age uclouvain.be/lsm GUI DE DU STAGE Master 120 Bloc Annuel 2 Ingénieur dee gestion Sciences dee gestion Site de Louvain-la-Neuve TABLE DES MATIERES Guide du stage à la LSM- LLN Page 1 sur r 14
GUIDE DU STAGE A LA LSM Site de Louvain la Neuve 2015 2016 PRÉAMBULE Ce guide du stage s adresse aux étudiants inscrits aux Programmes «classiques» : Master 120 en ingénieur de gestion INGE 2MS/G bloc annuel 2 Stage obligatoire Master 120 en sciences de gestion GEST 2MS/GE bloc annuel 2 Stage facultatif Programmes «spécifiques» International Business IB Stage obligatoire hors Europe (INGE et GEST) Formation Interdisciplinaire en création d'entreprise CPME Stage facultatif (même si INGE) Pour les stages CEMS veuillez consulter le guide CEMS «LSM CEMS Internship Guide» Ce guide définit les objectifs, les modalités, le suivi académique ainsi que les règles administratives à suivre pour réaliser le stage comptabilisé pour 10 ECTS dans le programme du Master 120 en sciences de gestion ou en ingénieur de gestion de la LSM sur le site de Louvain la Neuve. La LSM n accordera aucune dérogation, ne sera pas responsable et ne jouera pas les intermédiaires pour des contraintes et soucis liés à l obtention de visa, d autorisations ou contacts divers ne dépendant pas d elle, de même qu en cas de retard de l organisation accueillante pour la remise/signature/transmission des documents. Si les instructions relatives ne sont pas respectées, les sanctions relatives aux manquements administratifs seront appliquées. Notre objectif, votre réussite! Lisez attentivement le guide du stage, respectez les consignes, les délais et commencez vos recherches dès aujourd hui car vous serez de nombreux étudiants à la LSM en quête d un stage en 2013 2014. Bonne lecture! Guide du stage à la LSM- LLN Page 2 sur 14
I. CONTEXTE ACADEMIQUE ET OBJECTIFS 1.1. Contexte académique... 4 1.2. Objectifs et principes du stage... 4 II. MODALITES PRATIQUES ET D ORGANISATION 2.1. Chercher un stage et un maître de stage... 5 2.1.1. Le choix du stage... 5 2.1.2. Le maître de stage... 5 2.2. Documents de stage... 6 2.2.1. Convention de stage... 6 2.2.2. Clause de confidentialité... 6 2.2.3. Check list... 7 2.2.4 Carnet de stage.... 7 2.2.5. Rapport de stage... 7 2.3. Modalités pratiques... 8 2.3.1. Période et durée... 8 2.3.2. Lieu... 8 2.3.3. Horaire... 8 2.3.4. Changement durant le stage a) Interruption du stage... 9 b) changement de maître de stage... 9 c) modification des dates... 9 2.3.5. Possibilités de financement... 9 2.2.6. Rémunération ou indemnités... 9 2.2.7 En cas de litige... 10 2.4. Encadrement et séminaire d accompagnement du stage... 10 2.4.1. Encadrement par le maître de stage... 10 2.4.2. Encadrement académique (séminaire d accompagnement du stage)... 10 III. EVALUATION 3.1. Evaluation par le maître de stage... 11 3.2 Evaluation par le tuteur académique... 11 3.3 Evaluation finale... 11 IV. GESTION ADMINISTRATIVE, REGLES ET SANCTIONS 4.1. Responsabilité en matière d assurances... 12 4.2. Consignes administratives et délais... 13 4.2.1. Dépôt des conventions pour les stages réalisés en «Belgique»... 13 4.2.2. Dépôt des conventions pour les stages réalisés à «l étranger»... 13 4.2.3. Retour des conventions aux destinataires finaux... 13 4.2.4 Date de remise du carnet de stage et du rapport de stage... 13 4.3. SANCTIONS en cas de non respect des règles administratives... 14 V. REMERCIEMENTS... 14 VI. RENSEIGNEMENTS... 14 Guide du stage à la LSM- LLN Page 3 sur 14
I. CONTEXTE ACADEMIQUE ET OBJECTIFS 1.1. CONTEXTE ACADEMIQUE Pour tous les étudiants Master 120 bloc annuel 2 le stage est : obligatoire pour les étudiants en ingénieur de gestion et les étudiants IB facultatif et à remplacer par 2 cours au choix d une valeur de 5 ECTS (chacun) pour les étudiants en sciences de gestion et les étudiants CPME. Le stage comprend la participation à un séminaire d accompagnement du stage d une valeur de 2 ECTS compris dans les 10 ECTS. Le stage fait l objet d une évaluation finale réalisée par le maître de stage (1/3 de la note) et un tuteur académique (2/3 de la note), promoteur du mémoire, sauf pour les étudiants IB qui ont un tuteur académique IB désigné. 