Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie (DCFCE)

Comité des coordonnateurs universitaires de la formation clinique de l Association canadienne des programmes universitaires en ergothérapie Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie (DCFCE) Principes directeurs, responsabilités, processus continu d amélioration de la qualité et profil du milieu clinique Approuvé par l UFCC, l ACPUE et l ACE Été 2003

Vision de l expérience de la formation clinique Étant donné l évolution dans le domaine de l ergothérapie, le Comité des coordonnateurs universitaires de la formation clinique (UFCC) de l Association canadienne des programmes universitaires en ergothérapie (ACPUE) a décidé de réviser les directives nationales de la formation clinique. Des commentaires de la part des partenaires en formation clinique, des changements dans le milieu des soins de santé et dans la pratique de l ergothérapie ainsi que les nouveaux documents sur le profil des milieux cliniques et les compétences essentielles dans la pratique ont permis de constater qu il fallait réduire les démarches administratives tout en continuant de promouvoir l excellence en formation clinique. Les nouvelles Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie font l objet d un consensus et correspondent aux meilleures pratiques actuelles pour déterminer les conditions optimales en matière de formation clinique. Les contributions y ont été nombreuses : consultation auprès de partenaires en formation clinique sur les difficultés d offrir une telle formation, exercice de vision de la part des coordonnateurs universitaires de la formation clinique pour préciser les facteurs liés à une formation clinique efficace et étude de documents canadiens et étrangers à ce sujet. L UFCC reconnaît l engagement de ses partenaires en formation clinique (milieux cliniques, superviseurs, coordonnateurs de la formation clinique sur place et autres membres de l équipe) qui continuent de soutenir un programme de formation clinique de fort calibre. Il désire également les remercier pour leurs commentaires et leur contribution tout au long de la révision des directives. Les directives nationales ont pour but d aider les partenaires en formation clinique à mettre en place un milieu favorable à l apprentissage en tenant compte des ressources en matière de formation clinique et des perspectives d apprentissage pour l étudiant. En outre, elles assisteront les universités au moment de déterminer la pertinence d une expérience clinique qui permettra à un étudiant d intégrer ses acquis théoriques et pratiques tout au long de son développement professionnel. La première section des Directives est constituée des principes régissant l expérience clinique. Les responsabilités des principaux partenaires de la formation clinique (étudiants, superviseurs et coordonnateurs universitaires de la formation clinique) forment la deuxième section. La dernière section traite du formulaire Profil du milieu clinique (PRO-MC) : ressources et perspectives d apprentissage que chaque milieu clinique doit remplir. Ce formulaire sert également d indicateur d amélioration de la qualité et facilite le partenariat entre le milieu clinique et le programme universitaire. Les coordonnateurs universitaires canadiens de la formation clinique en ergothérapie UFCC- ACPUE Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie Été 2003 2

Section 1: Principes régissant l expérience clinique Les présentes directives visent à assurer que chaque expérience clinique offre d excellentes ressources et perspectives d apprentissage de même qu un environnement optimal pour l apprentissage. La formation clinique permet à l étudiant d acquérir des habiletés, un comportement professionnel ainsi que de nouvelles connaissances. L étudiant, le superviseur, le coordonnateur en milieu clinique, les professeurs et le coordonnateur universitaire de la formation clinique doivent collaborer à établir un lien entre l expérience clinique et les connaissances acquises en classe par l étudiant. Par conséquent, il s avère important de partager une vision commune en matière de formation clinique. L expérience clinique doit : S avérer une expérience d apprentissage commune pour l étudiant, le client, le superviseur, le coordonnateur de la formation en milieu clinique et le programme universitaire; S avérer bénéfique autant pour le superviseur que l étudiant; Être considérée comme une partie essentielle du développement professionnel de l étudiant et du superviseur; Se dérouler dans un climat d apprentissage positif; Tenir compte de la méthode d enseignement et du style d apprentissage du superviseur et de l étudiant; Tenir compte des objectifs d apprentissage de l étudiant par rapport à son développement professionnel dans le contexte du milieu clinique; Encourager l étudiant à prendre la responsabilité de son expérience d apprentissage; Permettre à l étudiant d établir un lien entre la théorie et la pratique; Permettre à l étudiant de jouer un rôle actif dans son milieu clinique; Assurer la satisfaction autant chez l étudiant que le superviseur face à l expérience clinique; Souscrire aux préférences du superviseur quant au niveau de l étudiant, au moment du stage et au modèle de supervision pour avoir un cadre d apprentissage convenable; Avoir lieu n importe où le rôle et la fonction d un ergothérapeute peuvent se développer et être intégrés. UFCC- ACPUE Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie Été 2003 3

