M18C2B03 Manual FORUM R208 : USERS GUIDE FR
ATTENTION! NOUS VOUS CONSEILLONS DE TOUJOURS DÉBRANCHER LE CENTRAL DU SECTEUR ET DE DÉCONNECTER LES LIGNES EXTÉRIEURES AVANT DE RETIRER LE COUVERCLE QUI DONNE ACCES AUX CONNEXIONS. LA PARTIE DU BOÎTIER, FERMÉE AVEC UNE VIS, N EST PAS ACCESSIBLE À L UTILISATEUR. DÉBRANCHEZ L ALIMENTATION AVANT TOUTE MANIPULATION M18F2B03-1 -
Table des matières 1. Généralités... 3 1.1 Introduction...3 1.2 Fonctions de base...3 2. Introduction concernant les instructions... 4 3. Informations générales... 5 3.1 Symboles utilisés...5 3.2 Aperçu des différentes tonalités et sonneries du Forum R208...6 4. Instructions d utilisation... 7 4.1 Effectuer un appel interne...7 4.2 Effectuer un appel externe...7 4.3 Recevoir un appel externe...7 4.4 Mise en attente d un appel externe...7 4.5 Reprise d un appel externe en attente...8 4.6 Appel d information...8 4.7 Transfert d appel avec annonce...8 4.8 Transfert d appel sans annonce...9 4.9 Conférence interne...9 4.10 Conférence externe (avec 1 ligne réseau)......10 4.11 Recevoir un appel externe durant une communication...10 4.12 Effectuer un appel externe avec l autre ligne en attente...11 4.13 Sélection d une ligne réseau spécifique...11 4.14 Appel général...11 4.15 Appel de groupe...12 4.16 Rappel sur ligne réseau ou poste interne occupés...12 4.17 Utilisation des services Comfort via le Forum R208...12 4.18 Recomposition du dernier numéro (Redial)...13 4.19 Numéros abrégés (speed dialling)...13 4.20 Parcage d une ligne réseau...14 4.21 Capture d appel externe et interne...15 4.22 Capture d une communication prise par le répondeur...15 4.23 Fonction intrusion...15 4.24 Fonction Ne pas déranger...16 4.25 Fonction Déviation d appel ( call forward )...16 4.26 Fonction Babyphone / Surveillance d un local...17 4.27 Commutation manuelle jour et nuit...17 5. Utilisation du télécopieur... 18 5.1 Envoi d un fax...18 5.2 Réception de télécopies par le commutateur fax actif...18 5.3 Réception de télécopies par le commutateur fax passif...19 6. Utilisation du parlophone à deux fils Belgacom... 20 6.1 Appel provenant du parlophone à 2 fils Belgacom...20 6.2 Communication avec le parlophone à 2 fils Belgacom...20 6.3 Activation de la gâche électrique...20 7. Utilisation de l interface parlophone à 3 fils... 21 7.1 Appel provenant du parlophone standard raccordé via l interface...21 7.2 Communication avec le parlophone...21 7.3 Activation de la gâche électrique...21 8. Utilisation du publiphone... 22-2 -
1. Généralités U1.1 Introduction.U Le FORUM R208 offre de multiples possibilités, vous pouvez y brancher jusqu à 8 extensions téléphoniques et 2 lignes réseau. Les communications internes sont gratuites. Les diverses possibilités que vous offre le central au niveau de la programmation, du fonctionnement et de la connectique sont les atouts principaux du Forum R208 pour en faire un outil de travail idéal tant au bureau qu à la maison. En outre, le Forum R208 dispose de 39 mémoires pour la programmation de numéros d appel (numérotation abrégée). Bien que l utilisation du FORUM R208 soit relativement très simple pour l utilisateur, nous vous conseillons de lire attentivement ce manuel afin que son utilisation soit encore plus conviviale. 1.2 UFonctions de base. A la mise en service de votre FORUM R208, les fonctions suivantes sont immédiatement disponibles sans effectuer de programmations particulières : Appels à partir de n importe quelle extension (avec ou sans restriction)vers les numéros d urgence 100 et 101 sans effectuer le préfixe de sortie 0; les appels internes (les postes sont numérotés de 41 à 48) ; les appels externes (le préfixe de sortie pour prendre une ligne réseau est 0) ; les transferts d appel (avec ou sans annonce) ; le service courtier (basculer entre deux communications sur les deux lignes réseau ); les conférences (interne et externe) ; l appel général interne ; le rappel du dernier numéro composé ; la capture d appel ; la surveillance locale ou fonction «babyphone» ; le parcage d une ligne réseau ; la fonction «Ne pas déranger». Pour utiliser d autres facilités ou fonctions plus spécifiques, il est impératif d effectuer certaines programmations. Celles-ci peuvent être aisément réalisées en suivant scrupuleusement les instructions indiquées dans votre manuel d installation. Si pour une raison quelconque, vous seriez amené à éprouver certaines difficultés lors de la mise en service de votre Forum R208, n hésitez pas à appeler notre service à la clientèle qui vous fera une joie de vous apporter une réponse à vos questions. Ce service peut être atteint via le numéro vert (appel gratuit) 0800-33 700. - 3 -
