RÈGLEMENT La compete de Paris

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Transcription:

RÈGLEMENT La compete de Paris Article 1 : Présentation La 2eme édition de La Compète est organisée le dimanche 07 juin 2015 par Bianca Medica, dont le siège social se situe au 78 rue du Ranelagh, 75016 PARIS. Article 2 : Présentation La Compète est une course relais pédestre de 20 km au cœur de Paris, en association avec La Chaîne de l Espoir. Chaque équipe est composée de 2, 3 ou 4 coureurs, qui se divisent le parcours, parcourant 5 km chacun. Article 3 : Conditions de participation La Compète est une course relais ouverte aux personnes nées avant 2000 inclus. Le coureur doit absolument avoir au moins 14 ans le jour de la course pour participer. La présentation d un certificat médical est obligatoire : Conformément à l article L.231-3 du Code du Sport du 5 avril 2006 et à la circulaire n 13 du 21 avril 2008 de la FFA, le certificat médical, délivré par un médecin et daté de moins de 1 an à la date de la course, doit comporter la mention de «non contre indication à la pratique de l athlétisme en compétition» ou «non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition». *Pour les licenciés, FFA/FFTRI/FSGT Athlé/UFO-LEP Athlé ou FSCF Athlé (non obligatoire) : vous devez joindre à votre inscription une copie de votre licence et indiquer sur votre bulletin le numéro de celle-ci. ATTENTION! Aucun dossard n est remis sans présentation d un certificat médical (daté de moins de 1 an au jour de la course et mentionnant aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition). La participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et il n est pas conseillé de s inscrire sans être correctement entraîné et apte médicalement. En acceptant ces conditions d inscription, le participant assume l entière et complète responsabilité en cas d accident pouvant se produire durant les trajets d aller ou de retour de l épreuve ou durant cette même épreuve. Le participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive). Article 4. Catégories Quatre catégories existent au sein de la course La Compète : Catégorie mixte** Catégorie femme Catégorie homme Famille*** Toute équipe-relais ne peut être inscrite qu à une seule catégorie. ** Est mixte une équipe composée au moins d une femme.

*** une famille est composée de personnes ayant au moins un lien de parenté. Article 5. Inscriptions : Inscription Compète Jeune: Internet par le biais d un paiement sécurisé en ligne avec un tarif jeune. Inscription Compète Potes : Internet par le biais d un paiement sécurisé en ligne avec un tarif Pote. Inscription Compète Entreprise: Internet par le biais d un paiement sécurisé en ligne avec un tarif entreprise. Inscription Compète Famille Internet par le biais d un paiement sécurisé en ligne avec un tarif famille. Inscription Individuelle Internet par le biais d un paiement sécurisé en ligne avec un tarif individuelle. ATTENTION : Le Compote inscrit en Compète individuelle doit, grâce à la boite à Compote que nous mettons à sa disposition, constituer et valider son équipe pour être considérer comme participant. Les inscriptions à la Compète sont ouvertes à partir du 12 Janvier 2015 et se clôturent le 05 Juin 2015 (dans la limite des dossards disponibles). L organisation se réserve le droit d arrêter les inscriptions si la limite des 5000 participants (2 fois 2500) est atteinte avant sa date de clôture. 05 juin 2015 : fin des téléchargements de la totalité des certificats médicaux de l équipe en ligne Les participants sont invités à suivre la procédure suivante pour inscrire leur équipe à La Compète : Rendez-vous sur le site internet La Compète.fr Aller à la page participer et sélectionner le tarif correspondant Cliquer sur «les inscriptions» pour saisir les informations personnelles des relayeurs et créer votre équipe-relais Accepter les Conditions Générales. Puis payer la participation des coureurs Un email de «confirmation» est envoyé à tous les relayeurs de l équipe. NB : il est essentiel de télécharger rapidement le certificat médical de chaque coureur dans votre compte équipe-relais auquel cas l équipe ne pourrait pas participer à la course. Les instructions finales pour le jour de la course seront envoyées aux participants par email afin de confirmer les horaires et les lieux de départ et d arrivée la course.

