Conseil Formation Réalisation coeil@free.fr 06 63 41 62 79 ATTIGUI A. Le village 38710 Prébois N SIRET 409 855 699 00032 Les fonctions de base d Excel
Fonctions Mathématiques et Statistiques =SOMME() =SOMME.SI() =SOMMEPROD() =MOYENNE() =ARRONDI() =MAX() =MIN() =GRANDE.VALEUR() =PETITE.VALEUR() NB : N'oubliez pas que vous pouvez combiner ces fonctions entre elles. Par exemple vous pouvez avoir : =somme(a1:f4)+max(b2:h28)+petite.valeur(b16:k20) La fonction =SOMME() Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction SOMME d EXCEL. Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme( Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules à additionner. Valider avec la touche Entrée La fonction renvoie l addition des sommes sélectionnées. Exemple : En A5 on écrit la formule suivante : =SOMME(A1:A4) Le résultat donne : 31
La formule =SOMME.SI() Cette fonction vous permet d'additionner plusieurs cellules en fonction d'un critère déterminé. =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) plage est la plage de cellule contenant le critère à retenir critère est LE critère à retenir (chiffre ou texte) somme_plage est la plage de cellule où se trouvent les nombres à additionner. Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. En colonne B, on a indiqué "garçon" ou "fille". On voudrait obtenir le total des nombres de la colonne A auxquels correspondent le mot "fille" en colonne B. En A7 on écrit la formule suivante : =SOMME.SI(B1:B6;"fille";A1:A6) Le résultat donne : 66
La formule =SOMMEPROD() Réalisation d'opérations conditionnelles comptant et additionnant en utilisant des conditions multiples Les formules permettant de calculer le nombre de valeurs ou les sommes sont fondées sur deux conditions ou plus. La fonction que nous allons utiliser est SOMMEPROD ; celle-ci appartient à la catégorie Math & Trigo. Exemple : Compter le nombre de mois où un commercial fait une vente. Le tableau de départ pourrait se présenter sous cette forme : Exemple 1 : Compter le nombre des ventes faites par Jules sur le mois de février. C'est une formule conditionnelle qui emploie deux conditions. = SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février")) Résultat de formule: 2 Exemple 2 : Compter les mois où les ventes sont plus grandes qu'une quantité spécifique Vous pouvez employer une formule semblable à celle ci-dessus pour travailler avec des données numériques. Cette formule renvoie le nombre de lignes pour lesquelles le mois est égal à janvier et le montant est supérieur à 200. = SOMMEPROD((B2:B13="Janvier")*(C2:C13>200)) Résultat de formule: 5 Exemple 3 : Compter le nombre de ventes comprises entre certaines valeurs spécifiques Cette formule compte le nombre de fois où les ventes sont comprises entre 200 et 500. La formule emploie deux conditions : la quantité supérieure ou égale à 200, et la quantité inférieure ou égale à 500. =SOMMEPROD((C2:C13>=200)*(C2:C13<=500)) Résultat de formule: 6
Exemple 4 : Compter le nombre de ventes basées sur trois conditions Cette formule renvoie le nombre de fois où le commercial est Jules, le mois est février, et la quantité est supérieure à 500. Cette fonction emploie un argument simple, qui se compose de trois expressions logiques multipliées les unes aux autres. =SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février")*(C2:C13>500)) Résultat de formule: 1 Exemple 5 : Totaliser les ventes d'un commercial pour un mois donné La formule calcule la somme des ventes basée sur deux conditions : quand le commercial est Jules et le mois est février. =SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février")*(C2:C13)) Résultat de formule: 1150 Exemple 6 : Totaliser les ventes combinées pour deux commerciaux La formule ci-dessous renvoie la somme des ventes pour Jules et Pascal. Cette formule emploie un argument simple et se compose de trois expressions. =SOMMEPROD(((A2:A13="Jules")+(A2:A13="Pascal"))*(C2:C13)) Résultat de formule: 2585 Attention : les deux premiers arguments ne sont pas multipliés comme dans les exemples précédents. Dans la mesure où nous réalisons un test logique " OU ", ils sont additionnés. Addition de deux résultats logiques de valeur 1 quand l'une ou l'autre des expressions est VRAIE.
