Partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique

Partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique Documentation de la BSN Faciliter l'accès aux ressources électroniques pour l'enseignement et l'apprentissage

Partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique : Documentation de la BSN. Avril 2010 Éditeur educa.ch Institut suisse des médias pour la formation et la culture Erlachstrasse 21 Case postale 612 CH-3000 Berne 9 La présente publication reflète l état des travaux au 31 mars 2010. Compte tenu des nombreuses et continuelles améliorations qui sont apportées au projet, la version la plus récente et actualisée de cette documentation peut être téléchargée à l adresse www.biblio.educa.ch. Ce travail est réalisé par le Centre suisse des technologies de l information dans l enseignement (CTIE) sur mandat de la Conférence suisse des directeurs cantonaux de l instruction publique (CDIP) et de l Office fédéral de la formation professionnelle et de la technologie (OFFT). 2

Table des matières Des ressources dans l enseignement! 1 La Bibliothèque scolaire numérique 1.1 De chercher à trouver 1.2 Une œuvre commune 1.3 Partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique 2 Décrire et publier des ressources 2.1 Ressources électroniques d enseignement et d apprentissage 2.2 Sélectionner les ressources 2.3 Décrire les ressources 2.4 Valider et publier les descriptions des ressources 2.5 Importer des descriptions de ressources 3 Intéressé? 3.1 Documentations complémentaires et contacts 4 6 6 9 10 12 12 15 16 21 23 24 25 3

Des ressources dans l enseignement! Vous disposez de ressources électroniques d enseignement et d apprentissage pour les écoles? Avec la Bibliothèque scolaire numérique, elles atteignent le monde de l éducation, et même directement les élèves, dans les salles de classe et les groupes de travail! Les enseignants recherchent dans la Bibliothèque scolaire numérique des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage adaptées à leurs besoins. Ils sauvegardent leurs découvertes et les organisent, selon leurs propres critères, au sein d une bibliothèque personnelle intégrée à educanet 2, la plate-forme d apprentissage et de travail qu ils utilisent déjà au quotidien. De là, ils ont la possibilité d annoter les ressources qu ils ont sélectionnées avec des consignes de travail puis de les transmettre à leurs élèves qui peuvent y accéder par l adresse web (URL) indiquée et y travailler. educa.ch travaille intensément à la réalisation de cette vision. Le succès de la Bibliothèque scolaire numérique repose en effet sur un ensemble de facteurs déterminants. Ces derniers vont de l infrastructure technique de base de la Bibliothèque scolaire numérique à l interopérabilité des métadonnées et à l ergonomie de ses différentes interfaces, sans oublier l intégration de la Bibliothèque dans l organisation des écoles au sein desquelles enseignants et apprenants sont finalement ceux qui utiliseront les ressources électroniques d enseignement et d apprentissage référencées dans la Bibliothèque. Bien entendu, le succès de la Bibliothèque scolaire numérique dépend aussi, et avant tout, des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage qui y sont proposées. Chez educa.ch, nous sommes convaincus que de nombreuses ressources électroniques de qualité existent, et peut-être aussi chez vous. Or, pour que ces ressources puissent être avantageusement exploitées et échangées, elles doivent être décrites d une manière ciblée et uniforme, et référencées dans un service d indexation spécialisé permettant aux enseignants de facilement les trouver. La Bibliothèque scolaire numérique répond à ces besoins en offrant une solution adaptée et conviviale pour l utilisateur. Aussi serions-nous très heureux de vous accueillir comme «partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique». 4

À travers ce guide, nous vous présentons le rôle que jouent les institutions partenaires dans la Bibliothèque scolaire numérique, la manière dont elles y sont intégrées et les bénéfices qu elles peuvent en retirer. Les services offerts par educa.ch et les attentes vis-à-vis des partenaires seront expliqués, tout comme les démarches concrètes à entreprendre pour devenir, à votre tour, partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique. Veuillez en outre noter que ce document ne se veut nullement présenter de manière complète et exhaustive la Bibliothèque scolaire numérique. Pour une vue plus générale sur le projet, et en guise d introduction, nous vous invitons à consulter sa documentation de base. Laissez-vous convaincre par la Bibliothèque scolaire numérique et devenez en partenaire en vous décidant à y référencer vos ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. educa.ch se réjouit d ores et déjà de collaborer avec vous. 5

