www.lacarteregion.com Notice
Sommaire QU EST-CE QUE LA CARTE RÉGION? 4 Les jeunes bénéficiaires...5 Lycéens - enseignement général et technologique Lycéens - enseignement professionnel Apprentis Stagiaires de la formation professionnelle Étudiants Les crédits ou segments...8 Livres Matériel professionnel Cinéma Loisirs Liberté Le site Internet www.lacarteregion.com...9 Comment fonctionne La carte?...10 Comment obtenir La carte pour la première fois?...11 LES ETABLISSEMENTS 12 La commande de la carte par Internet La commande de la carte par formulaire papier La revalidation La commande de La carte Région liberté LES PARTENAIRES 38 GLOSSAIRE FORMATIONS 49 2 La carte Région {Région Haute-Normandie
La Région Haute-Normandie mène une politique visant à alléger la charge financière des familles liée aux frais de scolarité (livres scolaires, matériel professionnel). Elle entend contribuer ainsi à favoriser équitablement l accès du plus grand nombre à une formation ainsi qu à la culture. Plusieurs aides peuvent être accordées aux jeunes haut-normands. Elles prennent place sur une carte à puce personnalisée destinée aux lycéens, apprentis, stagiaires de la formation professionnelle et aux étudiants de première année. Nouveautés de la rentrée 2015 Le PASS Région Santé. Dans cette notice, vous trouverez toutes les informations sur La carte Région et le dispositif La carte Région liberté, tant sur les crédits accordés aux jeunes, les démarches à réaliser par ces derniers, par les établissements que sur l utilisation de La carte chez les partenaires. Les nouveautés sont signalées par La carte Région {Région Haute-Normandie 3
Qu est-ce que La carte Région? Il s agit d une carte à puce nominative avec photo. La carte Région ne contient pas d argent. Elle est divisée en différents segments crédités des différents montants auxquels les jeunes peuvent prétendre en fonction de leur statut. depuis la rentree 2012, la Région a mis en place La carte Région liberté pour les jeunes entrant pour la première fois en première année d enseignement supérieur. Concrètement : les jeunes de terminale conservent leur carte Région qui sera créditée d un nouveau segment de 100 lors de leur inscription dans un établissement d enseignement supérieur haut-normand. ll s agit de la même carte qui prend le nom de Région liberté. Depuis la rentrée 2014, les stagiaires de la formation professionnelle bénéficient également des 100 de La carte Région liberté. Depuis le 09 mars 2015 les bénéficiaires de la carte Région peuvent faire la demande du Pass Région-Santé sur leur espace personnel. Cette demande est à renouveler à chaque rentrée scolaire. a Dans la notice, le terme de «carte» sera utilisé indifféremment pour évoquer La carte Région et La carte Région liberté, puisqu il s agit de la même carte à puce. 4 La carte Région {Région Haute-Normandie
a Les jeunes bénéficiaires Lycéens d enseignement général et technologique de moins de 26 ans en classe de seconde, première, terminale, inscrits dans un établissement haut-normand public ou privé sous contrat avec l État, en maison familiale et rurale (MFR), en établissement régional d enseignement adapté (EREA) ou au CNED (sous réserve de fournir un justificatif) : a 75 pour l achat de livres en seconde générale, technologie ou professionnelle et 60 les années suivantes ; a 25 pour l achat du premier équipement professionnel pour les jeunes en seconde technologique hôtellerie uniquement ; a 15 pour le cinéma ; a 25 en première année de cycle (seconde), utilisables tant pour l achat d équipements de sécurité pour la pratique du deux-roues que pour les sorties culturelles ou sportives (assister à un concert, une pièce de théâtre, un événement sportif, un festival ). Ce crédit est de 20 les années suivantes et réservé aux sorties culturelles ou sportives (l acquisition d équipements de sécurité pour la pratique du deux-roues est possible uniquement en première année). La pratique culturelle ou sportive est exclue. Lycéens d enseignement professionnel de moins de 26 ans, les jeunes en ULIS* (unités localisées pour l inclusion scolaire), en classe de 4 ème et 3 ème préparatoire aux formations professionnelles et 3 ème de l enseignement agricole, (CAP, seconde, première et terminale bac professionnel, mention complémentaire dans un établissement haut-normand public ou privé sous contrat avec l État, en maison familiale et rurale (MFR), en établissement régional d enseignement adapté (EREA) ) ou au CNED (sous réserve de fournir un justificatif) : a 75 pour l achat de livres en 2 nde générale, technologique ou professionnelle et 60 les années suivantes; a 100 pour l achat du premier équipement professionnel pour les jeunes entrant en 1 ère année (1 ère année de CAP, seconde professionnelle), de certaines filières professionnelles. (liste sur www.lacarteregion.com) ; a 15 pour le cinéma ; a 25 en première année de cycle (4 ème et 3 ème préparatoire aux formations professionnelles et 3 ème de l enseignement agricole, 1 ère année de CAP, seconde), utilisables tant pour l achat d équipements de sécurité pour la pratique du deux-roues que pour les sorties culturelles ou sportives (assister à un concert, une pièce de théâtre, un événement sportif, un festival ). Ce crédit est de 20 les années suivantes et réservé aux sorties culturelles ou sportives (l acquisition d équipements de sécurité pour la pratique du deux-roues est possible uniquement en première année). La pratique culturelle ou sportive est exclue. *Les élèves inscrits en ULIS, bénéficient des crédits de La carte Région en fonction de la formation suivie au même titre que les autres élèves. La carte Région {Région Haute-Normandie 5
Apprentis de moins de 26 ans, (hors préapprentis DIMA) inscrits en centre de formation des apprentis ou en unité de formation par l apprentissage : - seconde professionnelle, - première professionnelle, - terminale bac professionnel, - CAP, - brevet professionnel, - mention complémentaire. a 30 pour l achat de livres, a 100 pour l achat du premier équipement professionnel pour les jeunes entrant en 1 ère année (1ère année de CAP, seconde professionnelle), de certaines filières professionnelles. (liste sur www.lacarteregion.com) a 15 pour le cinéma, a 25 en première année de cycle (1 ère année de CAP, seconde professionnelle), utilisables tant pour l achat d équipements de sécurité pour la pratique du deux-roues que pour les sorties culturelles ou sportives (assister à un concert, une pièce de théâtre, un événement sportif, un festival...). Ce crédit est de 20 les années suivantes et réservé aux sorties culturelles ou sportives (l acquisition d équipements de sécurité pour la pratique du deux-roues est possible uniquement en première année). La pratique culturelle ou sportive est exclue. Jeunes de moins de 26 ans, assimilés lycéens ou apprentis inscrits dans une formation hors région, n existant pas en Haute- Normandie ou n ayant pu être affectés dans la formation souhaitée par l Académie, sous réserve qu ils ne bénéficient d aucune aide de la Région d accueil, sur présentation d un certificat de scolarité et du courrier d affectation de l académie de Rouen. Ils bénéficient des crédits de La carte Région en fonction de leur statut (lycéen ou apprenti). Cas particuliers : Les jeunes inscrits au CNED sur