La fonction =MOYENNE() Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction MOYENNE d EXCEL. Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne( Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules désirée Valider avec la touche Entrée. La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. On voudrait obtenir la moyenne des nombres de la colonne A. En A7 on écrit la formule suivante : =MOYENNE(A1:A6) Le résultat donne : 26
La formule =ARRONDI() Le résultat d une division ou d une multiplication peut donner un nombre comportant plusieurs décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à des tiers (exemple facture) les nombres doivent, en principe, se présenter avec simplement deux décimales. On peut, bien entendu, utiliser le format des nombres.mais Excel va conserver en mémoire le nombre initial avec plusieurs décimales et l utilisera pour les calculs ultérieurs. D où des problèmes d affichages. Exemple : Le résultat du calcul : 2 divisé par 3 donne le résultat 0.666666666... Si on additionne 0.66666666... avec 0.6666666... on obtient 1.33333333... Avec un format des nombres à deux décimales, Excel propose un arrondi de présentation qui donnera : 0.67 + 0.67 = 1.33. Evidemment, cet arrondi de présentation n est pas satisfaisant. Il faut donc utiliser une formule d EXCEL, la formule ARRONDI() =ARRONDI(nombre;No_chiffres) Cette formule requiert deux arguments : nombre est le nombre à arrondir. Ce nombre peut également être remplacé par la référence à une cellule contenant un nombre. Il peut également être une formule de calcul complexe. No_chiffres représente le nombre de décimales que l on souhaite obtenir. On aura donc par exemple pour obtenir le résultat du calcul 2/3 arrondi à 2 décimales: =ARRONDI(2/3;2)
Le résultat de cette formule sera 0.67. Ce nombre s affichera directement dans la cellule sans que l on ait besoin de passer par le format des nombres. L argument "nombre de décimales " donne des arrondis différents selon le chiffre utilisé. Voici un exemple des arrondis possibles du nombre 10734,12 : ARRONDI(10734,12;2) 10734.12 ARRONDI(10734,12;1) 10734.1 ARRONDI(10734,12;0) 10734 ARRONDI(10734,12;-1) 10730 ARRONDI(10734,12;-1,5) 10735 ARRONDI(10734,12;-2) 10700 ARRONDI(10734,12;-3) 11000 ETC.
La fonction =MAX() Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction MAX() d EXCEL. =MAX(plage_de_cellules) plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la plus élevée doit être cherchée. Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max( Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée. Valider avec la touche Entrée la fonction renvoie la valeur la plus élevée
La fonction =MIN() Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction MIN() d EXCEL. =MIN(plage_de_cellules) plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la moins élevée doit être cherchée. Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min( Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée. Valider avec la touche Entrée la fonction renvoie la valeur la moins élevée Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction MIN() d EXCEL. Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min( Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrlenfoncée) désirée. Valider avec la touche Entrée la fonction renvoie la valeur la moins élevée
La fonction =GRANDE.VALEUR() Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction GRANDE.VALEUR() d EXCEL. =GRANDE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte) plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée. rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus grande valeur de laplage_de_cellules. Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =grande.valeur( Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée. écrivez ; (point virgule) puis le rang souhaité Valider avec la touche Entrée la fonction renvoie la valeur souhaitée