2. Introduction concernant les instructions La numérotation et les fonctions d instruction ne sont opérationnelles que lorsque la tonalité interne est présente. Le signal de tonalité disparaît dès la formation du premier chiffre ou lorsque l on attend trop longtemps avant la formation d un numéro. Lors d une communication externe, il vous est toujours possible d effectuer un appel interne en appuyant sur la touche. - La touche de votre téléphone est parfois appelée Recall ou R. Attention, il ne faut pas confondre la fonction Recall avec la fonction Redial (Rappel du dernier numéro). - Si vous avez un téléphone qui travaille en mode impulsion, vous pouvez effectuer un rappel d enregistreur en poussant sur la touche 1. Les codes commençant par or #, indiqués par et exécutés que par Uun téléphone multifréquencesu. # dans ce manuel ne peuvent être Lors d une mauvaise introduction, vous entendez cinq bips d erreurs. Lors de l introduction d une instruction correcte, mais qui ne peut être exécutée momentanément, vous entendez le signal de tonalité de refus. Remarque! Si après avoir décroché, vous entendez 1 ou 3 bips avant le signal de tonalité interne cela signifie qu une fonction spéciale est activée ou, que l horloge interne (en cas d utilisation des services jour et nuit) doit être reprogrammée (par ex: après une coupure de courant). Remarque! La tonalité de retour d appel est le signal de sonnerie que vous entendez en retour dans le combiné. La tonalité interne est le signal émis par le Forum R208 au moment du décrochage. La tonalité externe est la tonalité que donne la ligne téléphonique du réseau. - 4 -
3. Informations générales U3.1 Symboles utilisés.u Action T41 Poste Extensions : T41 T42 T43 T44 T45 T46 T47 T48 Extensions L1 Ligne réseau (Ligne 1) FAX Télécopieur L2 Ligne réseau (Ligne 2) PORTE Parlophone Actions : Sonnerie d appel interne! Sonnerie d appel externe Décrochez Raccrochez 2 Composez le numéro R Touche ( rupture calibrée de la ligne : Flash) Ecoute de la tonalité OCCUPÉ Ecoute de la tonalité d occupation Ecoute la tonalité de retour d appel Bip refus Ecoute de la tonalité de refus. Bip accept. Ecoute du signal d acceptation (1 bip ) Bip Erreur Ecoute du signal d erreur ( 5 bips ) Allô Vous êtes en communication Silence Musique d attente Envoi de la touche sur la ligne réseau (Flash)! Appel fax Télécopieur en communication Appel vers répondeur Répondeur en communication Appel parlophone Gâche électrique - 5 -
3.2 Aperçu des différentes tonalités et sonneries du Forum R208. Tonalités et bips : Tonalité : Silence : Tonalité Tonalité d ocupation Tonalité de retour d appel Bip d acceptation Bip d erreur 1 bip 5 bips Bip perte de l horloge 3 bips Bip de refus Bip appel sur l autre ligne Bip sonnerie parlophone Bip intrusion : appelé appelant 7 bips 2 bips Sonneries : Sonnerie : Silence : Appel interne Appel externe Sonnerie spéciale L2 Son. parlophone MPX004 Son. parlophone à 2 fils 1 Son. parlophone à 2 fils 2 Son. spéciale 1 pr groupes Son. spéciale 2 pr groupes Sonnerie autom.call back 1 sonnerie - 6 -
4. Instructions d utilisation 4.1 Effectuer un appel interne 4 2 T42 T43 T43 T43 T43 T43 T42 T42 T43 T42 Décrochez le combiné d une extension - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez le numéro d une autre extension 41, 42, 44, 45, 46, 47 ou 48 - vous entendez la tonalité de retour d appel - l extension appelée sonne - lorsque le correspondant décroche, la communication est établie. 4.2 Effectuer un appel externe 0 L1 L1 T46 T46 T46 T46 T46 T46 Décrochez le combiné d une extension - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez l indicatif de sortie 0 - vous entendez la tonalité de sélection externe - composez maintenant le numéro de votre correspondant. Si les lignes réseau sont occupées, vous entendez la tonalité d occupation. Si le poste n est pas autorisé à effectuer des appels sortants, vous entendez la tonalité de refus. 4.3 Recevoir un appel externe En cas d appel externe, toutes ou certaines extensions sonnent - décrochez une des extensions afin de recevoir cet appel.! L1 T41...T48 T44 T44 Les postes sonnent - Vous décrochez une des extensions qui sonnent - Vous êtes en communication avec votre correspondant. 4.4 Mise en attente d un appel externe Lors d une communication avec un appel externe, vous pouvez facilement mettre votre correspondant en attente en appuyant sur la touche de votre appareil téléphonique. L1 R T44 T44 T44 L1 Vous êtes en communication - Appuyez sur la touche de votre appareil téléphonique - vous entendez la tonalité de sélection interne - votre correspondant reçoit la musique d attente. - 7 -