1.2. OBJECTIFS ET PRINCIPES DU STAGE Le stage donne la possibilité aux étudiants d'acquérir une expérience pratique dans le milieu de la gestion en entreprise ou dans un autre type d'organisation. Il poursuit un double objectif pour l étudiant : a) Lui permettre de renforcer ses aptitudes professionnelles, d acquérir les comportements et modes de fonctionnement requis par l exercice des métiers de la gestion et de développer sa capacité d application des principes et méthodes théoriques à la solution de problèmes de gestion. Dans cet apprentissage, l étudiant est guidé par un maître de stage interne à l organisation qui accueille le stagiaire. Ce maître de stage rencontre régulièrement l étudiant et est chargé, en fin de stage, d évaluer la contribution de l étudiant aux activités de l organisation. b) Exercer sa capacité d analyse critique, propre à toute formation universitaire et gage d une bonne compréhension et adaptation aux situations professionnelles complexes et non routinières, d une capacité de remise en cause, d amélioration continue et d innovation dans les pratiques de gestion. Cet apprentissage est évalué par un tuteur académique sur base d un rapport de stage. Les séances du séminaire d accompagnement du stage sont aussi consacrées à la poursuite de ces deux objectifs: acquisition des aptitudes et codes comportementaux professionnels et pratique du recul critique et théorique sur les situations de gestion. Guide du stage à la LSM- LLN Page 4 sur 14
II. MODALITES PRATIQUES ET D ORGANISATION 2.1. CHERCHER UN STAGE ET UN MAITRE DE STAGE 2.1.1. Le choix du stage Le choix du stage est libre mais celui ci doit être en phase avec un projet pédagogique qui répond aux objectifs décrits au point 1.2.supra. L étudiant peut réaliser son stage dans une entreprise ou une organisation. Il peut aussi réaliser un stage dit de «recherche» au sein d un centre d excellence de la LSM. Ce stage est particulièrement approprié pour les étudiants qui envisagent de poursuivre une carrière scientifique et préparent un projet de recherche doctorale. Il n est pas obligatoirement lié au mémoire et l étudiant peut choisir à tout moment, en accord avec son promoteur, de le lier ou non à son mémoire par le biais de sa fiche mémoire (www.uclouvain.be/lsm master thesis). Dans le cas où le stage est lié au mémoire, veillez à la cohérence thématique du stage. Des informations complémentaires vous seront données lors du séminaire d accompagnement du mémoire ou par votre promoteur de mémoire. Un stage à l étranger a la même valeur en termes d ECTS qu un stage réalisé en Belgique. Pour vous aider dans vos recherches Les offres que nous recevons sont mises à votre disposition et diffusées via trois canaux : 1) Valves de la LSM : «Espace stages» (hall du rez de chaussée du bâtiment des Doyens) 2) Site des réseaux emploi de l UCL http://sites.uclouvain.be/cio emplois via l accès au portail UCL. 3) La plateforme offre de stage (en chantier) propre à la LSM. Les étudiants sont également invités à consulter directement le site des organisations concernées ainsi que les sites spécialisés dans la diffusion d offres de stages tels que www.student.be, www.stagesdespoles.be, www.eures.europa.eu, www.explort.be (stages subsidiés par l AWEX) ou encore les sites de l AIESEC www.aieseclln.be et de l AFD http://www.academicsfordevelopment.be. Le CIO (Centre d Information et d Orientation) organise régulièrement des sessions d information, notamment sur les stages à l étranger : www.uclouvain.be/316989. La LSM vous met en contact avec des entreprises par des événements qu elle organise : www.uclouvain.be/435651 Remarque: Les outils proposés sont des pistes de recherche mais la LSM n a pas de bureau de placement qui vous trouvera un stage ou interviendra dans un quelconque processus de recrutement. 2.1.2. Le maître de stage Le maître de stage a pour tâche principale d accompagner le stagiaire et de l encadre tout au long de son stage. Il apporte son expérience et sa connaissance. Il fera son évaluation en fin de stage en remplissant les grilles d évaluation du carnet de stage. Guide du stage à la LSM- LLN Page 5 sur 14
