Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Centre de Recherche sur l Information Scientifique et Technique Bilan des recommanda ons des journées JEBU 11 La troisième édition des Journées d Etudes sur les Bibliothèques universitaires (JEBU) s est déroulée au CERIST le 30 et 31 mai 2011. Ces journées sont devenues une tradition, constituant un espace de débats et de concertation pour le développement des bibliothèques universitaires. Parmi les participants à cette édition, citons les responsables des bibliothèques universitaires de l ensemble des établissements du secteur (universités, centres universitaires, écoles et instituts nationaux) ainsi que les responsables des bibliothèques de certains secteurs hors MESRS (Défense nationale, santé, intérieur, etc.). En plus des bilans du programme de la précédente édition qui a concerné les aspects informatisation, développement de plateformes collaboratives, formation et évaluation des bibliothèques, cette édition s est focalisée sur deux grandes problématiques qui font l actualité nationale dans le domaine de l information scientifique et technique et sur lesquelles doivent se pencher les différents acteurs au niveau du secteur de l enseignement supérieur et de la recherche scientifique. Il s agit de l accès aux ressources électroniques et les fichiers d autorité nationaux. Deux ateliers ont été dédiés à un large débat sur ces problématiques. Un ensemble de recommandations sous forme de plan d action pour une prise en charge réelle des préoccupations ont été formulées. Les recommandations Les recommandations qui ont pris la forme d un plan d action ont été réparties en quatre grands axes : La documentation électronique (nationale et internationale), les fichiers d autorités, la formation du personnel des bibliothèques et l évaluation des bibliothèques. Ce compte-rendu présente brièvement les recommandations pour chacun de ces axes. 1. Axe 1 : la documentation électronique : un large débat lancé aussi bien en plénière que dans l atelier dédié a permis de faire le point sur les expériences vécues par les établissements d un côté et l opération entreprise par la DGRSDT (Direction Générale de la Recherche Scientifique et du Développement Technologique) pour l année en cours de l autre. Il en est ressorti la nécessité de la mise en place d une approche globale et rationnelle qui impliquera l ensemble des acteurs : la tutelle, la DGRSDT, le CERIST et les bibliothèques universitaires. L approche en question doit comprendre deux aspects : la prise en charge de la production nationale et l acquisition de la documentation scientifique internationale sous ses différentes formes (revues, bases de données bibliographiques et scientométriques, e_books etc.). Sur le plan organisationnel il a été proposé la mise en place d un consortium qui regroupera des représentants de l ensemble des acteurs cités supra et aura pour missions de : Définir une politique d acquisition qui sera basée sur les études des besoins et l état d utilisation suite à la première expérience entreprise par la DGRSDT. Définir les modalités de prise en charge, d assistance et de formation des utilisateurs
Mener les négociations avec les fournisseurs de la documentation électronique étrangère Elaborer une stratégie de développement et de valorisation de la production scientifique nationale Elaborer des rapports périodiques destinés à la tutelle Un plan d actions pour l année 2011/2012 a été proposé pour me re en applica on ces recommandations a. La production nationale : Les participants ont proposé une focalisation (dans un premier temps) sur les thèses notamment suite à la mise en place par le CERIST d une plateforme qui permet la prise en charge de tout le circuit de la thèse de son signalement jusqu à son dépôt en ligne, en passant par la validation du sujet par les comités et conseils scientifiques ainsi que le traitement bibliographique par la Bibliothèque Universitaire (BU) de cet établissement. Pour rappel 40 000 sujets sont déjà signalés pour plus de 11 000 thèses accessibles en ligne sur la plateforme. Dans ce sens, le CERIST a mis à la disposition des responsables des comptes d accès à la plateforme. Ces derniers appelés à prendre en charge aussi bien le dépôt en ligne des thèses soutenues pour constituer la base de données du fonds national de thèse, que leur mise à la disposition des utilisateurs sous format électronique. Pour la prise en charge de l ensemble de cette production les participants ont recommandé notamment la révision de la réglementation et des procédures actuelles de dépôt et de diffusion des thèses en relation avec le nouveau paysage du numérique. Ceci facilitera la constitution rapide du fonds national ainsi que sa mise à disposition des utilisateurs comme il aidera à combattre le plagiat. Il a été aussi recommandé de récupérer l ensemble des thèses soutenues par des algériens à l étranger et déposées au niveau du Ministère dans le cadre des équivalences, et de les intégrer à ce fonds. Pour une meilleure prise en charge de cette recommandation les participants ont souligné la nécessité et l urgence de mettre en place : Une procédure règlementaire relative au dépôt systématique d une copie électronique de la thèse soutenue au niveau de la bibliothèque centrale de l établissement qui à son tour et après vérification procède au dépôt d une copie de cette thèse sur le portail de signalement des thèses. Cette procédure doit faire ressortir clairement que le dépôt de la thèse au niveau de la bibliothèque doit constituer un pré requis pour la délivrance du diplôme. Une lettre circulaire stipule l obligation de signalement des sujets de thèses dans le portail de signalement de thèses. Ce signalement suivi de dépôt de copie de la thèse une fois soutenue constituent un des éléments importants pour : combattre le plagiat d une part et faciliter l un accès à l ensemble des utilisateurs à ce type de production d autre part.
