Manuel de formation. CCH en ligne

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1 Manuel de formation CCH en ligne

2 Manuel de formation CCH en ligne Soutien technique support@cch.ca Formation poste 5 francois.ruel@wolterskluwer.com Ce manuel est conçu pour les utilisateurs novices. Il reprend l essentiel du guide d usager pour vous permettre de partir du bon pied avec votre moteur de recherche. C est un manuel pratique et concis. Suivez les démarches étape par étape afin d optimiser les fonctions et vos méthodes de recherche. Les étapes présentées dans ce manuel sont identiques aux étapes franchises par le formateur lors d une session de formation. Toute reproduction de ce manuel est encouragée à des fins de formation seulement. i

3 Publications CCH ltée 7005, boul. Taschereau, bureau 190 Téléphone : (450) Sans frais : Télécopieur : (450) Internet : Une société de WoltersKluwer ii

4 Table des matières Service Pack Accéder CCH en ligne Démarrer votre session de recherche. 2 L assistant de configuration personnalisée. 4 Introduction à l interface L interface de CCH en ligne. 5 Définitions 6 Nouvelles Express.. 11 Adobe Acrobat. 12 Recherche Processus de recherche. 13 À propos des formulaires de recherche CCH en ligne.. 16 Interprétation des résultats de recherche 21 Navigation Passage entre documents..22 Outils Configuration de la notification par courriel 24 Envoie de document par courrier électronique Conservation de documents dans les signets CCH.. 27 Sauvegarde d un document sur le disque dur Impression de document 29 Sauvegarde d une recherche.30 Références 32 iii

5 Service Pack 2 À TOUS LES UTILISATEURS DE WINDOWS XP (Service Pack 2). Windows XP offre un niveau de sécurité accru qui, dans certains cas, peut bloquer l accès à certaines pages de cchenligne.ca, pourtant tout à fait sécuritaires. Pour faciliter la navigation, nous vous suggérons d ajouter cchenligne.ca dans vos sites de confiance. Suivez la procédure suivante : 1) Dans Internet Explorer, ciquezdans la barre de menus sur Outils, puis sur Options Internet... 2) Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur l'icône Sites de confiance puis le bouton Sites. 3) Dans la zone de texte Ajoute ce site Web à la zone, tapez l'adresse suivante : Décochez la fenêtre «Nécessite un serveur sécurisé (https) pour tous les sites dans cette zone», cliquez sur Ajouter, puis sur OK. Manuel de formation CCH en ligne 1

6 Accéder CCH en ligne Démarrer votre session de recherche Lors de l ouverture de votre logiciel de navigation Internet, vous pouvez accéder au site de recherche de Publications CCH. Inscrivez dans la zone de texte de votre fureteur le site Internet suivant : Cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrée sur votre clavier. La fenêtre de connexion à CCH en ligne s affichera. 1) Dans la partie Accès des membres, inscrivez votre nom d usager. 3) Insérez un crochet dans la case Retenir cette information. 2) Inscrivez votre mot de passe. 4) Cliquez sur Ouverture de session. Manuel de formation CCH en ligne 2

7 Accéder CCH en ligne La fenêtre Sélectionner le profil apparaîtra. Si vous avez besoin de l autorisation d un administrateur pour créer votre profil, sélectionnez Demander un profil. Sinon, cliquez sur Soumettre. Dans le champ Nom du profil, inscrivez un nom descriptif pour votre profil personnel. C est ce nom que vous devrez utiliser pour ouvrir vos sessions futures dans CCH en ligne. Saviez vous que? L assistant de configuration personnalisée vous permettra de bien débuter à exploiter votre support. Il contient des tutoriels, vous permet de configurer la notification par courriel, d activer la sécurité améliorée et d ajouter un icône sur votre poste de travail pour un accès rapide. Dans le champ Courriel, inscrivez votre adresse électronique. CCH en ligne utilisera votre adresse électronique pour vous envoyer des nouvelles par l intermédiaire des Nouvelles Express si vous activez la fonction Notification par courriel. Manuel de formation CCH en ligne 3

