CREATIONS ET REALISATIONS GRAPHIQUES GRAPHISTE INDEPENDANT CAHIER DES CHARGES MAI 2011 Nantes Métropole Développement 2 cours du Champ de Mars BP 11909 44019 Nantes Cedex 1 www.nantes-developpement.com Cahier des charges 2011 Créations et réalisations graphiques Mai 2011
SOMMAIRE I) PRESENTATION 1. Présentation du document 2. Présentation de Nantes Métropole Développement 3. Présentation du projet II) PRESTATION ATTENDUE 1. Prestation 2. Méthodologie 3. Durée de la prestation III) CONDITIONS DE REMISE DE L OFFRE 1. Confidentialité 2. Contacts 3. Dépôt 4. Obligations réciproques
I) PRESENTATION : 1. Présentation du document Le présent document a pour objectif de présenter au prestataire potentiel les éléments utiles et nécessaires à l élaboration d une offre de services, pour la réalisation d une proposition. 2. Présentation de NANTES MÉTROPOLE DÉVELOPPEMENT Association loi 1901, Nantes Métropole Développement est un outil opérationnel au service des entreprises, créé et financé par la communauté urbaine de Nantes. L agence associe également à son fonctionnement l agglomération nazairienne, le département de Loire-Atlantique, la CCI de Nantes, la Chambre de Métiers de Loire-Atlantique et des entreprises du territoire. Elle est membre du CNER (Conseil National des Economies Régionales). L agence est certifiée ISO 9001 depuis fin 2004. L agence de développement économique a pour missions principales la prospection, l accueil et l accompagnement des entreprises sur l agglomération nantaise, l animation économique par la mise en relation des acteurs locaux, la promotion de la Métropole Nantes Saint-Nazaire ainsi que de l Espace Métropolitain Loire-Bretagne (comprenant Brest, Rennes, Angers et Saint-Nazaire) à l échelle nationale et internationale. 3. Contexte de la prestation Dans le cadre de sa mission de promotion et d animation du territoire, Nantes Métropole Développement prend en charge ou pilote un certain nombre de supports et d actions de communication (éditions, sites web, supports électroniques, salons professionnels ). Disposant en interne de ressources humaines dédiées à la stratégie et la réalisation des contenus, l agence collabore avec des prestataires sur des besoins spécifiques tels que le graphisme, les prises de vue, le multimédia ou l impression. Dans ce contexte, le prestataire devra impérativement être de profession indépendante. Dans le cadre de la collaboration que Nantes Métropole Développement entend mettre en place, le prestataire s engage à venir travailler si nécessaire dans les locaux de l agence à chaque étape cruciale du projet (premières propositions créatives, corrections d auteur, finalisation du fichier). L agence dispose en effet d une station PAO (Macintosh G5 et Adobe Creative Suite). Le prestataire devra donc impérativement maîtriser ces logiciels pour garantir la pérennité de chaque projet. II) PRESTATION ATTENDUE 1. Prestation et méthodologie Dans le respect de l identité graphique de l agence de développement économique et en cohérence avec le «brief» réalisé par le pôle marketing/communication, le prestataire devra réaliser pour chaque action ou support de communication concerné une création et/ou une exécution spécifique. Celle-ci comportera tout ou partie des travaux suivants : - Remise d une ou plusieurs recherches créatives comprenant : mise en page, code couleurs, choix des polices de caractères. - Après validation des axes de création, l exécution du support de communication pourra prendre les formes suivantes : journal, plaquette, invitation, illustration, pictogrammes, aménagements de stand, page web - Les corrections d auteur sont dans la mesure du possible réalisées par l agence directement sur le fichier mais le prestataire pourra être amené(e) à les prendre en charge. - Après validation par l agence et/ou ses partenaires, le prestataire transmet les fichiers au prestataire concerné pour la réalisation finale.
