Mesures de sécurité 2015-2016 1. Surveillance 2. Brigade scolaire 3. Circulation autour de l école 4. Retard 5. Circulation dans l école 6. Présence 7. Sorties 8. Politique des premiers secours et des premiers soins 9. Procédures d évacuation.
1. SURVEILLANCE LE MATIN À partir de 8h15 à l école L Orée-des-Bois et 8h30 au pavillon L Étincelle, une surveillance est assurée dans la cour d école par les enseignantes et enseignants désignés, ou des éducatrices du service de garde. À L Orée-des-Bois, quatre enseignants sont dans la cour jusqu à 8h25. En cas de pluie, nous procédons à l entrée progressive : les élèves de la 2 e à la 6 e année entrent progressivement dans l école à partir de 8h15, pour l école L Orée-des-Bois, et dès l arrivée des élèves en autobus, pour le pavillon L Étincelle. Il y a de la surveillance près de chaque local. Il y a toujours un membre du personnel pour accueillir les élèves à l autobus scolaire. Tous les marcheurs ou élèves voyagés par leurs parents et fréquentant le pavillon L Étincelle doivent être présents dans la cour du pavillon, entre 8h30 et 8h40. LE MIDI Plusieurs élèves dînent à l école. Ils sont alors sous la surveillance du personnel engagé à cet effet. Les élèves de l école et du pavillon L Étincelle dînent dans les locaux de classe et bénéficient de moments de jeux dans la cour de récréation. Les surveillantes et surveillants du dîner et le personnel du service de garde assurent le bon déroulement de cette période. Le gymnase est libre pour permettre les activités parascolaires. Un adulte doit y surveiller les élèves. Le dîner à l école L Orée-des-Bois a lieu à deux moments distincts, soit 11h55 et 12h40. Les élèves qui dînent à l extérieur de l école doivent revenir dans la cour seulement à partir de 13h05. Si un élève du Pavillon L Étincelle dîne à l extérieur, il ne doit pas revenir dans la cour avant que des surveillants y soient présents. En tout temps, l école doit être avisée si l enfant ne dîne pas au pavillon L Étincelle, en communiquant avec le secrétariat au 450-662-7000, poste 5650 ou par un mot à l agenda de votre enfant. À LA FIN DES CLASSES Des membres du personnel assurent la sécurité des élèves jusqu au départ des autobus. EN TOUT TEMPS Seul le personnel de l école peut intervenir auprès des élèves. 2. BRIGADE SCOLAIRE À l école L Orée-des-Bois, la brigade scolaire est présente à l entrée du stationnement en matinée, dans les autobus scolaires en matinée et en fin de journée, ainsi que dans la cour lors de la récréation, le matin. Les brigadières et brigadiers reçoivent une formation donnée par les enseignants. Ils sont ensuite supervisés par une équipe multidisciplinaire de l école composée d enseignant(e)s et du TES de plancher. Au besoin, un éducateur de la commission scolaire se joint à l équipe. Les élèves doivent respecter les brigadières et brigadiers qui sont là pour aider à la sécurité et au bon déroulement des déplacements extérieurs des élèves. Mesures de sécurité 2013-2014 page 2
3. CIRCULATION AUTOUR DE L ÉCOLE Les cours d école à L Orée-des-Bois et au pavillon L Étincelle sont clôturées et ouvertes uniquement pour l arrivée et le départ des autobus. En hiver, un surveillant assurera la sécurité près de cette porte. Nous demandons aux parents de laisser le stationnement à l usage du personnel de l école pendant les heures de classe. Aucun enfant ne doit être laissé seul sur le terrain de stationnement. En fin de journée, le stationnement du personnel est disponible. À L Orée-des-Bois, les élèves marcheurs et les parents qui viennent reconduire leurs enfants en automobile doivent utiliser l entrée de la cour sur la 37e avenue avant et après les heures de classe. Pendant les heures de classe, les élèves et les parents doivent passer par la porte près du secrétariat, située sur la rue Séguin. Au pavillon L Étincelle, les élèves marcheurs et les parents qui viennent reconduire leurs enfants en automobile doivent rejoindre les éducatrices dans la cour d école à partir de 8h30. Pendant les heures de classe, les élèves et les parents doivent passer par la porte près du secrétariat, située du côté stationnement de l école. Le matin, les parents qui viennent reconduire leur(s) enfant(s) au service de garde (à L Orée-des-Bois) doivent stationner dans la rue et reconduire leur enfant à l éducateur ou à l éducatrice du service de garde. Attention à la signalisation routière. À partir de 8h15, ils doivent laisser leur(s) enfant(s) à l'entrée de la cour, sur la 37e avenue. Toutes les portes de l école sont verrouillées de l extérieur durant les heures scolaires. La porte du secrétariat est déverrouillée sur demande par la secrétaire de l école de 8h00 jusqu à son départ vers 15h45. De plus, toutes les portes sont verrouillées entre 12h15 et 13h15, heure de dîner des secrétaires. 