1 La Bibliothèque scolaire numérique L informatisation croissante nous a accompagnés vers la transition d une société de l information à celle de la connaissance. Aujourd hui, il ne s agit plus de chercher de l information, mais de la trouver, c est-à-dire déceler, dans l immensité de l internet, des ressources fiables et ciblées qui répondent à un besoin concret et immédiat. De ce défi, les écoles ne sont point écartées. Non seulement, les enseignants recourent à l internet pour la préparation de leurs leçons, mais ils doivent aussi intégrer les technologies de l information et de la communication (TIC) dans leurs classes pour familiariser les élèves à ces nouveaux outils et développer, chez eux, une utilisation réflexive. La Bibliothèque scolaire numérique (BSN), en facilitant l échange et la réutilisation de ressources électroniques d enseignement et d apprentissage de qualité, relève ce défi. Dans cette première partie, la Bibliothèque scolaire est présentée dans ses grandes lignes. La section ci-après en décrit l architecture globale. Les deux suivantes posent les bases sur lesquelles s établit la collaboration entre educa.ch et les partenaires de la Bibliothèque scolaire numérique. 1.1 De chercher à trouver La BSN trouve son origine dans la Stratégie de la CDIP en matière de technologies de l'information et de la communication (TIC) et de médias qui, en mars 2007, évoquait parmi d autres champs d action à entreprendre la production, la qualité et l échange de contenus électroniques : «Promouvoir, la production de contenus numériques didactiques, assurer leur qualité en relation avec les plans d'études cantonaux ou régionaux et en faciliter l'accès à travers le Serveur suisse de l'éducation» 1 1 CDIP (2007) : Stratégie de la CDIP en matière de technologies de l'information et de la communication (TIC) et de médias du 1er mars 2007 ; edudoc.ch/record/30021 6

educa.ch, l Institut suisse des médias pour la formation et la culture, entend répondre à ce mandat avec la Bibliothèque scolaire numérique, cette dernière offrant un accès convivial à des collections de contenus électroniques sélectionnés et référencés pour être utilisées à l école tout en rendant possible l intégration de contributions personnelles. Par là même, la Bibliothèque se concentre sur le choix et la description de ressources électroniques d enseignement et d apprentissage de qualité, tout comme leur mise en lien avec les objectifs d apprentissage définis dans les plans d études. Chaque ressource référencée dans la Bibliothèque scolaire numérique devrait ainsi pouvoir être avantageusement exploitée à travers un échange qui fait sens pour ses utilisateurs. Cinq ans après les premières études conduites autour de la BSN, le développement du projet arrive à son terme. La figure 1 ci-dessous offre un aperçu de l architecture globale de la Bibliothèque : Figure 1 : Architecture globale de la BSN 7

