Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013 1
1. DATES ET LIEUX A RETENIR Le salon se tiendra au Parc des Exposition de la Porte de Versailles Pavillon 4. L organisateur se réserve le droit de changer les horaires et les dates ci-dessous s il le juge nécessaire à l intérêt général de la manifestation. Horaires d ouverture au public du Salon Horaires d ouverture au public du Salon Jeudi 21 mars 2013 Vendredi 22 mars 2013 Samedi 23 mars 2013 Dimanche 24 mars 2013 10h00 19h00 10h00 19h00 10h00 19h00 10h00 19h00 Horaires de travail (montage, mise sous tension, ouverture, démontage) DATES MONTAGE uniquement stand nu Mardi 19 mars 8h00-20h00 HORAIRES DE MISE SOUS TENSION MONTAGE stand nu & équipé Mercredi 20 mars 8h00-22h00 8h00-22h00 Jeudi 21 mars 8h00-19h30 8h00-19h30 OUVERTURE Vendredi 22 mars 9h00-19h30 9h00-19h30 Samedi 23 mars 9h00-19h30 9h00-19h30 Dimanche 24 mars 9h00-19h30 9h00-19h30 DEMONTAGE Dimanche 24 mars 19h30-24h00 jusqu'à 19h30 Lundi 25 mars 0h00-12h00 Conseils Pour avoir de l électricité pendant le montage et démontage, n oubliez pas de commander un branchement électrique de chantier Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires de mise sous tension, n oubliez pas de commander un branchement avec alimentation 24h/24 A commander directement sur notre site internet dans la rubrique «boutique» Adresse de Livraison VIPARIS Pavillon 4 Salon Mondial du Tourisme "Le nom de votre société" - "Numéro de stand" Parc des Expositions - Porte de Versailles 75015 PARIS Les livraisons pendant l ouverture du salon sont autorisées : de 7h00 à 9h30 Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013 2
2. INFORMATIONS MONTAGE & DEMONTAGE CONDITIONS D ACCES MONTAGE DEMONTAGE Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & démontage Montage Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Toute demande de dérogation au planning de montage devra faire l objet d un accord écrit du service logistique. Votre demande devra être effectuée par email à l adresse suivante : annabelle.excoffon@comexposium.com Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 20h00. Les emballages vides stockés à votre demande seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dés le 24 mars à partir de 20h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 25 mars à 12h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Merci de consulter les restrictions de circulation des poids lourds le week-end en France. Pour plus d informations : www.bison-fute.equipement.gouv.fr dans «L Espace Medias». Mise en garde contre le Vol En Montage & Démontage : Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ). Cependant pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013 3
3. SERVICES EXPOSANTS Accueil Exposant Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Général situé dans le Hall. Elle sera à votre disposition pour répondre à toutes vos questions techniques et commerciales. Gardiennage La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. Les risque de vols sont importants pendant les périodes de montage et de démontage. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Il vous est possible d obtenir, à titre payant, un service de gardiennage personnel et complémentaire. Veuillez contacter : GUARD EVENTS 10/12 rue des Morillons 75015 PARIS Tél : +33 (0) 1 56 08 01 39 Fax : +33 (0) 1 48 42 26 04 Contact : Philippe GUERIN Email : info@guardevents.com Site Internet : www.securite-gardiennage-guardevents.com Nettoyage des stands Prestation incluse uniquement pour les stands équipés (commandés auprès de l organisation). Pour les stands nus, vous pouvez commander cette prestation directement dans votre boutique en ligne sur votre espace Exposant. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture. Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection, Vidage des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le démontage : Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition au Commissariat Général pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Nous vous rappelons que les exposants sont libres du choix de leurs prestataires. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de toute genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013 4
