Questions Fréquentes autour des Relations Internationales

Questions Fréquentes autour des Relations Internationales Questions Fréquentes autour des Relations Internationales... 1 Sites utiles... 3 Who s who Octobre 2011... 4 Général... 5 Qu est-ce que la DRI?... 5 Qui peut nous aider dans les procédures de départ à l étranger?... 5 Qui peut nous renseigner sur les instituts partenaires?... 5 Pour des études à l'étranger, quels sont les principaux programmes?... 5 Tableau des partenaires internationaux de l INSA de Toulouse les plus actifs... 6 Je veux partir à l'étranger, quelles sont les démarches à faire?... 6 A partir de quelle année peut-on partir faire un séjour d'étude?... 6 Pouvez-vous me donner le nom d'étudiants déjà partis? Qui partent en même temps que moi?... 6 Y-a-t-il des rapports faits par les étudiants partis?... 7 Qu est-ce qu un Double Diplôme?... 7 Je ne comprends pas grand chose au site de l'université d'accueil, qui peut m'aider?.. 7 Financements... 8 Quelles sont les sources de financement pour partir à l'étranger?... 8 A quelles bourses pouvons-nous prétendre?... 8 Quelles sont les dates limites d'envoi des dossiers?... 8 Que sont les aides BRAFITEC, MEXFITEC,...?... 8 Y a-t-il des aides spécifiques pour les Doubles Diplômes?... 8 Est-ce que les aides peuvent être versées avant le départ pour aider au paiement du billet d'avion?... 8 Comment est versée la bourse Erasmus?... 8 Comment est versée l'aide aux départ... 9 Comment est versée l'aide à la mobilité du CROUS?... 9 Comment solliciter l'aide à la mobilité du conseil régional?... 9 Qu est-ce que la bourse ERASMUS pour les stages?... 9 Places disponibles...10 Quelle est l adresse Internet pour s inscrire?...10 Combien de places sont disponibles?...10 Si nous sommes plusieurs à demander la même destination, qui choisit?...10 Comment peut-on aller en Australie?...10 Comment peut-on aller en Nouvelle-Zélande?...10 Est-ce que telle ou telle université a une convention ou rentre dans un programme avec l'insa?...10 Est-il possible d'étudier un semestre dans une Université qui n'est pas sur la liste des Universités partenaires?...10 Est-ce que je pourrais prolonger mon séjour d'étude?...11 Puis-je moi-même contacter l'université sans passer par la DRI?...11 Puis-je suivre plus d un an d études à l étranger?...11 Je dois me désister pour raisons personnelles. Que dois-je faire?...11 Dossiers de Candidature Semestre d études...12 Dans les applications en ligne, quelle est la différence entre le «Department Coordinator» et le «Institutional coordinator»?...12 Où trouver les renseignements N+I?...12 Comment fonctionne N+i?...12 Quel visa est nécessaire?...12 Comment puis-je trouver les cours que je devrai suivre?...13 1

Est-ce que je dois faire signer le learning agreement (liste des cours) en premier par le département ou par la DRI?...13 Qui envoie mon dossier de candidature?...13 Quelles sont les équivalences entre les ECTS français et les crédits étrangers?...13 Dois-je prendre une couverture sociale européenne?...13 Dois-je prendre une assurance supplémentaire pour un séjour hors Europe?...14 Ai-je une responsabilité civile à l'étranger?...14 Puis-je contacter l'université pour savoir si ma candidature est acceptée?...14 Quels sont les cours que je devrai suivre? Pour quel volume total?...14 Où puis-je trouver le learning agreement?...14 Stages...15 Avez-vous une liste de stages à nous proposer à l étranger?...15 Ou se trouve la cellule stage?...15 La cellule stage s occupe-t-elle uniquement des stages de 4 ème et 5 ème année?...15 Est-il vrai que je dois m inscrire sur un logiciel des stages pour avoir mon séjour à l étranger validé?...15 A quelle date dois-je faire la demande d'aide pour les stages d'été?...15 Est-ce que je pourrais prolonger mon séjour d'étude par un stage?...15 L'INSA a-t-il des accords avec des entreprises pour des stages à l étranger?...15 Accueil à l étranger...16 Les universités d'accueil proposent-elles des logements réservés aux étudiants étrangers ou sinon, une aide au logement (des adresses ou autre)?...16 Vous occupez-vous des logements à l'étranger?...16 Quelle est la date limite d'envoi de l'attestation d'installation?...16 Langues...17 Les cours en Espagne sont-ils en Anglais ou en Espagnol?...17 Les cours dans les Pays Scandinaves sont-ils en Anglais?...17 Faut-il le TOEFL pour partir dans une université anglophone ou un niveau d'anglais minimum?...17 Quelle est la correspondance entre TOEFL et TOEIC?...17 Ou puis-je passer le TOEFL à Toulouse?...17 En quelle langue sont les cours?...18 Est-ce que les cours de langue pris à l'arrivée sont comptés en ECTS...18 Est-il possible de prendre des cours intensifs de la langue du pays où l'on va avant de partir?...18 Divers...18 Je ne suis pas citoyen européen : puis-je partir en Erasmus?...18 Si je redouble, est-ce que mon départ sera compromis?...18 Est-ce que je peux partir avec ma (mon) copine (copain)?...18 Est-ce que je peux m inscrire (à mes frais) dans une prestigieuse faculté étrangère?..18 Pourquoi n'avons nous pas droit au cours CIEL?...18 J ai souhaité prendre des cours de langue du pays d accueil, mais j'ai été très surpris de me voir facturer des frais par l université partenaire. L INSA peut-il me les rembourser?...18 Faut-il demander les notes avant la fin du séjour?...19 Qui reçoit les notes?...19 Doit-on faire faire automatiquement une attestation de présence en fin de séjour?...19 Notes...20 2