4.5 Reprise d un appel externe en attente Si la ligne réseau est mise en attente, vous pouvez reprendre cette ligne à n importe quel moment. R 0 L1 T44 T44 T44 T44 Vous êtes en communication interne - Appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne - composez 0 pour reprendre la ligne réseau mise en attente préalablement. 4.6 Appel d information telephone extension with an external line on hold) Lors de la mise en attente d une communication externe, il vous est possible d effectuer un appel d information vers une autre extension du Forum R208. R 4 3 T43 L1 T44 T44 T44 T43 T42 T44 T43 T44 Pendant une communication externe, appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne, la ligne réseau est mise en attente - composez le numéro de l extension avec qui vous désirez parler 41, 42, 43, 45, 46, 47 ou 48 - vous entendez la tonalité de retour d appel - lorsque l extension appelée décroche, la communication est établie - dès que l extension appelée raccroche, vous êtes automatiquement reconnecté avec la ligne réseau. 4.7 Transfert d appel avec annonce. Lorsque vous désirez passer une communication vers une autre extension, ceci peut être annoncé en consultant d abord l appelé. R 4 1 T41 L1 T44 T44 T44 T41 T41 T44 T44 T41 Pendant une communication externe, composez le - vous entendez la tonalité interne, la ligne réseau est mise en attente - composez le numéro de l extension vers laquelle vous désirez passer la communication 41, 42, 43, 45, 46, 47 ou 48 - vous entendez la tonalité de retour d appel - lorsque l extension appelée décroche, la communication est établie - lorsque vous raccrochez, l extension appelée est automatiquement connectée avec la ligne réseau. - 8 -
4.8 Transfert d appel sans annonce Un appel entrant peut être transféré vers une autre extension sans annonce (sans consulter l appelé au préalable). L extension vers laquelle on transfère la communication, sonnera de la même façon que lors d un appel entrant. Lorsque cette extension décroche la communication est automatiquement établie avec le correspondant extérieur. R 4 1! L1 T44 T44 T44 T41 T44 T41 T41 T41 Pendant une communication externe, appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne, la ligne réseau est mise en attente - composez le numéro de l extension vers laquelle vous désirez passer la communication 41, 42, 43, 45, 46, 47 ou 48 - vous entendez la tonalité de retour d appel - raccrochez - l extension appelée sonnera au rythme d un appel entrant - dès que l extension appelée aura décroché, la connexion avec la ligne réseau sera établie automatiquement. Remarque! Si l extension appelée ne répond pas endéans les 10 sonneries, le transfert de la ligne réseau sera renvoyé vers toutes les extensions. La première extension qui décrochera aura l appel. 4.9 Conférence interne La conférence interne (communication commune en même temps entre plusieurs extensions) est limitée à 3 postes maximum. 4 3 T43 T42 T42 T42 T43 T43 T42 R 4 1 T43 T41 T42 T42 T42 T41 T41 T42 Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le numéro d une extension 41, 43, 44, 45, 46, 47 ou 48 - vous entendez la tonalité de retour d appel - l extension appelée sonne - la communication est établie lorsque l extension décroche. Afin d établir la conférence avec une troisième extension, composez le - vous entendez la tonalité interne - composez le numéro de l extension avec qui vous désirez effectuer la conférence 41, 44, 45, 46, 47 ou 48 - vous entendez la tonalité de retour d appel - la communication est établie entre les trois correspondants dès que le dernier décroche. - 9 -
4.10 Conférence externe (avec une ligne réseau). Une conférence à trois (une ligne réseau et 2 postes internes) est possible. L1 R 4 3 T42 T42 T42 T42 T43 T43 T43 R 3 L1 T43 T42 T42 T42 T42 T42 Vous êtes en communication avec un correspondant externe - Afin d établir la conférence avec une autre extension : composez le - vous entendez la tonalité interne - composez le numéro de l extension avec qui vous désirez effectuer la conférence 41, 43, 44, 45, 46, 47 ou 48 - vous entendez la tonalité de retour d appel - la communication est établie lorsque l appelé décroche - La conférence à trois est possible en appuyant sur la touche de votre appareil suivie du chiffre 3. 4.11 Recevoir un appel externe durant une communication externe. Lorsque vous êtes en communication externe et qu un appel externe entre, le FORUM R208 émet des bips répétitifs dans votre combiné. A partir de cet instant, cet appel entrant peut être pris tout en gardant votre première communication. Après avoir répondu au second appel, le FORUM R208 permet de reprendre votre première communication. L1 Bip R 2 L2 T44 T44 T44 L1 T44 T44 T44 Durant une communication externe vous entendez des bips répétitifs signalant un appel entrant - composez le pour mettre le premier appel en attente - vous entendez la tonalité interne - composez le 2 pour obtenir la deuxième ligne. Remarque! Vous pouvez passer entre les deux lignes en composant chaque fois le + 2 Remarque! Si vous êtes en communication avec une autre extension, vous pouvez prendre l appel de la ligne réseau en composant le + 0. Dans ce cas, votre correspondant interne peut soit raccrocher, soit rester en attente (sans musique). Dans ce dernier cas, il vous sera toujours possible de reprendre votre conversation en effectuant la séquence «suivi du numéro de l extension» et même éventuellement effectuer une conférence à trois via le code + 3. - 10 -