. Stationnement En dehors de la période d ouverture du salon au public les parkings sont gratuits. Si vous souhaitez stationner votre véhicule ou camion durant le salon, vous pouvez commander directement votre place de parking sur notre site internet, dans la rubrique «Boutique». L accès en véhicule s effectue par la Porte D. L attribution des zones de stationnement vous sera communiquée ultérieurement. Restauration Un espace Bar / Restaurant est ouvert et accessible aux exposants et aux visiteurs dans l enceinte du Pavillon 4 pendant les jours d exposition. Si vous désirez faire appel à votre traiteur, merci de contacter le service logistique. Distribution d imprimés & Animations sonores Pour des raisons de qualité d accueil, la distribution d imprimés à l entrée du salon et dans les allées est interdite. Par ailleurs, aucune annonce micro ne pourra être faite pendant le salon pour vos tombolas et animations. Manutention & Stockage Pour des raisons impératives de sécurité, il n existe pas, dans le Pavillon 4, de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. Afin de faciliter vos opérations de montage et de démontage, réservez dès maintenant votre manutentionnaire auprès des prestataires : AGILITY FAIRS & EVENTS Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte BP 66135 95976 Roissy Charles De Gaulle Cedex Tél : 33 (0) 1 48 63 33 81 Fax : 33 (0) 1 48 63 33 82 Contact : Abdi EL HOUARI Email : ael-houari@agilitylogistics.com Site Internet : www.agilitylogistics.com SCHENKER S.A Bureau des Transitaires Parc des Expositions Porte de Versailles 1 Place de la Porte de Versailles 75015 Paris Tél : 33 (0) 1 48 63 32 81 Fax : 33 (0) 1 48 63 32 82 Contact : Christine BROUZES Mail : christine.brouzes@schenker.fr Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013 5
4. VOS INTERLOCUTEURS L Organisateur Mondial du Tourisme MAP Le MONDE A PARIS 70 Avenue du Général de Gaulle 92058 Paris La Défense Cedex France http://www.lemondeaparis.com Direction du Salon Jean-Claude MADIER Directeur Général Marianne CHANDERNAGOR Directrice Salon marianne.chandernagor@comexposium.com Service Commercial Véronique PIGUET-LACROIX Directrice commerciale Tel : + 33 (0)4 78 34 98 34 veronique.piguet@comexposium.com Frédéric AMBROSINO Responsable Commercial Tel : + 33 (0)5 67 73 17 29 frederic.ambrosino@comexposium.com Annick VIDAL Chef de Marché Tel : + 33 (0)5 67 73 17 19 annick.vidal@comexposium.com Service Communication Service Logistique Annabelle EXCOFFON Responsable Logistique Tel : + 33 (0)4 42 18 69 63 annabelle.excoffon@comexposium.com Cédric Doroni Responsable Logistique Tel : + 33 (0)4 42 18 69 47 cedric.doroni@comexposium.com Service Clients Danièle BALZAC Responsable Relation Clients Tel : + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com Gersende CHAVANNE Responsable de la Communication Tel : + +33 (0)1 76 77 14 96 gersende.chavanne@comexposium.com Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-2 -
5. SE RENDRE AU SALON En Metro Bus - Tramway Quelles directions prendre? Station Porte de Versailles : ligne 12 (Porte de la Chapelle - Mairie d'issy). Cette ligne dessert les stations Montparnasse, Concorde, Madeleine et Gare St-Lazare. Station Balard : Ligne 8 (Créteil - Balard). Cette ligne dessert le Terminal Invalides de l'aéroport d'orly. Les lignes de Bus 39, 49, 80 et Petite Ceinture (PC) Ligne 39 : Gare de l'est - Palais Royal - Porte de Versailles Ligne 49 : Gare du Nord - Champs-Elysées - Porte de Versailles Ligne 80 (dimanche et jours fériés) : Gare Saint-Lazare - Champs-Elysées - Porte de Versailles. En Tramway : T3 - Pont de Garigliano - Porte d Ivry- Station Porte de Versailles Par le Train Une Gare TGV se situe à 20 minutes du Parc des Expositions : Montparnasse 1-2 Par l Avion N Agrément AIR FRANCE : 17006AF Ces codes identifiants vous permettent d'acheter vos billets à réductions Global Meetings en ligne sur www.airfranceklm-globalmeetings.com ou auprès des points de vente Air France et KLM ou Agences de Voyages habilités. Par la Route Par le boulevard périphérique intérieur : sortie Porte de la Plaine ou Porte de Versailles Par le boulevard périphérique extérieur : sortie Porte de Sèvres ou Porte de Versailles. GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-3 -