Sites utiles www.insa-toulouse.fr > International https://intranet.insa-toulouse.fr > International https://outgoing.insatoulouse.fr www.nplusi.com https://conventiondestage.insatoulouse.fr http://www.univ-toulouse.fr > Europe et International News sur l international à l INSA de Toulouse Présentation des études et stages à l'étranger Informations sur la mobilité des étudiants Liste des partenaires ERASMUS et monde Liste des doubles diplômes Contacts à la direction des relations internationales et dans les départements de l'insa. Feedback des étudiants INSA ayant séjourné à l étranger Détail des procédures Informations numériques sur les partenaires Informations sur les stages à l étranger Informations détaillées sur les doubles-diplômes Précisions sur les aides financières au départ Dépôt des candidatures de Décembre à début Janvier Site du programme N+I permettant de candidater dans les universités partenaires du réseau Déclarer un séjour à l étranger prévu ou en cours, en vue de sa validation. Application ouverte en permanence. Cours de langues en vue de séjours à l étranger. Informations générales sur les actions à l international de l Université de Toulouse www.insa-toulouse.fr > International > Universités partenaires 3

Who s who Octobre 2011 4

Général Qu est-ce que la DRI? Réponse : La DRI (Direction des Relations Internationales), située au 2 ème étage du restaurant INSA, hall de Bib INSA, gère les départs à l étranger, les bourses d aide aux départs, et l accueil des étudiants étrangers. La DRI s occupe aussi de formaliser les accords d échange avec les partenaires étrangers. Elle regroupe l information sur les partenaires et gère la partie administrative «International» des sites www.insa-toulouse.fr (Internet) et https://intranet.insa-toulouse.fr/ (Intranet). Elle est composée de 7 personnels : 5 administratifs dont la responsable du service et 2 enseignants chercheurs occupant les fonctions de directeur et directeur-adjoint. La DRI s appuie aussi sur 18 correspondants dans les départements, ainsi que de 7 coordinateurs de programmes spécifiques (Intranet > International > Nous contacter > Who s who). Qui peut nous aider dans les procédures de départ à l étranger? Réponse : A la DRI, Danièle FROMONT est en charge d aider les étudiants dans les formalités administratives pour le départ à l étranger, notamment pour les bourses. Dans chaque département se trouve un correspondant des relations internationales pour les aspects pédagogiques. Plus d informations sur Intranet > International > Nous contacter > Who s who ou bien sûr : http://www.insa-toulouse.fr > International > Contacts. Qui peut nous renseigner sur les instituts partenaires? Réponse : A la DRI, nous disposons de documentation papier (pas forcément à jour) sur les instituts avec lesquels nous avons des accords d échange d étudiants. Les correspondants des relations internationales dans les départements (http://www.insa-toulouse.fr > International > Contacts) peuvent vous donner des détails ciblés par département. La liste de nos partenaires et sites web associés est sur http://www.insa-toulouse.fr > International > Universités Partenaires. Enfin, les étudiants revenant de leur séjour à l étranger remplissent un rapport donnant leurs impressions qui est mis en ligne, avec le programme d études, sur International > Etudes à l'étranger > Commentaires Etudiants. Pour des études à l'étranger, quels sont les principaux programmes? Réponse : Le plus important programme est ERASMUS, qui structure les partenariats entre instituts Européens. Environ 150 étudiants sont partis en 2010-2011 dans ce cadre. Les pays "phare" sont : la Suède, la Grande Bretagne, l Espagne, le Danemark et l Allemagne. ERASMUS donne une bourse aux étudiants d échange dans certaines conditions. Les accords directs permettent de partir hors Europe (80 étudiants INSA en 2010-2011). Les accords les plus actifs sont avec les USA, le Canada, le Mexique et l Argentine. Des accords de réseau sont ciblés sur des pays spécifiques tels que le Brésil (BRAFITEC), le Mexique (MEXFITEC), l Argentine (ARFITEC), le Québec (CREPUQ) ou l IIT New Delhi. Enfin, le programme d excellence GE4 permet de séjourner dans des universités prestigieuses, mais la sélection est sévère (TOEFL exigé). 5