8 Accéder CCH en ligne L assistant de configuration personnalisée L assistant de configuration personnalisée démarrera dès l ouverture de votre première session dans CCH en ligne. L assistant vous servira de guide à chaque étape du processus d installation des raccourcis à CCH en ligne, d activation des avis des Nouvelles Express par courriel et d affichage des tutoriels. Si vous décidez d annuler l assistant, vous pourrez le relancer plus tard en allant dans le menu Outils et en cliquant sur Assistant de configuration personnalisée. L usager devrait activer l assistant de configuration. Il vous permettra de connaître les fonctions de base de l interface. C est-à-dire : de déterminer le gestionnaire de compte. Le rôle du gestionnaire de compte, dépend de l étendue avec laquelle vous voulez gérer les usagers de CCH en ligne dans votre firme. d activer la sécurité améliorée. La sécurité améliorée permet d exercer une gestion des usagers à l intérieur de votre firme et de générer des rapports d utilisation. Sans la sécurité améliorée, votre rôle premier sera de maintenir et de modifier le mot de passe du compte. vous pouvez créer un profil spécifique pour chaque usager. Grâce au profil, l usager reçoit son propre nom d usager et son mot de passe et de configurer CCH en ligne selon ses besoins. créer un raccourci pour votre bureau et ajouter un lien à CCH en ligne dans vos favoris. configurer la notification par courriel accéder aux tutoriels. Manuel de formation CCH en ligne 4

9 Introduction à l interface L interface de CCH en ligne comprend quatre sections : 1- La barre de menus 2- La barre d outils des fonctions liées aux documents 3- La table des matières 4- La zone de visualisation des documents et résultats de recherche La zone de visualisation des documents et résultats de recherche Remarquez les documents et les informations accessibles sur la page d accueil. Saviez-vous que? Vous pouvez visualiser rapidement les nouveautés de votre abonnement. Sélectionnez votre abonnement puis cliquez sur Aller. Manuel de formation CCH en ligne 5

10 Introduction à l interface Définitions La barre de menus reprend les fonctions de la barre d outils, mais vous permet également d accéder à d autres fonctions pertinentes. Cliquez sur Accueil pour retourner à la page d accueil. Recherche Jurisprudence : Permet de rechercher des causes au moyen de motsclés. Cibler : Permet d atteindre directement un article de loi ou un document fiscal. Recherche générale : Ce formulaire permet d effectuer une recherche dans plus d une banque de données. Formulaire de recherche : Permet d effectuer une recherche dans le sujet sélectionné. Recherche sauvegardées : Permet de relancer une recherche préalablement sauvegardée. Résultats de recherche : Permet d afficher la liste des résultats de la recherche. Les cinq derniers formulaires utilisés : Affiche les derniers formulaires de recherche et permet de lancer une nouvelle recherche. Montrer les occurrences/tous les titres : Affiche les occurrences dans toute table des matières. Cette fonction vous permet de retrouver votre document recherché en analysant les titres de la table des matières. Ne montrer que les titres ayant des occurrences : Affiche que les titres de la table des matières possédant des occurrences. Ces fonctions dans les menus déroulants se retrouvent tous dans la barre d outils. Manuel de formation CCH en ligne 6

11 Introduction à l interface Accédez aux options d impression et de sauvegarde. Modifiez votre compte, vos Recherches sauvegardées et vos signets CCH. Effectuez des rapports et configurez votre notification par courriel. Accédez à l aide en ligne. Activez la connexion d invité qui vous permet de visualiser la table des matières de tous nos produits. Contactez-nous pour nous faire part de vos commentaires. Accédez au centre de formation pour obtenir une formation virtuelle. Fermez une session et obtenez un rapport de session. Manuel de formation CCH en ligne 7

12 Introduction à l'interface La barre d'outils contient les boutons suivants Aller au formulaire de recherche fj,. Aller à un document fiscal précis Voirie dernier formulaire de recherche utilisé Cacher/Révéler les occurences de la Table des matières. Voir le document courant = Voir la liste des résultats de la recherche Voir le document courant et la liste des résultats de la recherche 'foi! Cacher/Révéler la Table des matières Voirie document IHécédent/suivant de la Table des matières Voir l'occurrences précédente/suivante dans le document courant Voir le document 11récédent/suivant de la liste des résultats de la recherche II& B OQ.. Ël. fiij.. Enlever le surlignage des occurrences Envoyer le document 11ar couniel Ajouter le document aux signets CCH Ajouter une note au document courant Sauvegarder le document Imprimer le document Aide Conseil: Cliquez sur le point d'interrogation pour activer l'aide en ligne Celui-ci contient toutes les informations sur toutes les possibilités de votre support Internet. Manuel de formation CCH en ligne 8

