DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 1 DEUST Travail Social Economie sociale et solidaire Option 1 : Gestion des secteurs mutualiste, associatif et culturel Option 2 : Gestion du sport (15 apprentis au minimum pour son ouverture) Université d Evry Val d Essonne 2, rue du Facteur Cheval - 91025 EVRY Cedex Téléphone : 01 69 47 78 74 ou 78 83 Télécopie : 01 60 78 69 77 Courriel : eric.bahoua@bp.univ-evry.fr DEVENIR APPRENTI Ce document ne se substitue pas aux documents officiels qui vous sont remis par le CFA, nous l avons conçu en complément, pour favoriser votre entrée en apprentissage puisque la quasi totalité d entre vous, sort de l enseignement secondaire ou de formations de 1 er cycle classiques. Il devrait aussi vous aide à mieux faire comprendre ce qu est l apprentissage à vos employeurs potentiels, souvent des associations ou des organismes publics ou parapublics qui sont très mal renseignés sur l enseignement en alternance comme le nôtre. Devenir apprenti Conditions d accès page 2 Démarches à suivre pour trouver un employeur page 2 Statut page 7 Obligations de l apprenti page 8
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 2 Quel niveau pour entrer en formation? Pour être admis à suivre la formation, les candidats doivent avoir moins de 26 ans et être titulaires du baccalauréat, général, technique ou professionnel, ou bénéficier de la Validation des Acquis Professionnels ou de la Validation des Acquis d Expériences prévues par les lois et règlements en vigueur. Le candidat apprenti est sélectionné par l Université après examen de son dossier scolaire. Son admission définitive dans la formation est subordonnée par la signature d un contrat d apprentissage avec une entreprise d accueil. Comment faire pour trouver un employeur? RAPPELEZ VOUS QUE LA FORMATION VOUS PREPARE A ETRE UN TECHNICIEN POLYVALENT Vous ne devez pas vous contenter de chercher dans les domaines sociaux, vous allez recevoir une formation en gestion financière et humaine, droit, communication, culture professionnelle et générale, qui vous rend apte à entrer dans des entreprises privées, tout autant que dans le secteur public. Avant de prospecter les structures qui pourraient vous embaucher, il faut : - rédiger et dactylographier votre CV (Curriculum Vitae) - rédiger votre lettre de motivation : elle doit être manuscrite Comment rédiger un CV? Le Curriculum Vitae est un document qui se veut synthétique et précis. Il doit permettre à la personne qui le lit d avoir un certain nombre d informations vous concernant et lui permettant de se faire une première idée de votre profil. Il doit comporter plusieurs rubriques : Votre état civil : - Vos Prénoms et NOM ex : Louis DUPONT - Votre adresse complète - Un numéro de téléphone où l on peut vous joindre (domicile et/ou portable) - Votre date de naissance (élément déterminant pour les employeurs, votre rémunération est fonction de votre âge) - Votre situation de famille (célibataire, marié, nombre d enfants ) - Votre nationalité - Si vous êtes titulaire d un Permis de conduire, vous pouvez l indiquer ici en précisant la catégorie (B pour le permis voitures <3,5t)
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 3 Votre formation - Les diplômes que vous avez obtenus en précisant l année d obtention (en commençant par le plus récent pour finir par le plus ancien) - Les études que vous avez suivies en précisant les années (si vous avez commencé une formation que vous n avez pas achevée, vous le préciserez en indiquant le nom du diplôme qui était visé par la formation précisé de : Niveau). Exemple : vous avez commencé un CAP Petite Enfance et vous n avez pas obtenu le diplôme. Vous indiquerez sur votre CV : 2000/01 Niveau CAP Petite Enfance. Sachez que ces rubriques sont importantes pour les employeurs dans le cadre de l apprentissage ; selon les diplômes que vous possédez, ils ne toucheront pas les mêmes aides financières. Votre expérience professionnelle - Vous privilégierez votre expérience en rapport avec le poste pour lequel vous postulez, en commençant