Tableau des partenaires internationaux de l INSA de Toulouse les plus actifs Ce tableau se base sur l importance des échanges d étudiants, d enseignants de personnel administratif et des collaborations de recherches en 2010/2011. Partenaire Pays Type d accord Linköping Suède ERASMUS Stockhlom KTH Suède ERASMUS Univ. of Nottingham Angleterre ERASMUS Univ. of Cardiff Ecosse ERASMUS UTA Austin USA ACCORD bilatéral TUHH Hamburg Allemagne ERASMUS DTU Danemark ERASMUS University of Loughborough Angleterre ERASMUS Ecole Polytechnique de Montréal Canada ACCORD via CREPUQ Ecole Technologie Supérieur de Canada ACCORD via CREPUQ Montréal Univ Sherbrooke Canada ACCORD via CREPUQ Université de Laval Canada ERASMUS Univ Autonome de Guadalajara Mexique ERASMUS ITBA Argentine ACCORD bilatéral Puc Rio Brésil Brésil ACCORD via BRAFITEC Université Polytechnique de Madrid Espagne ERASMUS Université Polytechnique de Espagne ERASMUS Catalogne Lund University Suède ERASMUS Tokushima Japon ACCORD bilatéral Université Jaume I de Castellon Espagne ERASMUS KAIST Corée ACCORD bilatéral NTNU à Trondheim Norvège ERASMUS Je veux partir à l'étranger, quelles sont les démarches à faire? Réponse : planning typique - Octobre : Assister à la présentation en amphi sur les possibilités de mobilité (première quinzaine d Octobre, en lien avec la Semaine Internationale) - Octobre : consulter la liste des partenaires (Internet, Intranet, puis site des partenaires) - Novembre: définir le ou les projets avec le coordinateur des relations internationales de votre département. Pour chaque destination, établir le learning agreement, et les faire valider par le coordinateur du département. - Décembre : entrer les vœux sur MoveOnLine (https://outgoing.insa-toulouse.fr) - Janvier-Mars : contrat d études définitif. Compléter le dossier (acte de candidature, CV, relevé de notes, fiche budget, etc..) selon la liste précisée sur International > Etudes à l étranger. A partir de quelle année peut-on partir faire un séjour d'étude? Réponse : les coordinateurs du STPI peuvent vous aider à partir dès la 2 ème année, mais l essentiel des départs se fait en 3-4-5 ème année.. Pouvez-vous me donner le nom d'étudiants déjà partis? Qui partent en même temps que moi? Réponse : les étudiants remplissent à leur retour un questionnaire (principalement ERASMUS) qui est mis en ligne sur Intranet International > Etudes à l étranger > Commentaires Etudiants. Les noms et programmes d études y figurent. D. Fromont, DRI peut vous communiquer la liste des étudiants partant en même temps que vous, sur RDV. 6

Y-a-t-il des rapports faits par les étudiants partis? Réponse : Oui. Les questionnaires sont mis en ligne sur Intranet International > Etudes à l étranger > Commentaires Etudiants. Le classement est effectué par année et par zone géographique. Qu est-ce qu un Double Diplôme? Réponse : Les doubles diplômes permettent d obtenir à la fois le diplôme de l INSA de Toulouse et celui de l université partenaire (Internet > International > Doubles Diplômes). En général, la contrainte est de séjourner 18 mois dans un institut étranger en 4 ème et 5 ème année (voir liste ci-dessous) et de prolonger ses études d ingénieur de 6 mois. Dans le cadre d une convention spécifique (Plus de détails sur les contraintes dans Intranet > International > Doubles Diplômes), le double-diplôme est un véritable double cursus qui offre, en termes d'emplois, de salaires et de profils de carrière, une plus-value très intéressante. L expérience de double-diplôme est souvent décrite par des mots-clés tels que «ouverture d esprit, autonomie, créativité, adaptabilité», autant d aptitudes essentielles recherchées pour les ingénieurs ouverts vers l international. Pays Institut Département ciblé Argentine Instituto Technologico de Buenos Aires (ITBA) Général Brésil Pontificia Universidade Catolica do Rio de Janeiro Général Universidade Estadual de Campinas Universidade Federal de Santa Catarina Général Général Corée Espagne Seoul National University - College of Engineering Escola Tècnica Superior d'enginyeria Industriel de Barcelona - UPC Universidad Politecnica de Madrid - Facultad de Informatica Mondragon Unibertsitatea Université Jaume I de Castellon Accord général GEI-Info G-Méca G-Méca, GEI Japon Tokushima University (PhD level only) Niveau doctorat, général Thailande Suranaree University of Technology (M2R level in Biotechnologies, only) Niveau master biotechnologies Je ne comprends pas grand chose au site de l'université d'accueil, qui peut m'aider? Réponse : Les coordinateurs relations internationales des départements. Liste des correspondants sur Intranet > International > Nous contacter > Who s who 7

