D é f i n i t io n d e fonctio n I. TITRE Infirmier en chef à l Hôpital Psychiatrique du Beau Vallon (H/F) (arrêté royal du 13 juillet 2006, M.B., 28/08/2006). II. OBJECTIF GENERAL L infirmier en chef est responsable de l organisation de son service. Il en assure le bon fonctionnement afin d optimaliser la qualité des soins. III. ORGANIGRAMME L infirmier en chef dépend hiérarchiquement directement de l Infirmier-Chef de Services, conformément à l organigramme de l hôpital. Directeur du Département des Soins Infirmiers & Paramédicaux Infirmier-Chef de Services Infirmier en chef Infirmier en chef adjoint Infirmiers Aides-soignants Educateurs Page 1
IV. MISSIONS & OBJECTIFS Pour favoriser l'intégration de l'activité infirmière et paramédicale dans l'ensemble des activités de l'hôpital dans le cadre des soins aux patients, l'infirmier en chef accomplit sa mission en étroite collaboration avec les médecins et les responsables des différents aspects des activités de l'unité. Le plan stratégique, les missions et les valeurs de l hôpital sont pour lui la toile de fond dans laquelle il évolue. Il mène à bien les missions confiées par l Infirmier-Chef de Services dont il dépend ainsi que les missions inhérentes à son unité de soins dont il a la charge ; Il assure le relais pour l information et la concertation entre son service et sa hiérarchie ; En collaboration avec le corps médical, il élabore, valide avec sa hiérarchie et met en œuvre le projet de service de son unité. V. ROLES & ACTIVITES L'infirmier en chef veille à ce que l'activité infirmière et paramédicale au sein de son équipe soit en phase avec la vision stratégique du département des soins ainsi qu'avec les évolutions et attentes de la société. Il a en particulier la responsabilité : De développer, d'opérationnaliser et d'assurer le suivi de la politique infirmière et paramédicale au sein de son équipe en concordance avec la vision stratégique de l'hôpital ; D assurer l exécution des projets institutionnels au sein de son unité ; De diriger, d'accompagner et d'évaluer les processus de changement ; D'élaborer et d'adapter les procédures et méthodes de travail ; De veiller aux enregistrements imposés par la loi (RPM, DPI, indicateurs qualité, ) ; De suivre et veiller à ce que la législation soit appliquée et d'en informer les membres de son équipe. Activités particulières en ce qui concerne les soins : L'infirmier en chef est responsable : De la fixation des objectifs de son équipe en concertation avec son supérieur hiérarchique et le corps médical tout en tenant compte de la politique infirmière et paramédicale globale au sein de l'hôpital ; D offrir une organisation de soins centrée sur le patient en accordant une attention particulière aux droits du patient et à l'éthique ; Page 2
D adapter l'organisation des soins au sein de son équipe suivant les besoins des patients et les soins requis ; De la qualité et de la continuité des soins assurés par son équipe ; De l application des directives en matière d hygiène, de sécurité et de qualité. Activités particulières en ce qui concerne la politique en matière de personnel : L'infirmier en chef collabore avec son supérieur hiérarchique afin de disposer de l'encadrement en personnel requis, tant sur le plan qualitatif que quantitatif. Il est chargé en particulier de : La gestion du cadre du personnel ainsi que de l'utilisation adéquate du personnel par la répartition du travail, la planification des horaires et l'organisation des congés ; La gestion des membres de son équipe en vue de créer une ambiance de travail favorable qui incite à la collaboration effective ; L'accompagnement de nouveaux membres de son équipe ; Du suivi, du soutien, de la supervision et de l'évaluation des membres de son équipe ; Veiller au respect du règlement de travail. Activités particulières en ce qui concerne la gestion des moyens : L'infirmier en chef est responsable de : L'utilisation optimale des moyens en vue d'assurer des soins de qualité aux patients ; L'utilisation efficace et efficiente par son équipe des biens et des locaux mis à leur disposition ; La coordination des activités de son service avec celles des autres départements (administration, cuisine centrale, buanderie, équipe des technicien(ne)s de