La fonction =PETITE.VALEUR() Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la fonction PETITE.VALEUR() d EXCEL. =PETITE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte) plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée. rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus petite valeur de laplage_de_cellules. Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =petite.valeur( Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée. écrivez ; (point virgule) puis le rang souhaité Valider avec la touche Entrée la fonction renvoie la valeur souhaitée
Fonctions Dates et Heures =AUJOURDHUI() =JOUR() =MOIS() =ANNEE() =DATE() =JOURSEM() =NO.SEMAINE() =DATEDIF() =NB.JOURS.OUVRES() =SERIE.JOUR.OUVRE() =FIN.MOIS() =JOURS360() La fonction =AUJOURDHUI() Cette fonction vous permet d'afficher automatiquement la date du système (ordinateur) dans une cellule. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. =AUJOURDHUI() Attention : Il n'y a rien à écrire entre les parenthèses Exemple : Vous avez saisi une date d'échéance dans la cellule A1 (par exemple 12/06/04). En B1 vous désirez connaître le nombre de jours restant entre cette date d'échéance et la date du jour. En B1 vous écrivez : =A1-AUJOURDHUI() En supposant que la date du jour soit le 3 juin 2004, Le résultat est : 9
La fonction =JOUR() Cette fonction prend tout son intérêt dans le cadre de la fonction=date() décrite ciaprès. Mais elle peut aussi être utilisée seule. Cette fonction vous permet d'extraire le numéro du jour du mois à partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. =JOUR() Exemple : Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par exemple 12/06/04). En B1 vous désirez connaître le jour où la facture devra être payée compte tenu d'un délai de paiement de 8 jours. En B1 vous écrivez : =JOUR(A1)+8 Le résultat est : 23/06/04 (ou 23 si vous modifiez le format des nombres)
La fonction =MOIS() Cette fonction prend tout son intérêt dans le cadre de la fonction=date() décrite ciaprès. Mais elle peut aussi être utilisée seule. Cette fonction vous permet d'extraire le numéro du mois à partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. =MOIS() Exemple : Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par exemple 12/06/04). En B1 vous désirez connaître le jour où la facture devra être payée compte tenu d'un délai de paiement de 2 mois. En B1 vous écrivez : =MOIS(A1)+1 Le résultat est : 12/07/04 (ou 07 si vous modifiez le format des nombres)
La fonction =ANNEE() Cette fonction prend tout son intérêt dans le cadre de la fonction=date() décrite ciaprès. Mais elle peut aussi être utilisée seule. Cette fonction vous permet d'extraire le numéro de l'année à partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. =ANNEE() Exemple : Vous avez saisi une date la cellule A1 (par exemple 12/06/04). En B1 vous désirez ajouter une année à cette date. En B1 vous écrivez : =ANNEE(A1)+1 Le résultat est : 12/06/05 (ou 2005 si vous modifiez le format des nombres)
La fonction =DATE() Cette fonction peut se combiner avec les fonctions ci-dessus. Mais elle peut aussi être utilisée seule. Cette fonction vous permet de calculer une date à partir d'une autre Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. =DATE(annee;mois;jour) Exemple : Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par exemple 12/06/04). En B1 vous désirez connaître le jour où la facture devra être payée compte tenu d'un délai de paiement à 30 jours. En B1 vous écrivez : Le résultat est : 12/07/04 =DATE(ANNEE(A1);MOIS(A1)+1;JOUR(A1)) Exemple 2 : Vous voulez calculer un amortissement et vous avez besoin d'obtenir automatiquement la date du dernier jour de l'exercice comptable. Vous avez saisi la date d'achat de matériel dans la cellule A1 (par exemple 15/06/04). En B1 vous désirez obtenir da date de fin d'exercice (à savoir le 31 décembre de l'année). En B1 vous écrivez : Le résultat est : 31/12/04 =DATE(ANNEE(A1);12;31)
La fonction =JOURSEM() Cette fonction vous permet de connaître le numéro du jour de la semaine à partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. =JOURSEM(Numéro_de_serie;type_de_retour) Numéro_de_serie est la date de référence (saisie ou référence à une cellule) type_de_retour) est la codification des jours : code 1 : dimanche = 1 et samedi = 7 code 2 : lundi = 1 et dimanche = 7 code 3 : lundi = 0 et dimanche = 1 Exemple : Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par exemple 9/06/04). En B1 vous désirez connaître le jour de la semaine correspondant. En B1 vous écrivez : =JOURSEM(A1;2) Le résultat est : 3 (ou mercredi si vous modifiez le format des nombres)