4. RETARD Les élèves en retard aux heures d entrée du matin et du midi doivent se présenter au bureau de la secrétaire afin de justifier leur retard. Un système de retenue est mis en place à l école afin de régler la problématique des retards. 5. CIRCULATION DANS L ÉCOLE Toute personne qui entre dans l école doit se présenter au secrétariat. Le personnel en place se fera un devoir de répondre à leurs questions. Seulement les personnes autorisées peuvent circuler dans l école. Un macaron de circulation signifiera au personnel et aux enfants que ces derniers ont obtenu Mesures de sécurité 2013-2014 page 3
l autorisation de circuler dans l école. Malgré le droit de circuler dans l école, les personnes autorisées ne peuvent se présenter directement dans un local de classe sans prendre un rendez-vous avec l enseignante ou l enseignant. Les élèves doivent avoir un permis de circulation pour circuler à l intérieur de l école. L autorisation d un déplacement est donnée à un maximum de deux élèves à la fois. 6. PRÉSENCE Il est très important que les parents avisent l école et le service de garde de l absence de leur enfant en tout temps. Laissez le message sur notre boîte vocale : poste 5630 pour L Orée-des-Bois, poste 5650 pour le pavillon L Étincelle, poste 5639 pour le service de garde. Les enseignant(e)s prennent les présences des élèves le matin et l après-midi. Le secrétariat appelle les parents des élèves pour vérifier le motif de leur absence. Des démarches peuvent être entreprises auprès des parents si de trop fréquentes absences non motivées sont notées par le personnel de l école. 7. SORTIES Lors des sorties requérant des habiletés particulières, un matériel adéquat et un personnel qualifié sont exigés. Ainsi, une sortie à la piscine nécessite toujours la présence d un sauveteur qualifié. Le personnel de l école doit se référer au document émis par le secrétariat général. Lors des sorties parascolaires, s il y a covoiturage par les parents, il faut s assurer que les enfants soient attachés de façon sécuritaire (une ceinture par enfant) et qu ils ne soient pas assis face à un sac gonflable. Il est fortement recommandé de n asseoir aucun enfant à l avant du véhicule qu il y ait un sac gonflable ou non. 8. JEUX D HIVER Lors des jeux de hockey sur glace avec patins, les enfants doivent porter tout l équipement approprié tel que recommandé par la fédération. Lors des jeux de hockey sur bottes les enfants doivent absolument porter un casque et des lunettes protectrices. Des gants de hockey sont souhaitables. Lors d une activité de patin libre, le casque est obligatoire. 9. POLITIQUE DES PREMIERS SOINS ET DES PREMIERS SECOURS Cette politique établit les mesures qui doivent être appliquées en vue d assurer la sécurité des élèves. Elle rappelle qu en vertu du Code civil du Québec, tout adulte (enseignantes, enseignants, secrétaire, Mesures de sécurité 2013-2014 page 4
concierge, surveillantes des dîneurs, éducateurs et éducatrices) se doit de porter assistance en cas de maladie ou de malaise grave. Le personnel du service de garde reçoit une formation en secourisme. Il peut s agir d un cours sur les premiers soins ou d une recertification. Afin de fournir l information nécessaire, l infirmière du milieu scolaire rencontre le personnel en début d année. Chaque enseignante ou enseignant créera une synthèse des fiches santé de son groupe-classe. Une autre copie est déposée au secrétariat dans le dossier administratif de l élève. Une dernière copie est remise directement à l infirmière. Chaque enseignant doit inventorier les problèmes de santé ou les questions à poser à l infirmière. Pour toute activité parascolaire, le ou la responsable de l activité doit se munir d un matériel de premiers soins et de premiers secours. De plus, le ou la responsable doit apporter les médicaments mentionnés sur les formulaires officiels d autorisation. TROUSSE DE SECOURS La trousse de secours est déposée dans le bureau de la secrétaire à L Orée-des-Bois et au local 104 au