GUIDE LE bon usage DE LACHARTE GRAPHIQUE
SOMMAIRE édito...p.3 1. Quels sont les principaux changements?...p.4 2. Comment associer un autre logo à celui de l UCL?...p.5 3. Quels sont les outils et services à ma disposition?...p.7 Des questions? Des ressources? Votre contact direct à l AREC Laurence Ippersiel (AREC) Tél : 010 47 81 04 E-mail : laurence.ippersiel@uclouvain.be
Renforcer la «marque UCL» L UCL ne cesse d évoluer. Le plan de développement, l intégration des Instituts supérieurs d architecture de Tournai et de Bruxelles ainsi que la fusion avec les FUCaM ont profondément modifié la structure de l université. Aujourd hui, l UCL compte 14 facultés et 21 instituts de recherche répartis sur 6 sites. Afin de renforcer notre identité commune, au-delà de la diversité et des particularités cohabitant au sein de l institution, l université a redéfini sa charte graphique créée en 1993 par Michel Olyff. Objectif? éviter que les divers acronymes et logos cohabitent de manière aléatoire, atténuant la visibilité de nos actions. Pour ce faire, il est essentiel que chacun et chacune d entre vous veille désormais à respecter quelques règles communes. Que vous soyez enseignant, chercheur, membre des services généraux ou encore étudiant, vous trouverez dans ce guide les principaux changements et quelques règles du bon usage de la charte graphique : utilisation du logo, papier à en-tête, cartes de visite, modèles de power point, signature e-mails, etc. N hésitez pas à consulter l ensemble de ces règles, clairement expliquées et abondamment illustrées sur le portail de l UCL : www.uclouvain.be/charte-graphique
1. Quels sont les principaux changements? Le logo J utilise le logo en entier, avec ses 3 filets Je n utilise plus l acronyme «UCL» seul Je n utilise jamais le logo à une taille inférieure à 12 mm. Pour chaque dimension de document, je respecte la taille de logo conseillée. Simple et facilement reconnaissable, le logo est la signature visuelle de notre institution. Il doit figurer sur chaque document émanant de l UCL (couverture, affiche, folder, etc.). La sedes sapientiae Je n utilise plus la sedes en accompagnement du logo. Elle est utilisée par les autorités comme sceau de l Université, sur des documents officiels tels que les diplômes. La sedes n est pas le logo de l UCL. Elle ne suffit jamais à elle seule à manifester l identité de l institution. Règle d utilisation du logo La couleur du logo UCL est le Pantone 282. Les facultés ont une couleur spécifique qui peut être déclinée pour des impressions et sur le web. Il n existe pas de couleur pour les secteurs. Il est indispensable de protéger le logo des éléments à proximité qui risquent d entraver sa visibilité. Pour ce faire une double zone a été mise en place. Elle est construite grâce à la hauteur de deux U de «UCL» mis bout à bout.
Typographie La police Arial a été choisie pour la composition des documents administratifs de l UCL, en raison de sa gratuité et de sa disponibilité sur tous les ordinateurs. Les documents administratifs En en-tête figurent le logo UCL, l entité émettrice et éventuellement l entité supérieure à l entité émettrice (pas plus de deux niveaux hiérarchiques). Un logo d entité peut également être placé. Le pied de page contient la mention de l ensemble des sites de l Université. J indique en gras le lieu (site) de mon activité principale. Carte de visite Au recto, mes coordonnées. Au verso, j ai le choix entre quatre options : par défaut : promotion générale de l UCL (6 sites + site web) ; exprimer une double appartenance ; exprimer un message spécifique à une entité ; réaliser une version de ma carte de visite dans une autre langue. Enveloppe Je ne mentionne qu une seule entité. Je n utilise pas la sedes. Un logo d entité peut également être placé.
2. Comment associer un autre logo à celui de l UCL? Logo UCL + logo associé Je veille à respecter les hauteurs respectives des logos : la hauteur du logo associé ne dépasse pas 85% de la hauteur de celui de l UCL. Le logo UCL doit être positionné aux extrémités du document. Je ne dissocie jamais des logos associés : ils sont placés côte à côte. Si l émetteur ne possède pas de logo, je mentionne sa dénomination en toutes lettres et en Arial. Lors d une communication de l Université, un logo spécifique à une entité est parfois utilisé : on parle de «logo associé». Logo UCL + logo partenaire Les logos des entités partenaires sont toujours positionnés dans une zone réservée, au bas du document. Le format du ou des logos partenaires sera réduit à 75% de la hauteur du logo de l UCL. Le logo de l UCL est positionné dans le haut du document pour renforcer sa visibilité. L UCL est souvent amenée à communiquer en associant à son action des partenaires extérieurs, qui ont la plupart du temps leur propre image de marque, on parle de «logo partenaire».
3. Quels sont les outils et services à ma disposition? Des outils sur mesure Le logo de l UCL. Les documents administratifs avec l en-tête personnalisée en fonction de mon entité. Des modèles de présentation Powerpoint. Des modèles de cavalier. Je télécharge les modèles sur www.uclouvain.be/charte-graphique-modeles Des services variés Besoin de nouvelles cartes de visite? De cartons de transmis? Ou d enveloppes? Je peux commander mes imprimés via le portail sur www.jacoffset.be/ucl Pour les professionnels Besoin d une maquette pour des fardes, bloc-notes et signets? Des templates sur demande. Lorsque je commande un travail à un graphiste ou à un imprimeur, je lui transmets le pdf de la charte graphique complète afin qu il fasse bon usage de l image de l UCL. Je peux disposer des fichiers sur demande à laurence.ippersiel@uclouvain.be Pssst! Bon à savoir Envie d une signature claire et correcte pour vos e-mails? Consultez le tutoriel sur : Charte graphique, signature e-mail (http://www.uclouvain.be/charte-signature-mail) La version complète de la charte graphique est téléchargeable sur le portail de l UCL : www.uclouvain.be/charte-graphique Charte graphique UCL : logo de Michel Olyff conception par Isabelle Sion et Marie-Hélène Grégoire.
La version complète de la charte graphique est téléchargeable sur le portail de l UCL : www.uclouvain.be/charte-graphique éditeur responsable : AREC - janvier 2014 Illustrations : Kanar Design : www.byim.be