La fonction =NO.SEMAINE() Cette fonction vous permet de connaître le numéro de la semaine à partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. =NO.SEMAINE(Numéro_de_serie;méthode) Numéro_de_serie est la date de référence (saisie ou référence à une cellule) méthode est la codification des jours : code 1 : dimanche est le premier jour de la semaine code 2 : lundi est le premier jour de la semaine Exemple : Vous avez saisi une date de paiement dans la cellule A1 (par exemple 9/06/07). En B1 vous désirez connaître le jour de la semaine correspondant. En B1 vous écrivez : =JOURSEM(A1;2) Le résultat est : 23 (ou mercredi si vous modifiez le format des nombres)
La fonction =DATEDIF() Attention, pour faire fonctionner cette formule vous devez activer la macro complémentaire "Utilitaire d'analyse". Pour cela, allez dans le menu "Outils/ Macros complémentaires", cochez l'option "Utilitaire d'analyse" et cliquez sur OK. Pour Excel 2007 suivez la procédure décrite ici La fonction =DATEDIF() permet de calculer la différence entre deux dates en années, mois et jours. Elle conmporte 3 arguments : Syntaxe : =DATEDIF(Date1;Date2;code) Cette fonction renvoie la différence entre Date1 et Date2 (attention,date2 >= Date1) selon l'argument Code, qui peut prendre les valeurs suivantes : "y" : différence en années "m" : différence en mois "d" : différence en jours "ym" : différence en mois, une fois les années soustraites "yd" : différence en jours, une fois les années soustraites "md" : différence en jours, une fois les années et les mois soustraits La fonction =DATEDIF() peut être en particulier utilisée pour calculer des âges. Par exemple, si la cellule A1 contient une date de naissance et la cellule A2 la date du jour : Exemple : en A1 : 20/04/1963 et en A2 : 27/05/2002 Formule Résultat En années =DATEDIF(A1;A2;"y") 39 En mois =DATEDIF(A1;A2;"m") 469 En jours =DATEDIF(A1;A2;"d") 14282 différence en mois, une fois les années soustraites différence en jours, une fois les années soustraites différence en jours, une fois les années et les mois soustraits =DATEDIF(A1;A2;"ym") 1 =DATEDIF(A1;A2;"yd") 37 =DATEDIF(A1;A2;"md") 7
La formule =NB.JOURS.OUVRES() Attention, pour faire fonctionner cette formule vous devez activer la macro complémentaire "Utilitaire d'analyse". Pour cela, allez dans le menu "Outils/ Macros complémentaires", cochez l'option "Utilitaire d'analyse" et cliquez sur OK. Pour Excel 2007 suivez la procédure décrite ici Cette formule vous permet d'obtenir le nombre de jours ouvrés entre 2 dates (Rappel : Il y a 5 jours ouvrés par semaine). =NB.JOURS.OUVRES(date_départ;date_fin;jours_fériés) Les dates de départ et de fin peuvent être saisies dans la formule ou faire référence à des cellules où elles ont été saisies. Les jours fériés (optionnel) sont entrés dans la formule en faisant référence à une plage de cellules où ils ont été saisis. Exemple : On cherche le nombre de jours ouvrables entre e 1er janvier et le 30 juin 2003 : En A1 on entre la date de départ : 01/01/2003, En A2 on entre la date de fin : 30/06/2003, De A5 à A15 on entre les dates des jours fériés de 2003 En C1 on écrit la formule suivante : =NB.JOURS.OUVRES(A1;A2;A5:A15) Le résultat donne : 123
La formule =SERIE.JOUR.OUVRE() Cette formule vous permet d'obtenir une date de fin en tenant compte de la date de départ, du nombre de jours ouvrés qui devront s'écouler, et des jours fériés compris entre ces 2 dates. (Rappel : Il y a 5 jours ouvrés par semaine). Attention, pour faire fonctionner cette formule vous devez activer la macro complémentaire "Utilitaire d'analyse". Pour cela, allez dans le menu "Outils/ Macros complémentaires", cochez l'option "Utilitaire d'analyse" et cliquez sur OK. Pour Excel 2007 suivez la procédure décrite ici =SERIE.JOUR.OUVRE(date_départ;nb_jours;jours_fériés) Les dates de départ et le nombre de jours à ajouter peuvent être saisies dans la formule ou faire référence à des cellules où elles ont été saisies. Les jours fériés (optionnel) sont entrés dans la formule en faisant référence à une plage de cellules où ils ont été saisis. Exemple : Une facture établie le 10 mars 2003 devra être payée au bout de 60 jours ouvrables. En A1 on entre la date de départ : 10/03/2003 En A2 on entre la nombre de jours à ajouter : 60, De A5 à A15 on entre les dates des jours fériés de 2003 En C1 on écrit la formule suivante : =SERIE.JOUR.OUVRE(A1;A2;A5:A15) Le résultat donne : 06/06/2003
