez sur Créer pour créer un objet. Ex. : dans ce cas l objet créé est une Personne. La fenêtre de création apparaît. 4. Dans le champ Nom Local, saisissez le nom de l objet. Si nécessaire, vous pouvez attacher une bibliothèque au nouvel objet. Sinon, l objet est automatiquement créé dans la bibliothèque de l objet à partir duquel il est créé. 5. Cliquez sur OK. Un message vous informe du succès de votre création. L objet créé apparaît dans la fenêtre d édition de l objet d origine. Pour créer un livre dans MEGA Advisor : 1. A partir du menu Documentation, sélectionnez Livre > livres. La liste de tous les livres disponibles apparaît. 2. En bas de la liste de livres, cliquez sur Nouveau. La fenêtre de Création d un livre apparaît. 3. Dans la fenêtre de Création d un livre, saisissez le nom du livre. 4. Cliquez sur OK. 5. Appuyez sur la touche <F5> pour rafraîchir la page Livres et faire apparaître votre nouveau livre dans la liste des livres. 14 MEGA Web Editor
Démarrer avec MEGA Web Editor Modifier un objet MEGA 6. Ajouter les chapitres et les analyses à votre livre (faites un clic droit sur le livre > Editer > Caractéristiques > etc.). Depuis MEGA Advisor vous ne pouvez pas créer de chapitre de type analyse. Relier un objet Vous pouvez relier un objet à un autre objet. Quand vous reliez un objet avec MEGA Advisor, ce lien est également créé dans MEGA Desktop. Les objets que vous pouvez relier sont signalés par l icône. Pour relier un objet à un autre objet : 1. Ouvrez la fenêtre d édition de l objet concerné. Exemple : le processus "Acheter des Biens et Services". 2. Affichez la propriété concernée. Exemple : Le cadre Personnes responsables de l onglet Caractéristiques. Par défaut, la dernière option sur laquelle vous travailliez est sélectionnée. 3. Cliquez sur Relier pour relier un objet existant. Ex. : dans ce cas une Personne. La fenêtre de choix de la requête apparaît. 15
1 4. Sélectionnez Rechercher et cliquez sur OK. Si la personne que vous recherchez appartient déjà à la bonne bibliothèque, sélectionner Proposer Personne qui donne un résultat filtré sur les Personnes disponibles. La fenêtre Rechercher apparaît. 5. Dans le premier champ de recherche, le type d objet est présélectionné (Ex. : Personne). Dans le second champ, saisissez le texte à rechercher. 6. (Optionnel) Le second champ vous permet d affiner la recherche. Vous pouvez faire la recherche avec un mot compris dans le nom (recherche par défaut) et/ou dans le commentaire de l objet recherché. Cliquez sur la flèche du second champ de recherche et affinez votre recherche. Vous pouvez préciser la recherche par Nom (nom qui commence, qui finit ou qui contient une chaîne de caractère saisie) ou Nom court. 16 MEGA Web Editor
Démarrer avec MEGA Web Editor Modifier un objet MEGA 7. Cliquez sur Chercher. La liste des objets trouvés apparaît. Vous pouvez effectuer une recherche avancée en mode ERQL. Pour plus de détails sur la recherche en mode ERQL, voir le guide MEGA Advisor. 8. Dans la liste de résultats, sélectionnez un ou plusieurs objets (à l aide de la touche <Maj> ou <Ctrl>) et cliquez sur OK. L objet relié apparaît dans la fenêtre d édition de l objet d origine. Délier un objet Vous pouvez délier un objet d un autre objet. Quand vous déliez un objet avec MEGA Advisor, ce lien est également coupé dans MEGA Desktop. Les objets que vous pouvez délier sont signalés par l icône. Pour délier un objet de l objet courant : 1. Dans la fenêtre d édition de l objet courant, affichez la propriété concernée par la modification. 2. Sélectionnez l objet que vous souhaitez délier et cliquez sur Délier. L objet disparaît de la fenêtre. Si vous vous êtes trompé d objet à supprimer, pour annuler la modification avant de publier la transaction. cliquez sur Annuler dans la fenêtre d édition. 3. Cliquez sur OK. Un message vous informe du succès de votre action Délier. L objet est délié de l objet source. Publier les modifications Le mode de publication de données varie selon le mode de connexion de l utilisateur Web à MEGA Advisor. En mode session Quand vous vous connectez à MEGA Advisor en mode lecture, vous devez ouvrir une transaction pour pouvoir effectuer des modifications de données dans MEGA. A la fin de chaque transaction vous devez publiez ces modifications. Pour publier vos modifications : 1. Faites un clic droit sur l objet que vous voulez modifier. La fenêtre d édition apparaît (une transaction est ouverte). 2. Dans la fenêtre d édition, faites les modifications de données. 3. Cliquez sur OK. La transaction ainsi que la fenêtre de modification se ferment. Les modifications effectuées sont publiées dans le référentiel et sont disponibles pour les autres utilisateurs du référentiel. 17
1 En mode transactionnel Quand vous vous connectez à MEGA Advisor en mode transactionnel, vous n avez pas besoin de publier vos modifications à la fin de chaque modification. Vous pouvez le faire plus tard, y compris au moment où vous quittez MEGA Advisor, à condition que vous ayez appliqué les modifications. Pour publier les modifications effectuées en mode transactionnel : Dans le groupe d outils et options d affichage de la page Web, cliquez sur Publier. Les modifications sont publiées dans le référentiel et sont disponibles pour les autres utilisateurs du référentiel. La transaction reste ouverte et vous êtes redirigé vers la page d origine. Si vous ne souhaitez pas publier vos modifications avant de quitter MEGA Advisor, dans le groupe de menus de la page Web, cliquez sur Abandonner. 18 MEGA Web Editor
INDEX C L connexion MEGA Web Editor.....................8 D délier objet............................. 17 délier objet.......................... 17 E éditer créer livre.......................... 14 créer objet......................... 14 délier objet......................... 17 MEGA Web Editor.................... 10 mode session....................... 10 mode transactionnel.................. 10 publier............................ 17 relier objet......................... 15 livre créer............................ 14 login MEGA Web Editor..................... 8 M MEGA Web Editor connexion.......................... 8 éditer............................ 10 présentation........................ 5 rechercher........................ 16 requête........................... 15 mini-transaction...................... 9 O objet créer............................ 14 livre.......................... 14 délier............................ 17 éditer.......................... 15, 17 19
Index P publier mode lecture....................... 17 mode transactionnel.................. 18 R rechercher MEGA Web Editor.................... 16 relier objet.......................... 15 requête MEGA Web Editor.................... 15 S session mode avec mini-transaction.............. 9 mode session........................ 9 T transactionnel mode.............................. 9 20 MEGA Web Editor