S o m m a i r e A c t u a l i t é ASYS devient distributeur unique de la solution de gestion des temps et des activités CHRONOS Q u i e s t A S Y S? Un spécialiste de la Gestion des Temps et des Activités Carte d identité Implantations Une équipe de direction structurée Déjà 20 ans d histoire Q u e p r o p o s e A S Y S? Deux solutions globales de planification et de gestion des temps parmi les meilleures du marché Des prestations d intégration, d ingénierie et de télé-service Q u e l s s o n t l e s p a r t e n a i r e s e t c l i e n t s e t d A S Y S? Des partenariats forts avec des éditeurs de SIRH et des intégrateurs Des références prestigieuses Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 1
A c t u a l i t é ASYS DEVIENT DISTRIBUTEUR UNIQUE DE LA SOLUTION DE GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES CHRONOS Sèvres, le 8 mars 2011. Suite à la reprise des actifs d ARES par GFI Informatique, ASYS, éditeur spécialisé dans la Gestion des Temps et des Activités (GTA), devient le seul distributeur de la solution CHRONOS, dont il avait déjà racheté le fonds de commerce édition à la société De Gamma en septembre dernier. Ainsi, pour la première fois depuis 2008, l édition et l intégration de CHRONOS seront assurées par un seul et unique acteur : ASYS. Anne-Sophie Kieffer, Directrice Générale d ASYS, déclare : «GFI Informatique, luimême éditeur de ses propres solutions en matière de gestion des temps et des activités, n avait pas pour vocation à conserver la distribution d une nouvelle offre, en l occurrence CHRONOS, dans son offre de services. Nos préoccupations respectives vont donc, dès lors, reposer sur la gestion de cette phase de transition, avec pour objectif principal de préserver l intérêt de nos clients et de continuer à les accompagner au mieux dans le déploiement de leurs projets.» A noter qu ASYS qui, suite au rachat du fonds de commerce CHRONOS, travaille depuis plusieurs mois au développement de ses activités intégration et télé-service autour de la solution, dispose d ores et déjà des compétences et des équipes capables d assurer les prestations dont ses clients ont besoin, tant en termes de maintenance que de télé-service et de mise en œuvre. Anne-Sophie Kieffer poursuit : «ce ne sont pas moins de 25 consultants et ingénieurs développeurs qui travaillent aujourd hui au sein de notre pôle d activité dédié à CHRONOS et nous avons pour ambition de recruter encore une dizaine de personnes Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 2
d ici fin 2011 pour renforcer cette équipe d experts. Ces efforts importants consentis, notamment en matière de R&D, se traduisent aujourd hui par la sortie d un nouveau module de planification entièrement développé en technologie Silverlight, module que nous présenterons en avant-première lors du salon Solutions Ressources Humaines 2011.» Alors qu en parallèle, ASYS mène une démarche active de recrutement de nouveaux partenaires dédiés à l intégration de CHRONOS, l entreprise reste confiante dans la pérennité et la solidité de son organisation et table sur la réalisation d un chiffre d affaires 2011 de 7M en année pleine, intégrant le nouveau périmètre (soit un parc de 250 à 300 clients). Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 3
Q u i e s t A S Y S? Un spécialiste de la gestion des Temps et des Activités Filiale du groupe CSI Consulting, ASYS est un éditeur spécialisé dans la Gestion des Temps et des Activités. Riche d une expérience de plus de 20 ans en tant qu éditeur et intégrateur avec sa solution HORSYS, ASYS a racheté en septembre 2010 le fonds de commerce CHRONOS à la société De Gamma avec, pour double objectif, de : - confirmer sa stratégie de recentrage sur son métier d éditeur/intégrateur ; - renforcer sa position d acteur majeur sur le marché de la GTA. L association de HORSYS et de CHRONOS, deux solutions compétitives sur leur marché cible, a donné naissance à un nouvel ensemble qui adresse désormais un parc de 850 clients en France et en Europe et représente un chiffre d affaires estimé à 7 M en année pleine, pour près de 70 collaborateurs. Précisons que les deux solutions adressent en effet des cibles complémentaires puisque HORSYS, résolument positionnée sur le marché des entreprises du midmarket, notamment dans l industrie, les services et la distribution, est peu présente chez les grands comptes et sur des secteurs d activités comme le secteur médical et hospitalier, au sein desquels CHRONOS est largement représentée. Par ailleurs, alors que CHRONOS a toujours été distribuée en direct, HORSYS est en partie commercialisée en marque blanche auprès d un réseau de partenaires distributeurs, constitué des principaux éditeurs de SIRH du marché ayant choisi de l intégrer dans leur offre globale. Cette approche innovante en matière de distribution Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 4