13 Introduction à l interface Il est très facile de parcourir les documents dans la table des matières. Cliquez sur le symbole + à côté d'un titre pour que les sous-titres s'affichent. Saviez vous que? Vous êtes informé de tous les ajouts de documentation qui affecte votre banque de données dans la rubrique Quoi de neuf Répétez l'opération pour un sous-titre jusqu'à ce que le nom du document que vous voulez consulter s'affiche. Cliquez sur le titre du document à consulter pour en voir le contenu. Passer d un document à un autre En règle générale, le texte des documents apparaît en noir (sur fond blanc). Les liens à d'autres documents apparaissent en bleu (ces liens passent au blanc sur fond rouge lorsque vous les pointez avec votre souris et au mauve une fois visités). Ces liens renvoient soit à des documents faisant partie de la même publication, soit à des documents faisant partie d'autres publications de CCH. Dans ce cas, les liens ne fonctionneront correctement que si le document lié appartient à une publication à laquelle vous êtes abonné(e). Pour ouvrir le lien à un document, il suffit de cliquer sur le lien. La plupart des liens ouvriront un nouveau document qui remplacera à l'écran le document qui y apparaissait avant que le lien soit ouvert. La table des matières se synchronisera automatiquement au nouveau document. Conseil : Effectuez vos recherches dans la section législative de votre banque de données. La législation contient tous les liens se rapportant au document de loi. Vous pouvez ainsi retrouver tous les documents en un seul endroit. Manuel de formation CCH en ligne 9

14 Introduction à l interface Pour retourner du document ouvert par un lien au document précédent qui contenait ce lien, cliquez sur le bouton Précédente (Back) de votre fureteur Explorer. Le bouton Précédente vous ramènera au document que vous consultiez précédemment, peu importe où il se trouve. Certains liens renvoient à du matériel caché dans le document à l écran (comme Note, dans l'exemple ci-dessus). Ce genre de lien est une frappe alternative : cliquez une fois pour faire apparaître le matériel caché. L'astérisque de couleur rouge (dans certaines publications, il s'agit plutôt d'un chiffre) indique un lien direct à une note de bas de page. Cliquez dessus pour faire apparaître le texte de la note dans une boîte-éclair. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer la boîte de note. Cet icône indique un lien à un document en format PDF (Portable Document Format). Le logiciel Acrobat Reader doit être installé dans votre ordinateur pour que vous puissiez avoir accès à ce type de documents. Saviez-vous que? L interface identifiera les notes qui contiennent vos mots-clés. Manuel de formation CCH en ligne 10

15 Introduction à l interface Nouvelles Express Les Nouvelles Express contiennent les plus récentes nouvelles dans chaque domaine d'activités et sont constamment mises à jour durant la journée. Ces nouvelles quotidiennes sont classées et conservées pendant 60 jours. Chaque domaine important d'un secteur d'activités dispose de Nouvelles Express. Par exemple, les publications en impôt sur le revenu et celles de la Taxes à la consommation possèdent leurs Nouvelles Express respectives (voir ci-contre). Recevez les Nouvelles Express dans votre boîte aux lettres électronique en configurant la notification par courriel sous le menu outils. Pour plus de détails, consultez plus loin la section Configuration de la notification par courriel de ce manuel. Saviez-vous que? CCH est le seul éditeur offrent une mise à jour continue qui vous permet d avoir accès à l information professionnelle la plus à jour qui soit dans l édition juridique. C est notre Défi 48 heures/5 jours. Vous recevez d abord dans les Nouvelles Express, un avis qu un document a été publié. Les documents gouvernementaux sont généralement intégrés dans votre produit en 48 heures, avec tous les liens, l indexation et la valeur ajoutée que vous attendez de CCH. Et moins de 5 jours après leur publication officielle, les nouveaux textes législatifs sont intégrés à votre produit. Manuel de formation CCH en ligne 11