Financements Quelles sont les sources de financement pour partir à l'étranger? Réponse : Principalement, pour les non-boursiers, soit une aide au départ de l INSA, soit une bourse ERASMUS si la destination est en Europe. Pour les étudiants boursiers, une aide du Ministère versée par le CROUS et une aide de la région. Certains programmes (tels que BRAFITEC, MEXFITEC..) proposent aussi des bourses hors Europe. Les conditions d attribution, qui sont réajustées chaque année, sont précisées sur Intranet > International > Les Aides. A quelles bourses pouvons-nous prétendre? Réponse : Pour un semestre d étude en Europe, l INSA a accordé pour 2010-2011 une aide de 200 par mois. Pour un départ hors Europe, l INSA a accordé pour 2010-2011 une aide forfaitaire de 500. Dans le cadre de l Eurocampus Pyrénées-Méditerranée (départs en Catalogne), une aide forfaitaire de 600 était attribuée par le conseil régional. Pour plus de précisions (boursiers, stages, etc..), voir les détails dans le tableau d attribution sur Intranet > International > Les Aides Quelles sont les dates limites d'envoi des dossiers? Réponse : La DRI demande à l ensemble de ses partenaires (plus de 100) de préciser les dates limites d envoi des dossiers pour les semestres de printemps et d automne. Nous mettons en ligne ces informations au fur et à mesure que nous les recevons sur le site Intranet > International > Informations sur nos Partenaires. L étudiant peut trouver ces dates sur le site de l université concernée (liens depuis www.insa-toulouse.fr > International > Universités Partenaires). Que sont les aides BRAFITEC, MEXFITEC,...? Réponse : En 2010-2011, le montant des aides étaient de 500-700 /semestre + 800 d aide au voyage. Les informations sur les programmes BRAFITEC, MEXFITEC et ARFITEC sont en ligne sur Intranet > International > Etudes à l étranger. Attention : ce n'est pas parce que vous êtes accepté dans une des nombreuses universités de BRAFITEC, ARFITEC ou MEXFITEC que vous percevrez forcément la bourse de ce programme, les crédits sont effet limités. Si vous ne pouvez percevoir la bourse FITEC, vous bénéficierez de l'aide au départ de l'insa, qui est de 500 pour l Amérique du Sud. Y a-t-il des aides spécifiques pour les Doubles Diplômes? Réponse : Les double-diplômes nécessitent en général de suivre un an et demi de cours chez le partenaire académique à l étranger. En plus des aides relatives aux semestres d étude (Intranet > International > Les Aides), des aides spécifiques pour inciter les étudiants INSA à suivre les cursus de Double Diplôme sont à l étude. Est-ce que les aides peuvent être versées avant le départ pour aider au paiement du billet d'avion? Réponse : Non, les aides sont versées uniquement après réception de l'attestation d'installation, preuve du séjour effectif à l'étranger. Comment est versée la bourse Erasmus? Réponse : L'étudiant reçoit de la DRI les documents nécessaires par email en Mai-Juin : contrat Erasmus, attestation d installation, demandes de bourses et divers documents. Il fait remplir une fois sur place l attestation d installation par le service des relations 8

internationales de l'institut partenaire. Il renvoie l'attestation signée à D. Fromont, qui déclenche le paiement de la moitié de la bourse. Le paiement du 1er semestre n intervient que courant Octobre, après obtention du budget de la part de l Agence Europe Education Formation France (www.europe-education-formation.fr) qui gère le programme Erasmus. Le solde est payé à la fin du séjour, à réception de l'attestation de présence et du rapport détaillé au vu des dates indiquées. Comment est versée l'aide aux départ Réponse : L'aide au départ est versée en une seule fois, à réception de l'attestation d'installation. Comment est versée l'aide à la mobilité du CROUS? Réponse : L'aide à la mobilité est versée selon un calendrier établi par le CROUS. L aide du CROUS est réservée aux étudiants boursiers. Comment solliciter l'aide à la mobilité du conseil régional? Réponse : L'aide à la mobilité du Conseil Régional est réservée aux étudiants boursiers. Se renseigner sur le site du Conseil Régional Midi-Pyrénées http://www.midipyrenees.fr «Que fait la région > Apprendre se former > Services > Bourses à la mobilité». Cette démarche doit être faite par l étudiant lui-même. La «demande de confirmation» doit être validée par D. Fromont, DRI. Soyez vigilants, les dossiers incomplets seront refuses, la DRI n ayant aucun moyen de contrôle. Qu est-ce que la bourse ERASMUS pour les stages? Réponse : Cela ne concerne que les stages en entreprise dans des pays Européens. Très important : ces stages doivent être déclarés aux correspondants des départements avant le 31 Janvier afin de monter le dossier de demande bourse auprès d ERASMUS. En 2010/2011, quatre stages ERAMUS ont ainsi été financés. 9