constitue pour ASYS, tout comme pour ses partenaires, la garantie d accéder à toujours plus d innovation, de valeur ajoutée et de diversité, tant en termes de solutions que de services. Anne-Sophie Kieffer, Directrice Générale d ASYS, déclare : «Le fait de se positionner sur le même métier va nous permettre de créer des synergies importantes entre les deux solutions. Nous avons d ailleurs d ores et déjà, dans ce contexte, commencé à mutualiser les équipes dédiées à la R&D, ainsi qu à la hotline et au télé-service.» Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 5
Carte d identité Un spécialiste de la gestion des Temps et des Activités depuis plus de 20 ans Une société du groupe CSI Consulting, spécialisé dans l édition et la commercialisation de solutions logicielles métiers (planification et gestion des temps ; bâtiment et travaux publics ; négoce) Un chiffre d affaires de 7 M (estimation 2011) 70 collaborateurs Un parc de 850 clients, en France et en Europe Une politique de distribution innovante basée sur des partenariats stratégiques avec des éditeurs-intégrateurs de SIRH et des spécialistes métier Une présence commerciale de proximité (5 sites et 12 distributeurs certifiés) Un investissement continu en R&D (15 % du CA investi chaque année), qui permet à ses solutions de bénéficier des dernières technologies de développement web et de disposer d une grande richesse fonctionnelle Une approche qualité s appuyant sur une forte expertise métier de ses équipes, au service des ses clients et de ses partenaires Une politique de distribution innovante, qui lui confère des atouts majeurs et lui permet de se positionner comme un acteur référent sur le marché de la GTA Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 6
Implantations Afin d être proche de ses clients, ASYS dispose de 5 agences commerciales régionales en France (Bourgogne, Midi-Pyrénées, Rhône-Alpes, Ouest-Atlantique, Région Parisienne) et d une présence directe en Afrique du Nord, avec une agence en Algérie. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 7
Une équipe de direction structurée Anne-Sophie Kieffer, Directrice Générale Après avoir assuré pendant 7 ans la Responsabilité du Contrôle de Gestion Groupe In Extenso chez Deloitte, Anne-Sophie Kieffer rejoint le groupe CSI Consulting en 2008 et prend alors la responsabilité de la Direction Opérationnelle d'asys. Alain Tison, Directeur Commercial Après 10 ans passé chez GTI en tant que Responsable Commercial du Pôle Gestion des Temps, Alain TISON rejoint le Groupe en 2000. Il est en charge du développement commercial et a, parmi ses principales missions, l'animation du réseau de partenaires. Didier Delorme, Responsable des Services Après avoir accompagné des clients pendant plus de 10 ans dans leurs projets de mise en œuvre de solutions de GTA, Didier Delorme est en charge de piloter les équipes services et de superviser les projets clients. Jean-Marc Fichet, Responsable Recherche et Développement Jean-Marc Fichet a occupé les fonctions de Responsable Produit CHRONOS pendant plusieurs années chez ARES, puis chez De Gamma, avant de rejoindre les équipes ASYS au moment de l'acquisition de CHRONOS par cette dernière. Il assure désormais la responsabilité du pôle R&D et est en charge de la mutualisation des ressources pour une convergence des solutions. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 8
Déjà 20 ans d histoire 2000 : CSI Consulting fait l'acquisition de la société ASYS, éditeur et intégrateur d une solution de planification et de gestion des temps : HORSYS V5. Signature du premier partenariat commercial avec la société INFOR (anciennement JBA PRESYS). 2002 : Sortie d'une nouvelle version majeure et stabilisée HORSYS V6 (première version d'horsys multi-bases de données). Accroissement significatif du nombre de clients et première signature en direct d'un client de plus de 3000 salariés : le groupe HOLDER (Boulangeries PAUL). 2005 : Sortie d'une nouvelle version majeure HORSYS V7 présentant essentiellement des évolutions fonctionnelles. Signature de partenariats commerciaux avec des intégrateurs régionaux, tels que PRO G et CIAG : développement de la vente indirecte avec commercialisation d'horsys en marque blanche. 2007 : Signature d'un partenariat stratégique avec CEGEDIM SRH, société d'externalisation de paie, qui choisit HORSYS pour compléter son offre. Ce partenariat concrétise la première commercialisation en mode externalisé. 2008 : Anne-Sophie Kieffer rejoint le Groupe à la Direction Opérationnelle d ASYS. Signature de partenariats commerciaux avec LEFEBVRE SOFTWARE et PYRESCOM ATLAS. 2009 : Sortie d'une nouvelle version majeure full web HORSYS V8 présentant des évolutions technologiques et une nouvelle interface homme-machine. Organisation du premier séminaire partenaires réunissant une force de vente de plus de 50 commerciaux parmi nos distributeurs. Le parc clients directs et indirects dépasse les 600 références. 2010 : Développement commercial en Afrique du Nord : participation aux salons Med-IT en Algérie, au Maroc et en Tunisie. Prise de contact avec des distributeurs locaux. Acquisition de la solution CHRONOS. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 9