La formule =FIN.MOIS() Attention, pour faire fonctionner cette formule vous devez activer la macro complémentaire "Utilitaire d'analyse". Pour cela, allez dans le menu "Outils/ Macros complémentaires", cochez l'option "Utilitaire d'analyse" et cliquez sur OK. Pour Excel 2007 suivez la procédure décrite ici Cette formule vous permet d'obtenir le dernier jour d'un mois à partir d'une date. Utile pour calculer une échéance à 30 jours fin de mois par exemple. =FIN.MOIS(date_départ;Mois) Les dates de départ et le mois peuvent être saisies dans la formule ou faire référence à des cellules où elles ont été saisies. Exemple : Une facture établie le 10 mars 2003 devra être payée avec une échéance 30 jours fin de mois. En A1 on entre la date de départ : 10/03/2003, En A2 on écrit la formule suivante : =FIN.MOIS(A1;1) Le résultat donne : 30/04/2003
La formule = JOURS360() Cette formule calcule le nombre de jours écoulés entre 2 dates sur la base d une année de 360 jours (12 mois de 30 jours) =JOURS360(date_début ;date_fin ;méthode) date_début et date_fin sont les 2 dates entre lesquelles vous désirez compter le nombre de jours écoulés. Méthode est la méthode de comptage retenue : 0 (zéro) ou omis, il s agit de la méthode de comptage américaine (US (NASD)). Si la date de début est le 31 du mois, la date de début devient le 30 du même mois. Si la date de fin est le 31 du mois et que la date de début est avant le 30 du mois, la date de fin devient le 1er du mois suivant ; sinon, la date de fin devient le 30 du même mois. 1, il s agit de la méthode européenne. Les dates de début ou de fin correspondant au 31 du mois deviennent le 30 du même mois. Exemple : En A1 on écrit : 02/01/04, et en A2 on écrit : 31/01/04. o Si en A3 on écrit la formule : =JOURS360(A1 ;A2 ;0) le résultat donne : 29 o Si en A3 on écrit la formule : =JOURS360(A1 ;A2 ;1) le résultat donne : 28
Fonctions Statistiques =NB.SI() =NBVAL() La fonction =NB.SI() Cette formule permet de compter le nombre de cellules non vides correspondant au critère désiré. =NB.SI(Plage;Critère) Plage est la plage de cellules sur laquelle on va chercher le nombre de cellules correspondant au critère désiré, Critère désigne le choix retenu, nombre ou texte. Exemple : Dans le tableau ci-dessous on désire compter le nombre de réponses "oui". En A10 on écrit la formule suivante : =NB.SI(B1:B7;"oui") Le résultat donne : 4
La formule =NBVAL() Cette fonction compte le nombre de cellules non vides à l'intérieur d'une plage de cellules spécifiée. On peut l'utiliser, par exemple, pour connaître le nombre de personnes contenues dans une liste. =NBVAL(plage_de_cellules) plage_de_cellules peut concerner plusieurs cellules contiguës ou dispersées. Exemple : Dans le tableau suivant on cherche le nombre de noms figurant dans la liste. En A11 on écrit la formule suivante (volontairement on prendra une plage plus grande que celle contenant les noms) : =NBVAL(A1:A10) Le résultat donne : 7
Fonctions Logiques =SI() =ET() =OU() La fonction =SI() On peut demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d un calcul demandé. Exemple : Vous décidez d élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d une remise sur le prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total inférieur à 1000. Si le total hors taxes est supérieur ou égal à 1000, le taux de la remise sera de 10% sur la totalité du montant. Le document Excel se présentera ainsi : La formule en D6, compare tout d abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000.
Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point virgule) le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 5%. Sinon (symbolisé par le deuxième point virgule) c est à dire si le montant en D5 est égal ou plus grand que le nombre 1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5multiplié par 10 %
La fonction ET() Les conditions posées dans le test de la fonction SI() seront multiples et pour que la réponse aux conditions soit "VRAI", il faudra quelles se vérifient toutes. =SI(ET(Cond1;Cond2;...;CondN);action à réaliser si les N conditions sont satisfaites;action à réaliser si au moins une des conditions n'est pas satisfaite) Exemple : On désire attribuer une ristourne de fin d'année de 2% aux clients qui remplissent les 2 conditions suivantes : être grossiste ET avoir acheté plus de 100 000 de marchandises chez nous. Nos clients sont répertoriés dans le tableau ci-dessous. A B C 1 Nom du client Type de client Achats 2 EMELINE Grossiste 67 000 3 ACQUIN Détaillant 138 000 4 HENDOL Grossiste 213 000 5 JUNEZ Détaillant 59 500 On crée une colonne ristourne et on saisi dans cette colonne la formule suivante : =SI(ET(type de client="grossiste";achats>100000);achats*2%;0) Remarque : Cette formule peut être recopiée sur les lignes suivantes. On remarque que l'on utilise les nom des en-têtes de colonnes. Cette technique fonctionne indépendamment des fonctions SI(), ET() et OU(). A B C D 1 Nom du client Type de client Achats Ristourne 2 EMELINE Grossiste 67 000 0 3 ACQUIN Détaillant 138 000 0 4 HENDOL Grossiste 213 000 4 260 5 JUNEZ Détaillant 59 500 0
La fonction OU() Les conditions posées seront multiples et pour que la réponse aux conditions soit "VRAI", il faudra que l'une au moins se vérifie. =SI(OU(Cond1;Cond2;...;CondN);action à réaliser si au moins une des conditions est satisfaite;action à réaliser si aucune des conditions n'est satisfaite) Exemple : Une entreprise souhaite verser une prime de fin d'année à ses représentants s'ils remplissent l'une OU l'autre des conditions suivantes : Avoir plus de 5 ans d'ancienneté Avoir réalisé plus d' 1 Million d'euros de chiffre d'affaires. Les représentants sont répertoriés dans le tableau suivant : A B C 1 Nom du Représentant Années d'ancienneté Chiffre d'affaires 2 ARMAND 3 1 213 000 3 FLORA 6 997 000 4 NINIAN 7 1 016 000 5 SEBATI 1 757 000 On crée une colonne PRIME et on y construit la formule suivante : =SI(OU(années d'ancienneté>5;chiffre d'affaires>1000000);1000;0) Remarque : Cette formule peut être recopiée sur les lignes suivantes. On remarque que l'on utilise les nom des en-têtes de colonnes. Cette technique fonctionne indépendamment des fonctions SI(), ET() et OU(). A B C D 1 Nom du Représentant Années d'ancienneté Chiffre d'affaires Prime 2 ARMAND 3 1 213 000 0 3 FLORA 6 997 000 0 4 NINIAN 7 1 016 000 4 260
5 SEBATI 1 757 000 0
Fonctions Textes =MAJUSCULE() =MINUSCULE() =NOMPROPRE() =CNUM() La formule =MAJUSCULE() Cette formule vous permet de convertir le texte d'une cellule en MAJUSCULE. =MAJUSCULE(Texte) Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout ou partie en minuscules, et le convertit en majuscules. Exemple : en A1 vous avez le texte "bonjour". En B1 on écrit la formule suivante : =MAJUSCULE(A1) Le résultat donne : BONJOUR Astuce : Une fois la conversion réussie, vous pouvez copier/ coller le résultat obtenu dans la cellule d'origine (ici A1) en utilisant le "collage spécial/ options "valeurs".