pavillon L Étincelle. D autres trousses sont disponibles dans le local du secrétariat, dans le local du service de garde et dans toutes les classes. Nous prions tout le personnel d utiliser leur trousse de premiers soins afin de soigner les petits bobos qui ne nécessitent pas d interventions particulières. ÉPIPEN Les seringues "Épipen" sont vérifiées régulièrement par l infirmière. Elles se trouvent à l arrière de la porte du local du photocopieur à L Orée-des-Bois et au salon du personnel au pavillon L Étincelle. Elles sont identifiées par niveau scolaire et sont sous enveloppes avec la photo des élèves concernés. Un formulaire d autorisation doit être signé par les parents. Les enseignants suppléants reçoivent également la liste des élèves allergiques, les mesures de sécurité et autres informations pertinentes dans un cartable, à leur arrivée à l école. Une seringue «Épipen» peut être administrée, selon les recommandations d urgence, à un enfant non diagnostiqué. MALAISES DIVERS Pour tout médicament, il doit être identifié par l'étiquette de pharmacie collée sur le contenant : - nom de la personne à qui le médicament est destiné; - nom du médicament; - posologie du médicament; - date d expiration; - durée de la prescription. Le personnel de l école ne peut administrer de médicaments aux élèves sans l autorisation écrite des parents. L école se dégage de toute responsabilité, lorsque ces règles ne sont pas suivies ou si l enfant administre lui-même son médicament. MALADIES TRANSMISSIBLES Coqueluche, gale, impétigo, rougeole, scarlatine, varicelle, mononucléose infectieuse, oreillons, pédiculose, l érythème infectieux (cinquième maladie, etc.) En cas de maladie contagieuse, l école doit aviser le parent ou la personne responsable en cas d urgence et retourner l enfant si nécessaire à la maison. Nous demandons également aux parents ou la personne responsable de nous aviser de toute maladie contagieuse et de garder l enfant à la maison, si nécessaire. Dans le cas où le CSSS le recommande, l école avise les parents du groupe impliqué par lettre. Mesures de sécurité 2013-2014 page 5
Note : Dans de telles situations, l école peut demander un certificat médical attestant la possibilité de réintégrer l élève à l école. PÉDICULOSE Lorsqu un cas de pédiculose est dépisté, l élève est retourné à la maison. Un avis est envoyé à tous les parents de la classe. Il y a réadmission de l élève selon les conditions établies par le CSSS et le DSP. - Exclure l enfant jusqu à la 1ère application du traitement - Remettre une lettre et un dépliant sur les poux aux parents - Identifier les contacts de l enfant d une autre classe ou au service de garde - Préciser aux parents qu ils doivent refaire un 2e traitement, 7 jours plus tard ALLERGIES SÉRIEUSES OU ASTHME Les parents doivent, annuellement, signer le formulaire d autorisation nécessaire et fournir le médicament approprié avec l étiquette de la prescription. Les parents dont l enfant est asthmatique sont responsables de fournir les modalités d administration des médicaments de leur enfant (entretien et mesures d urgence). ACCIDENTS GRAVES Coupure profonde, perte de connaissance, intoxication, hémorragie, etc. La personne en charge de l élève (titulaire, surveillant, autre) avise les personnes responsables (direction, secrétaire ou responsable du service de garde). Celles-ci déterminent les différents codes d intervention appropriés à la situation. Les parents ou la personne déléguée en cas d urgence (sur le formulaire «fiche santé») sont avisés afin qu ils puissent amener l enfant chez un professionnel de la santé. L école complète un formulaire de "rapport d incident". Le personnel de l école avisera le parent de tout coup reçu par un enfant au niveau de la tête. ACCIDENTS MINEURS Coupure légère, saignement de nez, éraflure, etc. L élève est dirigé au secrétariat pour y recevoir les premiers soins. Il est retourné en classe, dès que cela est possible. Les parents sont avisés s il y a lieu. AUTRES MALAISES Maux de tête, nausées, maux de ventre, rhume, grippe, fièvre, éruption cutanée, épilepsie, etc. Lorsqu il y a présence de fièvre, les parents ou la personne responsable en cas d urgence sont avisés afin de venir chercher l enfant. Pour tout autre malaise, l élève peut se reposer au secrétariat. Après observation, il sera retourné en classe. Les parents ou la personne responsable en cas d urgence seront avisés et jugeront, en collaboration avec l école, de la nécessité de venir chercher l enfant. Mesures de sécurité 2013-2014 page 6