Section 2 : Responsabilités des partenaires de la formation clinique (Essentiellement l étudiant, le superviseur et le coordonnateur universitaire de la formation clinique) Responsabilité de l étudiant : Prendre la responsabilité de son expérience d apprentissage et de la direction que celle-ci doit suivre en collaboration avec son superviseur, le coordonnateur de la formation clinique de l établissement, ses professeurs et le coordonnateur universitaire de la formation clinique; Se fixer des objectifs personnels et professionnels avant le début de son expérience clinique et les réviser et les adapter tout au long de son stage; Faire ses lectures préparatoires avant et durant l expérience clinique; Respecter les codes de déontologie en tout temps (ACE, organisme de réglementation professionnel, milieu clinique, programme universitaire); Se conformer aux politiques et aux procédures de l établissement et de l université; Approfondir sa compréhension du rôle et de la fonction d un ergothérapeute et en faire la promotion; Approfondir sa compréhension du rôle et de la fonction des autres membres de l équipe et les respecter; Comprendre le rôle de l ergothérapeute au sein de l équipe de réadaptation; Approfondir sa compréhension des milieux où se pratique l ergothérapie; Acquérir des habiletés pour mettre le processus d ergothérapie en application; Développer une confiance et une habileté accrue dans sa pratique de l ergothérapie; Développer un intérêt dans un ou plusieurs champs de pratique de l ergothérapie pour l aider dans son cheminement d étude et de carrière; Communiquer avec son coordonnateur universitaire de la formation clinique à la mi-stage ou avant, s il éprouve des difficultés en milieu clinique; Formuler des commentaires à son superviseur en lien avec son expérience d apprentissage pendant le stage. Responsabilités du superviseur : Se familiariser avec le programme universitaire de formation clinique (les objectifs et les outils d apprentissage, l utilisation des outils d évaluation et le rendement prévu de l étudiant selon son niveau de stage) et avec la supervision; Offrir un environnement accueillant, une orientation adéquate et, si les ressources de l établissement le permettent, un espace à l usage de l étudiant; Agir en tant que modèle pour l étudiant; UFCC- ACPUE Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie Été 2003 4

Offrir un milieu d apprentissage complet et positif pour permettre le développement chez l étudiant des compétences fondamentales requises pour pratiquer l ergothérapie; Informer clairement l étudiant de ce qu on attend de lui, augmenter graduellement et de façon appropriée ses responsabilités et ses propres attentes et se montrer disponible pour lui offrir une supervision adéquate; Formuler à l étudiant, régulièrement et au moment opportun, commentaires et recommandations sur son rendement, pour qu il s améliore; Aider l étudiant à développer une bonne compréhension de son développement professionnel et des objectifs qui lui restent à atteindre en lui allouant et en favorisant des périodes de réflexion dirigée; Rencontrer l étudiant à mi-stage et la fin de son stage pour discuter de son rendement et l évaluer; Communiquer avec le coordonnateur universitaire de la formation clinique à la mi-stage ou avant, si l étudiant éprouve des difficultés significatives; Fournir au coordonnateur universitaire de la formation clinique et à l étudiant un "Profil du milieu clinique (PRO-MC) : ressources et perspectives d apprentissage" à jour (voir section 3). Responsabilités du coordonnateur universitaire de la formation clinique : Aider l étudiant à développer une bonne compréhension de son "développement professionnel" et de ses objectifs d apprentissage en lui donnant une préparation à la formation clinique (p. ex. orientation et ressources) et des séances de retour sur l expérience (p. ex. intégration de la théorie à la pratique); Fournir au superviseur une orientation et les ressources d apprentissage liées au programme universitaire de formation clinique et à la supervision; Coordonner l offre et la demande de stages et, dans la mesure du possible, jumeler l étudiant à un établissement en fonction de son profil universitaire et clinique, et de ses intérêts; Permettre à l étudiant de faire un choix éclairé dans sa sélection de milieux de stage; Offrir solutions et soutien constants au superviseur et à l étudiant lorsque celui-ci fait face à des difficultés d apprentissage; Reconnaître le travail des partenaires en formation clinique qui partagent temps et expérience en supervisant des étudiants; Fournir au milieu clinique une entente de stage, temporaire ou à long terme, qui explique les responsabilités de chaque partie; S assurer que l étudiant est couvert par une assurance adéquate incluant l invalidité et les fautes professionnelles; Évaluer régulièrement le contenu et la qualité de la supervision et formuler des recommandations au milieu clinique et des commentaires aux superviseurs. UFCC- ACPUE Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie Été 2003 5

