DOSSIER SPONSORING DE L ASSOCIATION Nos partenaires : EQUIPAGE N 26 : Pauline BARTIER Romain STELLA http://raid.dune.4l.free.fr
Association Page 2 La 4L Page 3 Le 4L TROPHY Page 4 Notre budget prévisionnel Page 5 Que gagnez-vous à nous soutenir? Page 6/7 Notre site internet Page 8 Comment nous aider? Page 9/10 Un impact médiatique Page 11 Nous contacter Page 12 Fiscalité des dons, mode d emploi Page 13 Contrat de partenariat Page 14 Sommaire 1
Association En vue de participer au 4L TROPHY 2012, nous avons créé une association loi 1901 :. Celle-ci va permettre de nous aider dans toutes nos démarches, de donner une véritable identité à notre projet. L objectif principal du 4L TROPHY et de l association est d apporter notre soutien aux enfants marocains. Il représente aussi une formidable opportunité de partir à la découverte d une nouvelle culture et de vivre des moments forts, tant sur le plan humanitaire que sportif. Nous sommes deux étudiants à nous lancer dans cette grande aventure en 2012, l équipage sera composé de : PILOTE : Pauline BARTIER 19 ans Etudiante en 2ème année de droit à la faculté d Evry. Trésorière de l association. & COPILOTE : Romain STELLA Etudiant en 1ère année de cycle d ingénieur en filière mécanique à Polytech Lille. Président de l association. 21 ans 2
La 4L Notre 4L est un modèle TL, année 1989. Elle compte 170000 km au compteur, elle a hérité de 4 portières et d'un capot d'une 4L GTL Clan grise. 3
Le 4L Trophy Les objectifs sont multiples et peuvent se résumer en trois idées : donner, se dépasser et respecter. DONNER La scolarisation des enfants marocains est indispensable pour leur avenir et leur total épanouissement. Les aider est la mission que se donnent tous les étudiants. Pour cela chaque équipage achemine 50kg de fournitures scolaires et sportifs. Cette année, l étape solidaire du 4L TROPHY a permis de ramener 82 tonnes de fournitures, et de scolariser 25 000 enfants. SE DEPASSER Montagnes, dunes, oueds, sable C est dans cet environnement et sur plus de 700 kilomètres de pistes désertiques que les participants doivent s orienter pendant une semaine. Le 4L TROPHY est une aventure humaine hors du commun où se mêlent émerveillement et dépassement de soi. RESPECTER De plus, pour aller plus loin dans cet aspect écologique du raid, un challenge est proposé par la société Deloitte. Il s agit de subventionner l équipage qui aura le meilleur projet écolo, ce dernier permettant d améliorer le Raid. Bien évidemment, les étudiants évoluent dans un environnement qu il faut respecter et chaque participant s engage à protéger les lieux traversés en participant à diverses actions comme le ramassage des déchets et une conduite souple. 4
Notre budget prévisionnel Frais d'inscription au 4L TROPHY : 2900 euros, ce qui comprend l'hébergement en bivouac dans le désert en demi-pension, la traversée en bateau aller/retour, l'assistance technique, l'assistance médicale et l'assurance rapatriement. Achat du véhicule : 500 euros. Préparation de la voiture : 2100 euros, ce qui englobe une révision complète de la voiture, l'immatriculation et la carte grise, les pièces de rechanges, les plaques de désensablement, les jerrycans, roues de secours, fusées de détresse Communication : 200 euros, ce qui comprend l'hébergement du site web, l'impression des dossiers sponsoring, création des stickers... Essence et péages : 1000 euros, qui correspondent aux 6000km aller/retour (la traversée France/Espagne et le raid au Maroc). Frais divers : 500 euros, ces frais prennent en compte les repas du midi, l'hébergement jusqu'au Maroc aller/retour ainsi que le matériel nécessaire durant le raid. Assurance voiture : 800 euros. TOTAL : 8000 euros 5
Que gagnez vous à nous soutenir? UNE PUBLICITE ORIGINALE A UN PRIX IMBATTABLE : En devenant partenaire de l association, nous nous engageons à promouvoir votre société par l affichage de votre logo sur des panneaux que nous exposerons lors des différents évènements auxquels nous participerons. Le saviez-vous? Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Vous serez largement visible sur le site internet de (cf p.7). Puis lorsque la voiture sera repeinte, nous placerons votre encart publicitaire aux dimensions et à l emplacement qui auront été définis avec vous (cf p.8). Les 4L sont considérées comme des voitures de collection. Elles ont fêtés leurs 50 ans d existence cette année. La nostalgie de leur profil bien connu par de nombreuses générations apporte un support efficace, qui attire les regards! LE RAYONNEMENT AVANT, PENDANT ET APRES LE RAID : Vous serez visible : Sur plus de 6000Km de route de la France au Maroc en passant par l Espagne. Mais aussi en région parisienne au cours des trajets effectués avec la voiture avant et après la course. Lors des évènements que nous organiserons au sein de nos écoles, des brocantes, des actions de promotion etc Dans les articles de presse des journaux que nous aurons sollicités pour nous faire connaitre. Le saviez-vous? Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels / jour!! 6