présentation d un certificat de scoalrité. Un jeune peut bénéficier une seconde fois du crédit matériel professionnel de 100 au cours de sa scolarité en cas de réorientation et sur demande de l établissement à la Région. Exemple : un jeune ayant préparé un CAP boulanger et entrant en seconde bac pro mécanique. Les métiers connexes n ouvrent pas droit une seconde fois au crédit (exemple : CAP boulanger suivi d un CAP pâtissier). Un jeune peut obtenir le crédit matériel professionnel à titre exceptionnel s il vient d une seconde générale et entre directement en classe de première professionnelle, sur demande de l établissement à la Région (rappel : l aide n est accordée qu en seconde professionnelle ou CAP). Toutefois, les crédits ne peuvent être octroyés une seconde fois en cours d année. Exemples : - Un jeune ayant débuté un apprentissage ou une seconde professionnelle en lycée dans le domaine de la boulangerie et ayant utilisé son crédit pour ce métier, ensuite orienté vers le métier mécanique, ne peut bénéficier une seconde fois de l aide la même année scolaire. - Un jeune qui a réalisé sa rentrée dans un lycée et a acheté ou loué ses livres auprès d un partenaire, ne peut bénéficier une seconde fois du crédit livres en cas de changement d établissement. Un accord est à trouver entre le jeune et le partenaire. Les jeunes entrant en brevet professionnel ou en mention complémentaire ne peuvent bénéficier de l aide matériel professionnel : ces jeunes ont préalablement préparé un CAP ou un bac professionnel et ont donc déjà bénéficié de l aide lors de leur première année de formation. Pour le brevet professionnel de préparateur en pharmacie et le bac professionnel sécurité et prévention : contacter l équipe de La carte Région. Pour les jeunes entrant en formation professionnelle de niveau V ou IV : si la formation se déroule sur deux années scolaires ou de février à août, le jeune peut bénéficier de La carte Région sur les deux années scolaires considérées. Il appartient à l organisme de formation de revalider ses droits au plus tôt. 6 La carte Région {Région Haute-Normandie
La carte Region liberte concerne Stagiaires de la formation professionnelle de moins de 26 ans, préparant une formation de niveau V, IV ou III dans le cadre d une action régionale (contrat d accès à la qualification ou Plan régional de formation professionnelle) ou bénéficiant d une aide individuelle à la formation (AIF) dans un organisme de formation : a 100 à utiliser en toute liberté pour l achat de livres, de matériel et/ou de vêtements professionnels (hors informatique), aller au cinéma ou faire des sorties culturelles ou sportives (théatre, concerts, matchs...) La pratique culturelle ou sportive est exclue. Les étudiants de moins de 26 ans entrant pour la première fois en première année d enseignement supérieur et stagiaire de la formation professionnelle : préparant un diplôme ou un titre professionnel de niveau III (1ère année de licence, de classe préparatoire aux grandes écoles, de brevet de technicien supérieur, de diplôme de comptabilité, de classe préparatoire intégrée, de bachelor, de diplôme d état...) inscrits dans un établissement haut-normand habilité à recevoir des boursiers d État et ouvrant droit au bénéfice des services du CROUS : - université (1 ère année de licence/dut) ; - lycée ou établissement sous contrat avec l Etat préparant un BTS (brevet de technicien supérieur) ou en classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) ; - écoles de formation sanitaire et sociale (infirmiers, éducateurs...) ; - écoles des beaux arts, de danse et de musique ; - écoles d enseignement supérieur notamment consulaires recrutant des bacheliers. préparant un diplôme de niveau III inscrits en centre de formation des apprentis (CFA), sous statut d apprenti ; en première année de formation de niveau III, domiciliés en Haute-Normandie et inscrits au CNED à la condition d une demande expresse du jeune et sur présentation d un certificat de scolarité ; a 100 pour l achat de livres, de vêtements et matériel professionnel, de places de cinéma, d entrées ou d abonnements à des spectacles culturels ou sportifs, festivals agréés carte Région La pratique culturelle ou sportive est exclue. A SAVOIR a Une fois créé (à l occasion de sa première demande de carte), le dossier du jeune le suit tout au long de sa scolarité et reste actif pendant 2 années en l absence de revalidation (jeune descolarisé, parti dans une autre région ) : - ces droits ne sont pas actifs, mais ils peuvent être réouverts à tout instant dès lors qu un établissement revalide ses droits ; - si La carte Région a été jetée ou perdue, un simple appel auprès de l équipe de La carte Région permet d en recevoir une nouvelle (moyennant un prélèvement de 4 au titre des frais de fabrication et d envoi). ane jamais faire une nouvelle demande en cas de : - carte perdue, volée, HS, cassée, non reçue ; - de changement d établissement ; - de changement de voie de formation, d orientation ou de filière. ale dossier peut être mis rapidement à jour et réactivé : - en 24 à 48h si le jeune dispose toujours de sa carte - en 8 à 10 jours pour adresser une nouvelle carte. arendez-vous sur www.lacarteregion.com La carte Région {Région Haute-Normandie 7
Ne peuvent prétendre à La carte Région liberté les redoublants les jeunes en formations dans des établissements non reconnus par l Etat et non habilités à recevoir des boursiers ; les jeunes partant réaliser leurs études dans une autre région ; les jeunes en 1 ère année de capacité en droit qui n ouvre pas droit au régime étudiant de la Sécurité sociale, ni aux bourses ; les étudiants auditeurs libres ; les jeunes en formation ne conduisant pas à un diplôme d Etat ou visé par l Etat (par exemple : préparation à un concours comme le concours d infirmier sans validation en fin de formation, classes de mise à niveau, année préparatoire à l ENSM, classes préparatoires aux écoles paramédicales ). Ils pourront bénéficier de l aide lors de leur inscription en première année d enseignement supérieur conduisant à l obtention d un diplôme. Cinéma (15 ) : Les jeunes peuvent acheter une ou plusieurs places de cinéma ou un abonnement. Sont exclues de ce crédit : les boissons, les sucreries, Loisirs (25/20 ) : Les jeunes peuvent acheter une place ou un abonnement auprès de l une des structures partenaires. Sont exclues de ce crédit les licences sportives, les inscriptions à une pratique culturelle (cours de théâtre, de danse), En première année de filière (4 ème et 3 ème préparatoires aux formations professionnelles, 1 ère année de CAP, seconde), le crédit permet d acheter chez un partenaire agréé, du matériel de sécurité pour la pratique du deux-roues : casque, gilet de sécurité, kit d éclairage ou de signalisation, gants. Sont exclus de ce crédit : les vêtements, antivol et tout produit autre que mentionné ci-dessus. a Les crédits ou segments Livres (30/60 ou 75 ) : Tout type de livres peut être acheté : manuels scolaires, romans, bandes-dessinées Il n est pas obligatoire de fournir une liste validée par l établissement. Elle est recommandée pour les manuels scolaires, afin d éviter les erreurs de commande. Il peut être également acheté une calculatrice. Sont exclus de ce crédit : la papeterie, les fournitures scolaires (cahiers, blocs, stylos, ), les magazines. Matériel professionnel (100 ) : Peut être acheté : de l outillage professionnel ou des tenues vestimentaires demandés par les établissements, une calculatrice. Une liste établie par l établissement est obligatoirement demandée par les partenaires. Seul le matériel ou les tenues demandés sur cette liste sont autorisés. Sont exclus de ce crédit : les consommables (peinture, visserie, produits pour l esthétique ou la coiffure, ), le matériel informatique. La carte Region liberte (100 ) peut être utilisée : auprès du réseau des libraires partenaires pour acheter tous types de livres et calculatrices. Sont exclus la papeterie, les fournitures scolaires (cahiers, blocs, stylos ), les magazines auprès du réseau des partenaires vendeurs de matériel professionnel pour des vêtements, de l outillage, une calculatrice. Sont exclus de ce crédit : les consommables (peinture, visserie, produits pour l esthétique ou la coiffure, ), le matériel informatique. dans les cinémas, les jeunes peuvent acheter une ou plusieurs places ou encore un abonnement. Sont exclues les boissons, les sucreries chez les partenaires culturels (théâtres, clubs sportifs, scènes de musiques actuelles, MJC ) les jeunes peuvent acheter une place ou un abonnement. Sont exclues la pratique culturelle (cours de théâtre, de danse), et sportive. a Surveillez le site internet, des nouveautés pourraient arriver à la rentrée. 8 La carte Région {Région Haute-Normandie
a Le site Internet Il comporte : Les informations générales sur La carte Région Pour tout savoir sur La carte Région : les bénéficiaires ; les crédits ouverts aux jeunes ; les conditions d accès ; le fonctionnement de La carte Région ; les partenaires ; les établissements ; les évènements. L espace réservé aux jeunes Un jeune peut y trouver ses informations personnelles : état de la carte (revalidée ou non) ; état de ses dépenses avec La carte Région ; solde de ses crédits. Pour y accéder, et si besoin, mettre à jour ses informations, le jeune doit utiliser le numéro de sa carte et sa date de naissance. Il peut y faire également sa demande de Pass Région-Santé L espace réservé aux partenaires Il permet au partenaire de : contrôler les informations le concernant (adresse, RIB, ) ; consulter et éditer les relevés hebdomadaires des transactions réalisées dans son établissement. L actualité de La carte Région Informations sur les nouveautés et les projets du dispositif. L actualité sportive et culturelle en région Le site Internet de La carte Région relaye les informations et actualités de ses partenaires loisirs, culturels et sportifs : évènements, spectacles, festivals, L espace réservé aux établissements Il permet à l établissement d accéder aux modules suivants : sa fiche signalétique ; la recherche sur la fiche d un jeune déjà validée pour l année scolaire en cours ; la liste des élèves de l année scolaire en cours ; la revalidation des droits des jeunes ; la validation des demandes internet de carte Région ; la validation de la demande internet de La carte Région liberté. Pour signaler un évènement ou un festival, contactez l équipe de La carte Région : par téléphone : 02 35 52 22 50 lacarteregion@hautenormandie.fr A La carte Région {Région Haute-Normandie 9
a Comment fonctionne La carte? Les droits sont ouverts en fonction de la formation et du statut du jeune. Il suffit de présenter La carte Région auprès des partenaires en paiement partiel ou total du montant de l achat. Les partenaires sont équipés d un appareil destiné à débiter exclusivement La carte Région. La carte est introduite dans l appareil, puis débitée du montant total ou partiel de la transaction. Un ticket semblable à un ticket de carte bancaire est édité et doit être remis par le partenaire au jeune, ainsi qu une facture ou un ticket de caisse. La liste des partenaires de La carte Région est mise en ligne sur www.lacarteregion.com et régulièrement mise à jour. Combien de temps dure La carte? La carte Région est valable toutes les années de scolarité ou de formation (même en cas de changement d établissement et/ou de filière) y compris en première année d enseignement supérieur. Pour cette année scolaire, les crédits sont utilisables du 5 juillet au 30 juin de l année suivante. Les années scolaires suivantes, l établissement revalide les droits et la carte du jeune est rechargée dès la première utilisation chez un partenaire. a En cas de perte, vol, détérioration, dysfonctionnement de La carte Région, remplacement sur simple demande auprès de l équipe de La carte Région par téléphone au 02 35 52 22 50 ou courriel lacarteregion@hautenormandie.fr. Ne jamais remplir de nouveau formulaire pour ce type de demande. a Pour une nouvelle fabrication, les informations suivantes sont nécessaires : Prénom et nom du jeune, Date de naissance, Adresse complète : chez (nom de famille figurant sur la boîte aux lettres), nom de l immeuble et numéro d appartement s il ne s agit pas d une maison, numéro et nom de rue, code postal, ville, Numéro de téléphone ou courriel, Nom de l établissement fréquenté sur l année scolaire en cours. a Pour toute nouvelle fabrication : retenue de 4 (frais de fabrication et d envoi de la nouvelle carte), sur le crédit cinéma (ou, par défaut, sur tout autre crédit présentant un solde disponible) ou sur le crédit liberté. 10 La carte Région {Région Haute-Normandie
a Comment obtenir La carte Région pour la première fois? Deux possibilités : - en priorité, la commande par Internet, - la commande papier. Sont concernés les jeunes : n ayant jamais eu de carte Région, issus de collège, venant d une autre région, dont les droits n ont pas été revalidés depuis plus de 2 ans, inscrits au CNED. La commande par Internet Pour les lycéens, apprentis, et stagiaires de la formation professionnelle, les jeunes procèdent individuellement à la commande de leur carte en s inscrivant sur www.lacarteregion.com. obtenir la carte région Pour les étudiants disposant déjà d une carte Région, ils doivent procéder à leur rattachement à l établissement d enseignement supérieur d accueil uniquement via le site Internet www.lacarteregion. com. j ai/j ai déjà eu une carte Région Pour les étudiants d une autre région souhaitant obtenir La carte Région liberté, les jeunes procèdent individuellement à la commande de leur carte en s inscrivant uniquement via le site Internet www.lacarteregion.com. je viens d une autre région / je n ai jamais eu de carte Région. L établissement de rattachement vérifie les informations concernant le niveau et l intitulé de formation. Il valide la demande. Après validation par l établissement : en cas de première demande de carte, celle-ci est fabriquée et envoyée au domicile du jeune. Elle est utilisable immédiatement après réception. en cas de validation des droits au titre de La carte Région liberté, La carte est utilisable sous 48h. Les années suivantes, que La carte ait été commandée par bordereau papier ou par Internet, les établissements procèdent à la revalidation des droits via Internet. La carte est utilisable 24 à 48h après revalidation par l établissement. La commande par le biais d un formulaire papier (La carte Région) Les établissements disposent des formulaires de demande de carte qu ils remettent aux jeunes lors de leur inscription administrative, s ils n ont pas la possibilité de s inscrire en ligne. Au retour du formulaire par le jeune, l établissement complète la partie administrative, puis envoie les formulaires au fabricant. Les jeunes reçoivent leur carte directement à leur domicile. Elle est utilisable immédiatement. Il convient de favoriser l inscription par internet. LE DETAIL DES PROCEDURES DE COMMANDE DE LA CARTE REGION EST PRESENTE A LA RUBRIQUE «ETABLISSEMENT» DE LA PRÉSENTE NOTICE. La carte Région {Région Haute-Normandie 11