surface, écoles, ). Activités particulières en ce qui concerne la formation et le développement : L'infirmier en chef veille à ce que les membres de son équipe puissent développer suffisamment leurs capacités par le biais du coaching et de la formation permanente, de sorte à ce qu'ils disposent des connaissances, des capacités, ainsi que de la motivation nécessaires pour maintenir le niveau de qualité souhaité. Pour y parvenir, il prend les initiatives suivantes : Inventorier les besoins en matière de formation des membres de son équipe ; Inciter les membres de son équipe à suivre une formation ; Superviser et coordonner la formation des membres de son équipe ; Soutenir la formation qualifiante des membres de son équipe ; Participer personnellement à la formation permanente. Page 3
L'infirmier en chef supervise les étudiants infirmiers, soignants et paramédicaux dans son unité, en collaboration avec les maîtres de formation clinique et l'infirmier chargé spécifiquement d'accompagner les débutants et les personnes qui reprennent le travail et qui appartiennent à la catégorie du personnel infirmier, soignant et paramédical. Activités particulières en ce qui concerne la communication et la concertation : L'infirmier en chef est responsable de la communication concernant son équipe et ses patients, de la transmission d'information montante et/ou descendante et de la concertation, tant en interne qu'en externe. L'infirmier en chef est plus particulièrement chargé des missions suivantes : Entretenir les contacts avec les patients, leur famille et les autres visiteurs ; Se concerter avec les membres de son équipe ; Se concerter avec les médecins et les paramédicaux au sein de l'hôpital ; Se concerter avec d'autres professionnels de la santé ; Se concerter avec les maîtres de formation clinique. Activités particulières en ce qui concerne le rôle de cadre au sein du Beau Vallon : L infirmier en chef est un membre du personnel «cadre» du Beau Vallon et, à ce titre, contribue activement à l activité managériale et aux diverses initiatives stratégiques de l institution. Il doit en particulier : Participer aux réunions et activités destinées spécifiquement au personnel cadre ; S impliquer dans les projets de développement institutionnel et s assurer de leur bonne exécution au sein de son service ; Se tenir informé de la stratégie du Beau Vallon, la relayer et l expliquer auprès de ses équipes ; Veiller à ce que son comportement et celui du personnel au sein de son unité respecte les valeurs du Beau Vallon ; Veiller à ce qu il véhicule une image positive du Beau Vallon aussi bien en interne qu en externe. VI. PRE-REQUIS ET CONNAISSANCES Pré-requis : Détenir un graduat ou baccalauréat en soins infirmiers complété par une formation de niveau universitaire (master en art infirmier ou en santé publique) ou un diplôme de cadre de santé ; Etre porteur du titre ou de la qualification en santé mentale ; Justifier d une expérience minimale de cinq années de pratique professionnelle. Connaissances et atouts nécessaires : Page 4
Avoir une bonne connaissance théorique des pathologies des patients soignés dans le service, de la législation hospitalière, de la législation du travail,... et se tenir informé ; Etre capable de décider, déléguer, responsabiliser les membres de l équipe ; Utiliser aisément les outils informatiques, de suivi d indicateurs et tableaux de bord proposés par la direction et mis à disposition ; Etre un excellent communicateur pouvant établir des relations de confiance et gérer le stress avec bienveillance ; Etre capable de s ériger en porte-parole de l équipe et d être modérateur ; Avoir un esprit d analyse et de synthèse ainsi qu une bonne capacité de rédaction ; Avoir le sens de la planification, des priorités et la capacité à gérer les urgences. VII. RESPONSABILITES Chaque membre du personnel est responsable devant ses supérieurs hiérarchiques des tâches accomplies dans l'exercice de sa fonction ; Il est tenu au secret professionnel tant vis-à-vis des patients que du personnel et à un devoir général de réserve vis-à-vis de l'hôpital ; Il s engage dans la démarche d amélioration de la qualité des soins et de la sécurité du patient appelée «Accréditation». Date de révision : 29/12/2017 Page 5