4.12 Effectuer un appel externe avec l autre ligne en attente Lorsque vous êtes en communication avec une ligne réseau, il est possible de prendre l autre ligne pour effectuer une autre communication externe. L1 R 2 L2 L2 T44 T44 L1 T44 T44 T44 T44 T44 Pendant une communication externe, composez le - vous entendez la tonalité interne, la ligne réseau est mise en attente - prenez l autre ligne: - en formant le 2 et composez votre numéro de téléphone, ou - utilisez un des numéros abrégées 61... 99 (seulement avec un appareil en mode multifréquences!) Remarque! Vous pouvez passer entre les deux lignes en composant chaque fois le + 2 Remarque! Pour terminer la communication en cours et reprendre la seconde en attente, il vous suffit soit d effectuer la séquence + 1, soit de raccrocher le combiné pour faire sonner automatiquement votre extension. 4.13 Sélection d une ligne réseau spécifique En composant le 0, la première ligne réseau sera attribuée à votre extension. Si cette ligne est occupée, ce sera la seconde ligne qui sera prise automatiquement. La tonalité d occupation est émise si les deux lignes réseau sont occupées. Toutefois, il est possible de sélectionner la ligne que l on désire utiliser en effectuant soit le code 81 pour la première ligne, soit le code 82 pour la seconde. 8 2 L2 T44 T44 T44 T44 Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le code 81 pour obtenir la première ligne ou composez le code 82 pour obtenir la seconde ligne. 4.14 Appel général interne Grâce à ce code, il vous est possible d émettre un appel interne général vers toutes les autres extensions. 7 0 T43 T42 T42 T42 T41...T48 T43 T42 Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le code 70 pour l appel général - vous entendez la tonalité de retour d appel - toutes les extensions sonnent (si elles ne sont pas bloquées par la programmation) - la communication est établie dès qu une extension décroche. - 11 -
4.15 Appel de groupe Le Forum R208 permet de programmer différents groupes de postes pour lesquels différentes programmations peuvent être effectuées (voir manuel d installation ). 7 5 T43 T42 T42 T42 Groupe 5 T43 T42 group 5 = T43,T44,T45 Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le numéro du groupe 71 à 79 - vous entendez la tonalité de retour d appel - toutes les extensions de ce groupe sonnent - la communication est établie dès qu une extension de ce groupe décroche. Remarque! Une tonalité de refus sera émise si vous avez composez le numéro d un groupe non programmé. Pour la programmation des groupes, veuillez vous référer au manuel d installation. 4.16 Rappel sur ligne réseau et poste interne occupés ( automatic call back ) Lorsque vous demandez une ligne réseau ou lorsque vous appelez une extension, vous entendez la tonalité d occupation, la fonction rappel automatique sera activée dès que vous aurez raccroché. Ce rappel automatique sera signalé par un simple coup de sonnerie pour vous indiquer que la ligne appelée est devenue libre. La fonction rappel automatique sera désactivée si vous effectuez une manipulation avant la libération de vos correspondants. 4 3 OCCUPÉ 1x! T43 T44 T44 T44 T44 T43 T44 Le poste 43 est occupé - Vous désirez le contacter - Vous recevez la tonalité d occupation - Raccrochez simplement votre appareil - Le Forum R208 vous rappelle (1 coup de sonnerie) dès que votre correspondant se libère. 4.17 Utilisation des services Comfort de Belgacom derrière votre central Si vous avez les services Comfort de Belgacom et que vous utilisez la fonction du second appel, la procédure d utilisation est légèrement différente que lorsque vous êtes directement connecté à la ligne réseau. En effet, lorsque vous entendez le signal annonçant un second appel, vous devez si vous désirez répondre à cet appel effectuer la manoeuvre suivante: L1 Bip R 8 7 2 T44 T44 T44 T44 L1 T44 T44 Vous êtes en communication - vous entendez des bips annonçant un second appel - appuyez sur la touche de votre appareil - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez le code 87 - une rupture calibrée (signal émis par la touche R) est envoyée sur la ligne réseau - vous entendez la tonalité de sélection externe - appuyez sur le chiffre 2 - vous êtes en communication avec votre second correspondant. - 12 -