Le 4L TROPHY en est à sa 14 ème édition. D années en années sa notoriété est de plus en plus grande. Un grand nombre de personnes en connaissent l existence et le principe. Il s agit de l évènement étudiant humanitaire le plus important au monde. Vous avez l opportunité d associer votre nom à une action humanitaire conséquente, c est-à-dire de lui donner une image positive et dynamique, combinant passion sportive et entraide. Vous toucherez tout aussi bien des professionnels que des particuliers. Le raid bénéficie d une couverture médiatique unique. La précédente édition a été largement diffusée à la TV, la radio ou dans la presse. Parutions notamment sur TF1, France 2, France 3, M6, Euronews, Eurosport et LCI. UN AVANTAGE FISCAL : Les dons financiers que vous ferez à notre association seront déductibles de vos impôts : Pour les entreprises : les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 5 du chiffre d affaire. Pour les particuliers : les dons donnent droit à une réduction d impôt de 50 % de leur montant, dans la limite de 10% du revenu imposable. Voici quelques exemples de 4L sponsorisées : 7
Notre site internet Nous avons décidé dès le début du projet d avoir recours à cet outil de communication puissant, et de créer notre site internet par nos propres moyens. Celui-ci permettra aux internautes de nous découvrir et de suivre l avancement du projet en temps réel. Sur le site seront présents nos futurs partenaires, ainsi qu une présentation de leurs activités dans une page qui leur sera dédiée. Nous ferons aussi défiler leur logo sous la rubrique «Nous contacter» du Menu Principal. Adresse : http://raid.dune.4l.free.fr APERCU EN IMAGE 8
Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : LE PARTENARIAT FINANCIER : Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l association. Votre encart publicitaire peut se positionner à l endroit de votre choix sur le véhicule. Vous souhaitez bénéficier de l exclusivité? C est bien entendu possible. Toute solution est envisageable en dehors des zones réservées par l organisateur, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à vos désirs. LE PARTENARIAT EN NATURE : Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires ) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. Sur le même principe que le partenariat financier vous aurez un emplacement sur la voiture. LE DON : Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre aventure. Le don versé par le mécène, plafonné à 5% du chiffre d affaire réalisé pendant l exercice, sera déductible des impôts à hauteur de 60% du don. (Un don de 1000 euros ne vous coûtera que 400 euros après déduction fiscale). Un reçu sera établi servant de justificatif. Des rêves naissent les grandes réalisations 9
LES EMPLACEMENTS ET LES TARIFS ASSOCIES : *Les tarifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif. 1 0
Un impact médiatique Le RAID 4L TROPHY dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. TELEVISION : 3 heures de médiatisation nationale et internationale en JT, reportages et feuilletons quotidiens. RADIO : 47 reportages radio sur les ondes. 2092 articles parus dans la presse nationale et régionale, 116 articles parus dans la presse spécialisée et 254 articles parus dans la presse internet. «Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallye raids au monde et en plus c'est le moins cher et de loin». Le Figaro PRESSE : 1 1
Nous contacter Vous êtes intéressés et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure humanitaire, n hésitez pas à nous contacter. PAR VOIE POSTALE : Association 14 rue des Gabriels 91240 Saint Michel sur Orge FRANCE PAR COURRIER ELECTRONIQUE : Email : raid.dune.4l@gmail.com PAR TELEPHONE : Romain STELLA 06.65.43.04.59 Pauline BARTIER 06.75.78.44.81 1 2
Fiscalité des dons, mode d'emploi LES AVANTAGES FISCAUX LIES AUX DONS ET AU MECENAT Plusieurs textes de loi prévoient les déductions d impôt qui s appliquent lors des donations : Loi n 2003-709 du 1er août 2003 relative au mécénat, aux associations et aux fondations Article 200 du Code Général des Impôts (CGI) - dons des particuliers1 Article 238 bis du CGI - mécénat d'entreprise Les associations et certains organismes particuliers peuvent bénéficier de dons de la part de particuliers ou d entreprises (mécénat) qui sont encouragés par l octroi aux donateurs d une réduction d impôts. La loi du 1er août 2003 est venue étendre le champ des bénéficiaires de ce dispositif ainsi que le montant de la réduction octroyée. Pour bénéficier de l avantage, les dons doivent être adressés à une fondation ou association reconnue d'utilité publique, ce qui est le cas de notre association. NATURE ET JUSTIFICATION DES VERSEMENTS Les dons des particuliers ouvrent droit à la réduction d impôt, lorsque les versements sont effectués à titre gratuit, c est-à-dire sans contrepartie directe ou indirecte au profit de leur auteur. Le mécénat est un soutien matériel sans contrepartie directe. Le nom peut figurer sur les supports de communication de l'association, mais il doit exister une disproportion marquée entre les sommes données et la valorisation de la "prestation rendue". À défaut, il s'agit d'une opération de publicité. Le justificatif de versement se fait via un contrat de partenariat signé par le partenaire d une part et par un membre de l association d autre part. Les dons au profit des organismes d'utilité publique et des organismes d'intérêt général ouvrent droit à une réduction d'impôt égale à 60 % des versements pris en compte dans la limite de 5% du chiffre d affaires pour les entreprises. 1 3
Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association désignée par le parrainé et d autre part.. désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L, sur le site internet ainsi que sur des panneaux lors des évènements auxquels il participera. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : Le parrainé s engage à remettre au partenaire, à la fin du raid, un support de remerciement retraçant les 10 jours d aventure. Article 6 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour. M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 1 4