16 Introduction à l interface Adobe Acrobat La majorité des documents contenus des les fichiers des Nouvelle Express sont en format PDF (Portable Document File). Vous pouvez également retrouvez certains documents en format PDF dans votre banque de données (ex. : Formulaires de la Documentation fédérale). Le logiciel qui vous permet d ouvrir les documents PDF se nomme Adobe Acrobat. Lorsque vous ouvrez un document en format PDF. L usager doit utiliser les fonctions du logiciel plutôt que les fonctions de l interface CCH en ligne. Voici les fonctions que vous pouvez utiliser avec Adobe Acrobat. Enregistrer une copie du document su votre ordinateur Imprimer le document Envoyer le document par courriel Passer à l élément en surbrillance précédent/suivant Saviez-vous que? Lors de votre recherche, l interface CCH en ligne identifiera les documents PDF si la section sélectionnée en contient. Par exemple, vous pouvez rechercher dans la section Nouvelles Express pour connaître les nouveaux documents des 60 derniers jours. Les mots-clés seront en surbrillance lorsque vous lancerez une recherche dans cette section. Cependant, vous devez utiliser les icônes de navigation du logiciel Adobe Acrobat pour identifier les mots-clés en surbrillance dans le texte. Manuel de formation CCH en ligne 12

17 Recherche Processus de recherche Il n est pas réaliste de croire que nous pouvons trouver au premier essai la réponse en utilisant un support électronique. En moyenne l usager doit raffiner sa recherche une ou deux fois pour trouver une liste de résultats concluante. Sélectionnez votre écran de recherche sous Recherche dans la barre des menus. Avant de débuter la recherche, vous devez répondre à trois questions. 1. Quels sont les mots-clés que je retrouverai dans le document que je recherche? Identifiez les mots-clés qui sont contenus dans le document que vous recherchez. Le support considèrera les accents, l apostrophe et le trait d union. Le moteur de recherche ne retrouvera pas le pluriel des mots singuliers. Utilisez l astérisque pour que le support identifie les différentes variables des mots, par exemple Étud* identifiera Étude, Études, Étudiant etc ). 2. Quel est l endroit pour trouver le bon document? Identifiez la section de la banque de données que vous voulez analyser. Il serait judicieux de structurer votre recherche. Identifiez la section la plus pertinente pour obtenir un résultat précis. Effectuez une seconde recherche pour identifier les documents moins importants. 3. Quel opérateur booléen me permettrait d obtenir un résultat pertinent? Identifiez le connecteur booléen qui limitera le nombre de résultat. Il est plus facile d éliminer des résultats non pertinents en modifiant votre recherche que de rajouter des documents à une recherche moins pertinente. Voici la stratégie de recherche que je vous propose : 1. Utilisez peu de mots-clés pour ne pas limiter vos résultats. 2. Effectuez une recherche plus large. Utilisez le connecteur booléen Et. Ensuite vous pouvez réduire le nombre de résultat en utilisant le connecteur booléen de la proximité non ordonnée, puis de la proximité ordonnée et pour terminer avec la phrase exacte. 3. Déterminez une zone dans la table des matières qui vous assure de trouver votre réponse. 4. Analysez votre liste de résultat 5. Modifiez votre recherche au niveau des mots-clés, de l opérateur booléen ou de la zone à rechercher. Conseil : Certains utilisateurs emploient souvent le connecteur booléen phrase exacte croyant de l écrire de la même façon que le document recherché. Ce connecteur pourrait vous induire en erreur, il pourrait limiter le nombre de résultats et donc ne pas vous présenter le document recherché. Manuel de formation CCH en ligne 13