Il doit remplir certaines conditions : Il doit être titulaire d un diplôme universitaire ou pouvoir attester d'une expérience et exercer un niveau de responsabilité équivalent. Il ne peut pas être un parent du 1 er degré de l étudiant (père, mère, sœur, beau frère, bellesœur, etc.). Si le stage se déroule dans un centre d excellence LSM (dans le cadre d un stage de recherche) et qu il est lié à un mémoire, le maître de stage peut être le promoteur du mémoire. 2.2. DOCUMENTS DE STAGE Tous les documents de stage définis ci dessous sont disponibles en version française et anglaise à la page www.uclouvain.be/8118 excepté le carnet de stage, à retirer à l accueil des étudiants, et le rapport de stage qui font tous deux l objet d une d évaluation et qui seront déposés à l accueil des étudiants aux dates fixées par le calendrier académique. 2.2.1. Convention de stage La convention de stage est le document indispensable à tout étudiant effectuant un stage. Elle constitue la garantie que le stage se déroule dans le respect de la loi belge et dans le cadre du cursus pédagogique. De plus, elle permet à l étudiant de valider son stage, d être reconnu et couvert par les assurances de l UCL pour autant que les consignes soient respectées. Véritable «contrat de stage», elle doit : être complétée dactylographiée pour une meilleure lisibilité (les conventions étant sous forme d un document Word). obligatoirement être imprimée en 3 exemplaires être signée de manière authentique et originale (pas de scan ni de copie) par l étudiant stagiaire, l organisation d accueil et le responsable de programme. Être ensuite validée par la responsable administrative des stages pour être encodée et comptabilisée dans le programme académique concerné. Les modalités pratiques sont plus largement expliquées au point 2.3 et au point 4.2 Remarque : Elle devra être adaptée au type de stage selon qu il soit dans le programme LSM ou hors programme (stage non comptabilisé). 2.2.2. Clause de confidentialité A la demande de l organisation accueillante, une clause de confidentialité peut être rédigée. Elle contraint le stagiaire à ne pas divulguer les informations sensibles et importantes qu'il détient. (Exemples: santé financière, portefeuille clients, stratégie commerciale, données informatiques etc.) Cet effort de non divulgation prend et produit effet pendant tout le temps que dure le contrat de stage et postérieurement. La clause de confidentialité téléchargeable sur www.uclouvain.be/8118 imprimée en 3 exemplaires et signés par l étudiant, l entreprise et le responsable de programme. Guide du stage à la LSM- LLN Page 6 sur 14
Si le stage est lié au mémoire, 2 documents devront être remplis la clause de confidentialité liée au stage la fiche 3 mémoire, rédigées en 3 exemplaires signés par l étudiant, l entreprise et par le promoteur de mémoire et dans laquelle il fait également mentionner que votre mémoire doit rester confidentiel : www.uclouvain.be/lsm master thesis. Il y a également lieu d apposer la mention «confidentiel» sur le rapport de stage ainsi que sur le carnet de stage. Remarque : L organisation d accueil peut exiger un autre modèle type que celui de l UCL. Dans ce cas, la clause de confidentialité devra être préalablement examinée par la responsable des stages pour être validée. 2.2.3. Check list La convention de stage et éventuellement, si elle est exigée, la clause de confidentialité seront obligatoirement accompagnées de la check list. Correctement complétée et signée, l étudiant s engage ainsi à respecter les consignes exigées. 2.2.4. Carnet de stage Le carnet de stage en FR ou EN selon le choix du maître de stage n'est pas téléchargeable. Il est à retirer à l accueil des étudiants à la fin de la session de juin précédent l année du stage. Il doit être complété et signé par le stagiaire et son maître de stage dès le début du stage afin d en déterminer et fixer précisément tous les objectifs au préalable. Les modalités et critères d évaluation du stage par le maître de stage et par le tuteur académique sont expliqués dans les grilles d évaluation présentes à la fin du carnet de stage. En cas de perte du carnet de stage ou d oubli, veuillez vous rendre à l accueil des étudiants avec une demande justifiée. Le carnet de stage est remis avec le rapport de stage à la date de remise du mémoire en fonction du choix de la session à laquelle l étudiant décide d être délibéré (voir point IV). 