Différents outils permettent de décrire et d accéder aux ressources : Archibald permet aux partenaires de décrire des ressources dont les notices descriptives sont ensuite publiées et gérées dans la BSN. Développée par educa.ch, cette application open source offre les formulaires de saisie nécessaires à la description d une ressource et modélise l ensemble du processus, de la sélection de la ressource jusqu à la publication de sa notice descriptive. Le chapitre 2, «Décrire et publier des ressources», présente Archibald et le travail de catalogage de manière plus approfondie. Archibald Archibald est l application développée par educa.ch pour décrire et référencer des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. Archibald est une application open source, distribuée sous la licence libre MIT. www.biblio.educa.ch L interface de recherche intégrée dans la plate-forme educanet 2 constitue le point d accès privilégié au catalogue de la BSN. C est de là que les enseignants et les apprenants initient leurs recherches sur l ensemble du catalogue de la bibliothèque, interrogeant soit des collections publiques de ressources, soit des collections à accès restreint, utilisées par les écoles pour déposer des ressources qui ne sont pas encore prêtes à êtres publiées ou pour lesquelles elles s acquittent d une licence d exploitation réservée aux seuls membres de leur établissement. Dans les résultats qui lui sont proposés, l utilisateur choisit les ressources dont il a besoin sur la base des éléments de description qui lui sont présentés. Les notices descriptives des ressources sélectionnées par un enseignant ou une enseignante peuvent ensuite être sauvegardées, organisées et modifiées à sa guise dans sa bibliothèque personnelle intégrée à educanet 2. Ainsi, les annotations personnelles apportées à certaines ressources sont conservées à l extérieur de la BSN, mais toujours dans educanet 2, de façon à pouvoir être transmises à des groupes et des classes educanet 2, ou directement à des élèves en particulier. D autres points d accès aux ressources de la BSN seront proposés, par exemple sur la plate-forme d information du Serveur suisse de l éducation www.educa.ch ou via des services proposés par des tiers. educanet² educanet² est la plate-forme d apprentissage et de travail officielle en Suisse. Projet commun de la Confédération (représentée à travers l OFFT) et des Cantons (représentés à travers la CDIP). Elle est gérée par le Serveur suisse de l éducation (SSE). Plus de 90 % de toutes les écoles utilisant une plate-forme en ligne travaillent avec educanet². www.educanet2.ch 8

Le véritable noyau de la BSN, c est-à-dire le logiciel grâce auquel les descriptions des ressources sont gérées, interrogées, compilées et affichées dans des listes de résultats, demeure invisible pour l utilisateur : La base technique de la BSN repose sur CDS Invenio, un logiciel open source qui, dans des contextes similaires, est largement utilisé pour la conservation et la gestion de fonds bibliothécaires numériques. Les documents eux-mêmes demeurent stockés sur leur serveur d origine d où ils peuvent être téléchargés si souhaité. Les caractéristiques de CDS Invenio, comme ses différents outils d importation et d exportation, sa capacité de gérer des données de toutes sortes, dans des collections réelles et virtuelles, ses possibilités de commentaires, sa gestion du multilinguisme sont autant d atouts qui font de la BSN un système particulièrement adapté à la gestion de contenus électroniques. CDS Invenio CDS Invenio est un logiciel développé par le CERN pour exploiter une bibliothèque en ligne. Il permet d associer, de gérer et de rendre interrogeables des métadonnées issues de serveurs de documents institutionnels. CDS Invenio est un logiciel open source : cdsware.cern.ch/invenio 1.2 Une œuvre commune Les partenaires de la Bibliothèque scolaire numérique sont toutes les institutions qui fournissent ou souhaitent fournir des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage dans la BSN, en les décrivant, les validant et les publiant conformément à la Recommandation pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage 2. La BSN repose sur la collaboration entre educa.ch et ses institutions partenaires. Les partenaires de la Bibliothèque scolaire numérique sélectionnent des contenus électroniques d apprentissage, les décrivent puis valident et publient les descriptions. educa.ch assure le fonctionnement technique de la BSN, développe et fournit les applications et la documentation nécessaires. Sur le plan organisationnel, educa.ch définit les standards pour la description des ressources, coordonne la collaboration nationale et internationale, avec et entre les partenaires de la Bibliothèque scolaire numérique. educa.ch est intéressé à développer un réseau de partenariats multiples et variés. 2 CTIE (2009) : Recommandation pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage ; www.ctie.ch > Publications 9