Section 3 : Profil du milieu clinique (PRO-MC) : ressources et perspectives d apprentissage Partenariat et indicateurs d amélioration continue de la qualité Le coordonnateur universitaire de la formation clinique a besoin de renseignements sur les milieux de formation clinique, c est-à-dire leurs perspectives de stage et leurs ressources par rapport à la formation d étudiants. L objectif principal de cette démarche est de promouvoir l excellence en formation clinique parmi les partenaires et de satisfaire aux exigences de l Association canadienne des ergothérapeutes* en matière d agrément des programmes universitaires. Les renseignements fournis par le PRO-MC aideront le coordonnateur universitaire de la formation clinique et l étudiant à faire un choix de stage éclairé. Ainsi, ils devraient atteindre un profil équilibré pour l étudiant tout en se conformant à ses besoins en matière d apprentissage. Le coordonnateur universitaire de la formation clinique se servira également de ces renseignements pour le renouvellement du partenariat (voir la description du processus à la page 7). Nature des renseignements requis Comme l indique le formulaire Profil du milieu clinique (PRO-MC) : ressources et perspectives d apprentissage ci-joint, le superviseur, avec l aide de ses collègues et de son supérieur, doit fournir les renseignements suivants : Coordonnées - établissement et personnes ressources Caractéristiques du service d ergothérapie Ressources et perspectives d apprentissage pour l étudiant Ressources administratives Installations et services offerts à l étudiant Exigences de l établissement face à l étudiant Message à l étudiant Si possible, joindre au profil de la documentation sur le milieu clinique ainsi que ses divers programmes et services d ergothérapie. UFCC- ACPUE Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie Été 2003 6

* Par exemple, un ergothérapeute doit compter au moins un an d expérience professionnelle avant de pouvoir superviser des étudiants. Fréquence et traitement des mises à jour du PRO-MC Pour s assurer d une formation clinique de la plus grande qualité, on recommande de suivre les étapes d assurance de qualité suivantes : 1. Le coordonnateur universitaire de la formation clinique doit réviser tous les PRO- MC au moins tous les cinq ans. 2. Il doit communiquer avec la personne ressource de chaque établissement. 3. La personne ressource ainsi que le coordonnateur universitaire de la formation clinique doivent s entendre sur une date raisonnable à laquelle la mise à jour du PRO-MC devra être terminée. 4. Une fois les renseignements révisés, le coordonnateur universitaire de la formation clinique ainsi que la personne ressource se feront part de leurs commentaires au sujet du programme de formation clinique. 5. Si des changements doivent être apportés pour assurer une expérience clinique de la meilleure qualité possible à l étudiant, l université et l établissement s entendront sur une date précise pour le faire. Le PRO-MC constitue la principale méthode d amélioration continue de la qualité. Il est toutefois recommandé d avoir également recours aux méthodes suivantes pour veiller à l amélioration continue de la qualité de l expérience clinique de l étudiant : L étudiant doit formuler des commentaires à l établissement à la fin de chaque stage. Il doit remplir un formulaire d évaluation de stage qui est remis au coordonnateur universitaire de la formation clinique. Le coordonnateur universitaire de la formation clinique doit compiler les commentaires des étudiants et les transmettre au milieu clinique au moment de renouveler le partenariat université-établissement. Il est entendu que chaque université est responsable de concevoir et de mettre en œuvre d autres méthodes d amélioration continue de la qualité, si jugé nécessaire en fonction des besoins spécifiques et des programmes développés dans sa région. UFCC- ACPUE Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie Été 2003 7

