GUIDE D ACCUEIL SANTÉ ET SÉCURITÉ À L ATTENTION D UN NOUVEL EMPLOYÉ INFORMATION DE BASE

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1 Secteur Santé et Sécurité École Polytechnique Février 2014 GUIDE D ACCUEIL SANTÉ ET SÉCURITÉ À L ATTENTION D UN NOUVEL EMPLOYÉ INFORMATION DE BASE 1

2 LA GESTION DE LA SANTÉ ET SÉCURITÉ À POLYTECHNIQUE MONTRÉAL 2

3 Politique Santé et Sécurité Polytechnique Montréal* (première version septembre 2007; nouvelle version adoptée le 11 octobre 2011 (AdD) et le 17 novembre 2011 (C.A.)) La politique Santé et sécurité de Polytechnique s appuie principalement sur la Loi sur la santé et sécurité du travail et ses règlements applicables. (Section 5) À Polytechnique, la gestion de la santé et sécurité est décentralisée: elle incombe donc aux différents départements et services (Section 8.1) «Polytechnique vise l'amélioration continue de la SST sur le campus par l'intégration de la prévention à l'ensemble des activités» (section 3) «La Direction de Polytechnique s engage à allouer les ressources humaines et financières nécessaires à l élaboration, l implantation et le suivi des activités découlant de cette politique» (section8.2.2) En tant qu institution d enseignement, Polytechnique Montréal veut adopter des pratiques exemplaires en matière de santé et de sécurité pour l étudiant et favoriser leur mise en œuvre par des politiques claires. Un des objectifs est que le matériel, l équipement et l environnement répondent aux normes et aux règles reconnues en matière de SST. * Disponible au 3

4 Structure de la santé et sécurité (première version septembre 2007; nouvelle version adoptée le 11 octobre 2011 à l AdD et le 17 novembre 2011 au C.A.) Directeur Direction de l administration Comité central de santé et de sécurité du travail Ressources humaines Sûreté institutionnelle Service des immeubles Direction recherche et innovation Conseillers santé et sécurité Comité de santé et sécurité interdépartemental et de services Comités de santé et sécurité départementaux et de services Audits internes Inspections Génie chimique Génie physique Sûreté institutionnelle Génie électrique Génies CGM Services administratifs Génie informatique et génie logiciel Mathématiques et génie industriel Sociétés techniques Génie mécanique Service des immeubles Ressources informationnelles 4

5 Le comité local Le comité local de santé et sécurité du département / service: Contribue à l amélioration de la santé et de la sécurité du département / service Assure une communication / information des différents sujets en santé et sécurité Fait rapport au directeur du département /service de la situation en SST Composé minimalement: d un représentant de la direction du département ou du service d un responsable du comité santé et sécurité du département ou du service; et d au minimum deux autres représentants du département ou service. La santé et sécurité: une responsabilité du département ou du service Directeur du département / service Assemblée des professeurs / Rencontre des employés du service Comité local SST Membres du comité * Pour les services autres que les Service des immeubles, Service informatique et Service de la sûreté institutionnelle, il existe un comité local commun appelé «Services administratifs» 5

6 Mes responsabilités dans mon rôle de supervision (professeur ou gestionnaire): Est-ce que j ai informé les T. E.S (travailleurs, étudiants, stagiaires) sous ma supervision des procédures et règlements en vigueur? Les comprennent-ils? Les respectent-ils? Est-ce que les équipements et lieux de travail où évoluent les T.E.S sous ma supervision sont en bonnes conditions? et ceux-ci utilisent-ils des méthodes de travail sécuritaires? Mes responsabilités, membre du personnel et étudiant: Est-ce que je connais, comprends et me conforme aux procédures et règlements en vigueur? Est-ce que j agis de façon sécuritaire? Est-ce que j ai identifié et je connais les dangers dans le milieu de travail? Est-ce je me suis assurée qu une mesure corrective adaptée et sécuritaire a été mise en place? Est-ce que je participe à l'identification des dangers dans mon milieu? 6

7 Mes responsabilités, dans mon rôle de supervision (professeur ou gestionnaire): Est-ce que les T. E. S sous ma supervision ont reçu la formation adéquate? Mes responsabilités, membre du personnel et étudiant: Est-ce que j ai suivi les formations relatives aux dangers présents dans mon milieu? Est-ce que j ai fourni des équipements de protection personnelle et collectifs au T. E. S. sous ma supervision? De quelle manière est-ce que je m assure qu ils les utilisent? Est-ce que j utilise les équipements de protection personnelle ou collectifs? Est-ce que j analyse les accidents des T.E.S sous ma supervision pour ne pas qu ils se reproduisent? Ai-je rapporté les incidents à la sûreté et à mon superviseur? Est-ce que je communique aux visiteurs les dangers inhérents à leur circulation à Polytechnique? 7