par la plus récente, - Vous indiquerez pour chaque expérience la durée Exemple : animateur(trice) en Centre de Loisirs Juin 2000 Avril 2002 - Vous mettrez pour chaque expérience ce que vous savez faire Exemple : Encadrement d un groupe d enfant de 8 à 15ans Gestion complète d un projet de voyage Elaboration et gestion des budgets Vos centres d intérêt - Dans cette rubrique vous indiquerez quels sont les sports que vous pratiquez, vos loisirs Comment rédiger une lettre de motivation? Dans votre lettre de motivation, comme son nom l indique, vous devez exposer vos motivations de manière à donner envie à la personne qui vous lit de vous rencontrer pour en savoir plus sur votre candidature. En plus de vos motivations : - Le diplôme que vous souhaitez préparer, - Le type de contrat que vous envisagez pour ce faire (contrat d apprentissage), - La durée de la formation de date à date, exemple : la Formation se déroulera du 02 décembre 2002 au 29 Octobre 2004 - Le centre de formation avec lequel vous envisagez de suivre la formation, CFA de l Université d Evry Val d Essonne (CFA EVE) - La durée de la formation en centre de formation (indiquée sur les fiches diplômes du CFA). 1 ère année du 2 décembre 2002 au 4 juillet 2003 ; 2 ème année du 20 octobre 2003 au 28 mai 2004 ( formation les lundis et mardis, sauf vacances universitaires) - Ne pas oublier de rappeler à l employeur l intérêt financier, pour lui, d un contrat en apprentissage Votre lettre se terminera OBLIGATOIREMENT par une formule de politesse du type : «Veuillez agréer, Madame, Monsieur, (le Directeur, le Président, le Maire, ) mes salutations respectueuses.»
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 4 Comment procéder pour rechercher un maître d apprentissage? Votre recherche de maître d apprentissage s apparente à une recherche d emploi, elle comporte plusieurs étapes : Première étape : envoyer votre CV et votre lettre de motivation Deuxième étape : procéder à la relance téléphonique auprès des structures sollicitées (7 à 10 jours après) Troisième étape : l entretien d embauche Première étape : envoyer votre CV et votre lettre de motivation Vous pouvez solliciter plusieurs types de structures : Des entreprises de toute nature Associations (de quartier, club, d insertion, handicapés) Maisons de retraite Entreprises du secteur mutualiste (mutuelles, banques, assurances ) Entreprises du secteur coopératif (SCOP, banques, ) Entreprises privées du secteur concurrentiel PME- PMI Sociétés d Economie Mixte (SEM) Il faudra adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) directement au Chef d entreprise ou au responsable des ressources humaines. Vous devez vous renseigner au préalable sur son nom, afin de ne pas adresser une lettre anonyme qui n a souvent aucune portée. Des associations : de quartier, théâtrales, de loisirs, d insertion, sportives sociale Comité départemental, régional Commune, syndicat d initiative Associations, ONG Comité d entreprise Syndicats professionnels Les centres socioculturels Les maisons de quartier, Les Maisons pour tous, Les MJC (maison des Jeunes et de la Culture) Les associations sportives Les Centres / Clubs Omnisports, Dans ces structures, vous adresserez votre candidature au Directeur. (renseignez vous sur le nom du responsable, pour une meilleure efficacité. Les Mairies Les Conseils généraux ( dans chaque département)
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 5 Mais aussi les Syndicats de communes, d agglomération ( se renseigner en mairie) Il faudra adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) directement au maire de la commune ou au Président du Conseil général. Renseignez-vous auprès de l accueil de la Mairie pour connaître le nom du Maire (ou du Président du Conseil général) ; en effet, si le Maire est une femme, il est préférable d adresser votre courrier à Madame la Maire. Nous vous rappelons qu il s agit pour vous de mettre tous les atouts de votre côté, notamment en évitant de froisser la susceptibilité de votre interlocuteur. Nous vous recommandons d adresser une