Les établissements Chaque établissement possède un code et un mot de passe pour se connecter au site Internet de La carte Région www.lacarteregion.com, rubrique «connectez vous» / «espace établissement». a Ces codes sont adressés chaque année avec la notice annuelle d information. Pour les lycées, CFA et organismes de formation professionnelle, ils permettent de : consulter la fiche signalétique de l établissement, visualiser la fiche individuelle d un jeune validé pour l année scolaire en cours, consulter la liste des jeunes rattachés à leur établissement et dont les droits sont validés pour l année scolaire en cours, d accéder à : - la base de validation des jeune primo entrants ayant commandé une carte Région par Internet et qui se sont rattachés à l établissement ; - la base de revalidation des droits sur La carte Région S ils offrent des formations de niveau III, d accéder à : la base de revalidation des jeunes disposant déjà d une carte Région et qui demandent le crédit liberté, la base de validation des demandes de La carte Région liberté pour les jeunes qui n en auraient jamais eu. NB : ces établissements ont le même code d accès pour valider les demandes des jeunes en formation de niveau III et pour la gestion des élèves de niveau V et IV. 12 La carte Région {Région Haute-Normandie
Pour les établissements qui offrent exclusivement des formations d enseignement supérieur (universités, écoles, ), les codes permettent de : consulter la fiche signalétique de l établissement, visualiser la fiche individuelle d un jeune déjà validé pour l année scolaire en cours, consulter la liste des jeunes rattachés à leur établissement et dont les droits sont validés d accéder, pour l année en cours, à : - la base de revalidation des jeunes disposant déjà d une carte Région et qui demandent le crédit liberté, - la base de validation des demandes de La carte Région liberté pour les jeunes qui n en aurait jamais eu. La carte Région {Région Haute-Normandie 13
Pour la campagne 2015-2016, La carte Région peut être commandée de deux manières : par Internet (en priorité), par bordereau papier. LA COMMANDE DE LA CARTE REGION PAR INTERNET : validation de la commande d un primo-entrant en lycée ou CFA. Procédure de commande pour les jeunes et validation par les établissements Accès à l'inscription Sélection de l établissement Lors de la commande de sa carte : le jeune se rattache à l établissement dans lequel il est affecté ; il choisit dans un menu déroulant le niveau du diplôme (seconde générale ou technologique, seconde professionnelle, 1 ère année de CAP ). Il fournit ensuite les informations nécessaires à l envoi de La carte et insère une photo (en format jpeg, de moins de 100ko). 14 La carte Région {Région Haute-Normandie
Les jeunes entrant pour la première fois dans un lycée ou un CFA sont invités à commander leur carte Région sur www.lacarteregion.com, rubrique «lycéen», «apprenti». A cet effet, des plaquettes d information ont été remises aux familles en juin dans les collèges. Choix du niveau Choix du secteur et nom de la formation Dans le cas d une formation professionnelle, il choisit dans un menu déroulant : le secteur de formation puis le nom de la formation (fonderie, boucher ) A l issue de la procédure de commande : l information est transmise informatiquement en temps réel à l établissement de rattachement. le jeune est invité à imprimer ou télécharger sa fiche récapitulative et à la présenter lors de son inscription dans son établissement. le jeune reçoit un premier courriel lui indiquant que sa demande a été prise en compte. si ses droits sont validés, il reçoit un courriel lui indiquant que ses droits ont été validés et qu il recevra sa carte sous 3 semaines (8 à 10 jours en période creuse). si sa demande est rejetée, il reçoit un courriel lui indiquant le motif du rejet et l invitant à contacter son établissement. a Calendrier 15 juin 2015 : a ouverture du portail pour la rentrée 2015 Les commandes peuvent être réalisées jusque début juin 2016. La carte Région {Région Haute-Normandie 15
La validation de la commande par les établissements L établissement se connecte sur www.lacarteregion.com, rubrique «connectez vous» / «espace établissement». Il accède à un écran lui proposant la validation des demandes de carte ou à la revalidation des droits. L établissement choisit la rubrique «validation d une demande de carte Région». Quand valider une demande initiale de carte Région? Le jeune était au collège l an passé? Le jeune vient d une autre région que la Haute- Normandie? Le jeune a été déscolarisé pendant deux ans Le jeune vient d un autre établissement haut-normand dispensant une formation de niveau V ou IV sous contrat avec l Etat* Le jeune est haut-normand et déscolarisé depuis moins de deux ans (il a à priori déjà eu une carte Région)* OUI Création d une carte X X X NON Revalidation des droits X X * Si un jeune procède à une inscription en ligne, alors qu il dispose déjà d un dossier de carte Région, il recevra un courriel lui indiquant que sa carte ne sera pas créée, et l invitant à contacter l équipe de La carte Région, ce après validation par l établissement. 16 La carte Région {Région Haute-Normandie
Exemple de liste de jeunes en attente de validation. Le rôle de l établissement est de vérifier les données saisies par le jeune et à titre principal : de contrôler la classe ou «niveau du diplôme» saisie par le jeune et de rectifier en cas d erreur, pour les établissements d enseignement professionnel (lycées professionnels et CFA) dont le bac technologique hôtellerie : de contrôler le métier sélectionné par le jeune (le métier lui ouvre ou non le droit au crédit matériel professionnel (voir la liste des métiers plus loin), de contrôler la conformité de la photo aux exigences de la carte Région, vérifier la formation sélectionnée lors de l inscription car elle détermine le droit aux 100 pour l achat du premier équipement professionnel. Sont concernés les jeunes : en seconde professionnelle en lycée ou CFA, en seconde technologique hôtellerie, en 1 ère année de CAP en lycée ou CFA. Après avoir contrôlé et le cas échéant rectifié les informations saisies par le jeune, l établissement procède à la validation de la demande du jeune. En cas d erreur par le jeune lors de son inscription, l établissement peut «rejeter» la validation de l inscription : cliquer sur non valide sélectionner un motif de rejet - erreur d établissement - photo non conforme - plus de 26 ans - erreur d adresse La carte Région {Région Haute-Normandie 17