2.2.5. Rapport de stage Le rapport de stage décrit la mission du stage, le contexte de l organisation dans laquelle il se réalise, le cadre, les objectifs, son déroulement, les résultats obtenus, la méthodologie de travail poursuivie s il y en a une, et les éventuelles limites de celle ci. Il se conclut par une appréciation sur le savoir faire acquis en relation avec les études poursuives. Tout autre aspect jugé pertinent par le maître de stage ou l étudiant peut également être développé. Ce rapport peut être rédigé en français ou en anglais. Il s agit d un travail personnel de l étudiant, à usage interne à la LSM. Par conséquent, il n est pas obligatoire de le communiquer au maître de stage. Guide du stage à la LSM- LLN Page 7 sur 14
Conseils techniques pour la rédaction du rapport de stage: Nombre de pages : min 10 max 15 ; Interligne : 1,5 ; Police : Times New Roman, Cambria, or Calibri sont recommandées en taille 12 pour le texte et en taille 11 ou 10 pour les notes de bas de pages et références ; Titres : les titres ne seront pas soulignés. Ils seront généralement mis en caractères gras. Les encadrés sont acceptables pour les titres de parties ou de chapitres ainsi que les caractères italiques pour les alinéas ; Pagination : utilisation des chiffres arabes. Le numéro de la page se place dans l angle supérieur droit et est suivi d un point ; Marges : l espace compris entre le bord supérieur ou inférieur et le texte (pagination exclue mais notes et références inclues) doit être compris entre 2,5 et 4 cm. La marge, visible à droite et à gauche du texte est de 2,5 cm. 2.3. MODALITES PRATIQUES 2.3.1. PERIODE et DUREE : Le stage doit impérativement être réalisé au second quadrimestre du bloc annuel 2. La durée du stage est au minimum de 60 jours «ouvrables» consécutifs (soit 12 semaines) et au maximum de la date de remise du carnet et du rapport de stage. Pour les étudiants IB la durée du stage obligatoire est de 6 mois hors Europe. Remarque : Concernant l obtention d une bourse pour un stage (voir point 2.3.5) 2.3.2. LIEU : L étudiant peut opter pour un stage dans une entreprise, une organisation ou au sein d un centre d excellence de la LSM. L étudiant est libre de réaliser son stage dans le pays de son choix (sauf contraintes liées aux programmes spécifiques IB). 2.3.3. HORAIRE : L horaire du stagiaire sera calqué sur l horaire hebdomadaire à temps plein d un employé standard et fixé par la convention collective de travail ou le règlement de travail en vigueur au sein de l organisation dans laquelle l étudiant effectue son stage. L étudiant doit veiller à prendre en concertation avec son maître de stage toutes les dispositions lui permettant d assister au séminaire d accompagnement du stage (3 demijournées) et au séminaire d accompagnement du mémoire (3 demi journées), en allongeant si l organisation accueillante le souhaite, la durée du stage d une durée correspondante aux absences requises par ces séminaires. Guide du stage à la LSM- LLN Page 8 sur 14
2.3.4. CHANGEMENTS DURANT LE STAGE : 1. Interruption du stage : Dans le cas où le stage devrait être interrompu, l étudiant doit immédiatement avertir la responsable des stages à l adresse mail conventiondestage@uclouvain.be afin qu elle puisse en aviser le responsable de programme pour accord avant de mettre un terme à celui ci. Il appartient au responsable de programme d évaluer la recevabilité des raisons poussant l étudiant à clôturer anticipativement son stage. En cas d accord, l étudiant devra recommencer toute la procédure pour décrocher un nouveau stage. Remarque : Si l étudiant bénéficiait d une bourse dans le cadre de son stage réalisé à l étranger, l organisme octroyant la bourse pourra lui demander de restituer la totalité du montant. 2. Changement de maître de stage : Si un changement de maître de stage devait arriver, celui ci doit être immédiatement notifié à la LSM à l adresse mail conventiondestagelsm@uclouvain.be par le nouveau maître de stage désigné, avec l étudiant et l ancien maître de stage en copie. Le nouveau maître de stage transmettra également ses coordonnées complètes ainsi que sa fonction et son expérience. 