ASSEMBLEE GENERALE DES MEMBRES DE PROMOTION OPTIMIST LA ROCHELLE Lundi 12 juillet 2010 ORDRE DU JOUR : i. Rapport moral, ii. Rapport financier, pour approbation des comptes de l exercice clos et vote le budget de l exercice suivant iii. Rapport des Commissions : o Commission Sportive, o Commission Technique, o Commission Communication iv. Élections : renouvellement de 7 postes du Conseil d Administration v. Questions diverses. 153 membres de PROMOTION OPTIMIST sont présents ou représentés À 21h08, M. Jérôme VIEL, Président de Promotion Optimist et président de séance, déclare ouvert l Assemblée Générale en rappelant les missions de l Assemblée Générale et l ordre du jour et le soumet à l approbation de l Assemblée qui l accepte à l unanimité. La secrétaire de séance est Mme Anne CHEVET. - Rapport moral du président de Promotion Optimist Jérôme VIEL. 1) Les Adhésions : Il est noté une stabilité 2009 avec 779 membres contre 780 en 2008. Une augmentation se dessine en 2010 puisque au 12 Juillet, l association POP compte 735 adhérents contre 705 le 14 juillet 2009. Les immatriculations sont par contre en baisse : au nombre de 86 en 2009 contre 102 en 2008. Cette diminution est imputée à la crise des achats. 2) Rappel de la politique sportive : a - Les Voiles POP Cette opération a été initiée et conduite par Didier BUTAULT et a permis l achat de 150 voiles de compétition neuves à un prix de vente de 175. Le président adresse ses vifs remerciements à Didier BUTAULT.
b - Les équipes France Ces coureurs sont les locomotives de la classe et nécessitent un budget en conséquence. Mais afin d éviter les excès, un plafond correspondant à 25 % des recettes de la classe est fixé et affecté à ce budget. c - Championnat du Monde Optimist La cessation de la participation de la classe au championnat du monde a été annoncée en 2009. A la CIP 2010 une sélection a été organisée, mais l organisation de ce déplacement a été confiée de façon exclusive à un entraîneur : Gaël le MAUGUEN de la société Optispirit. La classe n apporte aucune aide financière à ce déplacement en 2010. En 2011 il n y aura pas de sélection au Championnat du Monde. (Arrivée d Henri Bacchini) Cette décision correspond à une volonté de la classe et sera appliquée tant que ces championnats se dérouleront aux antipodes de la France ou dans l Hémisphère Sud, mais ne préjuge pas d une participation de la classe à un championnat du Monde organisé sur le continent européen. 3) Politique Technique : Jean-Luc Gauthier a beaucoup œuvré à la classe en élaborant des recommandations aux jaugeurs pour une jauge allégée, axée sur la sécurité, plutôt que sur la position des numéros. De plus, un effort particulier a été porté sur la jauge des benjamins open, en vue de la rendre de plus en plus pédagogique. 4) Politique de Communication : a - Mécénat Chirurgie Cardiaque Depuis un an et demi, une opération est menée avec Mécénat Chirurgie Cardiaque : l Opération de Cœur à Cœur. La classe recherchait un partenaire susceptible de faire un don conséquent à Mécénat Chirurgie Cardiaque permettant de sauver un enfant. «Les enfants de dialogue» (librairie indépendante pour les enfants) ont accepté de contribuer à cette opération et viennent de faire un don de 10 000. Le Président remercie aussi les clubs organisateurs de régates qui ont contribué à cette opération en décidant de reverser une partie des frais d inscription ou participé à la diffusion de l image de Mécénat Chirurgie Cardiaque. b - Partenaires : Si les années précédentes, les partenaires avaient surtout proposé des lots permettant de doter les régates, ils ont, cette année, aussi contribué à la classe en achetant des emplacements sur le site. Le Président remercie ERPLAST qui a prêté des bateaux et la remorque utilisés pour le Championnat d Europe individuel 2010 en Pologne. c - Relationnel Classe - FFV Les relations sont très bonnes et caractérisées par un respect mutuel. Cela se traduit en 2010 par une dotation par la FFV d un gilet pour chaque coureur optimist sur le championnat de France Minimes à Quiberon.