Station de taxi : Boulevard Lefèbvre et Boulevard Victor. (en face de la porte A du parc des expositions). G7 : 01 47 39 47 39 Taxi bleu : 01 49 36 10 10 Parkings Boulevard Victor Avenue de la Plaine Rue d'oradour Votre itinéraire sur www.mappy.fr En Vélo : Station Velib' n 15061-12 Square Desnouettes Station Velib' n 15049-2 Rue Ernest Renan Station Velib' n 15048 - Place Amedee Gordini Pour plus d'informations : http://www.velib.paris.fr/ Accès Pavillon 4 Hébergement Mercure Porte de Versailles 69 bd Victor 75015 Paris Tel. 01 44 19 03 00 Mercure Paris Porte de Pantin 22 avenue Jean Lolive 93500 Pantin Tel. 01 48 91 66 00 www.mercure.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-4 -
Les Aménagements STAND NU Sol : Traçage au sol de votre stand Attention! Le boitier électrique n est pas compris dans la location de surface nue. Etape 1 Les coordonnées de votre standiste* Menu déroulant avec : Comexposium / Vous-même / Décorateur Si choix décorateur, alors utilisation du module standiste Etape 2 Validation de votre projet de stand Dans le cadre de la préparation de votre aménagement, il est obligatoire de respecter l ensemble des règlements. Ceux-ci devront être transmis aux standistes pour leur prise en compte. Tous les projets devront être soumis par courrier au plus tard le 4 janvier 2013 auprès de COMEXPOSIUM : Service logistique à L attention de Cédric DORONI ZI Les Paluds 5 Avenue du Millet BP 1436 13785 AUBAGNE CEDEX Tel: + 33 (0)4 42 18 69 47 Fax: +33 (0)4 42 18 01 98 cedric.doroni@comexposium.com Les dossiers envoyés devront obligatoirement comporter les éléments suivants en deux exemplaires : - Un plan coupes - Un plan d élévation - Un plan à plat - Une notice d information (facultatif) Etape 3 Notice de Sécurité Conformément à la règlementation en vigueur, vous devez prendre connaissance de la Notice de Sécurité et retourner l attestation de sécurité ou la valider en ligne sur votre espace exposant www.extranetcetip.com L accès sera refusé à tous les exposants n ayant pas validé l attestation de sécurité. Le port des équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & démontage Etape 4 Commande de vos prestations techniques Retrouver l ensemble de nos prestations dans la rubrique «boutique» de votre espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison sur le salon. GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-5 -
STAND ESSENTIEL Descriptif Pour un module de 6m²: Sol : Moquette, couleur choisie par l organisateur Cloisons modulaires Signalétique(*) : Enseigne drapeau Electricité : 1 prise de courant de 220V Eclairage : 1 spot de 100 W pour 3m² Nettoyage quotidien du stand Crédit mobilier : 5 HT / m² (*) L enseigne de stand correspond à la raison sociale commerciale déclarée dans le formulaire catalogue. Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Espace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique, etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-6 -
STAND OPTIMUM Descriptif Sol : Moquette (8 couleurs au choix) Cloisons modulaires Plafond : Velum partiel (8 couleurs au choix) Electricité : o 1 branchement électrique de 3kw maximum positionné par défaut dans la réserve o 1 spot de 100W pour 3m² Signalétique : 1 tour enseigne personnalisée double face éclairée par 1 spot de 300 W Dotation mobilier : 1 banque d accueil personnalisée + 1 tabouret hôtesse/ angle Aménagement : 1 m² de réserve fermant à clé / par angle (non considéré comme un local sécurisé) Crédit mobilier : 10 HT par m² Autre service : Nettoyage quotidien du stand Options : Rendez-vous dans votre Boutique pour commander : - Du mobilier, rubrique Mobilier - De la signalétique pour personnalisation couleur (façade réserve, bandeau de façade), rubrique Aménagements de stands Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur notre espace exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement (choix couleur moquette & vélum / envoi des logos) - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique, etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-7 -
STAND PAVILLON Descriptif A partir de 12 m² Sol : Moquette (8 couleurs au choix) Cloisons modulaires Plafond : Velum partiel (8 couleurs au choix) Signalétique : 1 tour enseigne personnalisée 90 éclairée par un spot de 300W Electricité : o Branchement électrique : 3KW maximum intermittent positionné par défaut dans la réserve o Eclairage : 1 spot de 100W / 3m² Aménagement : 1 réserve de 1m² fermant à clé (non considéré comme un local sécurisé) Dotation mobilier : o 1 comptoir partenaire de 1m x 0.4m par module de 6m² équipé d une enseigne texte o 1 tabouret hôtesse noir par comptoir Crédit mobilier : 15 HT / m² Nettoyage quotidien du stand Options : Rendez-vous dans votre Boutique pour commander : - Du mobilier, rubrique Mobilier - De la signalétique pour personnalisation couleur (façade réserve, bandeau de façade), rubrique Aménagements de stands Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Espace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement (choix couleur moquette & vélum / envoi des logos) - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique, etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-8 -