1.3 Partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique Les modalités concrètes régissant la collaboration entre le partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique et educa.ch sont fixées dans l Accord de collaboration pour la mise à disposition de ressources électroniques d enseignement et d apprentissage dans la «Bibliothèque scolaire numérique» 3. La signature de l accord par les deux parties est une condition à l établissement d un partenariat avec la BSN. L accord de collaboration définit les responsabilités et les tâches incombant, d une part, au partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique et, d autre part, à educa.ch. La recommandation du CTIE pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage fait partie intégrante de cet accord. Elle précise les caractéristiques des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage qui doivent être incluses dans leur description et contient également des éléments sur l organisation du processus de catalogage. Il est également à noter que les descriptions des ressources publiées dans la BSN restent la propriété du partenaire et qu educa.ch n est pas autorisé à les réutiliser à des fins commerciales. educa.ch est en revanche autorisé à exporter les notices descriptives vers d autres réseaux poursuivant des buts identiques ou similaires. Les coûts éventuels découlant de l accord de collaboration entre educa.ch et le partenaire sont pris en charge par les deux parties. D autres points importants de l accord de collaboration sont : Les partenaires de la BSN assurent un accès pérenne aux ressources électroniques d enseignement et d apprentissage qu ils ont référencées dans la BSN ; organisent, avec le soutien de educa.ch, l installation et la configuration d Archibald (si nécessaire); sont responsables de la clarification des droits d auteur, droits d utilisation et droits d accès auxquels seraient éventuellement soumises les ressources électroniques d enseignement et d apprentissage ; sont en droit d utiliser l expression «Partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique». 3 CTIE (2010) : Accord de collaboration pour la mise à disposition de ressources électroniques d enseignement et d apprentissage dans la «Bibliothèque scolaire numérique» ; www.biblio.educa.ch 10

educa.ch assure le fonctionnement de la BSN et s engage à poursuivre son développement continu et cohérent ; offre un support initial gratuit pour l installation, la configuration et l utilisation d Archibald ; gère un système de droits d accès aux ressources et à leurs descriptions ; informe les partenaires de la Bibliothèque scolaire numérique et coordonne leur collaboration. Dans le chapitre 3, «Intéressé?», vous trouverez des informations concrètes sur les démarches à entreprendre pour devenir partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique. 11

2 Décrire et publier des ressources Dans la Bibliothèque scolaire numérique (BSN), les enseignants, les apprenants et tous les autres utilisateurs doivent être en mesure de trouver facilement, et de manière ciblée, des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage (RéEA) pour les soutenir dans la préparation, la conduite ou l évaluation d une séquence d enseignement ou d un processus d apprentissage. Pour ce faire, ces ressources doivent être décrites à l aide de métadonnées de sorte qu elles puissent être trouvées, évaluées et sélectionnées, voire être réutilisées dans d autres contextes. Cette deuxième partie s attache à décrire le processus par lequel les RéEA sont ajoutées dans la BSN. Elle comprend les différentes phases de ce processus que sont : la sélection des ressources ; leur description et la validation des descriptions ; la publication des descriptions. La figure 2 (p. 16) donne un aperçu de ce processus. Préalablement, la section 2.1 expose brièvement quels types de contenus électroniques sont considérés comme des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage et la manière dont on les différencie dans la BSN. 2.1 Ressources électroniques d enseignement et d apprentissage Quels sont les contenus électroniques entrant dans le cadre de ce que la BSN considère comme des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage? Une caractéristique fondamentale d une telle ressource réside dans sa prédisposition à être intégrée dans au moins une phase d un processus d apprentissage. Cette bribe de définition permet ainsi d inclure une très grande variété de contenus parmi les RéEA. Dans la recommandation du CTIE pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage, on les définit comme : Tout contenu numérique auquel l enseignant ou l élève, ou plus généralement toute personne confrontée à un projet pédagogique, fera appel à titre d aide à la préparation, l organisation, la conduite ou l évaluation du processus d apprentissage. 12