N.B. : Les représentants de la tutelle sont chargés du suivi et de mise en œuvre de ces procédures. b. L acquisition, la gestion et la mise à disposition de la documentation électronique étrangère Les participants ont proposé la mise en place d un consortium regroupant les différentes structures du secteur concernées par l information et la documentation scientifique et technique et d un comité le représentant. Ce comité sera composé de représentants du MESRS, de la DGRSDT, du CERIST et des conférences régionales (deux responsables de BU par région). Le CERIST étant chargé des aspects techniques (développement de la plateforme de gestion et d accès), les chefs de laboratoires et les responsables des BU seront chargés de la mise à disposition et de l assistance des utilisateurs (ouverture de compte, formation et assistance). Le comité quant à lui se chargera de la stratégie des acquisitions et fixe les directives pour le choix des produits ainsi que l évaluation de l utilisation des produits. Cette stratégie se basera sur les études des besoins et aussi et surtout sur l expérience engagée par la DGRSDT pour l année en cours (statistiques d utilisation des produits acquis). Pour un fonctionnement rationnel et efficace le comité sera assisté par des sous-comités régionaux et pourra faire appel également à tout expert dans ce domaine chaque fois que le besoin se fera sentir. Aussi les participants ont recommandé une exploitation rationnelle des ressources à acquérir à travers l élargissement de l accès à ces ressources, dans la mesure du possible, à l ensemble des étudiants de la graduation et l intégration des ressources en langue nationale. Les bibliothèques doivent jouer un rôle central pour une utilisation la plus large possible à travers l information, la sensibilisation, la formation et l assistance des utilisateurs. La réalisation de ces recommandations passe nécessairement par la mise en place et en urgence du comité de pilotage du consortium (désignation des membres et élaboration de la décision ministérielle). Ce comité doit tenir une réunion avant l engament de l opération d acquisition imminente de la documentation électronique. N.B. : Les représentants du ministère sont chargés du suivi et de la réalisation de cette tâche. 2. Axe 2 : La formation du personnel : Après le bilan du travail fait par une sous-commission désignée par l édition précédente qui a proposé des éléments assez précis sur la situation en termes de besoins en formation et des formations existantes, les participants ont proposé : Un renforcement de la sous-commission avec de nouveaux membres pour étoffer le programme de formation proposé et son adaptation au nouveau monde du numérique pour les professionnels de l IST. Cette sous-commission se chargera de l élaboration d un planning de formation une fois le programme finalisé et arrêté. Les personnes suivantes intègreront cette sous-commission : Mr. ALLAHOUM (Institut de bibliothéconomie), Mr. BOUZAOUIA Fateh (Université M'hamed Bougara de Boumerdès), Mme.
MENASRIA Djamila (Université Badji Moktar d Annaba), Mme. AMAIRIA Aicha (Centre Universitaire de Relizane), Mr. BENDJOUDI Salim (Université 8 mai 1945 de Guelma), Mme. TEMMAR Nadia (Ecole Supérieure de Banque) et Mr. LIMAN Aomar (Université Ahmed Draya d'adrar) 3. Axe 3 : L évaluation des bibliothèques Vu l importance de l évaluation et son effet sur la connaissance de l état de développement des bibliothèques et de l identification de leurs besoins sur tous les plans et compte tenu du non achèvement du travail entrepris par la sous-commission de l édition précédente, les participants ont recommandé de continuer ce travail. Il a été recommandé également de revoir la démarche tout en renforçant la commission par d autres membres représentant les trois régions du pays. Il s agit de Melle KHERBACHE Yasmina (Université Hassiba Ben Bouali de Chlef), Mme. SEDDIKI Lamaria (Centre Universitaire de Tamanrasset), Mr. GHRIBI Abdelkrim (Université Abdelhamid Ibn Badis de Mostaganem), Mr. MEZERICHE Med. Fethi (Université 20 Août 1955 de Skikda), Mr. HAMITOUCHE Mourad (Institut de bibliothéconomie), Une première réunion de cette nouvelle commission aura lieu à l UMBB au mois de Juin 2011. 4. Axe 4 : Les fichiers nationaux d autorité Après le travail réalisé dans le cadre de la mise en place des catalogues collectifs nationaux (CCDZ), notamment la mise en place d une plateforme de travail collaboratif pour la constitution des catalogues collectifs et leurs accès en ligne par les utilisateurs au niveau national, la nécessité d une normalisation au niveau du traitement s impose. Les participants à travers les discussions en plénière et au niveau de l atelier en question ont recommandé la nécessaire prise en charge de l opération visant à constituer et à utiliser les fichiers nationaux d autorité. Dans ce sens les participants ont recommandé ce qui suit : Sensibiliser les professionnels en science de l information à l utilité des fichiers nationaux d autorité à travers des journées d information; Organiser des sessions de formation afin de bien maitriser les outils d indexation et le support d autorité : a- Formation sur l utilisation de la liste d autorité Rameau b- Formation sur l utilisation des fichiers d autorité dans CCDZ Mettre en place un groupe de travail permanent qui va travailler en commun avec les partenaires du projet pour établir des listes préliminaires pour chaque type de fichier d autorité ; Envisager des relations de coopération avec le catalogue Arabe Unifié (CAU) pour l échange des données d autorité. Enfin il y a lieu de signaler la reconduction du comité de suivi des journées pour un nouveau mandat pour suivre et mettre en application les différentes recommandations.
Commission du suivi de JEBU Mme Zerari (UMBB), Mme Benkaid (OEB), Mme Adrouch (ENP), Mme CHarhabil(U Batna), Mr. Makhloufi (U Tiaret), Mr. Kihal (CU Béchar), Mme Kherbach (U Chlef), Mr. Yakoubi (USTO), Mr. Hadji (U Tlemcen) Mr. Hamitouch (Département de Bibliothéconomie) CERIST (assure le secrétariat de la commission)