Jonquerettes, le 8 Juin 2015 ANNONCE Samedi 19 Septembre 2015, date à inscrire dans vos agendas, tous mobilisés! La Fédération des Ecoles Professionnelles en Sophrologie (FEPS) organise ses premières Portes Ouvertes de la SOPHROLOGIE et propose à tous les sophrologues issus exclusivement de nos différentes écoles de participer activement. Cher/e Sophrologue, Les premières Portes Ouvertes de la Sophrologie sont une occasion privilégiée pour chacun d'entre vous de VOUS faire connaître dans VOTRE quartier (et plus largement), de tisser et développer VOTRE réseau, de mener VOTRE action de communication de façon percutante dans le cadre d'une opération à dimension nationale et internationale sous la bannière de la FEPS. Depuis la reconnaissance de notre formation par l'etat (Août 2013), la FEPS s'inscrit dans une volonté clairement affichée d'accompagner avec toujours plus de proximité et de professionnalisme nos sophrologues. C'est un enjeu pour vous, c'est le NOTRE aussi! Ces Portes Ouvertes sont une formidable opportunité de toucher le grand public, d'aller à sa rencontre et de le sensibiliser à notre belle discipline. Pour participer à cette action, rien de plus simple : Référencez-vous en ligne en tant que partenaire de cette action. N'attendez pas, faites cette démarche au plus tôt (vous avez jusqu'à fin Juin) afin que la FEPS détienne un annuaire bien fourni accessible au grand public au plus vite. ETAPE 1 (Mois de Juin) Connectez-vous sur l'annuaire de la FEPS. L'adresse provisoire est : ibgloo.com/pofeps/ puis renseignez le mot de passe à l'accueil : pofepsfrance A vous de définir la formule (séance, atelier, temps d information ) et les créneaux horaires qui vous sont le plus confortables pour ouvrir votre cabinet : N'accueillir que des personnes en séances individuelles ou au contraire privilégier le format ateliers pour recevoir plus de monde, ou les 2. Définir vos créneaux horaires. Un espace sera prévu à cet effet lors de votre référencement. Chaque particulier potentiellement intéressé pourra ainsi grâce à l'annuaire en ligne découvrir le professionnel de sa région et se rapprochera de vous DIRECTEMENT. Page 1
ETAPE 2 (Mois de Juin) Voilà ce que vous visionnerez lors de votre référencement en ligne. Les informations ont été renseignées à titre d'exemple. Préenregistrement Nom : Prénom : Enseigne : Adresse prof. : TESTRELAX ARTHUR J'SUIS ZEN 2 boulevard des joyeux drilles Code postal : 92200 Ville : Email : NEUILLY-SUR-SEINE test@test.com Tel fixe : 0101010101 Tel portable : 0202020202 Site internet : L'école où vous avez été formé(e) : www.sophroclasse.com CEAS Année de fin de formation : 2012 Etes-vous déjà inscrit(e) sur l'annuaire de la FEPS : Vos propositions pour les PO : Vous adhérez à : OUI Ouverture de mon cabinet : 9h-13h puis 16h-18h. Vous pourrez me retrouver de 9h à 13h pour des séances individuelles et de 16h à 18h pour un atelier "sophrologie et créativité". Pensez à réserver votre place. Merci. SSP En enregistrant ce formulaire, je m'engage à participer à la manifestation PORTES OUVERTES organisée par la FEPS. Page 2
ETAPE 3 (début Juillet) : COMMUNICATION réseaux sociaux préparée à titre indicatif et supports affiches / flyers Utilisez et relayer l'information via vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin, Viadeo, Google+,...) pour faciliter la diffusion de l'annonce. La FEPS vous propose à titre indicatif des posts ci-après dans ce courrier. Bien entendu, vous pouvez décliner votre propre communication. Habillez vos cabinets, communiquez sur vos murs : des affiches vous seront envoyées début juillet. Vous pourrez également les imprimer de votre