copie de votre courrier au directeur du service concerné par votre candidature. Renseignez-vous auprès de l accueil de la Mairie pour savoir si le Service Municipal de la Jeunesse n a pas une adresse différente de celle de la Mairie. On peut vous demander quels centres de loisirs vous souhaitez contacter, certaines mairies faisant la distinction entre les centres de loisirs maternels (enfants de 3 à 6 ans) et les centres de loisirs primaires (enfants de 6 à 12 ans). A vous de choisir avec quel public vous souhaitez travailler. Deuxième étape : procéder à la relance téléphonique auprès des structures sollicitées Une fois que avez envoyé votre candidature auprès de plusieurs employeurs, il faut vous assurer qu elle est bien arrivée. Pour cela, il faut procéder à une relance téléphonique systématique auprès des employeurs à qui vous avez écrit. Si vous avez sollicité des communes, vous n allez pas contacter le Maire en personne pour savoir s il (ou elle) a bien reçu votre candidature, mais vous allez vous adresser au(x) service(s) concerné(s) en demandant à parler au responsable du service. Si vous avez contacté des structures privées (Entreprises, associations, maisons de quartiers ), vous demanderez à parler au Directeur (ou à la Directrice) en expliquant l objet de votre appel. Plusieurs cas de figure : Ils n ont pas reçu votre candidature : - Vérifier avec votre interlocuteur que vous avez les bonnes coordonnées : adresse complète, code postal - Après vérification, envoyer de nouveau votre candidature, profitez-en pour demander le nom du responsable du service si vous ne l aviez pas. Vous pouvez également proposer d apporter directement votre courrier pour éviter qu il ne se perde.
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 6 Ils ont reçu votre candidature : - Demander quelles suites ils pensent pouvoir y donner. S ils manquent d informations sur le dispositif de l apprentissage, communiquez leur les coordonnées de notre Développement de l apprentissage : Madame Sandra Benoit, chargée des relations entreprises, CFA EVE, téléphone : 01 60 79 54 07 ; télécopie : 01 60 79 28 66 ; cfa@cfa-eve.fr ; 48 cours Blaise Pascal, 91025 Evry cedex. Bien rappeler que vous aller effectuer une formation délivrant un diplôme d Etat - S ils vous annoncent que votre dossier est à l étude, demander dans quel délai ils pensent pouvoir vous donner une réponse Si vous n arrivez pas avoir de réponse précise : - N hésitez pas à rappeler, on ne vous reprochera pas votre persévérance Quelques conseils : Si vous n êtes pas très à l aise au téléphone, n hésitez pas à vous faire une liste de ce que vous voulez demander à votre interlocuteur. N attendez pas la réponse d un employeur qui tarde à se prononcer pour relancer les autres structures, il vaut mieux avoir le choix entre plusieurs que d attendre une réponse qui peut se révéler négative. N attendez pas non plus d avoir eu les réponses de tous les employeurs à qui vous avez écrit pour envoyer votre candidature à d autres structures. Elargissez votre recherche d emploi à tous les départements de l Ile de France Troisième étape : l entretien d embauche une étape décisive Une fois que votre candidature a suscité l intérêt d un employeur, il va vous convoquer à un «entretien d embauche» afin de mieux vous connaître Quelques conseils pour mettre toutes les chances de votre côté : Avant l entretien : Soignez votre présentation : Si la cravate n est pas exigée, évitez les tenues trop décontractées (short, ) Préparez les arguments par rapport aux questions qui peuvent être posées : - Quelles sont vos motivations pour travailler dans notre structure? - Pourquoi avez-vous choisi l animation? - Qu envisagez-vous de faire à l issue de votre formation? Arrivez à l heure au rendez-vous fixé. Pensez à éteindre votre téléphone portable avant l entretien