Sur la base de cette définition, une RéEA peut être, par exemple : Une mission d observation sous la forme d un document pdf, accompagnant les élèves dans la découverte des environs de leur école ; un modèle électronique pour concevoir un panneau des tâches destiné à l école enfantine et sur lequel chaque élève se voit attribuer une activité ; la vidéo d'un auteur américain présentant des extraits de son dernier roman et en débattant avec le public, accompagnée d un lexique bilingue ; une collection d'exercices de géométrie élémentaire pour les trois premiers degrés de l école primaire ; un jeu de rôle en ligne sur le changement climatique ; un générateur en ligne de plannings hebdomadaires spécialement conçu pour les enseignants ; un site web décrivant les tâches et le fonctionnement de l'organisation Mondiale du Commerce ; un forum de discussion en ligne consacré à l intégration des élèves primoarrivants et allophones ; une description en ligne de la vie d Euclide, accompagnée d une simulation géométrique de son théorème ; un reportage audiovisuel concernant les principes de l achat et de la vente, accompagné d un plan de cours complet, d exercices et de jeux ; une page web présentant la ville de New-York et son histoire illustrée par des photos et statistiques, accompagnée de plusieurs questionnaires thématiques ; de nouveaux contenus électroniques complétant les moyens d enseignement officiels de biologie dans les écoles du secondaire I d un canton ; un texte à trous à compléter en ligne sur la conjugaison au présent de l indicatif des verbes du premier groupe ; un logiciel permettant aux enseignants de créer des grilles de mots croisés ou mots fléchés pour leurs élèves ; etc. 13

Dans la BSN, on distingue quatre catégories de ressources : Les ressources générales sont des ressources qui, conformément à la définition précitée, sont susceptibles d être utilisées dans l enseignement, sans pour autant avoir été spécialement réalisées à des fins d enseignement et/ou d apprentissage. Les ressources générales ne fournissent par conséquent aucun matériel didactique supplémentaire. Par exemple, on trouvera dans cette catégorie les ressources mises à disposition par des médias (archives audiovisuelles), des institutions internationales, gouvernementales ou non gouvernementales. Entrent également dans cette catégorie les représentations en ligne d'œuvre d'art (expositions en ligne, fichiers musicaux, vidéos, textes, etc.) Les ressources pédagogiques sont des ressources qui ont spécifiquement été conçues et décrites pour une utilisation dans un contexte scolaire et qui s adressent donc primairement aux enseignants ou aux élèves. Dans la BSN, elles se distinguent des ressources générales par une description généralement plus développée dans laquelle un objectif d apprentissage est clairement précisé. Les ressources pédagogiques peuvent être constituées de ressources générales si celles-ci sont insérées dans un contexte pédagogique et accompagnées de consignes et de matériel didactique supplémentaire. Les ressources pédagogiques recommandées sont des ressources pédagogiques ayant fait l'objet d'un commentaire évaluant leur plus-value pédagogique et didactique. Cette évaluation peut émaner d une personne compétente indépendante (peer review) ou d une institution désignée à cet effet (p. ex. une haute école pédagogique). Le commentaire fait partie de la description de la RéEA et le nom de son auteur(e) y est clairement mentionné. Les ressources officielles sont des ressources électroniques désignées comme moyens d enseignement officiels ou compléments numériques à des moyens officiels traditionnels par l autorité scolaire compétente. Dans la BSN, cette certification peut s effectuer à différents niveaux. Les cantons et les régions ne sont en effet pas les seules instances à pouvoir décréter des ressources officielles. Les établissements scolaires peuvent, eux aussi, déclarer certaines ressources officielles pour leur seul usage interne. 14