2. Durée de la prestation - L accord entre les parties porte sur une durée de trois ans. Le présent marché fera cependant l objet d une négociation annuelle sur le prix et la nature des prestations. - Le marché pourra néanmoins être dénoncé à l initiative de Nantes Métropole Développement, chaque année pendant cette période de trois ans, sur la base d une évaluation du prestataire effectuée par l agence. 3. Volume du marché Le tableau ci-dessous liste les actions et/ou supports reconduit(e)s chaque année. Destiné à évaluer le volume du marché, il n a pas de valeur contractuelle car les supports sont amenés à évoluer dans le temps. Chaque action programmée devra faire l objet d un devis par le prestataire. Il devra faire apparaître le montant représenté par la «création» et celui inhérent à «l exécution» du support de communication. Action / Support Date programmée Type de prestation Missions et Résultats Janvier/Février - Réactualisation d une plaquette (20 p.) Salon du Mipim Mars - Conception graphique du stand - Réalisation d un journal (12 p.) Faits et chiffres 2 ème trimestre 2012 (1 édition sur trois ans) - Réactualisation d une plaquette (20 p.) Prospection éco-activités - Salon des Energies Renouvelables - BATIenergie Février - Réalisation d une plaquette (12 p.) - Conception graphique du stand Mai Reprise des éléments ENR Prospection TIC Septembre - Réalisation d une plaquette (4 p.) Prospection agroalimentaire Octobre - Réalisation d une plaquette (4 p.) Prospection activités Novembre - Réalisation d une plaquette (4 p.) financières Prospection Ets secondaires Décembre - Réalisation d une plaquette (4 p.) Salon du Mapic Novembre - Conception graphique du stand - Réalisation d un journal (8 p.) Salon du Simi Novembre/Décembre - Conception graphique du stand - Réalisation d un journal (12 à 16 p.) Organisation petits déjeuners et événements Entre 3 et 4 fois par an - Réalisation des invitations En complément de ces supports à vocation annuelle, d autres réalisations sont régulièrement demandées. Elles peuvent concerner les services dispensés par l agence, les actions d animation du territoire, l évolution graphique des sites internet gérés par l agence Voici quelques réalisations effectuées dans ce cadre : - Plaquette 3 volets pour la mission accompagnement des personnels - Réalisation d illustrations et pictos pour le site internet www.nantes-developpement.com (voir les pictos sur cette page) - Plaquette de promotion des services aux entreprises dispensés par l agence - Actualisation des documents types de l agence (papeterie, couverture dossier d entreprise ) - Carte de vœux
III) CONDITIONS DE REMISE DE L OFFRE DE SERVICE 1. Confidentialité Le contenu du présent cahier des charges est divulgué à titre confidentiel. Toute société ou consultant qui reçoit ou détient le présent cahier des charges s engage à n en dévoiler la teneur et le contenu que pour les besoins de l élaboration éventuelle de l offre de service. 2. Contacts Pour l obtention de précisions additionnelles sur le présent cahier des charges, le prestataire peut contacter : Mme Laurence DAVID Tél. : 02 40 35 83 62 Fax : 02 40 89 08 80 ldavid@nantes-developpement.com 3. Dépôt L offre de service doit parvenir avant le jeudi 16 juin 2011 au plus tard à l adresse suivante : NANTES MÉTROPOLE DÉVELOPPEMENT Madame Laurence David 2 cours du champ de mars BP 11909 44019 Nantes cedex 1 ou par mail à : ldavid@nantes-developpement.com 4. Obligations réciproques Nantes Métropole Développement s engage à se rendre disponible pour répondre aux interrogations du prestataire interrogé. Celui-ci devra : Fournir une fiche d identité de sa société, faisant notamment apparaître sa raison sociale, son ancienneté Préciser ses principales références clients Fournir un book des principaux travaux réalisés en cohérence avec la nature de la prestation demandée Communiquer un coût horaire pour la création et un coût horaire pour l exécution des supports de communication Transmettre une approche budgétaire pour chacun des postes concernés par son offre de services, en dissociant le tarif création de celui d exécution Le prestataire doit détailler clairement les modalités de facturation, les modes de paiement, les termes de garanties, la durée de validité de l offre, les conditions de confidentialité. Le prestataire interrogé a également la liberté de fournir tout élément d information complémentaire, qu il jugerait utile pour évaluer correctement l offre de service qu il propose.