Le droit d inscription à la course La Compète est de : Jeune 40 Potes 60 Entreprise 80 Famille 60 Individuelle 15 L inscription comprend : L inscription, Le dossard intégrant la puce électronique Le tee-shirt officiel «La Compète 2015». Un accès aux animations et stands du village Les goodies des partenaires Aucun dossard ne sera envoyé par la poste. Aucune modification de dossier ne pourra être réalisée une fois l inscription aux étapes confirmées. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf en cas d accident ou d impossibilité médicale justifiée par un médecin (nous fournir un certificat médical de non aptitude). Dans ce cas, le certificat médical de contre-indication à participer à La Compète doit être antérieur à la date de la course et nous parvenir au plus tard 8 jours après l événement. Passé cette date, aucun remboursement ne sera effectué. Le package d inscription est remis à tout participant ayant réglé la globalité des frais d inscription. Si l épreuve devait être annulée après j-7 pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l organisation, aucun remboursement des frais d inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue. L organisation se réserve également le droit de reporter ou d annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries ) 5 juin 2015 : clôture définitive des inscriptions + réception du paiement final + fin des téléchargements de la totalité des certificats médicaux de l équipe. L organisation limite le nombre de participants à la Compète à 5000 relayeurs

Il incombe au responsable de l équipe de : Remplir les fiches individuelles de chacun des participants sur Internet. Transmettre les informations relatives à La Compète à ses coureurs, Réceptionner tous les certificats médicaux de son équipe et les déposer sur sa plateforme. Retirer les dossards de son équipe et T-shirts La Compète, sur présentation d une pièce d identité le Samedi 06 juin 2015 de 10h30 à 19h30 58/60 avenue de la Grande Armée 75017 Paris Tèl : 01 45 72 40 00 Métro : Porte Maillot ou Argentine - ligne 1 RER C station Porte Maillot Article 8. Trophées & Challenges Il y aura donc 12 équipes gagnantes à la fin de la compète : Compète jeune Equipe (1er, 2eme,3eme) 1- Cheers (x4)/ Place Gaumont (x4) 2- Spotify (x4)/ Place Gaumont (x4) 3- Futuroscope (x4) : Place Gaumont (x4) Compète Potes Equipe (1er, 2eme,3eme) 1- Cheers (x4)/ Place Gaumont (x4) 2- Spotify (x4)/ Place Gaumont (x4) 3- Futuroscope (x4)/ Place Gaumont (x4) Compète entreprise Equipe (1er, 2eme,3eme) 1- Place des tendances (x4)/ Place Gaumont (x4) 2- Spotify (x4)/ Place Gaumont (x4) 3- Vieux campeur (x4)/ Place Gaumont (x4) Compète Famille Equipe d une famille (1er, 2eme,3eme) 1- Au Vieux campeur (x4)/ Place Gaumont (x4) 2- Spotify (x4)/ Arthur (x4)/ Au Vieux campeur (x4)/ Place Gaumont (x4) 3- Futuroscope (x4)/ Au Vieux campeur (x4)/ Place Gaumont (x4) Détails : Cheers : une boite polabox de 30 tirages Spotify : Abonnement premium de 3 mois Place Gaumont : une entrée pour le dernier film de Kad Mérad Futuroscope : 2 entrées pour le Futuroscope Au Vieux Campeur : bons d achat «Au vieux Campeur» de 15 EUR