Les quatre catégories définies ci-dessus ne dénotent aucunement des seuils de qualité différents des RéEA : Une ressource pédagogique recommandée, par exemple, n est pas forcément «meilleure» qu une ressource générale. Les catégories auxquelles appartiennent les ressources sont davantage liées au niveau de détails de leur description, c està-dire qu elles reflètent les éléments de description qui doivent y être indiqués. En ce sens, il est possible qu une ressource soit d abord référencée et décrite dans la BSN comme une ressource générale, et que sa description initiale soit ensuite complétée, voire certifiée par une instance officielle, pour finalement rejoindre une nouvelle catégorie. Un résumé détaillé des éléments de description devant figurer dans la description des ressources de chacune des quatre catégories figure dans le tableau 1 (p. 18). 2.2 Sélectionner les ressources Le fait de savoir si un contenu électronique peut ou non faire l objet d un référencement dans la BSN dépend, pour l essentiel, des mêmes critères applicables pour la sélection de ressources non numériques par exemple dans un centre de documentation pédagogique. Pour être référencé dans la BSN, un contenu électronique doit être correct au niveau de son contenu et exploitable dans un contexte pédagogique et/ou à des fins didactiques Il n existe en outre pas d autres contraintes spécifiques, notamment en ce qui concerne le format de données ou la granularité des ressources électroniques proposées. 15

Une fois une ressource sélectionnée, le processus de son catalogage démarre dans Archibald. Ce dernier permet la saisie d une nouvelle description contenant les descripteurs qui permettront de la retrouver en interrogeant le catalogue de la BSN. La Figure 2 offre une vue schématique sur l ensemble du processus de catalogage dont les différentes phases seront décrites plus précisément dans les chapitres qui suivent. Figure 2 : Processus de catalogage dans Archibald 2.3 Décrire les ressources La description d une ressource électronique d enseignement et d apprentissage s opère en plusieurs étapes dont l organisation est intégrée dans Archibald. Au long du processus présenté dans la Figure 2, la description d une ressource progresse d une instance à l autre. L achèvement d une étape de travail génère ainsi une nouvelle «tâche» assignée à l instance qui suit. 16

Le contenu des descriptions des ressources référencées dans la BSN est basé sur le profil de métadonnées LOM-CH 4, qui constitue une version adaptée au système éducatif suisse des Standards for Learning Objects Metadata 5 (LOM), un schéma de description de RéEA reconnu sur le plan international. Le profil de métadonnées LOM-CH définit le cadre dans lequel les RéEA sont décrites en vue de leur référencement dans la BSN. Les métadonnées fournies par LOM-CH permettent des usages multiples des RéEA, et en particulier : d identifier clairement les ressources électroniques d enseignement et d apprentissage par rapport aux quatre catégories principales décrites plus haut ; de rechercher, de trouver, de découvrir et de les filtrer efficacement les ressources sur la base de critères à la fois bibliographiques et pédagogiques/didactiques ; de gérer et administrer les ressources ; d assurer l interopérabilité technique entre différents serveurs. Les champs de description devant être renseignés dans la description d une RéEA pour son référencement dans la BSN sont précisés dans la recommandation du CTIE pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. Ces descripteurs donnent à la fois des informations sur les caractéristiques de la ressource ellemême i.e. sur le ou les document(s) accessible(s) à l adresse web (URL) spécifiée dans sa description, et des informations sur l utilisation de la RéEA dans un contexte de formation. En fonction de l information qu ils donnent, les descripteurs figurent soit dans la partie bibliographique de la notice descriptive, soit dans sa partie pédagogique et didactique. Le Tableau 1 ci-après réunit les différents descripteurs des quatre catégories principales de RéEA. Pour chaque catégorie, les descripteurs devant obligatoirement être renseignés y sont indiqués, conformément à la recommandation du CTIE pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. Si l un de ces descripteurs manque, la description est jugée incomplète et aucun set de métadonnées valide n est créé. Cela signifie que le processus de catalogage ne peut être complété et que la RéEA ne sera donc pas référencée dans la BSN. Une explication détaillée de tous les champs de description des RéEA se trouve dans LOM-CH. 4 CTIE, Bern (2009) : LOM-CH. Metadaten-Spezifikation für die Beschreibung von elektronischen Lehr- und Lernressourcen; www.biblio.educa.ch 5 IEEE (2002) : Draft Standard for Learning Object Metadata.; ltsc.ieee.org/wg12/files/lom_1484_12_1_v1_final_draft.pdf 17