Remarque! Si vous souhaitez commuter entre vos deux correspondants, composez la séquence (tonalité), 87 (tonalité), 2. Si vous disposez d un poste à mémoires directes, il est conseillé de programmer cette séquence dans uns des mémoires afin de rendre l utilisation plus conviviale. Séquence à programmer :, pause, 87, pause, 2. 4.18 Recomposition du dernier numéro (Redial) Le dernier numéro (externe) formé sur une extension peut être automatiquement reformé et transmis en formant un code spécifique. * 0 0 L1 T46 T46 T46 T46 Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité interne - composez 00 - le FORUM R208 prend automatique la ligne et forme à nouveau le dernier numéro composé sur cette extension. 4.19 Numéros abrégés (speed dialling) Le FORUM R208 peut mémoriser jusqu à 39 numéros de téléphone de 20 chiffres maximum. Lorsque ses numéros sont mémorisés, vous avez la possibilité de les appeler directement en formant le numéro de la mémoire. Les mémoires sont numérotées de 61 à 99. Utilisation des mémoires : * 8 5 L1 T46 T46 T46 T46 Décrochez une extension (avec poste multifréquences) - vous entendez la tonalité interne - composez suivi du numéro de la mémoire 61 à 99 - le FORUM R208 prend automatiquement la ligne réseau et compose le numéro programmé dans cette mémoire. Si aucun numéro n est programmé dans la mémoire, vous entendez la tonalité de refus. Aucun numéro d appel n est programmé à l origine. Programmation de numéros dans les mémoires de la numérotation abrégée : a) Informations importantes : Chaque numéro peut avoir jusqu'à 20 chiffres au maximum. Si le numéro est plus court que 20 chiffres, il faut terminer la programmation de ce numéro par le #. Une pause de 4 secondes peut être programmée à l aide de la touche. Attention, la programmation d un numéro ne peut commencer par une pause : le premier chiffre ne peut donc pas être - 13 -
b) Exemple : Mémorisé le numéro d appel 0032-pause-82318320 dans la mémoire 74 de la numérotation abrégée : Etape1 : Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité interne - composez #9 pour entrer en mode programmation - composez le mot de passe (1234) - vous entendez un bip d acceptation - composez le code #20 pour entrer dans la numérotation abrégée - vous entendez un bip d acceptation. Etape2 : Composez 74 pour mémoriser un numéro dans la mémoire 74 - introduisez le numéro de téléphone. 0032 82318320# - vous entendez un bip d acceptation. ( = pause de 4 secondes, # =pour terminer le numéro.) Etape3 : Etape 2 peut être répétée pour chaque autre numéro dans les autres mémoires. Raccrochez en fin de programmation. Pour effectuez un essai composez 74 et le numéro programmé se composera automatiquement.. Remarque! Le mot de passe (code PIN) est 1234 par défaut. Ce code peut être modifié en un code personnel. (voir manuel d installation ) Remarque! Vous pouvez remplir le document repris à la fin du manuel pour mémoriser sur papier les numéros que vous avez programmés : Liste des muméros abrégés. 4.20 Parcage d une ligne réseau La fonction parcage permet de mettre votre correspondant en attente et de le reprendre sur une autre extension. Parcage d une ligne réseau : L1 R * 4 4 Bip accept. T44 T44 L1 T44 T44 T44 T44 Pendant une communication externe, appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne, la ligne réseau est mise en attente - composez (sur poste multifréquences) suivi du numéro de votre extension (ici le 44 ) - vous entendez un bip d acceptation - la ligne réseau est maintenant parquée et votre correspondant reçoit la musique d attente. Reprise d un appel parqué : * 4 4 L1 L1 T46 T46 T46 T46 Décrochez une autre extension (sur poste multifréquences).- vous entendez la tonalité interne - composez suivi du numéro de l extension sur laquelle la communication a été parquée (ici le 44 ) - la liaison est à nouveau établie avec la ligne réseau. Remarque! Une seule communication peut être parquée. Remarque! Si vous avez parqué une ligne, elle doit être reprise dans les 45 sec. autrement toutes les extensions sonneront, vous rappelant qu une ligne est en attente. La première extension qui décroche aura l appel. - 14 -