3. Modifications des dates : L étudiant, en accord avec l organisation accueillante et la LSM, a la possibilité de prolonger ou raccourcir la durée de son stage pour autant que la durée soit respectée (cfr. point 2.3.1). Dans ce cas, le maître de stage fait parvenir un mail d accord à l adresse suivante: conventiondestagelsm@uclouvain.be, en mentionnant les nouvelles dates convenues entre les deux parties. La LSM approuvera ensuite ces nouvelles dates. 2.3.5. POSSIBILITES DE FINANCEMENT pour un stage à l étranger Il est possible d obtenir une bourse pour réaliser un stage à l étranger, sachant que celle ci n est pas considérée comme une aide sociale. Tout étudiant qui réalise un stage à l étranger peut postuler pour une bourse de mobilité «stage» s il respecte les conditions suivantes : 1. le stage doit être comptabilisé pour 10 ECTS dans le programme d études 2. la durée minimum du stage doit répondre aux exigences ci dessous : En Europe : les mobilités «stage Erasmus» sont finançables à partir d une durée minimum de 9 semaines non interrompues Hors Europe : les mobilités «stage Mercator» sont finançables à partir d une durée minimum de 13 semaines Les demandes de bourses doivent être signalées à la responsable des stages lors de la remise des conventions de stage. Pour plus d informations veuillez suivre le lien www.uclouvain.be/10945 2.3.6. REMUNERATION OU INDEMNITÉS La rémunération de l'étudiant ou toute autre indemnité, telle l'intervention dans les frais de transports, sont laissées à la libre appréciation de l'organisation accueillante. La LSM n'imposant aucune règle à ce sujet, cet aspect n est pas abordé dans la convention de stage. La LSM n intervient pas dans la rédaction ou la signature d un document abordant ce sujet. Guide du stage à la LSM- LLN Page 9 sur 14
2.3.7. EN CAS DE LITIGE Toute question relative au non respect de la convention de stage, à un malentendu quant aux objectifs et modalités du stage ou à un conflit éventuel, doit être adressée par mail à l adresse mail: conventiondestage@uclouvain.be et sera relayée, le cas échéant, vers le responsable de programme. 2.4. ENCADREMENT ET SEMINAIRE D ACCOMPAGNEMENT DU STAGE 2.4.1. L encadrement par le maître de stage Le maître de stage a pour tâche principale d accompagner le stagiaire, de l encadrer et de l évaluer tout au long de son stage sur le lieu du stage. 2.4.2. L encadrement académique L encadrement académique est fourni lors des séances du séminaire d accompagnement du stage Une séance d information au séminaire d accompagnement du stage se tient au début du 2 ème quadrimestre du bloc annuel 2. Les exceptions suivantes sont toutefois prévues : Les étudiants réalisant un stage à l étranger (hors BENELUX) veilleront à se renseigner quant aux modalités organisationnelles auprès du professeur titulaire du séminaire. Pour les étudiants IB, le séminaire d accompagnement du stage est remplacé par un suivi à distance par le tuteur académique IB qui leur est dédié et auquel ils doivent fournir régulièrement des rapports d avancement de leur mission de stage. L entreprise doit autoriser l étudiant à assister à deux séminaires «obligatoires» dans son cursus académique : Séminaire d accompagnement du stage : trois ½ journées Séminaire d accompagnement du mémoire : trois ½ journées L étudiant veillera bien entendu à en avertir l entreprise qui décidera si elle le souhaite prolonger la durée du stage au prorata des six ½ journées d absence. Guide du stage à la LSM- LLN Page 10 sur 14
III. EVALUATION Les modalités et critères d évaluation du stage par le maître de stage et par le tuteur académique sont expliqués dans les grilles d évaluation présentes à la fin du carnet de stage. 3.1. EVALUATION PAR LE MAITRE DE STAGE : CARNET DE STAGE Le carnet de stage permet l évaluation du comportement du stagiaire par le maître de stage en fin de stage. Il intervient pour 1/3 de la note finale du stage. Cette évaluation se fait sur base d une grille d évaluation incluse dans le carnet de stage. Cette grille d'évaluation poursuit un double objectif : évaluatif: elle donne un feed back au stagiaire quant à la qualité de sa prestation et est prise en compte par le tuteur académique pour octroyer une note finale au stage formatif: elle doit permettre au stagiaire de prendre conscience de ses points forts, des progrès réalisés et des domaines où une amélioration est souhaitable. En ce sens, elle sert de base à une discussion franche et constructive entre le maître de stage et le stagiaire. Le maître de stage est également invité à commenter ses appréciations dans les espaces prévus à cet effet de manière à donner sens aux appréciations quantitatives. 