Le tableau montre la relation entre les ressources générales, les ressources pédagogiques, les ressources pédagogiques recommandées et les ressources officielles. Les descriptions des quatre catégories de RéEA se construisent selon une hiérarchie de critères cumulatifs : plus haute est la position de la ressource par rapport aux quatre catégories, plus nombreux sont les champs de description devant être complétés. Tableau 1 : Descripteurs des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. Dans les colonnes «Catégories de RéEA», les X indiquent les éléments de description devant obligatoirement être renseignés pour la catégorie correspondante. Les (X) correspondent à des éléments de description pouvant être renseignés de manière facultative. Partie de la description Descripteur Catégorie de RéEA Bibliographuique Pédagogique et didactique Ressources générales Ressources pédagogiques Ressources pédagogiques recommandées Ressources officielles X Signature X X X X X Titre X X X X X Langue X X X X X Mots-clés X X X X X Localisation / URL X X X X X Degré scolaire et orientation X X X X X Âge du public cible X X X X X Droits d auteur et d utilisation X X X X X Discipline scolaire X X X X X «Référencé par» X X X X Objectifs d apprentissage : X Plan d études X X X X Objectif(s) d apprentissage X X X Relation avec d autres RéEA : X Forme de relation X X X X RéEA liées X X X X Description X X X 18

Partie de la description Descripteur Catégorie de RéEA Bibliographuique Pédagogique et didactique Ressources générales Ressources pédagogiques Ressources pédagogiques recommandées Ressources officielles Recommandation : X Auteur-e X (X) X Commentaire X (X) X Évaluation X (X) Certification : X Texte de certification (X) X X Instance de certification (X) X X Date (X) X Dans le cadre des prochaines étapes du développement de la BSN, il est prévu d y implémenter une mise en lien automatisée et bilatérale des RéEA avec les objectifs d apprentissage des plans d études officiels. Cette correspondance devra permettre, d une part, de mettre en évidence les objectifs d apprentissage qui seront atteints par les apprenants au moyen des ressources proposées et, d autre part, de pouvoir accéder, directement depuis le plan d études en ligne, à des ressources en lien avec l un de ses objectifs spécifiques. Les descripteurs d une ressource sont renseignés via le formulaire de saisie disponible dans Archibald. La plupart des champs du formulaire sont à compléter avec du texte libre ou alors proposent des listes de choix prédéfinis à partir d un thesaurus. Quelques rares descripteurs sont générés automatiquement (p. ex. la date de publication de la ressource). Comme le montre la Figure 3 qui suit, les listes de choix prédéfinis à partir du thesaurus peuvent se présenter sous la forme de cases à cocher dans le cas ou plusieurs choix sont possibles ou alors sous la forme de menus déroulants dans le cas où un seul choix doit être effectué. Un serveur centralisé de thesauri assure la cohérence des métadonnées pour les champs qui le nécessitent. 19

20 Figure 3 : Exemple d'un formulaire de saisie dans Archibald (extrait)

2.4 Valider et publier les descriptions des ressources Pour que la description d une ressource électronique d enseignement et d apprentissage soit publiée dans la BSN, les parties individuelles de la description doivent préalablement avoir été validées. Ces validations visent une description la plus fidèle et informative possible des caractéristiques de la ressource, lesquelles livreront aux utilisateurs les indications nécessaires à l évaluation d une utilisation possible de cette ressource. La qualité des descriptions des RéEA constitue l un des principaux buts que s est fixée la BSN. De cette qualité dépendra en grande partie la satisfaction des utilisateurs. Aussi, la validation de la description et de ses différentes parties, en tant que moyen d assurance de qualité, visera-t-elle à atteindre de hauts standards au niveau de la qualité des descriptions référencées. Figure 4 : Validation d une notice (ici, validation des ressources) 21