Article 9. Droit d image Par votre inscription à La Compète, vous autorisez expressément Bianca Medica ainsi que ses ayants-droit (tels que les partenaires et médias) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire votre nom, votre image, votre voix et votre prestation sportive dans le cadre de la manifestation sportive La Compète en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Article 10. La C.N.I.L. et Internet Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire à infos@lacompete.fr en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Lors de votre inscription, vous bénéficierez d une inscription à la newsletter «La Compète et moi». Vous aurez toutefois la possibilité de vous désinscrire en cliquant sur le lien au bas de chaque newsletter envoyée ou par simple demande écrite à l adresse : infos@lacompete.fr NB: Si vous vous désinscrivez de la newsletter, vous ne recevrez plus les informations pratiques relatives à la course. Article 11. Retrait des dossards Les dossards seront à retirer, sur présentation d une pièce d identité le Samedi 06 juin 2015 de 10h30 à 19h30 Chez Planet Jogging 58/60 avenue de la Grande Armée 75017 Paris - Tèl : 01 45 72 40 00 - Métro: Porte Maillot ou Argentine - ligne 1 RER C station Porte Maillot Le capitaine pourra retirer les sacs à dos de son équipe sur présentation des pièces d identités ou photocopies de ses co-équipiers. Attention! Aucun dossard ne sera également envoyé par la poste. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte Le dossard devra être placé sur la poitrine et être entièrement lisible lors de l épreuve. Article 12. Départ/ Arrivée Le départ du parcours s effectuera à partir de 10h30 sur le Parvis de l hôtel de ville de Paris. Article 13. Sécurité La sécurité sur le parcours, au départ et à l arrivée est assurée par des associations sportives d Ile-de-France, les bénévoles de la Chaîne de l Espoir

ainsi que les étudiants en médecine et pharmacie. La sécurité sur le parcours sera renforcée par la Préfecture de Police. L assistance médicale tout au long du circuit et au sein du village principal sera assurée par le SAMU de Paris et la Croix Rouge. Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés, les animaux, les poussettes, sont formellement interdits sur le parcours sauf les véhicules de l organisation. Article 14. Ravitaillement Le point ravitaillements sera à l arrivée (boissons, fruits ). Chaque coureur pourra aisément rejoindre le village par un chemin balisé par les bénévoles de la Compète et ainsi attendre ses partenaires. Article 15. Chronométrage Un dossard-chronomètre Le dossard utilisé pour La Compète est un procédé de chronométrie des plus fiables au monde. Il doit être porté sur la poitrine comme un dossard traditionnel. Pour le bon fonctionnement du «dossard-chronomètre», il ne faut pas recouvrir le dossard ni au départ, ni à l arrivée. NB : Le temps réel tient compte du départ de la course et du passage du coureur sur le tapis électronique de chronométrage. Article 16. Classement et remise des prix Un classement général sur le temps couru (temps réel) par catégorie sera effectué à l issue de la course. La remise des prix se déroulera le dimanche 7 juin 2015 à 15h00 au village sur le parvis de l hôtel de ville. Article 17 : Actions caritatives La Compète apporte son soutien à l Association La Chaîne de l Espoir*, pour ses actions en faveur des enfants atteints de maladies cardiovasculaires dans le monde L opération «1 euro, 1 cœur» sur le Campus de La Compète. La totalité des fonds récoltés avec la vente de cœurs pendant l événement est reversée à l Association la Chaîne de l Espoir. *Créée en 1994, par le Professeur Alain Deloche, La Chaîne de l'espoir intervient dans plus de 30 pays pour offrir un accès aux soins et à l'éducation aux enfants les plus démunis. Véritable réseau d excellence et d expertise médico-chirurgicale, La Chaîne de l'espoir opère et soigne, chaque année, des milliers d enfants. La Chaîne de l Espoir intervient également dans le domaine de l éducation avec des programmes de parrainage scolaire et d aide à la scolarisation. Grâce à cette action, 25 000 enfants ont déjà pu retrouver le chemin de l école. A la suite de l édition 2015, La Compète fera un don à la Chaine de l Espoir. Article 18: Assurance Responsabilité Civile Conformément à la législation en vigueur, l organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile,

celle de ses préposés et de tous les participants à La Compète. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu ils pourraient causer à l occasion du déroulement de la manifestation sportive. Un justificatif peut être fourni à tout participant en faisant la demande. Individuelle Accident Les Licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. L organisation recommande à tous les participants qui n auraient pas d assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l épreuve. Article 19. Acceptation du règlement Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. Il s engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d arrivée.