La formule =MINUSCULE() Cette formule vous permet de convertir le texte d'une cellule en MINUSCULE. =MINUSCULE(Texte) Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout ou partie en majuscule, et le convertit en minuscule. Exemple : en A1 vous avez le texte "SALUT". En B1 on écrit la formule suivante : =MINUSCULE(A1) Le résultat donne : salut Astuce : Une fois la conversion réussie, vous pouvez copier/ coller le résultat obtenu dans la cellule d'origine (ici A1) en utilisant le "collage spécial/ options "valeurs".
La formule =NOMPROPRE() Cette formule vous permet de mettre en MAJUSCULE la première lettre de CHAQUE mot d'un texte contenu dans une cellule. =NOMPROPRE(Texte) Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout ou partie en minuscules, et le convertit en minuscules en ajoutant une majuscule au début de chaque mot. Exemple : en A1 vous avez le texte "le matin suivant". En B1 on écrit la formule suivante : =NOMPROPRE(A1) Le résultat donne : Le Matin Suivant Astuce : Une fois la conversion réussie, vous pouvez copier/ coller le résultat obtenu dans la cellule d'origine (ici A1) en utilisant le "collage spécial/ options "valeurs".
La formule =CNUM() Cette formule vous permet de redonner un format de NOMBRE à une liste de chiffres importés à partir d'une base de donnée de type ACCES. En effet, il arrive que les séries de nombres importés soient au format TEXTE. Il est alors impossible de les utiliser dans Excel pour effectuer des calculs. Cette fonction vous permet de leur rendre leur format de nombre. Attention cela ne fonctionne pas avec des cellules Excel que vous auriez vous-même mis au format "Texte". =CNUM(Texte) Texte fait référence à une cellules où un nombre apparaît une chaîne textuelle représentant un nombre. Exemple : en A1 vous avez le nombre 128. En demandant un format d'alignement standard, vous constatez qu'il est aligné sur le bord gauche de la cellule, signe qu'il s'agit d'un texte. En B1 on écrit la formule suivante : =CNUM(A1) Le résultat donne : 128 au format de nombre utilisable Astuce : Une fois la conversion réussie, vous pouvez copier/ coller le résultat obtenu dans la cellule d'origine (ici A1) en utilisant le "collage spécial/ options "valeurs".
Fonctions Recherche =RECHERCHEV() =INDEX() =CHOISIR() La fonction de calcul =RECHERCHEV() Cette fonction requiert 4 arguments et se présente ainsi : =RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche) La fonction va rechercher, dans une table_matrice, la valeur_cherchée que l on va lui indiquer. Quand elle aura trouvé cette valeur (nombre ou texte), elle va renvoyer le contenu de la cellule se trouvant sur la même ligne que la valeur trouvée et dans la colonne désignée par no_index_col. Si la valeur_cherchée n existe pas dans la table_matrice, la fonction affichera : un message d erreur, si on choisi le nombre 0 pour l argument valeur_proche le contenu de la colonne, déterminée par no_index_col, correspondant à la valeur précédente la plus proche de la valeur_cherchée, si on choisi le nombre 1 pour l argument valeur_proche Dans notre exemple : Pour élaborer une facture, nous allons utiliser la fonction =RECHERCHEV(). Tout d abord, nous construisons 3 tableaux, un sur chaque feuille du classeur, un modèle de facture, un tableau des articles (nous nommerons la zone " articles " pour la réutiliser dans les formules) et un tableau de remises (que nous nommerons " remise ").