10. PROCÉDURES D ÉVACUATION Consignes à respecter en cas de feu Si vous prévoyez passer un bon moment dehors, veuillez apporter votre pochette incendie; on ne doit pas retourner à l intérieur quand l alarme sonne. 1. Dès que l alarme-feu est déclenchée Garder les portes et les fenêtres (même si elles sont derrière des rideaux fermés) fermées afin d éviter que le feu circule. Laissez votre porte de classe déverrouillée! 2. Rester calme. 3. Déplacement Se diriger vers la sortie identifiée sur le plan d évacuation (à moins que le feu soit situé dans cette zone). S il est impossible de sortir par l escalier ou la sortie indiquée sur le plan, il faut se rendre à un autre escalier et sortir sans courir, sans se bousculer. Vous avez le choix de sortir à l avant ou à l arrière de votre groupe; c est à vous de juger ce qui est préférable dans votre situation. Vous pouvez donner la responsabilité à un élève de tenir les portes que vous rencontrez ouvertes jusqu à ce que votre groupe soit entièrement passé; cela évitera que certains élèves se retrouvent coincés derrière une porte qu ils n arrivent pas à ouvrir. L orthopédagogue ou l enseignant de francisation qui a des élèves en sa compagnie lors d une alarme de feu doit remettre leurs élèves à un adulte qui évacue (peu importe le groupe). Cet adulte remettra ensuite les élèves à leur titulaire une fois à l extérieur. 4. Une fois à l extérieur Pour L Orée : Il faut garder les rangs et se rendre près du parc-école (s éloigner de l édifice). Respectez l ordre des groupes, dans la mesure du possible, et prévoyez de la place pour les groupes avant et après vous. Pour L Étincelle : Il faut garder les rangs et se rendre dans la cour près du cimetière. Une fois arrivé au lieu de rassemblement (dans le cas des deux pavillons), l adulte doit prendre les présences et signaler toute personne manquante à la direction (cartons rouges et verts identifiés avec les numéros de groupe). Assurez-vous de tenir votre carton haut et face à la secrétaire, afin que celle-ci puisse faire la tournée des groupes et s assurer que tout le monde est sorti. 5. Selon la gravité du feu Si nécessaire, il faudra attendre l autobus, qui nous mènera à l école Poly-Jeunesse. Les parents viendront alors y chercher leur(s) enfant(s). Tout le monde devrait être dehors en moins de 2 minutes 30. La direction doit accueillir les pompiers et leur indiquer rapidement le foyer de l incendie. La secrétaire est responsable de quitter son bureau avec les coordonnées de tous les élèves de l école. Mesures de sécurité 2013-2014 page 7
6. Autres responsabilités Le concierge et la 1 ère orthopédagogue vident le rez-de-chaussée, un(e) TES et la 2 eme orthopédagogue vident l étage. a) La direction accueille les pompiers et leur donne la raison de l alarme tout en facilitant leur tâche. b) La secrétaire doit sortir le cartable contenant les fiches santé (numéros de téléphone des parents à la maison et au travail), le registre d absences et l épipen de l école. c) La directrice s assure que tous les élèves et les adultes soient sortis. Elle signale aux pompiers toute personne qui aurait refusé de sortir ou serait restée à l intérieur. Elle coordonne la rentrée ou le retour des élèves à la maison s il y a lieu. d) En cas d absence de la direction, la secrétaire ou le concierge prend la relève. 7. Autres mesures En cas d évacuation complète des lieux (ex : produits toxiques), des autobus scolaires sont prévus pour venir chercher les élèves dans la cour du parc-école en ce qui concerne L Orée-des-bois. Pour le pavillon L Étincelle, des autobus viendront chercher les élèves. Dans les deux cas, les autobus les amèneront rapidement à l école Poly-Jeunesse (entente prise avec la direction). En cas d urgence, des mesures de confinement sont prévues. En cas de panne de courant à L Orée-des-Bois, des lampes de poche rechargeables sont installées en permanence dans le bureau du concierge, au service de garde et dans le bureau de la direction. À L Étincelle, elles sont situées au secrétariat et au local de conciergerie au local 117. Nous prévoyons au moins un exercice de feu par année lorsque la température est clémente. Habituellement, l exercice doit se faire en début d année et au printemps si nécessaire. Mesures de sécurité 2013-2014 page 8