Un courriel est automatiquement adressé au jeune l invitant à modifier son dossier et si nécessaire à contacter son établissement. Il accèdera à son dossier grâce au code confidentiel fourni dans le courriel d inscription sur la page à imprimer à la fin de l inscription. NB : Une fois le jeune validé, son nom disparait immédiatement de la liste des élèves en attente de validation de leur demande de carte Région. L information est accessible en décochant «pré-inscriptions restant à valider» Un jeune invalidé définitivement disparait de la liste. L établissement n a plus à intervenir. La validation par l établissement entraîne l ouverture des crédits auxquels le jeune a droit et la commande effective de La carte auprès du fabricant (société Applicam). Une fois les informations réceptionnées par la société Applicam, la carte est fabriquée, chargée, vérifiée et envoyée directement au domicile du jeune avec une lettre d accompagnement, un porte-carte et un dépliant répertoriant les partenaires et des événements accessibles avec La carte Région. La carte est immédiatement utilisable par le jeune. Les familles seront invitées à se présenter avec la fiche récapitulative de leur commande de carte lors de l inscription auprès de l établissement, afin de faciliter la gestion des demandes de carte Région. Formulaires papier Parallèlement à la possibilité pour les familles de commander La carte Région par Internet, une petite quantité de formulaires sera expédiée aux établissements. Ces formulaires pourront être remis aux familles qui ne peuvent pas réaliser la commande de La carte Région par Internet. Ne peut plus être fait pour les stagiaires de la formation professionnelle. NB : Il n y aura pas de réassort formulaires. a Calendrier juin 2015 : a livraison des formulaires papier a ouverture du portail de validation et de revalidation : 15 juin 2015 - connexion au site www.lacarteregion.com ; - accès à l espace réservé avec l identifiant et le mot de passe ; - accès à la base de revalidation habituelle ; - accès à la base de validation de la commande de carte par Internet. 18 La carte Région {Région Haute-Normandie
Les informations recueillies font l objet d un traitement informatisé destiné à la gestion de La carte Région et à l évaluation du dispositif. Certaines données sont communiquées à nos partenaires pour la gestion de leur comptabilité. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, pour l ensemble des données figurant dans nos fichiers, vous bénéficiez d un droit d accès, de rectification et d opposition aux informations qui vous concernent que vous pouvez exercer en vous adressant à : Correspondant Informatique et Libertés - Hôtel de Région, 5 rue Robert Schuman - CS 21129-76174 Rouen Cedex. Pour les informations se rapportant au dispositif de La carte Région, vous pouvez également exercer vos droits directement auprès du service concerné par courrier électronique (lacarteregion@hautenormandie.fr) ou par courrier à l adresse postale suivante : Région de Haute-Normandie - Equipe La carte Région - 5 rue Robert Schuman - CS 21129-76174 ROUEN Cedex. La commande par le biais d un formulaire papier : contrôle, compléments et transmission au fabricant Le formulaire Priorité est donnée à la commande par Internet pour les primo entrants. Attention seuls les formulaires de l année sont à conserver. Les formulaires de l année précédente sont à détruire. En cas d épuisement des formulaires, les jeunes seront invités à commander leur carte en ligne. Vous avez internet? Rendez-vous sur www.lacarteregion.com Si vous possédez déjà une carte, contactez le 02 35 52 22 50 ou lacarteregion@hautenormandie.fr Numéro de dossier Identité du jeune Nom Prénom Date de naissance Sexe M F Classe Numéro de dossier Identité du jeune Nom Prénom Sexe M F Date de naissance Jumeau/jumelle Adresse (REMPLIR EN MAJUSCULES ET LISIBLEMENT) Chez (nom figurant sur la boîte aux lettres, s il est différent du vôtre) N Rue Bâtiment / Appartement / Lieu-dit CP Ville Tél. fixe* Tél. portable * Courriel* @ * Ces données ne sont pas obligatoires. Les compléter nous permettra de vous contacter en cas de besoin ou de vous envoyer des informations sur les événements accessibles avec La carte Région. Année scolaire 2015-2016 FORMULAIRE Année scolaire 2015-2016 DE DEMANDE DE CARTE A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES A RETOURNER A VOTRE ETABLISSEMENT Date d envoi par l établissement VOLET 1 A CONSERVER PAR L ETABLISSEMENT Photo d identité VOLET 2 obligatoire À TRANSMETTRE À APPLICAM Date de l envoi par l établissement Inscrivez vos prénom et nom au dos de la photo. La carte ne pourra être délivrée sans photo. RÉSERVÉ A L ADMINISTRATION Classe fréquentée (en 2015-2016) Reportez-vous à la notice. Secteur de formation (secteur A ou B). Reportez-vous à la notice. Cachet de l établissement Les établissements disposent des formulaires de demande de carte dans le courant du mois de juin. Ces formulaires sont envoyés par le prestataire fabricant de La carte Région, la société Applicam. Chaque bordereau comporte un code barre attribué à un établissement donné. Attention à ne pas mutualiser les formulaires dans le cas où un établissement gère plusieurs entités : lycée/ufa, lycée général et technologique/lycée professionnel... Chaque envoi est adressé à une entité précise et comporte le nom de l interlocuteur de La carte Région dans l établissement. En cas d échange de formulaires entre entités, le traitement du formulaire est bloqué (constat d erreur), retourné à l établissement pour correction, retardant la fabrication de La carte. Exemple : numéro de classe 1 (seconde générale) attribué sur un formulaire CFA. Recommandation : conserver le bon de livraison accompagnant les formulaires. Il reprend le nom de l établissement destinataire et la tranche de numéros de bordereaux envoyés. NB : Les étudiants et stagiaires de la formation professionnelle devront impérativement commander leur carte Région liberté sur Internet. Aucun formulaire papier ne leur sera remis. La carte Région {Région Haute-Normandie 19
Quand donner un formulaire au jeune? Le jeune était au collège l an passé? Vous Le jeune avez ne internet s est pas? inscrit sur internet Rendez-vous sur www.lacarteregion.com Si Le vous jeune possédez vient d une déjà une autre carte, région que la Hautecontactez Normandie le 02? 35 52 22 50 ou lacarteregion@hautenormandie.fr Le jeune a été déscolarisé pendant deux ans Le jeune vient d un autre établissement haut-normand Numéro de dossier dispensant une formation de niveau V ou IV sous contrat Identité avec l Etat du jeune Nom Le jeune est haut-normand et déscolarisé depuis moins Prénom de deux ans (il a a priori déjà eu une carte Région) Date de naissance Sexe M F Classe Date d envoi par l établissement X Le jeune entre en 1 ère année de formation revalidation des supérieure droits ou commande Photo d identité VOLET sur Internet 2 obligatoire À TRANSMETTRE À APPLICAM Le jeune et sa famille remplissent le formulaire en joignant une photo (prénom et nom du jeune au dos), et Numéro le retournent de dossier à l établissement. Identité du jeune Nom Prénom Contrôle Sexe M F et complément Date de naissance du formulaire Jumeau/jumelle L établissements Adresse (REMPLIR EN est MAJUSCULES invité à ET contrôler LISIBLEMENT) les informations Chez fournies par le jeune et la présence de (nom la figurant photo sur la (format boîte aux lettres, photo s il est d identité, différent du vôtre) nette N Rue et récente). Bâtiment / Appartement / Lieu-dit L établissement complète la partie administrative : CP la classe fréquentée, Ville le secteur de formation. Tél. fixe* Tél. portable * Il doit apposer son cachet. Courriel* @ * Ces données ne sont pas obligatoires. Les compléter nous permettra de vous contacter en cas de besoin ou de vous envoyer des informations sur les événements accessibles avec La carte Région. Année scolaire 2015-2016 Les informations recueillies font l objet d un traitement informatisé destiné à la gestion de La carte Région et à l évaluation du dispositif. Certaines données sont communiquées à nos partenaires pour la gestion de leur comptabilité. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, pour l ensemble des données figurant dans nos fichiers, vous bénéficiez d un droit d accès, de rectification et d opposition aux informations qui vous concernent que vous pouvez exercer en vous adressant à : Correspondant Informatique et Libertés - Hôtel de Région, 5 rue Robert Schuman - CS 21129-76174 Rouen Cedex. Pour les informations se rapportant au dispositif de La carte Région, vous pouvez également exercer vos droits directement auprès du service concerné par courrier électronique (lacarteregion@hautenormandie.fr) ou par courrier à l adresse postale suivante : Région de Haute-Normandie - Equipe La carte Région - 5 rue Robert Schuman - CS 21129-76174 ROUEN Cedex. OUI X NON Revalidation des droits Année X scolaire 2015-2016 X FORMULAIRE DE DEMANDE DE CARTE A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES A RETOURNER A VOTRE ETABLISSEMENT Date de l envoi par l établissement X X VOLET 1 A CONSERVER PAR L ETABLISSEMENT X Inscrivez vos prénom et nom au dos de la photo. La carte ne pourra être délivrée sans photo. RÉSERVÉ A L ADMINISTRATION Classe fréquentée (en 2015-2016) Reportez-vous à la notice. Secteur de formation (secteur A ou B). Reportez-vous à la notice. Cachet de l établissement 20 La carte Région {Région Haute-Normandie
La classe fréquentée Lycée général et technologique Seconde 1 Seconde technologique hôtellerie 2 Première 3 Terminale 4 Lycée professionnel 4 ème et 3 ème Découverte professionnelle 6 ou 3 ème pour l enseignement agricole 5 CAP/CAPA 1 ère année 6 CAP/CAPA 2 ème année 7 Seconde bac pro 8 Première bac pro 9 Terminale bac pro 10 Mention complémentaire 11 CFA CAP/CAPA 1 ère année 12 CAP/CAPA 2 ème année 13 Seconde bac pro 14 Première bac pro 15 Terminale bac pro 16 Brevet professionnel 1 ère année 17 Brevet professionnel 2 ème année 18 Mention complémentaire 19 Formation professionnelle Stagiaires de la formation professionnelle niveau V année 1 20 Stagiaires de la formation professionnelle niveau V année 2 21 Stagiaires de la formation professionnelle niveau IV année 1 22 Stagiaires de la formation professionnelle niveau IV année 2 23 Enseignement supérieur 1 ère année d enseignement supérieur 24 Le secteur de formation (pour l obtention du crédit matériel professionnel) Cette partie est à remplir pour les jeunes : en seconde professionnelle en lycée ou CFA, en seconde technologique hôtellerie, en 1 ère année de CAP en lycée ou CFA. NB : Les lycéens de l enseignement général et technologique (hors hôtellerie), ne bénéficient pas de l aide à l acquisition du premier équipement professionnel. Les secteurs sont traduits en lettres : la lettre A est attribuée aux métiers pouvant bénéficier du crédit de 100, la lettre B aux métiers qui ne peuvent en bénéficier (voir la liste ci-dessous). En cas d omission, la création de la carte est suspendue. Le bordereau est retourné à l établissement pour modification. Pour le brevet professionnel préparateur en pharmacie et le bac professionnel sécurité et prévention, contacter l équipe de La carte Région. La carte Région {Région Haute-Normandie 21
Liste des métiers a En cas d interrogation sur le secteur de formation, contactez l équipe de La carte Région Secteur A Secteur B Agriculture, élevage, aménagement, forêt Maritime de matelot Production agricole, utilisation des matériels Productions horticoles Soigneur d équidés Travaux forestiers Travaux paysagers Agroéquipement Aménagements paysagers Conduite et gestion de l entreprise du secteur canin et félin Conduite et gestion de l entreprise hippique Conduite et gestion de l exploitation agricole Forêt Gestion des milieux naturels et de la faune Technicien conseil vente de produits de jardin Technicien conseil vente en animalerie Alimentation, hôtellerie, restauration Agent polyvalent de restauration Assistant(e) technique en milieux familial et collectif Boucher Boulanger Charcutier-traiteur Cuisine Pâtissier Poissonnier Restaurant Services en brasserie-café Services hôteliers Bio-industries de transformation Boulanger pâtissier Commercialisation et services en restauration Laboratoire contrôle qualité Technicien conseil vente en alimentation Arts, artisanat, audiovisuel Artisanat et métiers d art Photographie Automobile, engins Maintenance des matériels Maintenance des véhicules Bâtiment, travaux publics Carreleur mosaïste Conducteur d engins Constructeur de routes Constructeur en béton armé du bâtiment Constructeur en canalisations des travaux publics Constructeur en ouvrages d art Couvreur Installateur sanitaire Intervention sur le patrimoine bâti Maçon Maintenance de bâtiments de collectivités Menuiserie Alu-Verre Peintre-applicateur de revêtements Plâtrier - plaquiste Staffeur ornemaniste Aménagement et finition du bâtiment Techniciens d études du bâtiment Technicien du bâtiment Technicien géomètre topographe Travaux publics Bois, ameublement Charpentier bois Constructeur bois Ebéniste Menuisier fabricant de menuiseries, mobilier et agencement Menuisier installateur Technicien constructeur bois Technicien de fabrication bois et matériaux associés Technicien de scierie Technicien menuisier-agenceur 22 La carte Région {Région Haute-Normandie
Secteur A Secteur B Chimie, physique Procédés de la chimie, de l eau et des papiers-cartons Commerce, vente Fleuriste Accueil - relations clients et usagers Commerce Employé de commerce multi-spécialités Employé de vente spécialisé Vente (prospection, négociation, suivi de clientèle) Electricité, électronique, énergie Installateur thermique Préparation et réalisation d ouvrages électriques Electrotechnique énergie équipement communicants Environnement nucléaire Systèmes électroniques numériques Technicien de maintenance des systèmes énergétiques et climatiques Technicien du froid et du conditionnement de l air Technicien en installation des systèmes énergétiques et climatiques Technicien d intervention sur installations nucléaires Gestion, administration Gestion-administration Industries graphiques Sérigraphie industrielle Signalétique, enseigne et décor Façonnage de produits imprimés, routage Production imprimée Production graphique Matériaux : métaux, plastiques, papier Composites, plastiques chaudronnés Plasturgie Réalisation en chaudronnerie industrielle Réparation des carrosseries Serrurier-métallier Fonderie Ouvrages du bâtiment : métallerie Plastiques et composites Technicien en chaudronnerie industrielle Production, mécanique Conducteur d installations de production Electromécanicien marine Maintenance des équipements industriels Microtechniques Pilote de ligne de production Technicien d usinage Technicien outilleur Etude et définition de produits industriels Hygiène, sécurité Agent de propreté et d hygiène Agent de sécurité Gestion des pollutions et protection de l environnement Hygiène, propreté, stérilisation Métiers de la sécurité La carte Région {Région Haute-Normandie 23