Profil du milieu clinique (PRO-MC) : ressources et perspectives d apprentissage Veuillez remplir le formulaire et le faire parvenir à l université affiliée à votre programme d ergothérapie. Coordonnées Établissement et personne ressource Établissement : Programme/secteur : Personne ressource : Titre de la personne ressource : Adresse : Tél.* : ( ) Fax* : ( ) Courriel* : Site Internet : Documents sur l établissement et les services d ergothérapie offerts ci-joints (p. ex. dépliants, brochures, fiches d information) *de la personne ressource Veuillez communiquer avec votre représentant universitaire si vous avez des questions ou des commentaires : Apposer un autocollant portant le nom et le numéro de tél. de l UFC (Police suggérée : Arial 11) Membre du Comité des coordonnateurs universitaires de la formation clinique (UFCC), sous-comité de l Association canadienne des programmes universitaires en ergothérapie (ACPUE)

Profil du milieu clinique (PRO-MC) : ressources et perspectives d apprentissage Copier et remplir pour chaque secteur ou programme. Nom du programme/établissement : (si différent de la page 1) Coordonnées (si différentes de la page un) : Endroit où se trouvent les services d ergothérapie dans l édifice : Caractéristiques des services d ergothérapie 1. Les services d ergothérapie sont gérés par: Service Programme Pas d ergothérapeute sur place Autre : Description : 2. Système(s) / milieu(x) où vous pratiquez : Secteur public Pratique privée Hôpital Centre de réadaptation Centre de soins de longue durée École Clinique externe Assurance Domicile Communauté Hôpital de jour Autre : 3. Rôles de l ergothérapeute : Services directs Services indirects Consultation Recherche Administration Autre : 4. Clientèle : Enfants Adolescents Adultes Personnes âgées UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 2

Caractéristiques des services d ergothérapie (suite) 5. Type de clientèle : Santé mentale Santé physique Les deux Veuillez énumérer : 6. Sphères de thérapie et/ou objet de l ergothérapie (p. ex. difficultés de rendement occupationnel) Veuillez décrire : 7. Heures d ouverture : 8. Nombre total d ergothérapeutes travaillant sur les lieux : Temps plein : Temps partiel : 9. Personnel de soutien? Oui Non Dans l affirmative, combien? UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 3

Ressources et perspectives d apprentissage pour l étudiant 1. Accès à une bibliothèque (sur les lieux ou ailleurs) : Oui Non 2. Accès à Internet : Oui Non 3. Autres ressources et perspectives d apprentissage pour l étudiant (veuillez énumérer) : 4. En plus des objectifs d apprentissage prévus par l université dans le cadre de chaque stage, veuillez énumérer les attentes générales d apprentissage et la philosophie pédagogique de votre établissement afin d aider l étudiant à se préparer à son stage. UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 4

Ressources administratives 1. Séance d orientation offerte à l arrivée de l étudiant : Oui Non, une séance sera offerte à partir du (précisez la date) : 2. Bureau/espace de travail pour l étudiant et ressources offertes (téléphone, bureau, ordinateur ou autre) : 3. Politique de santé et sécurité : Oui Non, elle sera disponible le (précisez la date) : 4. Renseignements sur les mesures d urgence : Oui, à quel endroit sont-ils situés? Non, ils seront disponibles le (précisez la date) : 5. Renseignements sur les politiques et les procédures : Oui, à quel endroit sont-ils situés? Non, ils seront disponibles le (précisez la date) : 6. Plan de contingence en cas d absence du superviseur durant le stage : Non, il sera disponible le (précisez la date) : Oui, veuillez en résumer les principales caractéristiques : UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 5

Ressources administratives (suite) 7. Plan de formation continue pour les ergothérapeutes sur place : Non, il sera disponible le (précisez la date) : Oui, veuillez en résumer les principales caractéristiques : Installations et services offerts à l étudiant 1. Cafétéria : Oui Non 2. Cuisine : Four à micro-ondes Réfrigérateur Autre : 3. Casier : Oui Non 4. Support à vélos : Oui Non 5. Stationnement : Oui, frais : Non 6. Desservi par le transport en commun : Oui Non 7. Autre (veuillez énumérer) : (p. ex. chambre pour l étudiant) UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 6