La validation des descriptions des RéEA est assurée par une parfaite traçabilité au niveau des étapes qui l ont précédée. Aussi bien la validation des parties individuelles de la notice que sa validation finale avant publication sont consignées dans l instance de validation. Lorsqu elle est publiée, la description de la RéEA se déplace dans Archibald de l espace «Notices en travail» vers l espace «Notices publiées». Différents niveaux de publication peuvent être choisis : Groupe : La description reste dans Archibald et est donc uniquement accessible aux personnes de mon institution ayant accès à ce logiciel. Local : La description est publiée à l intérieur de mon institution, éventuellement dans une bibliothèque locale à laquelle ont accès les enseignants d une école. Bibliothèque scolaire numérique : La description est publiée et rendue accessible à tous les utilisateurs de la BSN, selon leurs droits d accès respectifs. Figure 5 : Espace des notices publiées, dans Archibald 22

2.5 Importer des descriptions de ressources La BSN n est ni le seul, ni le premier service à vouloir offrir un accès à des RéEA. Les standards de description adoptés par la BSN ainsi que les logiciels à la base de son fonctionnement sont ainsi conçus qu ils permettent l importation directe de notices descriptives depuis des services tiers, pour autant que ces derniers remplissent les critères formulés dans la recommandation du CTIE pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. La BSN offre deux possibilités pour importer des descriptions hébergées sur d autres services. La première consiste en la synchronisation régulière des bases de données de chaque service grâce au protocole OAI pour le moissonnage de métadonnées. La seconde est l importation en bloc des notices descriptives référencées sur un service tiers, auquel cas un programme interface assure si nécessaire la correspondance automatique (data mapping) entre le modèle de description du service tiers et le schéma adopté par la BSN. 23

3 Intéressé? La BSN offre une réponse concrète aux questions posées par le partage et la gestion des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage au sein des écoles et dans leur environnement. educa.ch se réjouit de collaborer avec vous en tant que partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique. Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez les informations dont vous avez besoin pour entreprendre les prochaines étapes dans cette direction. Les personnes et institutions intéressées à devenir partenaire de la Bibliothèque scolaire numérique doivent signer un accord de collaboration pour la mise à disposition de ressources électroniques d enseignement et d apprentissage dans la «Bibliothèque scolaire numérique». Cette formalité a pour but de fixer les contenus et modalités de collaboration. Lors de cette procédure, les éléments suivants sont également discutés : brève analyse du corpus de ressources à disposition et classification dans les quatre catégories principales ; clarification des questions liées aux droits d'auteurs et à l'utilisation de ces ressources dans un cadre scolaire ; clarification des questions techniques liées à l installation, l utilisation et l administration d Archibald, à l importation de métadonnées ; définition des procédures formelles de mise à disposition des notices et de l'accès aux ressources. 24

3.1 Documentations complémentaires et contacts Actualités sur la BSN Site web de la Bibliothèque scolaire numérique : www.biblio.educa.ch Documentation sur la BSN Documentation de base «Bibliothèque scolaire numérique» Documentation sur la BSN «Guide de l institution partenaire» «Technique»* «Manuel de catalogage avec Archibald»* *Cette documentation est en cours de développement. Documents CDIP (2007) : Stratégie de la CDIP en matière de technologies de l'information et de la communication (TIC) et de médias du 1er mars 2007. CTIE (2007) : Serveur suisse de l éducation : Accès aux ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. CTIE (2009) : Recommandation pour la description des ressources électroniques d enseignement et d apprentissage. IEEE (2002) : Draft Standard for Learning Object Metadata. SFIB (2009) : LOM-CH. Metadaten-Spezifikation für die Beschreibung von elektronischen Lehr- und Lernressourcen. CTIE (2010) : Accord de collaboration pour la mise à disposition de ressources électroniques d enseignement et d apprentissage dans la «Bibliothèque scolaire numérique». Ces documents sont accessibles sur www.biblio.educa.ch 25

Contacts educa.ch Institut suisse des médias pour la formation et la culture Erlachstrasse 21 Case postale 612 CH 3000 Berne 9 T +41 (0)31 300 55 00 F +41 (0)31 300 55 01 M biblio@educa.ch W www.biblio.educa.ch 26

educa.ch, avril 2010