Liste des métiers a En cas d interrogation sur le secteur de formation, contactez l équipe de La carte Région Secteur A Secteur B Santé, social, soins Coiffure Esthétique cosmétique parfumerie Petite enfance Services en milieu rural Accompagnement, soins et services à la personne Optique lunetterie Perruquier posticheur Prothèse dentaire Services aux personnes et aux territoires Services de proximité et de vie locale Sports, loisirs Métiers du football Textile, habillement Métier du pressing Tapissier-tapissière d ameublement en décor Tapissier-tapissière d ameublement en siège Métiers de la mode - vêtements Transport, magasinage Agent d entreposage et de messagerie Conducteur routier «marchandises» Conducteur transport routier de marchandises Conduite et gestion des entreprises matirimes Transport Logistique 24 La carte Région {Région Haute-Normandie
Envoi du formulaire Le formulaire est composé de deux volets : l établissement conserve le volet 1. Il permet notamment de retrouver le numéro de dossier du jeune en cas de réclamation (non réception de la carte par le jeune, non création du dossier...). l établissement expédie le volet 2 du formulaire pour fabrication. Pour ce faire, il dispose d enveloppes T. Ces enveloppes T sont prépayées par la Région pour un poids de 100g soit 15 formulaires. Pour un envoi moindre (moins de 10 formulaires), un affranchissement classique est préconisé. L envoi est à effectuer à l adresse suivante : Le numéro d autorisation figurant sur les enveloppes T ne doit pas être utilisé sur les enveloppes classiques, l établissement subirait le coût de l affranchissement et la Région le coût de l envoi d une enveloppe T. Une fois les informations saisies par la société Applicam, la carte est fabriquée, chargée, vérifiée et envoyée directement au domicile du jeune avec une lettre d accompagnement, un porte-carte et un dépliant répertoriant la liste des partenaires et des événements accessibles avec La carte Région. Elle est utilisable dès réception. Pour les lycées généraux et technologiques, lycées polyvalents, lycées professionnels, centres de formation des apprentis : Applicam Service exploitation 2 avenue Sébastopol BP 65052 57072 Metz cedex 3 a Calendrier juin 2015 : a livraison des formulaires papier a ouverture du portail de validation et de revalidation : 15 juin 2015 - connexion au site www.lacarteregion.com ; - accès à l espace réservé avec l identifiant et le mot de passe ; - accès à la base de validation commande de carte Région par Internet ; - accès à la base de revalidation habituelle. La carte Région {Région Haute-Normandie 25
La commande de La carte Region liberte : La carte Région liberté s obtient exclusivement dans le cadre d un e commande par Internet. a Les stagiaires de la formation professionnelle devront impérativement commander leur carte Région liberté sur Internet. Aucun formulaire papier ne leur sera remis. a Le jeune dispose déjà d une carte Région : Il doit se rendre sur www.lacarteregion.com, rubrique «étudiant», «stagiaires de l enseignement supérieur» ou «stagiaire de la formation professionnelle» et mettre à jour son dossier en se rattachant à l établissement dans lequel il va entrer (pour les étudiants «uniquement la première année d enseignement supérieur»). A l issue de la procédure de commande : l information est transmise informatiquement en temps réel à l établissement de rattachement, le jeune reçoit un premier courriel lui indiquant que sa demande est prise en compte. Si ses droits sont validés, il reçoit un courriel lui indiquant que ses droits ont été validés et que sa carte est utilisable sous 48h. Si sa demande est rejetée, il reçoit un courriel lui indiquant le motif du rejet et l invitant à contacter l équipe de La carte Région. Penser à vérifier dans les éléments indésirables. 26 La carte Région {Région Haute-Normandie
a Le jeune ne dispose pas d une carte Région : Il lui appartient de procéder à la commande de sa carte Région liberté sur www.lacarteregion.com. A l issue de la procédure de commande, l information est transmise informatiquement en temps réel à l établissement de rattachement, le jeune reçoit un premier courriel lui indiquant que sa demande est prise en compte. Si ses droits sont validés, il reçoit un courriel lui indiquant que ses droits ont été validés et qu il recevra sa carte sous 3 semaines (8 à 10 jours en période creuse). Si sa demande est rejetée, il reçoit un courriel lui indiquant le motif du rejet et l invitant à contacter l équipe de La carte Région. Penser à vérifier dans les éléments indésirables. La carte Région {Région Haute-Normandie 27
La validation de la commande par les établissements L établissement a accès à deux sous rubriques : validation de la demande de La carte Région liberté, validation de la demande d ouverture des droits «liberté» sur une carte existante. Après avoir contrôlé les informations saisies par le jeune, l établissement procède à la validation de sa demande. 28 La carte Région {Région Haute-Normandie
En cas d erreur par le jeune lors de son inscription, l établissement peut «rejeter» la validation de l inscription : cliquer sur non valide sélectionner un motif de rejet - erreur d établissement - photo non conforme - redoublant / n a pas droit à La carte Région liberté - n est pas en 1 ère année d enseignement supérieur / n a pas droit à La carte Région liberté - plus de 26 ans / n a pas droit à La carte Région liberté Un courriel est automatiquement adressé au jeune l invitant à modifier son dossier et si nécessaire à contacter l équipe de La carte Région. NB : Une fois le jeune validé, son nom disparait immédiatement de la liste des jeunes en attente de validation de leur demande de carte Région. L information est accessible en décochant «pré-inscription restant à valider» Un jeune «rejeté» disparait définitivement de la liste. L établissement n a plus à intervenir. La validation par l établissement entraîne l ouverture des crédits auxquels le jeune a droit avec : l ouverture du crédit liberté sur La carte Région des jeunes qui en disposaient déjà. La carte Région est utilisable dès le lendemain si la revalidation a été effectuée avant 16h, ou le surlendemain si la revalidation a été effectuée après 16h. la commande effective de La carte auprès du fabricant (société Applicam) pour les jeunes qui ne disposaient pas déjà d une carte Région. Une fois les informations réceptionnées par la société Applicam, la carte est fabriquée, chargée, vérifiée et envoyée directement au domicile du jeune avec une lettre d accompagnement, un porte-carte et un dépliant répertoriant la liste des partenaires et des événements accessibles avec La carte Région. La carte est immédiatement utilisable par le jeune. La carte Région {Région Haute-Normandie 29