Exigences de l établissement face à l étudiant 1. Immunisation : Oui Non 2. Vérification du dossier criminel : Oui Non 3. Code vestimentaire : Oui Non Dans l affirmative, précisez ci-dessous. 4. Est-ce qu une voiture s avère nécessaire durant les heures de stage? Oui Non Dans l affirmative, précisez ci-dessous la politique de remboursement des frais de déplacement des étudiants en ergothérapie. Veuillez préciser ou fournir des renseignements supplémentaires : Message à l étudiant Veuillez ajouter tout ce que vous voulez que l étudiant sache ou prépare avant de commencer son stage dans votre établissement. Trousse de préparation au stage envoyée à l étudiant (p. ex. liste de lectures ou de matériel, horaire) : Oui Non Signatures Profil rempli par : Date : (Nom et titre) Mon organisation désire offrir des stages aux étudiants en ergothérapie provenant de : mon université affiliée une université canadienne un programme d ergothérapie international Dans le cadre de la formation clinique, je, soussigné(e), autorise le programme d ergothérapie de mon université affiliée à transmettre les présents renseignements aux étudiants et aux coordonnateurs de la formation clinique d autres programmes d ergothérapie. Je dois m assurer que les étudiants seront supervisés par un ou une ergothérapeute qui compte au moins un an d expérience professionnelle. Signature : Date : UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 7

Profil du milieu clinique (PRO-MC) : ressources et perspectives d apprentissage Formulaire de commentaires pour le renouvellement du partenariat Nom du programme/établissement : Le contenu de cette page ne sera pas transmis à l étudiant. Tous les cinq ans, le coordonnateur universitaire de la formation clinique remettra au représentant de l établissement des commentaires sur son programme de formation clinique. On demande aux superviseurs de se pencher sur ces commentaires et sur leur propre expérience dans le cadre du programme de formation clinique, puis de remplir le présent formulaire. Les renseignements ainsi obtenus serviront de base à une analyse de la formation clinique qu effectueront le coordonnateur universitaire de la formation clinique et le représentant de l établissement. Cet échange périodique aidera à améliorer la qualité de la formation clinique et un partenariat continu en la matière. Aspects à améliorer (Au moment du renouvellement et/ou de la mise à jour du PRO-MC) 1. Suggérez des améliorations ou formulez des commentaires par rapport au programme de formation clinique de l université : UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 8

2. Quel aspect de votre programme de formation clinique doit être étoffé et/ou amélioré afin d optimiser l expérience clinique dans son ensemble? 3. Quels objectifs poursuivrez-vous et quel plan d action mettrez-vous en place pour améliorer les éléments identifiés? Formulaire rempli par : Date : Signature : Date : UFCC- ACPUE Profil du milieu clinique : ressources et perspectives d apprentissage Été 2003 9

Documents nationaux et internationaux ACE (Association canadienne des ergothérapeutes). Academic Credentialing Standards and Self-Study Guide, ACE, 1998. ACE. Code de déontologie, ACE, 1996. ACE. Proceedings of the Occupational Therapy National Fieldwork Symposium, ACE, 1989. ACE. Profile of Occupational Therapy Practice in Canada, ACE, 2002. ACE, ACPUE. Fieldwork Education Site Approval Program, ACE/ACPUE, 1999. Association of Canadian Occupational Therapy Regulatory Organizations. Essential Competencies for Occupational Therapists in Canada, ACOTRO, 2000. Fédération mondiale des ergothérapeutes. Revised Minimum Standards for the Education of Occupational Therapists, FME, 2002. Remerciements L UFCC s est servi d éléments provenant du formulaire Profile of the Clinical Facility de l École des sciences de la réadaptation de l Université d Ottawa pour élaborer le PRO-MC. L UFCC désire remercier sincèrement ses partenaires de partout au Canada pour leur contribution dans le cadre de la révision des présentes directives. UFCC- ACPUE Directives canadiennes sur la formation clinique en ergothérapie Été 2003