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 7 Au cours de l entretien : Veillez à employer un langage correct Ne coupez pas la parole de votre interlocuteur Sachez montrer votre intérêt pour la formation Sachez valoriser votre expérience dans l animation (si vous en avez)soyez vous-même Vous devez nous tenir informer à tout moment de vos démarches, nom et adresse de l entreprise, nom du responsable, pour que nous puissions, le CFA et l Université, appuyer votre démarche : conditions financières, formation pédagogique Votre Statut Salarié Le contrat d apprentissage est un contrat à durée déterminée particulier. Il vous permet d obtenir un diplôme. Votre contrat dure au minimum 12 mois., et pour le DEUST, 24 mois. L apprenti est considéré comme un salarié à part entière. Congés payés Vous n avez plus les vacances mais vous avez droit aux congés payés à hauteur de 2,5 jours par mois travaillé. Exemple : votre contrat commence le 1 er septembre 2005 et se termine le 30 Juin 2007. En juillet 2006, vous aurez droit à (10 mois X 2,5) 25 jours de congés (semaine de 6 jours : du lundi au samedi) Vous ne pouvez prendre vos vacances que sur les périodes où vous êtes chez votre employeur. Couverture sociale Vous êtes affilié au régime général de la sécurité Sociale. Vous percevez donc des indemnités journalières de la Sécurité Sociale en cas de maladie. Votre Salaire il s agit d exemples, mais un document complet vous a déjà été adressé Votre salaire est calculé en fonction de votre âge et de la durée du contrat. Il est déterminé en % du SMIC. Ce salaire est déterminé pour chaque année d apprentissage. Ancienneté dans le contrat 18-20 ans 21 25 ans 1 ère année 41% 53% 2 ème année 49% 61%
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 8 Remarques : - Votre salaire change le 1 er jour du mois qui suit votre anniversaire. Exemple : vous êtes né le 18 avril 1981, vous êtes en première année en 2002. Jusqu au 30 avril, vous percevez 41% du SMIC. A partir du 1 er mai, vous êtes rémunéré sur la base de 53% du SMIC - Suivant vos compétences, l employeur peut vous verser un salaire supérieur, (la ristourne des charges est la même) - Vos obligations Vous vous engagez : A suivre la formation dispensée par le CFA en fait à l Université d Evry A suivre la formation pratique en entreprise A vous présenter aux examens Les questions les plus souvent posées : Combien je suis payé pendant mon contrat d apprentissage? Un apprenti perçoit un % du SMIC en fonction de son ancienneté dans le contrat et de son âge (voir les documents déjà reçus) Est-ce que j ai toujours droit aux vacances scolaires? Les apprentis ne sont plus considérés comme «scolaires», ils sont avant tout salariés et ont donc droit aux congés payés (lien rubrique «Statut»/»congés payés») Est-ce que je peux rompre mon contrat? Deux cas de figure : - Rupture au cours de la période d essai. Au cours des deux premiers mois d apprentissage, l employeur ou l apprenti peut rompre le contrat d apprentissage. il suffit dans ce cas d adresser une lettre expliquant au directeur du CFA, ainsi qu à la DDTEFP les motifs de la rupture. - Après la période d essai, la rupture ne peut se faire que par accord amiable entre l apprenti et son employeur. Le cas échéant, c est le Conseil des Prud hommes qui est saisi par l une ou l autre des parties pour statuer. Qui paye ma formation? Les frais de formation sont à la charge de l employeur. Est-ce que je peux bénéficier de réduction pour les transports? Les apprentis ont droit à la carte Imagine R (jusqu à 50% de réduction Pour en savoir plus : www.imagine-r.com) Est-ce que quelqu un m aide à trouver un employeur?
DEUST TS EVE c Philippe NASZALYI Eric BAHOUA 9 Vous pouvez contacter Madame Sandra BENOIT qui vous expliquera comment procéder pour vos recherches d employeur. Est-ce que je peux cumuler un autre contrat avec mon contrat d apprentissage? Non, le contrat d apprentissage est un contrat de travail à temps plein (heures en centre de formation + heures chez l employeur) Bonne recherche Eric BAHOUA, l assistant pédagogique de votre formation et moi-même sommes là pour apporter toute notre aide : Philippe NASZÁLYI Sur : http://deust.hautetfort.com vous pouvez trouver en téléchargement les principaux documents du diplôme, ainsi que des «News».