Places disponibles Quelle est l adresse Internet pour s inscrire? Réponse : Il est obligatoire de candidater par le biais de MoveOnLine, ouvert à l inscription de Décembre à début Janvier, adresse https://outgoing.insa-toulouse.fr. Attention : le logiciel «Espace DRI» utilisé jusqu en 2010 n est plus actif. Combien de places sont disponibles? Réponse : Le nombre exact de places est renégocié chaque année avec nos partenaires. Le nombre de places disponible par département est publié par la DRI et diffusé aux correspondants des départements avant l'ouverture du logiciel d inscription en ligne MoveOnLine https://outgoing.insa-toulouse.fr. Top 7 des pays les plus sollicités pour des semestres d études (2011-2012): 1. Canada 53 départs 2. UK, 42 départs 3. Suède 37 départs 4. Espagne 27 départs 5. Danemark 15 départs 6. USA 12 départs 7. Allemagne 11 départs Si nous sommes plusieurs à demander la même destination, qui choisit? Réponse : Lorsque les demandes excèdent le nombre de places, la DRI et les correspondants des départements font une sélection, le critère principal étant le niveau académique (notes de l année précédente). Les nouveaux étudiants recrutés sont positionnés par défaut au milieu de la promotion. Comment peut-on aller en Australie? Réponse : En 2011-2012, aucune possibilité de semestre d étude n est offerte. Toutefois, des stages sont possibles. La cellule stage (secrétariat 4-5, contact : Karine Rodier), ainsi que les secrétariats des études des départements peuvent vous donner plus de renseignements. Comment peut-on aller en Nouvelle-Zélande? Réponse : En 2011-2012, aucune possibilité de semestre d étude n est offerte. Toutefois, des stages sont possibles. La cellule stage (secrétariat 4-5, contact : Karine Rodier), ainsi que les secrétariats des études des départements peuvent vous donner plus de renseignements. Est-ce que telle ou telle université a une convention ou rentre dans un programme avec l'insa? Réponse : La liste des conventions avec des universités en Europe et dans le monde est sur Internet > International > Universités Partenaires. Est-il possible d'étudier un semestre dans une Université qui n'est pas sur la liste des Universités partenaires? Réponse: En l'absence d'accord, l'université d'accueil risque d'imposer des frais d'inscription qui peuvent être très élevés (15,000 EUR/an au Canada, USA). La DRI refuse de laisser 10

partir les étudiants dans ces conditions, et privilégie les accords (environ 120 actifs à ce jour) qui dispensent de ces frais. Il arrive que les étudiants partent dans des situations de "préaccord", c'est-à-dire dans des instituts avec lequel les négociations de conventions sont suffisamment avancées pour espérer une formalisation imminente. Est-ce que je pourrais prolonger mon séjour d'étude? Réponse : Sur des destinations encombrées, non, car cela pénaliserait des étudiants candidats au départ de l année suivante. Sur des destinations peu demandées, c est possible avec l accord du coordinateur de département et de la DRI. Liste des correspondants sur Intranet > International > Nous contacter > Who s who Puis-je moi-même contacter l'université sans passer par la DRI? Réponse : NON. Les correspondants des relations internationales font l interface pour les aspects pédagogiques. Pour les procédures d inscription, l envoi et le suivi des dossiers, c est la DRI qui sert systématiquement d interface. Puis-je suivre plus d un an d études à l étranger? Réponse : Le règlement des études impose l'obligation pour les étudiants de passer au moins 3 semestres (hors stage de fin d étude) à l INSA au cours des années 3, 4, 5. Il n'est donc pas possible à un étudiant déjà parti un an à partir de la 3 ème année de recandidater à un semestre d'études. Le programme de double-diplôme est en revanche le cadre idéal pour des études longues à l étranger chez un même partenaire, avec à la clé le diplôme INSA et le diplôme de l institut partenaire. Plus d information sur Internet > International > Doubles diplômes. Je dois me désister pour raisons personnelles. Que dois-je faire? Réponse : Vous devez informer immédiatement le correspondant du département dont vous dépendez et Mme D. Fromont, DRI. Votre place pourrait être proposée à d autres étudiants. 11

Dossiers de Candidature Semestre d études Dans les applications en ligne, quelle est la différence entre le «Department Coordinator» et le «Institutional coordinator»? Réponse : Le «Department Coordinator» correspond au correspondant du département au moment de votre séjour d études. La liste à l INSA est disponible sur l Intranet > International > Nous contacter > Who s who Le «Institutional Coordinator» est Mrs. Marie-Jose ELIAS INSA-DRI 135 Av de Rangueil 31077 Toulouse France Tel : +33 561 55 95 49 Fax : +33 561 55 95 40 Email : marie-jose.elias@insa-toulouse.fr Où trouver les renseignements N+I? Réponse : Le site du programme N+I est : www.nplusi.com. Le email du correspondant N+I à l INSA est master_bachelor@insa-toulouse.fr Le site Intranet > International > Etudes à l'étranger > Etudier dans le cadre du programme N+I donne quelques informations sur la procédure de départ dans le cadre N+I. Comment fonctionne N+i? Réponse : Le programme N+I est un programme de Campus France qui permet le recrutement en 4 ème année d'étudiants étrangers, sélectionnés sur dossiers via un site web mis en place par un réseau de 75 Ecoles d'ingénieurs Françaises (www.nplusi.com). L'INSA accueille par ce programme entre 12 et 18 étudiants par an (troisième position dans le réseau après SUPELEC et l'ensam). Le programme N+I permet aussi aux étudiants de 4 ème et 5 ème année de l INSA de passer un an ou un semestre dans quelques Universités étrangères. En 2010/2011, Hong Kong University : 3 départs, pour une année d'étude dans cette Université de langue anglaise (http://www.hku.hk/), stage de fin d'étude en laboratoire de recherche en Corée, dans des conditions intéressantes financièrement, et Griffith University, Australie: 1 départ/an, pour un semestre d'étude en Génie Civil (http://www.griffith.edu.au/). En 2011/2012, 2 départs à Hong Kong University. Plus d informations par email (master_bachelor@insa-toulouse.fr) et sur le site Intranet > International > Etudes à l'étranger > Etudier dans le cadre du programme N+I. Quel visa est nécessaire? Réponse : Pour un étudiant Français ou Européen, la mobilité en Europe élargie (www.visaschengen.info) ne nécessite pas de visa. Pour chaque pays hors Espace Schengen, un visa est en général nécessaire. Pour plus d information, consulter le site des ambassades (www.ambafrance-ca.org pour Canada, www.ambafrance-us.org pour les USA, etc..) et des consulats (www.consulfrance-<ville>.org en général). Le visa est à la charge financière de l étudiant. Des informations spécifiques sur le visa aux USA «J1» ont été mises sur Intranet > International > Etudes à l'étranger > Etudier aux Etats-Unis. 12

