Dossier de partenariat Les Agilitateurs Premier événement toulonnais sur les méthodes agiles et le design thinking Toulon 12 avril 2018
Pourquoi un Agile Day à Toulon? Depuis une vingtaine d années, bon nombre de pratiques issues du monde des nouvelles technologies et du design ont permis de renouveler l approche de la conception et de la réalisation de projets. Agilité, design thinking, lean ces termes sont bien connus dans l informatique et les métiers créatifs, mais encore obscurs pour d autres secteurs d activité. Bien que parfois dévoyés et vidés de leur substance, ils proposent néanmoins des visions nouvelles et efficaces de la gestion de projet, se proposent de concilier productivité et bien-être au travail, véhiculent des valeurs rafraichissantes et permettent d appréhender les rapports humains de façon plus humaine. Notre vision est que ces méthodologies de travail peuvent bénéficier à tous les secteurs d activité. Notre mission est d en faciliter le transfert à tous les contextes professionnels et cultures de travail. Afin de réunir toutes les personnes intéressées par ces questions et créer un nouveau temps fort annuel inter-professionnel, la communauté toulonnaise des Agilitateurs a entrepris l organisation d un Agile Day à Toulon. Quand? Le 12 avril 2018 Où? La Cantine by TVT Innovation, Maison du Numérique et de l Innovation à Toulon Agile Day Toulon Dossier de partenariat 2 6
Bien être - Performance - Innovation Le thème de cette première édition restera très ouvert, à l image de la diversité des membres de la communauté des Agilitateurs. Les conférences aborderont des sujets aussi variés que l agilité, le design thinking, le lean management, tant d un point de vue théorique (philosophies, valeurs ) que pratique (process, outils ). Les conférences seront volontairement grand public, accessibles à une audience diversifiée, qui n est pas issue exclusivement du monde du web et du développement informatique. L objectif est de sensibiliser les participants à l agilité et à ses sources d inspiration comme étant des pratiques permettant de concilier bien-être, performance et innovation. Publics ciblés L événement réunira 150 curieux de l agilité! Les participants seront essentiellement des entrepreneurs, porteurs de projets et startuppers, indépendants, coachs professionnels et formateurs indépendants. La programmation très accessible des conférences permettra d élargir plus généralement aux curieux de l agilité, directeurs de projets, chefs d équipe, responsables des ressources humaines. La communication autour de l événement bénéficiera de l audience de La Cantine by TVT Innovation et du réseau 43.117 (entrepreneurs du numérique). Déroulement de la journée Après un café d accueil, une keynote introduira la journée. Puis des conférences courtes et rythmées (20 + 5 de question) s enchaineront. Une large pause déjeuner autour d un buffet permettra aux participants d échanger de manière informelle. L après-midi reprendra sur le même rythme jusqu au cocktail de clôture. Des ateliers participatifs pourront être organisés durant la journée. Agile Day Toulon Dossier de partenariat 3 6
Communication La communication de l événement se fera essentiellement en ligne via des outils dédiés : un site internet (www.agiledaytoulon.com), une page Facebook, un compte Twitter. Le communication de l événement bénéficiera de divers relais de communication dont l audience cumulée dépasse les 12.500 contacts. Organisation L équipe des Agilitateurs, qui porte l Agile Day Toulon est aguerrie à l organisation de conférences de ce format. A eux cinq, ils ont participé à l organisation de plus d une dizaine d événements professionnels sur l aire toulonnaise : conférence E1 (web), rencontres Dev/Var, Startup Week-end, TEDx Gestion de projet, graphisme, réseaux, logistique, communication, partenariats et motivation! Ils réunissent toutes les compétences pour garantir le succès de l événement! Kévin Pardo Laurent Paoletti Ameline Coulombier Agile Day Toulon Dossier de partenariat Grégoire Chailleux Benoît Roche 4 6
Devenez partenaire du premier événement dédié à l agilité à Toulon! Nous souhaitons que cet événement soit ouvert à tous et que son prix soit le plus démocratique possible. Mais pour que cet événement se déroule dans les meilleures conditions de qualité, de confort et de convivialité, nous avons besoin de partenaires! En devenant sponsor et en contribuant financièrement à l évènement, vous vous impliquez dans un nouvel évènement phare de la communauté des innovateurs de la région. Cette participation permettra de financer les repas, les frais liés à la captation vidéo, de dédommager les frais de déplacement des orateurs, etc. En contrepartie et à hauteur de votre participation, nous vous offrons de la visibilité de différentes manières, avant, pendant et après l évènement. NIVEAUX DE PARTENARIATS SILVER GOLD PLATINE DIAMOND Montant de la participation (HT) 500 1 000 2 000 5 000 Communication Logo sur la section partenaires du site Emailing partenaires aux participants Mention dans le mailing de remerciements postévénement Post dédié sur les réseaux sociaux Logo sur l affiche Mention «Partenaire officiel de l événement» Sur les lieux le jour J Invitations offertes 1 2 4 8 Logo sur kakémono «Partenaires» Logo sur les badges Présence de kakémonos du partenaire 1 2 Goodies (fourni par le partenaire) dans le Welcome Pack Prise de parole de 5 minutes Présence d un stand d exposition Brochure du partenaire dans le Welcome Pack Agile Day Toulon Dossier de partenariat 5 6
Autres manières de nous soutenir Parallèlement au sponsoring, vous pouvez aussi nous aider en assistant à la conférence, en laissant vos salariés assister à l évènement, en diffusant l information autour de vous! Vous souhaitez nous soutenir? Contactez-nous! contact@agiledaytoulon.com Laurent: 06 18 76 02 96 Aidez-nous à faire de cette première édition de l Agile Day Toulon un moment inoubliable! Agile Day Toulon Dossier de partenariat 6 6