4.21 Fonction capture d appel (call pick-up) Si une extension sonne, il vous est possible de capter l appel à partir d une autre extension qui ne sonne pas * 4 4 Allô T44 T46 T46 T46 T46 Décrochez une extension qui ne sonne pas (poste multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez suivi du numéro de l extension qui sonne (ici 44 ) - la communication est dès à présent établie. Remarque! Cette fonction peut être désactivée par programmation (Voir manuel d installation ). 4.22 Capture d une communication prise par le répondeur Lors d un appel entrant, si vous n avez pas le temps pour décrocher avant que le répondeur le fasse, il vous est quand même possible de capter l appel pris par le répondeur à partir d une autre extension en effectuant la manoeuvre suivante: * 4 4 Allô T44 T44 T46 T46 T46 T46 Le répondeur-enregistreur connecté sur l extension 44 a pris l appel - décrochez une extension (poste multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez suivi du numéro de l extension du répondeur (ici 44 ) - la communication est maintenant établie. Remarque! Cette facilité est activée automatiquement lorsque la fonction répondeur est programmée (Voir manuel d installation ) 4.23 Fonction Intrusion Lorsque vous appelez une extension et qu elle est occupée, vous pouvez forcer une intrusion. Si l extension vers laquelle vous désirez effectuer l intrusion est en cours de communication sur une ligne réseau, l appel sera mis en attente. 4 3 OCCUPÉ R * 4 3 Bip accept. T43 T44 T44 T44 T44 T44 T44 T44 T44 Lorsque vous appelez une extension et que vous entendez le signal d occupation, il vous est possible d effectuer une intrusion. Pour ce faire, appuyez sur la touche lorsque vous entendez la tonalité d occupation - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez (extension multifréquences) suivi du numéro de l extension que vous désirez appelée (ici 43 ) - 7 bips écartés par une pause de 1 seconde seront émis pendant la communication en cours signalant que la communication va être interrompue - après le septième bip les deux extensions seront en communication. Si l extension occupée est en communication avec une ligne réseau, celle-ci sera placée en attente et recevra la musique d attente pendant toute la durée de l intrusion. La communication est immédiatement rétablie dès que l extension qui a effectué l intrusion raccroche. Remarque! La fonction intrusion doit être activée par programmation (voir Guide d Intallation ). - 15 -
4.24 Fonction Ne pas déranger # Si vous ne désirez pas être dérangé vous pouvez activer la fonction Ne pas déranger. Votre téléphone ne sonnera plus et votre correspondant recevra la tonalité de refus. # 4 2! Bip 1 accept. T42 T42 T42 T42 T42 T42 T42 Décrochez votre extension (poste multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez # suivi du numéro de votre propre extension (ici 42 ) et composez ensuite 1 pour activer la fonction - vous entendez un bip d acceptation - raccrochez. Aussi longtemps que cette fonction est activée votre téléphone ne sonnera pas. A chaque fois que vous décrochez votre extension vous entendrez un bip vous signalant que cette fonction est activée. Pour l annuler, composez # + le numéro de votre propre extension suivi du 0 - vous entendez un bip d acceptation. 4.25 Fonction Déviation d appel ( call forward ) # Si vous voulez recevoir vos appels temporairement sur une autre extension vous pouvez utiliser la fonction déviation d appel. # 4 7!! Bip 1 accept. T42 T42 T42 T42 T42 T42 T42 T47 Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez # suivi du numéro de destination 41, 43, 44, 45, 46, 47 ou 48 et composez ensuite 1 pour activer la fonction - vous entendez un bip d acceptation - raccrochez. Les appels internes et externes seront automatiquement déviés vers le nouveau numéro que vous avez programmé. A chaque fois que vous décrochez votre extension vous entendrez un bip vous signalant que cette fonction est activée. Pour l annuler, composez # + le numéro de votre propre extension suivi du 0 - un bip d acceptation est alors émis. - 16 -
4.26 Fonction Babyphone / Surveillance d un local # Cette fonction permet d établir immédiatement une communication avec un poste décroché afin de pouvoir «écouter» ce qui se passe dans une pièce (exemple : surveiller un bébé). Le babyphone peut être utilisé à partir d une extension en formant le code d activation du babyphone et en déposant le combiné à côté du téléphone. # 8 1 Bip 1 accept. T42 T42 T42 T42 T42 T42 Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez #811 pour activer la fonction babyphone - écoute du bip d acceptation - déposez le combiné - la fonction babyphone est maintemant activée. En formant, au départ d une autre extension, le numéro de l extension du babyphone, la communication sera établie immédiatement entre les deux appareils. Lorsque vous raccrochez le combiné de l appareil téléphonique programmé en mode babyphone vous annulez automatiquement cette fonction. Remarque! A l exception des extensions 41 et 42, il est possible d activer simultanément cette fonction sur toutes les autres extensions. 