LE CURRICULUM VITAE LES REFERENCES LES CARTES PROFESSIONNELLES LES LETTRES D EMPLOI Le curriculum vitae, les cartes professionnelles et les lettres d emploi sont des documents descriptifs, en lien avec l emploi convoité, qui doivent être clairs, précis, convaincants, invitants pour décrocher une entrevue ou un emploi et refléter la réalité. Ils doivent mettre en valeur le candidat tant par la qualité de leur composition que par la présentation de leur contenu. Ils doivent résumer à l employeur : La formation scolaire; L expérience sur le marché du travail; Les caractéristiques personnelles; Les liens évidents entre le profil du chercheur d emploi et l emploi proposé; Les caractéristiques et les exigences de l emploi et de l entreprise qui correspondent aux qualifications et intérêts. LE CURRICULUM VITAE Le curriculum vitae doit être personnalisé et se diviser en différentes thématiques qui peuvent être interverties afin de mettre en évidence l information pertinente : Renseignements personnels (De façon générale, cette thématique n est pas titrée et arrive toujours en tête du cv); Scolarité, Formation, Formation scolaire ou académique, Formation universitaire, Études et formations, etc.; Expériences pertinentes, Expériences en éducation, Expériences professionnelles, Expériences de travail, Stages, etc.; Thématique facultatives : Objectif de carrière, Publications, Prix et distinctions, Bourses, Activités parascolaires / para professionnelles, Engagements sociaux, Perfectionnement,
Autres formations, Réalisations, Bénévolat, Intérêts, Langues maîtrisées, Connaissances informatiques, Loisirs (éviter : passe-temps), Références, etc. Du point de vue technique, le curriculum vitae doit respecter les normes de présentation suivantes : Utiliser des feuilles 8½ X 11, du papier sobre et de qualité; Varier les polices et les styles (italique, gras, etc.) au besoin; Utiliser préférablement les polices Times ou Arial Utiliser l ordre chronologique décroissant (du plus récent au plus ancien); Toujours mettre l information pertinente en valeur (ex : l inscrire en premier, utiliser caractère gras, bien la décrire) Éviter d utiliser les abréviations, écrire les énoncés au complet; Éviter les ponctuations qui alourdissent la présentation du cv; Ne pas inscrire la mention Curriculum vitae sur le document; Uniformiser la façon de transmettre l information : 1. Qu avez-vous fait? (Nom de la formation ou titre de l emploi); 2. Où l avez-vous fait? (Nom de l organisation); 3. À quel endroit l avez-vous fait? (Nom de la municipalité ou de la ville, nom d une autre province ou pays au besoin); 4. À quel moment? (Date de début et de fin ex. : 2008-2009) Éviter de préciser les jours et les mois; 5. Qu avez-vous réalisé plus précisément? (Décrire sous forme télégraphique les tâches, les compétences, les habiletés, les projets, etc.); Inscrire son nom et une coordonnée (tél. ou courriel) sur chaque page; Utiliser deux ou trois pages maximum pour votre cv. Si vous utilisez trois pages, numérotez la 2 e et le 3 e page; Laisser tomber les informations dépassant 10-15 ans ou non directement reliées à l emploi, à moins qu elles ajoutent à la valeur de votre candidature; Ne pas inscrire le numéro d assurance sociale, l âge, le statut social, l état de santé;
CHERCHEUR D EMPLOI 418 123-4567 chercheurdemploi@motive.ca 2000, rue de l Avenir Lévis (Québec) M0T IVE SCOLARITÉ Baccalauréat en enseignement en adaptation scolaire et sociale Université du Québec à Rimouski, Campus de Lévis Habiletés marquées en gestion éducative de la classe Fort intérêt pour l intervention auprès des élèves présentant une déficience motrice et sensorielle Connaissances approfondies concernant la réussite des garçons 2007- Diplôme d études collégiales 2005-2007 Sciences humaines, profil intervention Collège François-Xavier-Garneau, Québec Projet pratique d intégration lié aux interventions psychologiques et sociologiques auprès des enfants défavorisés Initiation à la coopération internationale en éducation Diplôme d études secondaires 2000-2005 Programme d éducation internationale École secondaire de la réussite, Lévis Engagements communautaires variés et participation à des levées de fonds Trilingue : français, anglais, espagnol EXPÉRIENCES PERTINENTES Éducatrice en service de garde scolaire Commission scolaire des Basses-Terres, École des Moissons, Ste-Pierry Mettre en application le programme éducatif Veiller à la sécurité des enfants Communiquer aux parents des informations 2005- Enseignante stagiaire de 4 e année 2011- Commission scolaire des Basses-Terres, École des Moissons, Ste-Pierry Prendre en charge une tâche d enseignement au 2 e cycle du primaire Participer à un projet pilote d intervention auprès des élèves présentant des difficultés d intégration sociale