STAND ENTIEREMENT SUR MESURE Descriptif Créez votre propre espace unique à votre image, répondant à votre propre cahier des charges Aménagement et Décoration : pris en charge par l organisateur Pas de visuel Aucune étape Afin de définir au mieux votre projet, merci de prendre contact avec notre service logistique : Annabelle Excoffon Tel. +33 (0) 4 42 18 69 63 annabelle.excoffon@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-9 -
MODULE CHAMBRES D HÔTES ET GÎTES Descriptif Pour un module de 4 m²: Sol : Moquette, couleur choisie par l organisateur Cloisons modulaires Signalétique (*) : 1 enseigne drapeau Electricité : o 1 spot à tige de 100w o 1 prise de 220V Dotation mobilier : 1 comptoir + 1 tabouret noir ou une table noire + 2 chaises noires Nettoyage quotidien du stand (Connexion internet incluse pour l espace fournisseur + participation à un atelier) (*) L enseigne de stand correspond à la raison sociale commerciale déclarée dans le formulaire catalogue Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Expace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-10 -
MODULE OENOTOURISME Descriptif Au global de l espace : Habillage coton gratté Sol : Moquette Signalétique : 1 drop au dessus de l espace et 2 PVC côté dégustation Electricité : 1 branchement électrique intermittent (3kw maximum) Une zone dégustation avec 2 réserves communes fermées de 1m² (pour 3 participants) 2 bars 1 branchement d eau 2 éviers avec raccordements Pour un module de 4m² : Mobilier : 1 banque + 1 tabouret bois Signalétique : 1 PVC personnalisé + spot Electricité : 1 prise électrique Aménagement : 1 réserve non fermée avec étagère Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Expace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-11 -
MODULE PAVILLON FRANCE & TOURISME DE MEMOIRE Descriptif Stand de 7,5 m Prestation commune : Signalétique : 1 drop d entrée d espace Sol : Moquette Cloisons bois habillage tissu tendu (coloris unique) Electricité : 1 branchement électrique intermittent (3kw maximum) Une zone dégustation avec 2 réserves communes fermées de 1m² (pour 3 participants) 2 bars 1 branchement d eau + 2 éviers avec raccordements Prestations individuelles : Signalétique : o 1 comptoir d accueil personnalisé + enseigne nominative o 1 drop simple face (1m x 2m) Mobilier : o 1 tabouret hôtesse, o 1 présentoir à document Electricité : o 1 prise de courant 220 V o 2 spots de 100wW Aménagement : 1 réserve de 1m² Nettoyage quotidien du stand Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Expace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique, etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-12 -
MODULE TOURISME & HANDICAPS Descriptif Stand de 4m² ou 6m² : Sol : moquette (coloris choisi par l organisateur) Closions modulaires Signalétique : 1 enseigne drapeau Electricité : o 1 prise de courant 220 V o 1 spot de 100 W Mobilier : 1 comptoir + 1 tabouret OU 1 table + 2 chaises Nettoyage quotidien du stand Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Expace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-13 -
MODULE FORMATION Descriptif Stand de 6m² : Sol : moquette (coloris choisi par l organisateur) Closions modulaires Signalétique : 1 enseigne drapeau Electricité : o 1 prise de courant 220 V o 1 spot de 100 W Mobilier : 1 comptoir + 1 tabouret OU 1 table + 2 chaises Nettoyage quotidien du stand Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Expace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique, etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-14 -