3.2. EVALUATION PAR LE TUTEUR ACADEMIQUE : RAPPORT DE STAGE Le rapport de stage permet au tuteur académique d évaluer le stage. Conformément aux objectifs du stage, ce rapport de stage fait appel à la capacité de réflexivité et d analyse critique de l étudiant. Il intervient pour 2/3 de la note finale du stage. 3.3. EVALUATION FINALE L'évaluation finale du stage est réalisée par un tuteur académique qui est leur promoteur du mémoire, sauf pour les étudiants IB qui ont un tuteur académique IB désigné. L évaluation du stage pour tous les étudiants qui réalisent un stage valorisé pour 10 ECTS dans leur programme d études repose sur deux documents : le carnet de stage voir point 2.2.4. le rapport de stage voir point 2.2.5. Sur cette double base, le tuteur académique attribue une note globale au stage. Cette note sera validée ou réajustée au besoin par le responsable de programme en cas de sanctions décrites dans le point 3.2. En cas d échec à l une ou l autre de ces deux évaluations (carnet de stage ou rapport de stage), l étudiant doit recommencer soit la totalité du stage, soit le rapport de stage uniquement. Guide du stage à la LSM- LLN Page 11 sur 14
IV. GESTION ADMINISTRATIVE : REGLES, DELAIS ET SANCTIONS 4.1. RESPONSABILITES EN MATIERE D ASSURANCES L étudiant inscrit régulièrement à la LSM est sous la responsabilité de l UCL durant son stage. L UCL est titulaire d'un contrat "Responsabilité Civile", souscrit auprès de la compagnie Amlin Corporate Insurance, 9 Avenue Roi Albert II, 1200 Bruxelles. La police (n 99.084.564) couvre, dans les limites des conditions générales et particulières du contrat, les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile des étudiants du chef de dommages causés aux tiers dans le cadre de leur stage. Un contrat «Accident du travail» souscrit auprès de la compagnie AG Insurance, Boulevard Emile Jacqmin, 53, 1000 Bruxelles (police n 97.130.631) couvre les étudiants pour les dommages corporels qu ils pourraient subir à la suite d un accident durant le stage. Un second contrat (n 99.103.238) souscrit auprès de AG Insurance, Boulevard Emile Jacqmin, 53, 1000 Bruxelles, couvre les étudiants pour les dommages corporels qu ils pourraient subir, durant le trajet direct et normal, aller et retour, du domicile ou du lieu de résidence habituel au lieu de stage. L étudiant est assuré tant en Belgique qu à l étranger. En cas d'accident, l'organisation accueillante et le stagiaire s'engagent à prévenir dans les 48 heures : le service des assurances de l'ucl, Madame Aurélie Paniez : aurelie.panniez@uclouvain.be Tél : +32 10 47 92 03 Fax : +32 10 47 38 69 et copie à la responsable des stages sur le site de LLN, Madame Marie Roland : marie.roland@uclouvain.be Tél : +32 10 47 35 19 En plus de s exposer à des sanctions administratives (voir point 4.3) les étudiants sans convention de stage ou n ayant pas respecté les consignes ne sont pas assurés et assument pleinement leur responsabilité du fait que celui ci se fait à leurs risques et périls. 4.2. CONSIGNES ADMINISTRATIVES ET DELAIS Les consignes administratives ont déjà été évoquées au point 2.2 L étudiant utilisera obligatoirement une convention de stage LSM dans la langue de son choix (FR ou EN) à télécharger sur www.uclouvain.be/8118 Dans un souci de légalité et de protection de l étudiant et quel que soit le contexte, il ne sera signé ou remis aucune autre convention tant que celle de la LSM n a pas été signée par l organisation accueillante. Une convention d entreprise seule n est pas reconnue et n est pas considérée comme valable. Il appartient à l étudiant de prendre les dispositions pour qu en cas d exigence de l organisation accueillante, les deux conventions soient alors présentées conjointement. Guide du stage à la LSM- LLN Page 12 sur 14