8 Plan : 4 objectifs directeurs 1. Respecter nos exigences légales 2. Prévenir les accidents 3. Agir sur les priorités des dépt /services 4. Introduire un système de gestion en S & S Activités et programmes Sécurité des machines Matières dangereuses Formation Qualité de l air (hygiène industrielle) Espaces clos Travail en hauteur Cadenassage Sécurité des machines Matières dangereuses Formation Déclaration d accidents Analyses d accidents Manutention de charges Laser Sécurité des machines Matières dangereuses Formation et communication Qualité de l air (hygiène industrielle) Identification des dangers et évaluation des risques Objectifs et bilan Rôles et responsabilités Documentation Formation et communication Inspections et audits Analyses d accidents Secteur santé et sécurité, janvier

9 Plan : 4 objectifs directeurs 1. Respecter nos exigences légales 2. Prévenir les accidents 3. Agir sur les priorités des dépt /services 4. Introduire un système de gestion S&S (SG S 2 ) Sécurité des machines Matières dangereuses Formation Qualité de l air (hygiène industrielle) Espaces clos Sécurité des machines Matières dangereuses Formation Déclaration d accidents Analyses d accidents Sécurité des machines Matières dangereuses Formation et communication Qualité de l air (hygiène industrielle) Identification des dangers et évaluation des risques Objectifs Rôles et responsabilités Documentation Formation et communication Travail en hauteur Cadenassage Manutention de charges Laser Inspections et audits Analyses d accidents 9

10 QUE FAUT-IL FAIRE EN CAS D URGENCE? 10

11 En cas d urgence Incendie Restez calme. Actionnez l'avertisseur d'alarme incendie le plus proche. Signalez l'incendie au numéro 4444, ou s'il y a lieu, au numéro 911, ou par un téléphone rouge. Fermez si possible la porte du local où se situe l'incendie. Suivez les consignes de la procédure d'évacuation. * Plan mesures d urgence Polytechnique 11

12 En cas d urgence Évacuation Au son du signal d alarme: Restez calme et cessez vos activités. Évacuez par la sortie de secours la plus proche. N'utilisez ni les ascenseurs, ni les escaliers mobiles. Obéissez aux directives du personnel d'évacuation, identifié par un dossard bleu et jaune. Rendez-vous aux lieux de rassemblement désignés. Attendez et respectez les directives de la sûreté ou des services externes d'urgence (policiers, pompiers...). * Exigences RSST Article 34; Plan mesures d urgence Polytechnique 12

13 En cas d urgence Personne blessée ou inconsciente Signalez la situation au numéro 4444 ou au numéro 911 s'il y a lieu et précisez l'endroit où se trouve la personne accidentée. Demeurez auprès de cette personne et rassurez-la en attendant les secours. Évitez de la déplacer. * Plan mesures d urgence Polytechnique 13

14 Les secouristes Il existe une trentaine de secouristes dûment formés à l École en plus des agents de sûreté La liste des secouristes se retrouvent sur plusieurs babillards de l École ainsi que sur le site du Secteur santé et sécurité: Une trousse de premiers soins devrait se retrouver à proximité des secouristes et/ ou des locaux à risque. 14

15 Procédure de déclaration des accidents, des incidents et des situations dangereuses en milieu de travail Comme décrit dans la procédure, tout accident ou incident de travail doit être déclaré dans un rapport de premiers soins, à un poste de sûreté, en plus d en informer son superviseur. Dans certains cas, une analyse de la situation et des mesures correctives doivent être effectuées par le superviseur. Le formulaire se trouve sur le site du Secteur santé et sécurité: Toute situation dangereuse doit également être communiquée à l unité concernée. 15

16 Indicateurs des incidents par gravité Distribution des incidents par statut Moyenne des années 2009 à % = 242 accidents 6 % 20 acc 23 % = 80 accidents Étudiant Employé Autre (visiteurs & employés Aramark) 16

17 Amiante L École Polytechnique détient un programme de gestion de l amiante pour maintenir un milieu de vie et d étude sécuritaire et le Service des immeubles possèdent des plans à jour du bâtiment, identifiant les Polytechnique, 1958 endroits en recelant. L amiante est majoritairement encapsulé (donc qui n émet pas de poussières) et se situe principalement dans certains murs et planchers, certaines isolations de tuyaux ou dans certains équipements de laboratoire. Il est important de laisser les travaux d entretien au personnel formé et spécialisé. Si vous avez des questions, SVP contacter le Secteur santé et sécurité Comme la plupart des bâtiments construits entre les années 1930 et 1985, le bâtiment du Pavillon Principal contient de l amiante. *Réf:

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