18 Recherche s -- y - ṉ ṯa-. x -- e - ḏ- e -- ṛ - e - q -- u - ê - ṯẹ-- ḇ - o. o -ḻé-- e - ṉṉ- e Opérateurs booléens Description Symbole Exemple(s) Trouve les documents avec Métacaractère multiple * Métacaractère simple a*n trav* rég?er jur?? an, additicn, anticipation,... travail, trëvaux, travailleur,... régner, régler... jury, juré, jura,... Racine des % national% nationalité, nationaux, mots nationalisation,... Synonymes $ taxe$ impôt, droits, tarif, redevance,... Connecteurs booléens Description Symbole Exemple(s) Trouve les documents avec espace un deux Et logique Ou logique Proximité ordonnée Proximité non ordonnée & un & deux les deux 'un' et 'deux' (les deux mots doivent être dans le même and un and deux documen( et or ou un et deux toi 1 moi toi or moi toi ou moi un ou 1 autre 'toi' ou 'moi' ou les deux (un ou l'autre des mots ou les deux dans le même document: Ou exclusif pommes "' oranges soit 'pommes' ou 'oranges' mais pommes xor oranges pas les deux dans le même xor document A lui Non logique not not lui sauf 'lui' (les documents ne contiendrcnt pas ce mot) sau: sauf lui Expression "texte" ''être ou ne pas être" Cette expression exactement: P.YAr:tP. Groupe par parenthèses 'P.trP. n11 np. pa<; P.tn ' retraite, fijucie, loi (à l'intérieur "texte'/# "retraite fiducie loi"/10 de 10 mots les uns des autres, dans 1 ordre donné) société, fusion (à l'intérieur de 5 "texte"@# "société fusion"@s mots l'un de l'autre, peu importe l'ordre donné) (grou{;e) 'toi' et 'mci' uniquement ou 'nous' et 'notre' uniquement (toi & moi) xou (nous & notre) mais pas avec 'toi' et 'moi' ainsi que 'nous' et 'notre' dans le Saviez-vous que? C'est un mathématicien Allemand du nom de Boole qui développa la logique mathématique que l'on appelle la logique booléenne (théorie des ensembles) C'est cette logique mathématique qui est empruntée dans la majorité des moteurs de recherche. C'est donc lui le boolé! Manuel de formation CCH en ligne 14

19 Recherche Ce que vous devez savoir avant d exécuter votre recherche. Vous désirez rechercher une variable d un mot? Vous devriez employer le métacaractère multiple (l astérisque). Il vous permet de vérifier le singulier et le pluriel des mots en plus des différentes terminaisons. Par exemple, étude* vous permet d identifier étude (sans terminaison) ainsi qu études. Si votre exemple est : étud*, le support identifiera des documents contenant étude, mais également étudiant, étudié, étudiante. L astérisque peut être employé avant le mot et au milieu d un mot. Par exemple. *sky vous permet de rechercher des arrêts qui se terminent par «sky». Exemple Bélainsky, Bolinsky. Saviez-vous que? L astérisque peut être employé lors d une recherche simple ou d une recherche avancée. Le connecteur booléen ET est le plus utilisé, mais est-il le plus pertinent? Le connecteur booléen ET est le plus utilisé puisque son symbole est élémentaire. Vous devez insérer un espace entre les mots lors d une recherche simple. N oubliez pas que vos résultats contiendront les mots-clés de votre recherche, peu importe sa disposition et l ordre d apparition dans le document. Saviez-vous que? Le connecteur booléen le plus pratique pour CCH en ligne est l opérateur proximité ordonnée. Elle vous permet de sélectionner des documents contenant les mots-clés à l intérieur d une distance pertinente. Le connecteur proximité ordonnée vous permet d éviter une liste de résultat contenant des documents qui ne sont pas pertinents et vous À permet propos de ne des pas être formulaires aussi restrictif de que recherche l opérateur de phrase CCH exacte. en ligne Manuel de formation CCH en ligne 15

20 Recherche CCH en ligne propose des outils de recherche puissants qui vous permettront de trouver dans nos bases de données toute l information voulue, facilement et efficacement. Le service comprend plusieurs différentes alternatives de recherche. Voici les différentes possibilités. Recherche Avancée Si vous êtes un usager novice, vous pouvez utiliser la recherche avancée. Celle-ci vous permet d utiliser tous les connecteurs booléens sans en connaître leur syntaxe. Vous n avez qu à pointer le connecteur que vous désirez utiliser. Sion utilisez la recherche simple, elle vous permet d utiliser plus qu un opérateur booléen. Cliquez sur Conseils pour plus de détails sur les connecteurs booléens. Alors pourquoi avoir la recherche simple qui oblige la connaissance des connecteurs booléens? La recherche avancée vous permet d utiliser seulement un connecteur booléen, ce qui n est pas le cas pour la recherche simple. Recherche simple Lors de l utilisation de la recherche simple, vous pouvez utiliser plus d un connecteur et/ou opérateur booléens afin de raffiner votre recherche. Recherche générale Ce formulaire sert à effectuer une recherche dans tout produit CCH en ligne auquel vous êtes abonné. Il suffit de choisir l objet de la recherche en cochant les cases appropriées dans la table des matières. Conseil : Structurez votre recherche en sélectionnant tout d abord la zone la plus propice à répondre à votre cas. N oubliez pas que L.I.R. contient tous les renvois vers les documents complémentaires à l article de loi. Manuel de formation CCH en ligne 16