4.27 Commutation manuelle jour et nuit # Les possibilités pour chaque extension peuvent être différentes pendant le service jour et le service nuit. Le passage entre ces deux services est également programmable. (voir manuel d installation ) Des codes de programmation vous permettent de basculer manuellement d un mode à l autre (directement ou pour une certaine période). Ceci peut être pratique pendant les congés et les Weekends. Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité interne - composez les numéros suivants : #311 Commute immédiatement en mode jour - vous entendez la tonalité d acceptation. #321 Commute immédiatement en mode nuit - vous entendez la tonalité d acceptation #33n reste dans le mode courant (jour ou nuit) pour n-jours (n = 1 à 9 jours) - vous entendez un bip d acceptation. Cette instruction est annulée immédiatement dès qu une des deux fonctions précédentes est effectuée. - 17 -
5. Utilisation du télécopieur 5.1 Envoi de fax FAX FAX FAX Selon le choix effectué lors de la programmation du commutateur fax, l envoi de FAX peut se faire de deux manières: 1) Accès directe à la ligne réseau prévue pour le FAX : Dans ce cas, les numéros de téléphone peuvent être composés sans effectuer le préfixe de sortie 0. Toutefois, il est à noter que cette extension n accepte plus aucune instruction interne au Forum R208. 2) Pas d accès directe à la ligne réseau : Ici, chaque numéro de téléphone doit être précédé du préfixe de sortie 0 suivi d une pause. Cependant, toutes les instructions internes du Forum R208 restent accessibles sur cette extension. Remarque! Ces différentes fonctions sont disponibles via la programmation (voir manuel d installation ). 5.2 Réception de télécopies par le commutateur fax actif! FAX FAX Ce type de commutateur dirige automatiquement les appels FAX vers le télécopieur, si le FAX appelant émet un signal de reconnaissance CNG. Par contre certains télécopieurs n émettent aucun signal fax (CNG). Dans ce cas, le commutateur FAX ne peut réagir et les extensions téléphoniques sonnent. Deux situations peuvent dès lors se présenter : 1) vous ne répondez pas à l appel : Les extensions commencent à sonner et après un nombre de sonneries programmé, l appel passera sur l extension du télécopieur. De cette façon même en votre absence les appels des télécopieurs sans CNG seront captés par votre télécopieur. 2) vous répondez à l appel : Lors du décrochage de l extension, vous n entendez «rien», c est qu il s agit probablement d un télécopieur sans CNG. Dans ce cas, vous raccrochez endéans les 10 secondes et l appel sera dirigé automatiquement sur l extension du fax. - 18 -
5.3 Réception de télécopies par le commutateur fax passif. 5x!! T41...T48 FAX FAX Ici, les appels de FAX avec le signal de reconnaissance CNG ne sont pas automatiquement dirigés vers le télécopieur. Toutes les extensions (programmées pour sonner sur un appel entrant ) sonneront en cas d appels entrants. Deux situations peuvent dès lors se présenter : 1) vous ne répondez pas à l appel : Les extensions commencent à sonner et après un nombre de sonneries programmé, l appel passera sur l extension du télécopieur. De cette façon même en votre absence les appels des télécopieurs sans CNG seront captés par votre télécopieur. 2) vous répondez à l appel : Lors du décrochage de l extension, vous n entendez «rien» ou «le signal fax» (CNG), c est qu il s agit probablement d un télécopieur. Dans ce cas, vous raccrochez endéans les 10 secondes et l appel sera dirigé automatiquement sur l extension du fax.. Remarque! Les 10 secondes deviennent 30 secondes dans le cas d une réponse par un répondeur (si l extension est programmée en mode répondeur). Le message d annonce ne peut toutefois excéder 15 secondes afin que le répondeur puisse raccrocher avant les 30 secondes et ainsi permettre au télécopieur de prendre l appel. - 19 -
6. Utilisation du parlophone à deux fils Begacom 6.1 Appel provenant du parlophone à 2 fils Belgacom. Porte PORTE T41...T48 T45 T45 Lorsque l on actionne le bouton poussoir du parlophone, les extensions sonnent selon une cadence de sonnerie spéciale : Parlophone 1 : Un signal de sonnerie court-long-court est repété 5 fois. Parlophone 2 : Un signal de sonnerie court-court-long est repété 5 fois. Remarque! Lorsqu une extension est en communication, un appel parlophone est signalé par 3 bips. 6.2 Communication avec un parlophone à 2 fils Belgacom Lorsque l on décroche une extension qui sonne sur un appel parlophone, la communication est immédiatement établie avec le parlophone. Cependant, si l extension ne sonne pas ou a terminé de sonner, il est possible de répondre à l appel parlophone en effectuant la manoeuvre suivante: 6 1 Porte T41...T48 T41...T48 T45 T45 T45 T45 Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le 61 pour parlophone N 1 à deux fils, ou le 62 pour parlophone N 2 à deux fils 2 - la communication avec le parlophone est établie. 6.3 Activation de la gâche électrique Porte # Porte 3 sec T45 T45 PORTE T45 La gâche ne peut être activée que lorsqu une communication avec le parlophone est établie, comme indiqué au point 6.2 Composez pendant la communication le # - le relais de la gâche sera activé pendant ±3 sec. - 20 -