Monitrice de terrain de jeux Été 2010 Ville de Lévis Planifier en équipe les activités Animer des activités éducatives, sportives, artistiques et culturelles auprès d un groupe d enfants âgés entre 9 et 10 ans Prévoir des plans d intervention pour les enfants en difficulté et agir à titre de conseillère de référence auprès des autres moniteurs Participer aux rencontres d équipe Membre du comité organisateur 2009-2010 Comité étudiant des sciences de l éducation Université du Québec à Rimouski, Campus de Lévis Participer à l organisation d un colloque d adaptation scolaire AUTRE EXPÉRIENCE Camelot 1995-2002 Les publicités portes à portes, Lévis Former une équipe de distributeurs pour effectuer des remplacements Assumer la responsabilité de l ensachage et de la distribution des circulaires ENGAGEMENT SOCIAL Gardienne d enfants, Assistante responsable Étés, 2008, 2009, 2010 Service de garderie de la Fête de l amitié, Lévis Collaborer à prévoir le matériel éducatif nécessaire Assurer le bon fonctionnement du service de garde Superviser les gardiennes et les conseiller Animer des activités récréatives RÉFÉRENCES Elles vous seront fournies sur demande Chercheur D emploi chercheurdemploi@motive.ca
LES REFERENCES CHERCHEUR D EMPLOI 2000, rue de l Avenir Lévis (Québec) M0T IVE 418 123-4567 chercheurdemploi@motive.ca RÉFÉRENCES Gisèle Lecourdeau Chargée de cours Université du Québec à Rimouski, Campus de Lévis 1595, boulevard Alphonse-Desjardins Lévis (Québec) G6V 0A6 Téléphone : 418 833-8800 poste 23 Téléphone sans frais: 1 800 463-4712 poste 23 Télécopie : 418-833-1113 Courriel : gisele_lamoureux@uqar.ca Isabella Riviera Éducatrice Service de garde de l École du Passage 12, rue d Entre Québec (Québec) G1Z 2Y3 Téléphone : 418 646-1234 poste 12 Télécopie : 418-646-1233 Courriel : iriviera@cs.ca Madame Madeleine Gilbert Gérante Épicerie bon marché, Lévis 18, avenue L Avenue Lévis (Québec) H1B 1A7 Téléphone : 418 888-4188 Courriel : epicerie@bonmarche.com
LES CARTES PROFESSIONNELLES L appellation cartes d affaires est calquée de l expression business card. Les renseignements professionnels suivants doivent s y trouver : Prénom, nom de la personne ; Titre, fonction, profession ; Adresse postale Numéros de téléphone ; Adresse courriel ; Majuscule au début des lignes ; Pas de ponctuation à la fin de la ligne ; Derniers diplômes pertinents obtenus (facultatif) ; Un logo ou une image (facultatif). Coralie Lafontaine Enseignante en adaptation scolaire et sociale au primaire 418 123-4567 chercheurdemploi@motive.ca 2000, rue de l Avenir Lévis (Québec) M0T IVE
L UTILISATION DES LETTRES D EMPLOI Les lettres d emploi ou de motivation sont une opportunité de vous présenter dans le but de «vous vendre». Ne confondez pas avec «vous vanter». Décrivez donc avec honnêteté et intérêt comment votre profil est tout indiqué pour combler le poste proposé. Ne présumez pas que l employeur devinera les liens de cause à effet entre vos qualifications et les fonctions offertes. Il vous incombe de réfléchir à votre mise en candidature et de mettre en lumière les éléments qui feront que votre lettre et votre cv seront retenus pour une convocation à une entrevue. Voici quelques règles à connaître concernant l utilisation des lettres d emploi : Ne jamais agrafer la lettre de présentation au cv (le cv en lui-même peut être broché); Dater et signer les lettres d emploi à l encre bleue de préférence (ne pas envoyer de signature électroniquement pour des raisons de sécurité). Ne jamais signer un curriculum vitae; Éviter de plier les lettres d emploi et le curriculum vitae, utiliser une grande enveloppe au besoin; Lorsque vous faites parvenir votre candidature par courriel, n envoyez qu un document joint. On devrait donc retrouver votre lettre de présentation suivie de votre curriculum vitae dans le même document. Nommer le fichier joint de votre nom (par exemple, CV Marie Labonté); Une lettre doit toujours être personnalisée; Dans votre message d envoi courriel, n inscrivez qu un court texte (2-3 lignes) incitant l employeur à consulter votre document joint. Faites aussi en sorte que l objet de votre message soit explicite. Lorsque vous vous présentez en personne à un employeur lors d une foire de recrutement par exemple, il n est pas obligatoire de joindre de lettre de présentation à votre cv. Cependant, il est beaucoup plus professionnel de le faire. N oubliez pas que vous êtes maintenant un professionnel universitaire. L employeur repartira de la foire d emploi avec votre cv et il lui serait également intéressant de retrouver, lorsqu il analysera votre cv de retour à son bureau, certains éléments lui rappelant votre discussion.