Comment puis-je trouver les cours que je devrai suivre? Réponse : Chaque partenaire ayant une stratégie de mise en ligne des informations différente, nous conseillons de consulter en priorité le correspondant relations internationales de votre département, consulter sur Intranet > International > Etudes à l'étranger > Commentaires Etudiants les «learning agreements» et le «feedback» des étudiants INSA déjà partis à l étranger. Plusieurs dizaines de programmes de cours validés par l INSA et l établissement d accueil ont été mis en ligne sur Intranet. Le programme de cours doit être validé par le correspondant de département concerné (voir liste des correspondants des départements sur Intranet > International > Nous contacter > Who s who) puis par la DRI. Est-ce que je dois faire signer le learning agreement (liste des cours) en premier par le département ou par la DRI? Réponse : Premièrement par le correspondant des relations internationales de votre département, et lors du dépôt de votre dossier complet (contact D. Fromont), par la DRI. Qui envoie mon dossier de candidature? Réponse : La DRI sert d interface pour l envoi des dossiers de candidature, que l étudiant a préparé au préalable avec le coordinateur du département. Pour les candidatures en ligne, la DRI requiert de la part de l étudiant une copie du dossier complet, La DRI n accepte que des dossiers complets au plus tard 15 jours avant la date limite (dead-line) de réception du dossier par l'université d'accueil. Si le dossier est hors délai, les frais d envoi sont à la charge de l étudiant, et les risques de refus de la part de l institut partenaire sont élevés. Quelles sont les équivalences entre les ECTS français et les crédits étrangers? Réponse : Le système ECTS (European Credit Transfer System) est le même pour toute l Europe. Une année = 60 crédits ECTS. Un semestre = 30 crédits. De même, la notation est équivalente pour tous : ECTS Grade % of successful students normally achieving the grade Definition A 10 EXCELLENT - outstanding performance with only minor errors B 25 VERY GOOD - above the average standard but with some errors C 30 GOOD - generally sound work with a number of notable errors D 25 SATISFACTORY - fair but with significant shortcomings E 10 SUFFICIENT - performance meets the minimum criteria Fx F FAIL - some more work required before the credit can be awarded FAIL - considerable further work is required Le système aux USA est basé sur 30 crédits pour un an, 15 crédits pour un semestre. Dois-je prendre une couverture sociale européenne? Réponse : Oui, elle est obligatoire si vous partez en Europe. 13

Dois-je prendre une assurance supplémentaire pour un séjour hors Europe? Réponse : oui, il faut remplir un imprimé nommé Q106 délivré par la DRI pour le Canada car il y a une entente intergouvernementale entre la France et le Québec. Pour les pays étrangers hors Europe consulter son assurance et se renseigner sur la validité de la responsabilité civile à l étranger. Ai-je une responsabilité civile à l'étranger? Réponse : Il vous faut consulter votre assureur (LMDE, VITTAVI, autre..). Puis-je contacter l'université pour savoir si ma candidature est acceptée? Réponse : Non. Si le délai de réponse est particulièrement long ou le délai annoncé par le partenaire dépassé de manière significative, la DRI peut contacter ses homologues pour connaitre le statut de votre candidature. Quels sont les cours que je devrai suivre? Pour quel volume total? Réponse : Le programme d études va dépendre de votre spécialité et année d études. Généralement, la correspondance entre le programme INSA et celui à l étranger doit être plus étroite en début de cursus. Le programme des cours doit être discuté et validé par le coordinateur du département. Le volume total annuel en Europe est de 60 crédits ECTS. Aux USA, 15 crédits sont à peu près équivalents à 1 semestre, soit 30 crédits ECTS. Plusieurs dizaines de programmes de cours validés par l INSA et l établissement d accueil ont été mis en ligne sur International > Etudes à l'étranger > Commentaires Etudiants Où puis-je trouver le learning agreement? Réponse : Le learning agreement (contrat d études avec l établissement partenaire, donnant la liste des cours que vous allez suivre) est sur Intranet > International > Etudes à l'étranger 14