7. Utilisation de l interface parlophone à 3 fils (module MPX004) 7.1 Appel provenant du parlophone standard raccordé via l interface Porte PORTE T41...T48 T45 T45 Lorsque l on actionne le bouton poussoir du parlophone, les extensions sonnent avec une cadence de sonnerie spéciale : Un timbre de sonnerie court - long - court est repété 5 fois Remarque! Lorsqu une extension est en communication, un appel parlophone est signalé par 3 bips. 7.2 Communication avec le parlophone. Lorsque l on décroche une extension qui sonne sur un appel parlophone, la communication est immédiatement établie avec le parlophone. Cependant, si l extension ne sonne pas ou a terminé de sonner, il est possible de répondre à l appel parlophone en effectuant la manoeuvre suivante: 6 0 Porte T41...T48 T41...T48 T45 T45 T45 T45 Décrochez une extension - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez le code 60 - la communication avec le parlophone est établie. 7.3 Activation de la gâche électrique Le circuit de la gâchette doit être connecté à l interface parlophone. Porte R 6 7 Porte 3,5 sec T45 T45 T45 T45 PORTE T45 La gâche ne peut être activée que lorsqu une communication avec le parlophone est établie, comme indiqué au point 7.2 : Composez le pendant la communication avec le parlophone - vous entendez la tonalité interne - composez le code 67 - la gâche sera activée pendant 3.5 secondes. - 21 -
8. Utilisation du publiphone. L extension sur laquelle le publiphone est raccordé est directement connectée à une ligne réseau lors du décrochage. Toutes les fonctions internes du Forum R208 ne sont plus actives sur cette extension. Cependant, elle peut toujours être appelée comme les autres extensions. L1 L1 T45 T45 T45 T45 Décrochez le combiné du publiphone - vous entendez la tonalité de la ligne réseau - composez immédiatement votre numéro d appel (sans le préfixe de sortie). Remarque! Le publiphone sonnera en même temps que les autres extensions en cas d appel entrant (si aucune restriction aux appels entrants n a été programmée). - 22 -
Rappel des codes d utilisation Les codes ne pourront être introduits que si vous avez la tonalité interne du central. Codes Fonctions Remarques 0 Prendre ligne ext. Priorité à la ligne 1 (L1) 41...48 Appel d extension Numéro de l Extension 60 Parlophone MPX004 Communication avec parlophone connecté à l interface 67 Gâche MPX004 Envoi une impulsion à la gâche via l interface 61 Parlophone 1 Communication avec le parlophone N 1 à deux fils 62 Parlophone 2 Communication avec le parlophone N 2 à deux fils 70 Appel général Toutes les extensions sonnent 71...79 Appel de groupe Les extensions du groupe sonnent. R2 Prise d une autre ligne passer d une ligne à l autre ligne (service courtier) R3 Conférence avec une ligne réseau mettre une ligne réseau et deux postes internes en conférence 81 Prendre L1 Forcer l accès à la ligne 1. 82 Prendre L2 Forcer l accès à la ligne 2. 87 sur ligne réseau Générer la touche sur la ligne réseau. Note : les codes suivants ne sont exécutable qu avec un téléphone à tonalité. 00 Redial Recomposition du dernier numéro. 61... 99 Numéros abrégés. Numérotation abrégée. Parquer N de votre propre extension. Reprendre appel N de votre propre extension. Parqué 41... 48 Reprise N = Numéro d une autre extension qui sonne Intrusion dans une communication si autorisé. Reprise d appel répondeur N = Numéro de l extension occupé N = Numéro de l extension du répondeur. Note : les codes suivants ne sont exécutable qu avec un téléphone à tonalité. #411...#481 Activer : N de l extension = son propre N, suivi de 1 Ne pas déranger Activer : N de l extension son propre N, suivi de 1 Déviation #410...#480 Annuler : N de l extension = son propre N, suivi de 0 Ne pas déranger Annuler : N de l extension = son propre N, suivi de 0 Déviation #811 Activer babyphone Surveillance du lieu #311 Activer mode jour Commute en mode jour #321 Activer mode nuit Commute en mode nuit. #33n Basculer : Jour<=>nuit. Bascule en mode jour/nuit sur n (0...9)jours. - 23 -
LislLi Liste des numéros abrégés 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99-24 -