MODULE TOURISME RESPONSABLE Descriptif Au global de l espace Signalétique : 1 drop au dessus de l espace Habillage coton gratté Sol : moquette Electricité : 1 branchement électrique intermittent (maximum 3 kw) Pour un module de 4m² : Mobilier : 1 banque + 1 tabouret bois Signalétique : 1 PVC personnalisé + spot Electricité : 1 prise électrique Aménagement : 1 réserve non fermée avec étagère Les Formulaires Munis de vote code d accès & mot de passe, vous devez vous connecter sur votre Expace Exposant afin de valider les formulaires nécessaires au bon déroulement de votre participation au salon. - Vos Réglements - Votre Aménagement - Vos Badges - Vos Animations - Vos Invitations - Votre Catalogue La Boutique Retrouver l ensemble de nos prestations (mobilier, internet, signalétique, etc) dans la rubrique «boutique» de votre Espace Exposant. Les prestations techniques doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant le salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et en délais de livraison. Pour toute question, vous pouvez contacter notre service client : Danièle BALZAC + 33 (0)4 42 18 30 51 daniele.balzac@comexposium.com GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-15 -
Les Règlements Règlement de Décoration IMPORTANT : Afin d éviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan d aménagement du stand à l échelle en trois dimensions et avec les côtes (en simple exemplaire) avant le 1 er mars 2013 à l adresse suivante :. COMEXPOSIUM ME ANNABELLE EXCOFFON ZI LES PALUDS, 5 AVENUE DU MILLET BP1436 13785 AUBAGNE CEDEX Tel : +33 (0)4 42 18 69 47 Fax : +33 (0)4 42 18 01 94 annabelle.excoffon@comexposium.com 1- SOL, POTEAUX ET MURS DES HALLS Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls notamment pour y fixer les machines d exposition. Un forfait de 229 HT par trou sera facturé à l exposant en cas de non respect de ces consignes. D autre part, il est interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls. Charge admise au sol : 1000 / m². Votre emplacement doit être restitué dans l état initial. Tous les détritus (moquette, adhésif ) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable. L exposant est lui-même responsable pour ses prestataires : décorateurs, installateurs. 2- INSTALLATION DES STANDS ET PRESENTATION DES MATERIELS Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand. 3- ANIMATIONS SONORES Les exposants qui désirent utiliser des moyens de sonorisation sur leur stand doivent obligatoirement respecter le règlement suivant : La puissance rayonnée par les éléments de décoration ou d animation ne devra dépasser 85 db(a) (valeur mesurée dans une zone de 2,5 mètres autour du stand), à raison de 15 minutes maximum par heure. Les normes imposées pour la sonorisation des stands ont pour but de limiter les nuisances susceptibles de gêner les stands voisins. Par ailleurs, pour toute diffusion ou animation musicale sur votre stand, vous devez vous acquitter des droits d auteurs avant l ouverture du salon, auprès de : SACEM 16, avenue Gabriel PERI 95210 ST GRATIEN Tel. +33 (0)1 39 34 19 10 sylvie.bizouard@sacem.fr Nous vous demandons donc de respecter le niveau sonore indiqué ci-dessus, et cela sans aucune exception, même de courte durée. Un contrôle sévère et permanent sera mis en place afin de veiller au strict respect de ces normes. L organisateur se réserve toutes dispositions pour faire cesser chaque violation de ce règlement. 4- INSTALLATIONS ELECTRIQUES DES STANDS Pour des raisons évidentes de sécurité, il est formellement interdit d utiliser les installations privées du Parc d Expositions (caniveaux des halls, caniveaux d eau, etc.) pour le passage des câbles électriques des stands 5- HAUTEUR MAXIMALE AUTORISEE SOUS HALLS (par rapport au sol du bâtiment) Construction & décoration de stands : 6.00 m Toute construction ou élément de décor supérieur à 2.50 m par rapport au sol du bâtiment, érigé en mitoyenneté, doit respecter un retrait de 1.00 m. L envers des faces de bureaux, décors ou panneaux donnant sur des stands voisins devront obligatoirement être lisses, unies, peintes en blanc. 6- AMENAGEMENTS EN FACADES Nous vous rappelons que l édification de mur ou d écran constitués par des cloisons ou des parois de bureaux ou locaux annexes, nuisant à la vue d ensemble des halls, masquant les stands voisins ou entravant la libre circulation des visiteurs sur le stand est interdite. Ces types d aménagements en façades donnant sur une allée devront comporter un passage de 2.50 m tous les 6.00 m linéaires (sans retrait par rapport aux allées). 7- STANDS AVEC ETAGES Les étages sous halls ne sont autorisés que sous réserve de l accord préalable de l organisateur. GUIDE Guide de l exposant Salon Mondial du Tourisme 2013-16 -