Stages Avez-vous une liste de stages à nous proposer à l étranger? Réponse : Non. La cellule stage (Karine Rodier et Danièle Corradi, Administration 4/5 Vie étudiante, resp. C. Zalduendo) peut vous aider dans votre recherche. Vous pouvez la contacter au 05 61 55 95 97 ou stages@insa-toulouse.fr. Pour les stages en 4 ème et 5 ème année, vous pouvez vous adresser aussi au secrétariat de votre département. Etant en contact direct avec les industriels, votre département dispose de nombreuses offres de stage dont certaines à l étranger. Ou se trouve la cellule stage? Réponse : La cellule stage est située au milieu du bâtiment des amphis RDC dans les bureaux de l Administration 4/5. Les personnes en charge de la cellule sont Mme Karine RODIER et Mme Danièle CORRADI, responsable de service Mme C. Zalduendo. La cellule stage s occupe-t-elle uniquement des stages de 4 ème et 5 ème année? Réponse : Non. La cellule stage s occupe des stages pour toutes les années, de la première à la cinquième. Pour tout renseignement complémentaire, consultez le site intranet administratif rubrique «Stages» ainsi que le site du STPI aux rubriques «Stages» et «Séjours». Est-il vrai que je dois m inscrire sur un logiciel des stages pour avoir mon séjour à l étranger validé? Réponse : Oui. L application en ligne, ouverte en permanence https://conventiondestage.insa-toulouse.fr permet de déclarer un séjour à l étranger prévu ou en cours, en vue de sa validation et sert également à enregistrer en vue d une validation soit un stage soit un CDD. A quelle date dois-je faire la demande d'aide pour les stages d'été? Réponse : Pour un stage en entreprise dans le cadre d ERASMUS, avant le 31 Janvier. Pour les autres stages, il faut déposer à la DRI le 30 juin au plus tard la copie de la convention de stage, une fiche «création fournisseur» (disponible sur Intranet > International > Téléchargements) accompagnée d un RIB et la fiche budget. Il faut envoyer à la DRI l attestation d installation au plus tard le 10 septembre, sans quoi aucune aide ne sera versée. Est-ce que je pourrais prolonger mon séjour d'étude par un stage? Réponse : Cela ne peut se faire qu avec un accord du correspondant du département. L'INSA a-t-il des accords avec des entreprises pour des stages à l étranger? Réponse : Nous recevons régulièrement des offres des entreprises que nous transmettons à la cellule Stages. Nous sommes aussi sollicités par des organismes proposant leur aide (moyennant finances) à trouver des stages. Si ces services nous paraissent dignes de confiance, nous mettons en ligne les informations sur Intranet > International > Faire un stage. 15

Accueil à l étranger Les universités d'accueil proposent-elles des logements réservés aux étudiants étrangers ou sinon, une aide au logement (des adresses ou autre)? Réponse : La DRI ne gère pas l aspect logement lors des séjours à l étranger. Nous vous suggérons de consulter les centaines de témoignages d étudiants sur Intranet > International > Etudes à l'étranger > Commentaires Etudiants. Des détails sur les logements sont souvent précisés. Certaines universités partenaires adressent aux candidats étudiants un «package» avec des informations sur les logements possibles. Vous occupez-vous des logements à l'étranger? Réponse : Non. Sur Intranet > International > Informations sur nos partenaires, certains partenaires nous communiquent les sites et personnes en charge d aider au logement à l étranger. Attention, certaines destinations sont réputées difficile pour l accès à des logements pour étudiants d échange, voir sur Intranet > International > Etudes à l'étranger > Commentaires Etudiants. Quelle est la date limite d'envoi de l'attestation d'installation? Réponse : L attestation d installation doit être remplie et signée dès l arrivée de l étudiant dans l établissement d accueil et renvoyée à la DRI par mail dans le mois qui suit l arrivée et l attestation de présence à la fin du séjour, dans le mois qui suit le retour. Dépassé ce délai, le règlement des aides ne pourra se faire. 16