LA STRUCTURE DE LA LETTRE D EMPLOI OU DE MOTIVATION Date Ex. : Lévis, le 20 janvier 2011 Coordonnées de l entreprise : Nom de l entreprise Nom de la personne responsable Titre professionnel de la personne responsable Adresse de l entreprise Objet : Offre de services au poste de Mesdames, Messieurs, Paragraphe 1 - Expliquez «L EMPLOI QUI VOUS INTÉRESSE ET COMMENT VOUS EN AVEZ ENTENDU PARLER» Ex.: À la suite de l'annonce parue dans le journal Le Soleil du 12 janvier 2011, c est avec beaucoup d intérêt que je vous soumets ma candidature pour le poste de... Paragraphe 2 Expliquez «POURQUOI VOUS ÊTES QUALIFIÉ POUR L EMPLOI» Ex.: Formation, expériences pertinentes, qualités personnelles, compétences, lien avec les exigences du poste et avec l entreprise. Paragraphe 3 Expliquez «VOS DISPONIBILITÉS POUR UNE ENTREVUE, POUR DÉBUTER L EMPLOI, LES MOYENS DE COMMUNIQUER AVEC VOUS OU VOUS AVEC L EMPLOYEUR». Ex : Je suis à votre disposition pour une entrevue, au moment qui vous conviendra. Vous pouvez communiquer avec moi au 418 833-8800. Paragraphe 4 «LES SALUTATIONS D USAGES». Ex.: Je vous remercie de l attention que vous porterez à ma demande et vous prie d agréer, Madame Bouchard, mes salutations les plus distinguées Signature à la main à l encre bleue (ou noire) mais pas électronique Prénom, Nom du candidat Coordonnées
Date Ex. : Lévis, le 10 février 2011 LA STRUCTURE DE LA LETTRE DE REMERCIEMENT Coordonnées de l entreprise : Nom de l entreprise Nom de la personne responsable Titre professionnel de la personne responsable Adresse de l entreprise Objet : Remerciement au sujet de l entrevue d embauche du 5 février 2011 Mesdames, Messieurs, Paragraphe 1 - Rappelez «L ÉVÉNEMENT OU LA RENCONTRE QUE VOUS AVEZ EU AVEC L EMPLOYEUR AINSI QUE LA DATE» Ex.: Suite à notre rencontre de mardi dernier le 5 février, je tiens à vous remercier de l intéressante entrevue d embauche que vous m avez accordée concernant le poste d enseignante en enseignement au primaire. Paragraphe 2 Expliquez «LA RAISON DE VOTRE SATISFACTION ET POURQUOI VOTRE INTÉRÊT S EST ACCRU SUITE À LA RENCONTRE» Paragraphe 3 Précisez «VOS DISPONIBILITÉS POUR L EMPLOI ET CONFIRMEZ VOTRE INTÉRÊT». Paragraphe 4 «LES SALUTATIONS D USAGES». Ex.: Je vous remercie de l attention que vous portez à ma candidature et vous prie d agréer, Mesdames, Messieurs, mes salutations les plus distinguées Signature à la main à l encre bleue (ou noire) mais pas électronique Nom du candidat Coordonnées
LE SERVICE EMPLOI STAGE Les services aux étudiants et diplômés : Consultation d offres d emploi et de stage Inscription à la banque de candidatures Liens Internet utiles à l emploi à partir du site Internet Programmes de subvention à l emploi et aux stages Aide à la préparation d outils de recherche d emploi Aide à la recherche d emploi en groupe ou individuellement Aide à l orientation scolaire et professionnelle (Conseillère d orientation disponible) Collaboration ou organisation d événements de recrutement Centre de documentation Pour avoir accès ou pour connaître plus en détail les services disponibles au Service emploi stage de l UQAR, communiquez avec nous ou consultez le site Internet : http://emploi.uqar.ca Université du Québec à Rimouski Campus de Rimouski Campus de Lévis 300, allée des Ursulines, C.P. 3300 1595, boulevard Alphonse-Desjardins Rimouski (Québec) G5L 3A1 Lévis (Québec) G6V 0A6 Services aux étudiants, local E-105 Guichet étudiant, local-1011 Téléphone : 418-723-1986, poste 1926 Téléphone : 418-833-8800, poste 3268 1-800-511-3382, poste 1926 1-800-463-4712, poste 3268 Télécopieur : 418-724-1718 Télécopieur : 418-833-1113 emploi@uqar.qc.ca emploilevis@uqar.qc.ca