21 Recherche N oubliez pas de modifier au besoin la caractéristique de recherche suivante. Saviez-vous que? Vous pouvez maintenant effectuer une recherche à partir de votre liste de résultat. En effet, vous avez la possibilité d insérer des crochets dans les cases associées aux documents contenus dans votre liste des résultats. Remarquez que ces crochets apparaissent dans la table des matières. Ensuite, sélectionnez l écran de recherche générale sous Recherche et inscrivez vos mots-clés. Le tour est joué! Manuel de formation CCH en ligne 17

22 Recherche Recherche par sujet Ce formulaire vous permet de lancer une recherche par mot-clé. Chaque formulaire a été conçu de manière à vous aider à préciser le plus possible l objet de votre recherche au moyen de mots-clés et d un choix d options. Saviez-vous que? Les formulaires de recherche conserve les critères de recherche. C est-à-dire qu ils conserveront vos mots-clés, la zone recherchée ainsi que le connecteur booléen. Manuel de formation CCH en ligne 18

23 Recherche Le Cibler Ce formulaire, spécifique à CCH fiscalité, permet d atteindre directement un article de loi ou un document fiscal. Les exemples en dessous de la zone Rechercher s adaptent à votre sélection. Saviez-vous que? Le formulaire Cibler vous permet de cibler seulement le contenu de la banque de données Impôt sur le revenu et Taxes à la consommation. Si vous désirez cibler le contenu des banques de données anglophones (ex : Tax window files), vous devez sélectionner le formulaire Go to Specific Documents du sous-menu CCH Tax Topic Search du menu Recherche. Manuel de formation CCH en ligne 19

24 Recherche Recherche en jurisprudence Ce formulaire, spécifique aux publications ne reproduisant que de la jurisprudence, permet de rechercher des causes au moyen de mots-clés, ou de trouver une cause précise par le nom des parties, celui du juge ou par date. Conseil : Écrivez le nom des parties dans la zone Rechercher pour obtenir tous les arrêts qui citent ou qui contiennent le nom des parties dans la jurisprudence. Manuel de formation CCH en ligne 20

25 Recherche Interprétation des résultats de recherche CCH en ligne produit des résultats pour les recherches menées selon les critères indiqués dans le formulaire de recherche. Les résultats des recherches sont présentés sous forme d une liste de tous les documents répondant aux critères de recherche préétablis. Selon le nombre de documents identifiés, les résultats d une recherche peuvent occuper plusieurs pages. Voici l exemple d une page type de résultats de recherche : Type de document Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante ou sur Dernier pour passer à la dernière page. Le menu déroulant Longueur de l extrait : permet de l augmenter ou de le réduire Titre du document Source du document Longueur de l extrait du document. Lorsque vous sélectionnez un document, la table des matières se développera au document affiché automatiquement. Saviez-vous que? La liste des documents dans votre résultat s affiche dans le même ordre que dans votre table des matières. Manuel de formation CCH en ligne 21

26 Navigation Passage entre documents, formulaires de recherche et résultats de recherche Les boutons de navigation de CCH en ligne permettent de passer d un document ou d un formulaire de recherche à l autre ou de consulter à la suite divers résultats de recherche. Pour passer d un écran à l autre Cliquez sur le bouton d affichage pertinent. Voir le dernier formulaire de recherche utilisé Pour retourner au dernier formulaire de recherche (et critères) utilisé. Voir le document courant Pour voir le dernier document que vous aviez consulté. Voir la liste des résultats de la recherche Pour consulter la plus récente liste de résultats de recherche. Le document affiché, vous pouvez retourner à votre liste de résultat en cliquant sur l icône. Voir le document courant et la liste des résultats de la recherche Pour voir en même temps à l écran le document courant et la liste des résultats de recherche. Pour identifier rapidement un résultat de recherche à l aide de la table des matières Cliquez sur l icône pour vous permettre de visualiser le résultat de votre recherche partagé dans la table des matières. Conseil : Cette méthode de navigation est efficace et intuitive. Elle vous permet d identifier le document recherché en cliquant sur les symboles + des titres de la table des matières associé à un numéro rouge correspondant au nombre de document contenant les motsclés de votre recherche. Lisez les titres qui vous paraissent le plus pertinents et il y a de bonne possibilité que vous retrouviez le document cherché. De plus, sous le menu affiche, vous pouvez également choisir la fonction «Ne montrer que les titres ayant des occurrences». Ainsi vous allez visualiser que les titres de la table des matières contenant des résultats de votre recherche. Cette fonction retire les titres ne contenant pas de résultats. Manuel de formation CCH en ligne 22