Revalidation des droits d un jeune possédant déjà une carte Région (plus précisément un dossier La carte Région) Informations générales Les établissements ont en charge la revalidation des droits des jeunes sur leur carte Région : soit l ouverture de nouveaux droits sur leur carte Région pour l année scolaire à venir. Depuis la rentrée 2012, les jeunes peuvent procéder eux-mêmes à la mise à jour de leur dossier, tant pour leurs coordonnées que pour leur rattachement à un établissement. La procédure de revalidation des cartes est ouverte le 23 juin 2015. En cas de changement d établissement en cours d année scolaire : signaler la modification auprès de l équipe de La carte Région qui procédera au transfert d établissement sur la base de données. Le bénéficiaire conservera la même carte : inutile de remplir un nouveau bordereau de demande de carte. Celui-ci ne sera pas traité et considéré comme doublon. Il est important que la revalidation soit effectuée le plus tôt possible afin de permettre au jeune de disposer dès la rentrée de ses ouvrages ou de son matériel professionnel et d utiliser l ensemble des segments pendant l été (cinéma, festivals ). La carte étant utilisable dès le 5 juillet 2015 sous réserve de la validation des droits par l établissement. Tout jeune ayant un dossier revalidé par un établissement sur la campagne passée (2013-2014) ou l année précédente (2012-2013) est potentiellement «revalidable» et ce quelque soit son parcours scolaire. Tout établissement ayant un droit d accès au site de revalidation de La carte Région peut donc : revalider les droits d un jeune poursuivant une formation dans son établissement, revalider les droits d un jeune ayant effectué une formation dans un autre établissement et entrant dans son établissement pour 2015-2016. a Calendrier a ouverture du portail de validation et de revalidation : 15 juin 2015 - connexion au site www.lacarteregion.com ; - accès à l espace réservé avec l identifiant et le mot de passe ; - accès à la base de validation commande de La carte Région liberté par Internet ; - accès à la base de revalidation habituelle. 30 La carte Région {Région Haute-Normandie
Quand revalider les droits? Le jeune était dans l établissement l année passée? Le jeune vient d un autre établissement haut-normand dispensant une formation de niveau V ou IV sous contrat avec l Etat Le jeune est haut-normand et déscolarisé depuis moins de deux ans (il a a priori déjà eu une carte Région) Le jeune vient d une autre région que la Haute-Normandie? Le jeune a été déscolarisé pendant deux ans Le jeune était en collège l année passée? OUI Revalidation des droits X X X NON Commande en ligne ou remise d un formulaire X X X La carte Région {Région Haute-Normandie 31
Revalidation Après avoir cliqué sur «revalidation», l établissement accède à un écran intermédiaire proposant la revalidation ou le rattachement (voir page 35). Sur cette interface apparaissent, le nombre de dossiers (ou cartes) à examiner ainsi que le nombre de dossiers (ou cartes) déjà revalidés. L établissement a toujours la possibilité de : rechercher un élève par son nom, son prénom, par son numéro de dossier ou sa date de naissance à l aide d une recherche multicritères ; d afficher uniquement les élèves à revalider par filière en cliquant sur la case «à revalider» avant de cliquer sur le bouton Rechercher. Une fois la recherche terminée, le nombre d élèves concernés par cette recherche est indiqué dans la case nommée nombre d élèves. La liste des élèves est affichée dans le tableau. L affichage du tableau peut être comparé à un tableau Excel avec un classement par onglet. Chaque onglet comportera une liste de X noms (X étant paramétré par Applicam). 32 La carte Région {Région Haute-Normandie
Chaque nom d onglet est constitué des deux premières lettres du nom de l élève en haut de la page affichée et des deux premières lettres du nom de l élève en bas de la page affichée. Ainsi il sera possible de rechercher rapidement un nom d élève dans la filière recherchée sans pour autant réaliser une nouvelle recherche. Afin d indiquer la section fréquentée par un élève il faudra au préalable le «sélectionner» en cochant son nom dans la première colonne. Une case «Tout sélectionner / Tout désélectionner» permettra de sélectionner (ou désélectionner) la totalité des noms de la liste de l onglet en cours. La nouvelle filière, à laquelle appartiendra l élève sélectionné, pourra être indiquée grâce à un menu déroulant nommé nouvelle filière. Une fois l élève sélectionné les deux dernières colonnes permettent d indiquer si l élève est redoublant ou s il ne fait plus parti de l établissement. Dans le cas d un élève redoublant il faudra toujours spécifier la nouvelle filière. La validation de section fréquentée des élèves d un onglet sera effective une fois que l établissement aura cliqué sur le bouton. Valider en bas de page. Ainsi la colonne nouvelle filière comportera l information qui a été validée par élève. Si des modifications sont effectuées sur un onglet et que l utilisateur n a pas cliqué sur le bouton validation, un message d avertissement apparaîtra lors d un changement d onglet. La carte Région est utilisable dès le lendemain si la revalidation a été effectuée avant 16h, ou le surlendemain si la revalidation a été effectuée après 16h. Recommandation Lors de la revalidation, il est conseillé de «sortir» les élèves qui ont quitté l établissement (suite à obtention du diplôme ou démission). Ces élèves «tombent» alors dans la base «N est plus rattaché à un établissement» et disparaissent de la liste des jeunes dont les droits sont à revalider. Ils peuvent ainsi être récupérés par le nouvel établissement dans lequel ils se sont inscrits. Pour le rattachement d un jeune «non rattaché» Recherche d un jeune arrivé dans la base «N est plus rattaché à un établissement» Choisir «rattachement». Recherche d un individu non rattaché La carte Région {Région Haute-Normandie 33
L établissement procède à une recherche (nom, prénom, date de naissance). Il sélectionne le jeune dans la liste proposée puis valide. Il peut ensuite procéder à la revalidation des droits des jeunes (pages 32 à 39). Liste des jeunes issus de la recherche Liste proposée puis valide. Il peut ensuite procéder à la revalidation des droits des jeunes (pages 32 à 39). a La carte peut être mise à jour à distance en modifiant le montant des crédits octroyés. Exemple : un jeune inscrit en seconde générale en juin (qui a reçu pendant l été sa carte) et qui entre finalement en seconde professionnelle dans un CFA en septembre a droit au crédit de 100 de matériel professionnel et à 30 pour les livres et non plus à 60. Sur simple appel auprès de l équipe de La carte Région, les droits seront mis à jour à distance, et la carte utilisable 24 à 48h après la manipulation. 34 La carte Région {Région Haute-Normandie
Mise à jour des bases élèves Au mois de mars ou d avril, il est proposé aux établissements d éditer la listes des élèves pour l année en cours (formats à disposition :.pdf,.xls ou.csv) afin de : corriger les erreurs d orthographe sur les prénom ou nom, sur la classe fréquentée par le jeune ; sortir les démissionnaires en cours d année (afin de les rendre disponibles pour leur établissement entrant) ; intégrer les jeunes entrés en cours d année (que leurs droits aient été revalidés par l établissement sortant ou non). La liste peut-être expédiée par courriel à l équipe de La carte Région lacarteregion@hautenormandie.fr ou par fax : 02 32 76 38 01. Il est possible qu un bloqueur de fenêtre empêche l ouverture du fichier. (voir procédures pages 36 et 37) La carte Région {Région Haute-Normandie 35