Par ailleurs, Laurent GAILLOT est missionné par la FFV pour encadrer et coacher l équipe France au Championnat d Europe par Equipe en Italie en août 2010. 5) Rapport de gestion 2009 : Les comptes annuels clôturés le 31 décembre 2009 ont été arrêtés par notre conseil d administration. Les comptes annuels ont été établis par notre trésorière Mme Rozenn COMPAIN et supervisés par le cabinet SECOB de Langueux. a - Patrimoine de l association 036. Le patrimoine de l association est de 24 352 après un déficit réalisé au cours de l exercice de 1 Au 31 décembre 2009, la trésorerie de l association est de 20 421. Quelques sommes restent à encaisser pour un montant de 3 164. b- Activité de l année 2009 I - Les recettes Les recettes de l association sont constituées d adhésions et d immatriculations pour un montant de 18 535, en légère progression par rapport à l année 2008 (de 420 ) ; 725. Les recettes de sponsoring, malgré l implication de quelques membres de l association ressortent à Par ailleurs, l association a collecté les fonds nécessaires à l inscription des championnats du Monde et d Europe, ainsi que l opération X VOILES. Les produits financiers sont de 276. II- Les dépenses : Les dépenses de l association sont imputées en fonction des commissions. Commission technique : 521 Commission communication : 2 191 Participation à la CIP et la CIE : 4 117
Les frais de fonctionnement du compte bancaire sont de 398 ; La participation au Championnat du Monde est de 3 500 ; et de 1 506 au Championnat d Europe. La participation à l Opération X VOILES est de 7 845. Compte tenu de ces éléments, le déficit de l association est de 1 036. Ainsi, les fondamentaux financiers de l association sont sains. - Rapport financier, pour approbation des comptes de l exercice clos et vote le budget de l exercice suivant : Rozenn COMPAIN Le rapport financier a été établi par Jérôme COMPAIN, Expert-comptable LE PATRIMOINE DE L ASSOCIATION Les états financiers au 31 décembre 2009 présentent ce que possède l association et ce que doit l association à cette date. Actif (ce que possède l association) -Produits à encaisser en 2010 relatif à l année 2009 pour un montant de 3164 euros -Stock de timbre POP au titre de l année 2010 pour un montant de 900 euros -Trésorerie de 20421.45 euros Passif (ce que doit l association) -Remboursement d avance des coureurs du Championnat du Monde pour un montant de 132.66 euros. Patrimoine Par différence, les réserves de l association s établissent à 24352.79 euros LE COMPTE DE RESULTAT Le compte de résultat est la traduction des opérations chiffrées du 1 er janvier 2009 au 31 décembre 2009. Le solde des produits encaissés et des charges payées met en évidence un déficit sur l exercice 2009 de 1036.48 euros. Les produits encaissés
Les recettes d adhésion et d immatriculation sont de 18535 euros contre 18115 euros en 2008 Les recettes de sponsoring s établissent à 725 euros contre 946 euros. Les produits financiers divers sont de 276 euros Les dépenses de l association Commission technique 521 contre 1273 Commission communication 2191 contre 13940 soit une variation négative de 11749 ce qui s explique par la diffusion de la Livarde au coureur en 2008. Participation à la CIP et CIE 4117 contre 2969 Frais de gestion 398 Les dépenses liées à des opérations spécifiques Participation Championnat du Monde -3500 euros contre 2389 euros Participation Championnat d Europe -1506 euros contre 2300 euros Participation Opération «X Voiles» -7845 euros L année se solde par un déficit de l exercice qui s établit à 1036 euros contre un déficit en 2008 de 3706 - Présentation des comptes Promotion Optimist au 30/6/10 et du prévisionnel 2010 : Voir tableau en annexe. Approbation des Comptes Annuels : Les comptes sont approuvés par 150 voix pour et 3 abstentions. Affectation du résultat : L affectation du résultat (déficit de 1 036,48 ) en diminution des réserves du fonds associatif approuvé par 152 voix pour et 1 abstention. Budget prévisionnel : Le budget prévisionnel est approuvé par 151 voix pour et 2 abstentions. - Rapport de la commission sportive par Didier BUTAULT
Après quatre ans de présidence de la Commission Sportive, Didier BUTAULT présente un bilan de son action et du changement de la politique sportive de la classe débutés après la dernière édition du National Petit Bateau. 1) Les points négatifs : a - Le plus fondamental et dangereux : depuis 18 mois, la contestation croissante du règlement sportif issu de démarches individuelles et d intérêts personnels. b - Le non-respect par les clubs des cahiers des charges d organisation de régates inter ligues et CIP, sur rond D2 ou Open. Des efforts sont nécessaires ou des décisions de l Association POP seront à prendre. c - Constat de l Européen 2010 : contrairement aux trois dernières années où le choix des entraîneurs s effectuait fin octobre il a été fait cette année à une semaine du championnat. Une réflexion est à mener sur le choix de pertinence et compétence d un entraîneur pour les championnats internationaux. 