27 Navigation Pour trouver les occurrences dans un document Lorsque vous ouvrez un document visé par la recherche, CCH en ligne surligne toutes les occurrences des mots-clés que vous aviez inscrits dans le formulaire de recherche. Vous pourrez ensuite trouver directement l occurrence précédente ou suivante à l intérieur du document. Pour trouver l occurrence surlignée précédente/suivante Dans la liste des résultats de recherche, cliquez sur le document à ouvrir, puis cliquez sur l icône pour trouver l occurrence surlignée précédente ou suivante dans le document courant. Pour passer d un document à l autre dans les résultats de recherche Voir le document précédent/suivant de la liste des résultats de la recherche Pour passer au document précédent ou suivant dans la liste des résultats de recherche. Manuel de formation CCH en ligne 23

28 Navigation Passage à d autres documents de la table des matières Vous voudrez parfois consulter d autres documents entourant le document surligné de la table des matières par exemple, lorsque ce dernier traite d un sujet semblable à celui des documents qui le précèdent ou le suivent dans la table des matières. À titre d exemple, si le document est un paragraphe de la Loi de l impôt sur le revenu, il pourrait être intéressant de lire le paragraphe précédent ou suivant. Vous pouvez le faire à partir de la table des matières, ou en consultant le document surligné. Affichage du document suivant ou précédent de la table des matières en cours de consultation du document contenant les occurrences Suivez l une ou l autre des méthodes suivantes : Dans le volet de la table des matières, cliquez sur le document au dessus (précédent) ou au-dessous (suivant) du document surligné. Dans la barre d outils, cliquez sur Voir le document précédent de la Table des matières ou Voir le document suivant de la Table des matières. Liens hypertextes dans le corps du texte De nombreux documents contiennent des renvois intégrés à de l information connexe, comme la réglementation, des documents secondaires ou des commentaires. Si ces renvois apparaissent en bleu souligné, c est que ce sont des liens hypertextes «directs». L exemple ci après, tiré de la Loi de l impôt sur le revenu, montre des liens à des termes précis et à d autres articles de la Loi. Il suffit de cliquer sur le lien affiché en bleu pour accéder au document lui-même. Retrouvez des liens vers la loi de l impôt provinciale ainsi que tous les documents se rattachant à l article de loi. Cliquez sur Version anglaise pour retrouver les exclusivités de la banque de données anglophones (ex. : lettres d interprétation (Tax window files) et la jurisprudence en fiscalité (DTC)). Manuel de formation CCH en ligne 24

29 Outils Sauvegarde CCH en ligne n est pas seulement un support de référence. Il est également un outil complet pour vous aider à gérer l information ainsi qu à la manipuler. La présente section vous démontre les outils principaux. Configuration de la notification par courriel CCH en ligne vous informera par courriel de l affichage de nouvelles dans les Nouvelles Express. Les documents eux-mêmes pourront vous être envoyés en pièces jointes ou vous pouvez opter pour l envoi d un avis contenant un lien hypertexte. 1. Procédez de l une ou l autre des manières suivantes : Dans le menu Outils, cliquez sur Notification par courriel Dans la page d accueil, cliquez sur le lien pour configurer la notification par courriel. La boîte de dialogue du service de notification par courriel des Nouvelles Express s affiche. 2. Dans la liste des Nouvelles Express disponibles avec votre abonnement, précisez pour quelles Nouvelles Express vous désirez recevoir un avis. Manuel de formation CCH en ligne 25