Le format PDF développé par Adobe Acrobat a été développé en 1993 par John Warnock co-fondateur d Adobe, déjà à l origine de la norme Postscript pour assurer l échange de documents entre systèmes hétérogènes tout en garantissant une parfaite fidélité de reproduction La décision de rendre gratuit Acrobat reader, puis les accords intervenus en 1995 avec Netscape et en 1996 avec Internet explorer assurent son développement Le Format PDF (Portable Document Format ou Acrobat) permet l'affichage à l'écran de documents ayant une mise en page professionnelle en permettant la diffusion électronique du fac-similé de documents papier Ce support de cours a été revu pour prendre en compte la version Acrobat Writer 6.0 sous Windows XP Il est complété en formation par des explications orales et des exercices d application 1
Les fonctions du logiciel ACROBAT Le processus d extraction Le processus de manipulation Le processus de commentaire et annotation Le processus de modification Le processus d import Le processus de distribution 2
A partir d applications office Créer un fichier PDF Dans Acrobat Writer Par la fonction imprimer 3
Pour capturer un site Web http://www.catherine-cyrot.net/iup/fao/index.htm 4
Insérer un document à partir d un scanner 5
Jouer sur la taille et la qualité du document Propriétés du document Protéger le document 6
Les onglets Acrobat Signatures Identification numérique obtenus auprès d un gestionnaire de signature tiers ou autosigné http://www.certplus.com/ Voir la rubrique notre offre Signature électronique 7
Zoom Taille réelle Page entière Pleine largeur Modalités d affichage Affichage de l aide Rotation Pour déclarer des options implicites d ouverture des pages Fichier propriétés du document 8
Modifier un document Pour modifier le texte Outil modifications avancées Retouche de texte 9
La navigation dans les pages Pour se déplacer dans les pages d un document Pour lire les pages une continu Continu Page double Page double 10
Les onglets Acrobat Signets Lien représenté par un texte dans la palette Signets, utilisé comme table des matières Signatures Identification numérique obtenus auprès d un gestionnaire de signature tiers Calques Navigation dans les calques créés par des logiciels qui les gèrent (Autocad) Pages : Vignettes Commentaires : pour un travail collaboratif 11
Pour créer un signet Depuis un document office, déclarer les niveaux de titres ou les styles comme des signets pour Acrobat Depuis Acrobat 12
Pour créer des liens Sélectionnez l outil lien Entourez la source du lien A partir de l onglet propriétés, déclarez l aspect du lien 13
Pour faire des recherches sur un ou plusieurs documents Cliquez sur l outil recherche 14
Pensez à renseigner les métadonnées 15
Nouveaux développements du format PDF Le travail collaboratif L interactivité via les formulaires, et l utilisation du code Javascript pour personnaliser les applications Sécuriser et authentifier les transactions L ouverture vers la norme XML Les nouveaux formats : e-books, ordinateurs de poche, etc 16