La première formule à créer permettra d afficher automatiquement la désignation de l article (dans la colonne " désignation ") dont le code aura été saisi en A2 (colonne " code article). Nous allons construire cette formule dans la colonne " Désignation " (en B2) La formule, que l on va construire dans la cellule B2, sera donc la suivante : La valeur_cherchée sera le code de l article, préalablement saisi en A2. La table_matrice est la plage de cellules que l on a préalablement nommé " articles ". no_index_col sera ici le chiffre 2 qui correspond à la deuxième colonne de notre zone " articles ", et qui contient le nom des articles. valeur_proche sera ici le chiffre 0 qui permettra d afficher un message d erreur si le code article saisi n existe pas. la formule sera donc la suivante : Le résultat sera le suivant : =RECHERCHEV(A2;articles;2;0) La fonction construite en B2 renvoie la valeur " Disque dur ". En effet : la fonction recherche la valeur 1, saisie en A2, dans la zone " articles " en se déplaçant VERTICALEMENT dans la première colonne de la zone. une fois la valeur_cherchée trouvée, la fonction lit la ligne correspondante dans la zone jusqu à la colonne choisie dans no_index_col. la fonction renvoie la valeur de cette cellule. Pour obtenir le prix de l article, la fonction est la même que la précédente, mis à part leno_index_col qui est ici le chiffre 3 (troisième colonne de la zone " articles "). La fonction construite en D2 est la suivante : =RECHERCHEV(A2;articles;3;0) Pour obtenir le montant total, on multiplie la quantité en C2 par le prix obtenu en D2. la formule est la suivante : =C2*D2 Ces formules de la ligne 2 sont à recopier sur les lignes suivantes. Le total hors taxes de la facture s obtient en faisant la somme des lignes de la facture : =SOMME(E2:E8)
Le montant de la remise sera fonction du total hors taxes de la facture situé en E9. On applique ici un barème par tranches. Par exemple, entre 5000 et 7000, on applique 5% de remise. Dès que le montant hors taxes dépasse 7000 et jusqu à ce qu il atteigne 10000, le taux de remise sera de 7%, etc. Dans notre tableau des remises, tous les cas de figure ne sont pas prévus. Seuls les seuils sont représentés. la fonction de recherche se basera donc sur ces seuils pour renvoyer le taux de remise à appliquer. Si le total de la facture est différent du montant d un des seuils (cas général), la fonction renverra le taux de remise correspondant au seuil inférieur le plus proche. La fonction (construite dans notre exemple en E10) sera donc la suivante : =RECHERCHEV(E9;remise;2;1)*E9 F11 est la cellule contenant le total hors taxes qui est la valeur_cherchée dans latable_matrice. remise est le nom de la table_matrice (ou plage de cellules) contenant le barème des remises où la recherche sera effectuée. 2 est le numéro de la colonne de la table_matrice " remise " qui contient le taux de remise à appliquer. 1 signifie qu en l absence de la valeur_cherchée dans la table_matrice, la valeur inférieure la plus proche sera renvoyée. Le résultat de la recherche est multiplié par le montant hors taxes en E9 (*E9) pour obtenir le montant de la remise. Pour un total hors taxes de 6325 le taux de remise applicable sera donc 5%
La fonction =CHOISIR() Exemple avec des taux de remise variables en fonction d'un code (1,2 ou 3) affichant des remises de 5%, 10% ou 15 % : La cellule A1 contient le code d'escompte (1, 2 ou 3), La cellule en B1 s'écrit : =CHOISIR(A1;5%;10%;15%) où Si le code de remise est "1" la valeur de B1 sera 5%, si le code de remise est "2" la valeur de B1 sera 10% et si le code d'escompte est "3", la valeur de B1 sera 15%. La formule peut contenir autant de variables que vous le désirez.