4.2.1 Dépôt des conventions pour les stages réalisés en «Belgique» Les 3 exemplaires «originaux» de la convention dûment signés par l étudiant et l organisation accueillante doivent être envoyés par la poste ou déposés dans la boîte aux lettres dédiées par programme dans le hall d entrée de la LSM, Place des Doyens 1 bte L2.01.01 B 1348 Louvain la Neuve, pour les: Etudiants en INGENIEURS DE GESTION au plus tard 30 jours avant le début du stage Etudiants en SCIENCES DE GESTION au plus tard avant le premier jour du deuxième quadrimestre auquel cas ils devront s inscrire à 2 cours de 5 ECTS(chacun) 4.2.2 Transmission des conventions pour les stages réalisés à «l étranger» Pour les étudiants qui vont réaliser un stage à l étranger ou qui sont à l étranger dans le cadre d un d échange, il est admis qu un scan de la convention soit adressé préalablement à l adresse conventiondestagelsm@uclouvain.be au plus tard 30 jours avant le début du stage. Cet envoi de scan ne déroge nullement à la remise des 3 exemplaires originaux (signatures originales non scannées ni copiées) déposés au plus tard le 1 er jour du stage par poste ou courrier express (type DHL), cachet de la poste faisant foi à l adresse : LSM Marie Roland Conventions de stage Place des Doyens, 1 L2.01.01 B 1348 Louvain la Neuve. 4.2.3 Retour des exemplaires destinés à l étudiant et à l organisation accueillante Afin de faciliter le retour après traitement de vos documents nous vous prions de joindre obligatoirement à ceux ci une ou deux enveloppes de type «A5» correctement préaffranchies (timbres belges svp!) avec les coordonnées complètes du ou des destinataires. Les conventions qui ne seraient pas accompagnées d enveloppes préaffranchies ne seront pas renvoyées aux destinataires. 4.2.4 Délais de remise du carnet de stage et du rapport de stage Le carnet de stage, dûment complété par les différentes parties concernées, ainsi que le rapport de stage doivent être remis à la date de remise du mémoire (en fonction du choix de la session à laquelle l étudiant décide d être délibéré). Ces dates et consignes se trouvent sur le lien suivant: http://www.uclouvain.be/lsm master thesis.html ou via le calendrier académique de la LSM: http://www.uclouvain.be/3080.html Guide du stage à la LSM- LLN Page 13 sur 14
4.3. SANCTIONS EN CAS DE NON RESPECT DES CONSIGNES Dans un souci d équité par rapport à tous les étudiants et dans le cadre du référentiel de compétences LSM (visant à plus de responsabilisation et à une meilleure structuration et formalisation des processus d enseignement et d évaluation) Le non respect des conditions de conformité entraînera des sanctions traduites dans la note finale de l évaluation du stage de la manière suivante : Si les documents ne sont pas conformes: 2 points (non cumulatifs avec les points retirés en cas de retard) seront retirés à la note finale du stage. Si la convention est remise entre le 1 er et le 15 e jour du début du stage : 4 points seront retirés à la note finale Si aucune convention n est remise 15 jours calendriers après le début du stage : stage non reconnu et non crédité dans le programme de cours. Tout étudiant n atteignant pas 120 crédits ne peut pas être diplômé. V. REMERCIEMENTS Vous avez réussi votre stage grâce à votre maître de stage et d'autres personnes de l'entreprise qui ont pris le temps de vous guider et de vous aider. Il est donc courtois de les remercier en fin de parcours, car elles vous ont permis d'accroître votre expérience. De plus, si vous souhaitez intégrer prochainement l'entreprise qui vous a accueilli et à laquelle vous avez donné entière satisfaction, vos remerciements feront peut être la différence entre deux candidatures. VI. RENSEIGNEMENTS Qui contacter? Madame Marie ROLAND, responsable des stages à la LSM site LLN Comment? Par mail à l adresse conventiondestagelsm@uclouvain.be Par téléphone +32(0) 10 47 35 19 Par fax +32(0)10 47 83 24 Aux permanences le mardi de 16h à 17h et le jeudi de 9h à 10h ou sur rendez vous. Où? Adresse bureau : Place des Doyens 1, B006 à Louvain la Neuve Adresse courrier : Place des Doyens 1 bte L2.01.01 B 1348 Louvain la Neuve / Boîtes aux lettres dédiées par programme dans le hall d entrée de la LSM Guide du stage à la LSM- LLN Page 14 sur 14