côté. Visuel affiche ci-jointe. Diffusez l'information autour de vous, chez les commerçants de votre quartier : des flyers seront joints aux affiches adressées début juillet, format imprimable aussi. Nous vous demandons de respecter le lancement de la communication. Un mail de relance via l'annuaire vous sera adressé pour vous donner le top départ. L'annuaire doit proposer un vivier suffisamment important de sophrologues pour favoriser le succès de cette opération! L'organisation est facile à mettre en place mais nous vous invitons à prendre quelques précautions : Référencez-vous rapidement pour prouver la mobilisation massive des professionnels. Pensez à vérifier que votre répondeur téléphonique est opérationnel... Prévoyez à minima vos cartes de visite, et au mieux votre documentation, avec vos coordonnées complètes, à remettre. IMPORTANT : Notez et c'est essentiel. Toute action de communication doit être mesurée pour en connaître l'impact.. Aussi, nous reviendrons par mail vers chacun d'entre vous pour connaître le nombre de personnes accueillies et pouvoir fournir un bilan global. Merci de votre collaboration pour cette dernière étape. Voilà une annonce, qui nous l'espérons, vous enthousiasmera. Nous vous attendons nombreux à répondre à cet appel, à ouvrir vos Portes! Pour tout complément d informations, rapprochez-vous de votre école. Bien sincèrement. Le Comité d'organisation des Portes Ouvertes de la Sophrologie FEPS N association : RNA W691075731 - Préfecture du Vaucluse Page 3
ELEMENTS ETAPE 3 : COMMUNICATION réseaux sociaux préparée à titre indicatif. 3 Posts. 1 post Juillet (attendre mail de lancement de la communication) Samedi 19 Septembre, que faites-vous? Notez dès à présent dans votre agenda les Portes Ouvertes de la Sophrologie sur toute la France et à l'étranger. Une première! Sous l'impulsion de la Fédération des Ecoles Professionnelles en Sophrologie (FEPS), les professionnels les plus proches de chez vous ouvrent les Portes de leur cabinet pour vous faire découvrir une technique simple et efficace : la Sophrologie. N'attendez plus, retrouvez toutes les informations utiles en ligne sur le lien : www.mon-sophrologue.info 1 post fin Juillet : Les Portes Ouvertes de la Sophrologie, 1ère Edition, le Samedi 19 Septembre 2015, partout en France et à l'étranger. Tous les sophrologues issus de la Fédération des Ecoles Professionnelles en Sophrologie (FEPS), partenaires de cette action, ouvrent leurs portes au grand public. N'attendez plus, rapprochez-vous d'eux, venez les rencontrer. Ils vous attendent! Ces Portes Ouvertes sont une occasion privilégiée de découvrir, expérimenter la Sophrologie, cette formidable discipline qui allie douceur et efficacité. Pour en savoir plus, rdv sur le lien www.mon-sophrologue.info 1 post début Septembre avant l'opération. Les Portes Ouvertes de la Sophrologie, 1ère Edition, le Samedi 19 Septembre 2015, partout en France et à l étranger! Ne tardez plus, il ne vous reste que quelques jours pour vous inscrire et profiter à titre gracieux d'un rdv découverte avec une discipline qui allie douceur et efficacité : la Sophrologie. Un professionnel proche de chez vous vous attend! Pour en savoir plus, rdv sur le lien www.mon-sophrologue.info PENSEZ A ASSOCIER A VOS POSTS LA PHOTO DE L AFFICHE (cf pièce jointe en pdf). Page 4
BON A SAVOIR! AUTRES RELAIS DE LA COMMUNICATION Retrouvez dans le prochain magazine «SOPHROLOGIE Pratiques et Perspectives» début Juillet la publicité des Portes Ouvertes. Un autre bon moyen de faire parler de VOTRE ACTION! Le Syndicat des Sophrologues Professionnels relayera également de son côté la communication dans sa newsletter. Page 5