Langues Les cours en Espagne sont-ils en Anglais ou en Espagnol? Réponse : En catalogne, (UPC), les cours sont soit en Catalan, en Anglais ou en Espagnol. Le catalogue de cours en Anglais est disponible en ligne chez certains de nos partenaires. L offre de cours en Anglais est aussi parfois disponible sous forme papier. Consulter le «mur d informations» de nos partenaires à la DRI. Les cours dans les Pays Scandinaves sont-ils en Anglais? Réponse : L offre de cours en Anglais dans les pays scandinaves est importante, surtout au niveau Master (4 ème, 5 ème année). Le catalogue de cours en Anglais est disponible en ligne chez certains de nos partenaires. L offre de cours en Anglais est aussi parfois disponible sous forme papier. Consulter le «mur d informations» de nos partenaires à la DRI et les informations électroniques Intranet > International > Informations sur nos Partenaires. Faut-il le TOEFL pour partir dans une université anglophone ou un niveau d'anglais minimum? Réponse : Pour les USA, le TOEFL officiel validé est exigé au plus tard au 30 Novembre (généralement de l'ordre de 570 paper-based, 230 computer-based). Hors des USA, les positions varient et nous disposons de l'information pour certains de nos partenaires, au travers de témoignages d'étudiants. Nous vous suggérons de consulter ces témoignages sur Intranet > International > Etudes à l'étranger > Commentaires Etudiants. Vous pouvez aussi tenter de contacter les étudiants déjà partis pour connaitre la situation dans l université visée. Généralement cette information est donnée par l'université d'accueil dans la liste des procédures de candidature à un séjour d'échange. Quelle est la correspondance entre TOEFL et TOEIC? Le tableau ci-dessous donne des indications sur les équivalences des principaux tests d anglais (TOEFL, TOEIC, IELTS, etc..) TOEIC 605-780 TOEFL Paper TOEFL CBT TOEFL IBT IELTS Cambridge Exam CEFR VEC Online Score Approximate VEC Level 513-547 183-210 65-78 5.5-6.0 FCE B2 66-73 11-12 550-587 213-240 79-95 6.5-7.0 CAE C1 74-81 13-14 785-990 590-677 243-300 96-120 7.5-9.0 CPE C2 82-100 15 Top Score Top Score Top Score Top Score Top Score Top Score Top Level Top Score Top Level 990 677 300 120 9 100 C2 100 15 Source : http://www.fr.toeic.eu Ou puis-je passer le TOEFL à Toulouse? Le Centre de tests de l Université Paul Sabatier de Toulouse, campus de Rangueil est agréé ETS et propose de passer les tests d anglais suivants : TOEFL IBT TOEIC LISTENING AND READING TOEIC SPEAKING AND WRITING 17

Renseignements : http://langues2.ups-tlse.fr/fc/toefl_ups_france.htm En quelle langue sont les cours? Réponse : Dans la grande majorité des pays, dans la langue locale. Les seules universités enseignant entièrement en langue Anglaise hors pays anglophones sont KAIST à Taiwan ou HKU à Hong-Kong. La plupart des universités et instituts partenaires ont une offre de cours en Anglais. Cette information est en général disponible sur le site du partenaire, parfois dans le «mur d informations» de nos partenaires à la DRI, ou dans les informations électroniques Intranet > International > Informations sur nos Partenaires. Est-ce que les cours de langue pris à l'arrivée sont comptés en ECTS Réponse : Oui s ils sont intégrés dans le contrat d études, validés par votre département, et qu ils donnent lieu à une évaluation. Renseignez-vous auprès du correspondant des relations internationales de votre département (International > Nous contacter > Who s who). Est-il possible de prendre des cours intensifs de la langue du pays où l'on va avant de partir? Réponse : Chez nos partenaires, des cours intensifs de la langue du pays sont souvent possibles, à condition de venir avant le début du semestre. Chaque fois que la DRI dispose de l information, elle la met en ligne sur Intranet > Informations sur nos partenaires. Si la DRI reçoit une information papier, elle la classe par partenaire dans le «mur de documents» de nos partenaires, à la DRI. Divers Je ne suis pas citoyen européen : puis-je partir en Erasmus? Réponse : Oui. Depuis 2010, tout étudiant étranger inscrit à l INSA est éligible. Si je redouble, est-ce que mon départ sera compromis? Réponse : C est à votre département de décider. En cas d annulation, vous devez immédiatement prévenir D. Fromont à la DRI. Est-ce que je peux partir avec ma (mon) copine (copain)? Réponse : Ceci ne concerne pas la DRI. Les autorisations à candidater se basent essentiellement sur le critère de classement. La sélection des candidats au départ effectuée par la DRI et les correspondants RI ne tient pas compte de ce type de critère. Est-ce que je peux m inscrire (à mes frais) dans une prestigieuse faculté étrangère? Réponse : Non. La seule façon est de demander une année de césure. Pourquoi n'avons nous pas droit au cours CIEL? Réponse : l INSA n a pas fait la demande de subvention pour ce type de cours. J ai souhaité prendre des cours de langue du pays d accueil, mais j'ai été très surpris de me voir facturer des frais par l université partenaire. L INSA peut-il me les rembourser? Réponse : Non. L'étudiant, quand il choisit une destination, est supposé parler et comprendre la langue du pays, ou bien, le cas échéant, avoir pris ses dispositions avant le départ pour une remise à niveau. La DRI ne finance pas ce type de dépenses. ERAMUS ne finance pas non plus le cours de remise à niveau de langues. 18

Faut-il demander les notes avant la fin du séjour? Réponse : Oui. Dans la mesure du possible, l étudiant doit, avant son départ de l université étrangère, se procurer un relevé de notes. Le cas échéant, il est de sa responsabilité de reconfirmer avec l université d accueil le circuit de retour des notes, de s assurer auprès du département à l INSA de la bonne réception des documents, afin que le jury INSA dispose des informations en temps utile. Qui reçoit les notes? Réponse : les notes sont en général reçues par la DRI qui en fait copie et transmet immédiatement aux départements concernés. Les notes peuvent aussi être adressées à l étudiant ou au département qui en adresse une copie à la DRI. Doit-on faire faire automatiquement une attestation de présence en fin de séjour? Réponse : Oui, quelle que soit la destination. 19

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