2) Les points positifs : a - Evolution du règlement sportif : alors que les anciens règlements sportifs prévoyaient plus de sélections et ont apporté des résultats peu probants, leur évolution depuis 4 ans a permis les meilleurs résultats depuis 20 ans, avec comme exemple : Etienne le PEN, Champion d Europe b - Relations avec les entraîneurs : la dynamique sportive de la classe en est dépendante. La compréhension et l adéquation avec les entraîneurs est à privilégier et Didier BUTAULT remercie tous les entraîneurs pour leur participation à l évolution du règlement sportif. c -Relations avec la FFV : il s agit d une nécessité et d une amélioration. Laurent GAILLOT est partenaire du progrès. Didier BUTAULT remercie Jean-Pierre CHURET et Laurent GAILLOT. Didier BUTAULT souligne la mise en place du Championnat d Europe par Equipes qui fédère les enfants autour d un maillot collectif. L idée profonde réside en une sélection sur une compétition par équipes qui reste à mettre en œuvre. Cette vision correspond à une volonté de la FFV et des Ligues. d - Jauge : des discussions ont été menées avec les arbitres, il y a 4 ans, afin de faire évoluer la jauge. Didier BUTAULT remercie Loïc DURON qui a beaucoup aidé au projet pédagogique ainsi que Jean-Luc GAUTHIER ; e - Opération POP Voiles : cette opération a mal démarré : le choix du voilier a été contesté. Elle a par la suite été un réel succès. L origine de cette démarche était de proposer un produit simple, facile à utiliser et peu onéreux. Didier BUTAULT remercie X Voile pour sa contribution et espère que la classe continuera dans ce sens. En conclusion, Didier BUTAULT souhaite bons courage et intégration aux nouveaux arrivants au Conseil d Administration, une accentuation des relations avec la FFV et un développement de la pratique de la course par équipes. Il souhaite de vrais discours de la FFV dans ce sens envers les présidents de ligue.
Il remercie les membres du Conseil d Administration et les entraîneurs. - Intervention d Henri BACCHINI, Vice Président de la FFV chargé du département Habitable. Henri BACCHINI souligne son plaisir d être présent lors de la CIE 2010. La FFV renoue actuellement avec IODA international, suite à l affaire Etienne LE PEN qui est devenu depuis Champion du Monde en Laser 4.7 Henri BACCHINI constate les efforts de la classe pour mettre en place une jauge pédagogique. La mise au point d une feuille regroupant les points importants représente un travail de fond, permettant la responsabilisation des coureurs. Choix de la classe de se consacrer aux Championnats Européens convient à la FFV. En temps de crise, ou les financements des collectivités territoriales diminuent, il est important de savoir se recentrer. Il rappelle que la démarche de la course par équipes avait été initiée en 1986-87 par Marc GUICHARD jusqu en 1991. Pour remettre en place ce projet, la France doit faire porter ses efforts sur l entraînement, le corps arbitral et le développement du jeu collectif avec les enfants. La pratique de proximité est à privilégier et le corps arbitral a besoin de se former Henri BACCHINI adresse ses vifs remerciements à Didier BUTAULT pour son action au sein de la classe. Il félicite le Trésorier pour sa gestion, En conclusion, il souligne la hausse des participants à la CIE au nombre de 539 et rappelle l importance de voir revenir des enfants de leur régate avec le sourire. - Élections au Conseil d Administration de la classe : Membres sortants : Le président adresse ses vifs remerciements à I. L HOSTIS pour ses 4 années d investissement aux immatriculations Anne CHEVET secrétaire Didier BUTAULT Président de la Commission sportive Pierre GERMAIN pour son action sur la CIP à Antibes et sa participation sur les équipes Europe Jean Christophe MOURNIAC Florence AUPINEL pour son travail sur le Salon Nautique et à la communication Gabriele FIONI, Président pendant 3 ans, qui a fourni un travail très important en remettant la classe sur les rails et notamment en rendant la classe financièrement saine. 7 places sont à pourvoir et 12 candidats se présentent. Le président les remercie pour leur démarche. :
Benoît CARPENTIER Nicolas de SEROUX Loïc DURON Marina FRUCHART Delphine GAIDON Daniel GEORGES Gérard HAYEWSKI Thomas LOSCHETTER Élodie MARIANI Karyne MOUREN Véronique SAVOLDELLI Benjamin THOMAS Après dépouillement des votes : 153 votes sont exprimés dont 8 nuls : Benoît CARPENTIER : 87 Nicolas de SEROUX : 90 Loïc DURON : 91 Marina FRUCHART : 78 Delphine GAIDON : 46 Daniel GEORGES : 85 Gérard HAYEWSKI : 95 Thomas LOSCHETTER : 87 Élodie MARIANI : 83 Karyne MOUREN : 77 Véronique SAVOLDELLI : 71 Benjamin THOMAS : 103 Sont donc élus au CA de la classe Benoît CARPENTIER Nicolas de SEROUX Loïc DURON Daniel GEORGES Gérard HAYEWSKI Thomas LOSCHETTER Benjamin THOMAS L ordre du jour étant épuisé le président lève la séance à 23 h 45. Le Président Jérôme VIEL La secrétaire Anne CHEVET