Q u e p r o p o s e A S Y S? Préambule D un simple suivi des présences et des absences, la gestion des temps est devenue un enjeu stratégique pour optimiser la gestion des effectifs, diminuer les coûts, suivre les nombreuses obligations légales et assurer la satisfaction des équipes. Les deux solutions proposées par ASYS (HORSYS et CHRONOS), répondent toutes les deux à cet enjeu mais adressent des cibles complémentaires. Alors qu HORSYS est résolument positionnée sur le marché des entreprises du mid-market, notamment dans l industrie, les services et la distribution, CHRONOS est plus présente chez les grands comptes et sur des secteurs d activités comme le secteur médical et hospitalier. Deux solutions globales de planification et de gestion des temps parmi les meilleures du marché Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 10
HORSYS Planification et gestion des temps HORSYS est une solution globale de planification et de gestion des temps, qui répond aux besoins de gestion des présences et des absences, de gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail, de modulation, de flexibilité des horaires, de suivi des contraintes sociales et de planification. Véritable suite logicielle, HORSYS offre une richesse fonctionnelle inégalée et s organise autour de 9 modules intégrés, pouvant être déployés de façon progressive : PRESENCE : ce module intègre en standard tous les modes : déclaration des entrées et des sorties par le salarié (avec badgeuse, téléphone, micro avec badgeuse virtuelle, internet ) ; présence par défaut (sur la base d un nombre de jours ou d heures) ; déclaration par le manager (jour, semaine, mois) ; intégration de pointages venant d autres applications. ABSENCE : ce module regroupe différents modes de gestion : gestion des absences avec une vision DRH, manager ou salarié ; gestion prévisionnelle avec absences fermes et souhaitées ; contrôle des absences en fonction des droits et des disponibilités dans une équipe ; anticipation des sous effectifs ; gestion des compteurs en temps réel et en prévisionnel. PLANIFICATION : ce module intègre des modèles de planning pré définis et permet d élaborer de façon simple des plannings sur la base de cycles ou de modèles horaires, d horaires à la carte, d horaires spécifiques. Il permet d assurer la cohérence des plannings (y compris dans le cas d intérimaires ou de prêt de personnel), tout en gérant les alertes associées. Il constitue ainsi un véritable outil d aide à la décision. compétences. AIDE A LA PLANIFICATION : à l affaire, par poste ou tout simplement par Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 11
CALCUL DES VARIABLES : HORSYS est fournie avec une bibliothèque de règles paramétrables et personnalisables pour s adapter aux nouvelles lois sur la modernisation du travail. La solution permet, par ailleurs, d automatiser les variables de paie, de les simuler en temps réel, d anticiper les coûts et d optimiser ainsi les ressources associées. GESTION D ACTIVITES : ce module permet de gérer des activités et d assurer un suivi de projets avec une saisie des temps passés sur projets ou affaires, afin de calculer précisément leur rentabilité. REPORT : HORSYS Report permet une diffusion personnalisée et automatique, au sein de chaque organisation, d indicateurs clés standard ou spécifiques. CONTROLE D ACCES : repose sur une interface simple et intuitive permettant de contrôler l accès à des locaux et de gérer les flux d employés (en fonction de règles de gestion et de droits d accès pré définis). INTERFACE PAIE : repose sur des modèles de formats d import-export paramétrables avec les principaux logiciels de paie du marché. Ainsi, au-delà de son portail entièrement personnalisable (qui offre une réelle décentralisation des fonctions RH vers les salariés et/ou les managers) et de sa souplesse de paramétrage en fonction des besoins propres à chaque métier (Industrie, Service et Négoce, Retail / Hôtellerie / Restauration, Santé, Secteur Public, Transport ), les principaux points forts d HORSYS sont les suivants : Un outil orienté utilisateurs. Un outil de planification intégré. Une automatisation du calcul des variables. Une gestion prévisionnelle. Un véritable contrôle des règles légales et conventionnelles. Une messagerie intégrée (interne à HORSYS ou par courriel). Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 12
Une gestion analytique et une gestion de projet intégrée. Une automatisation des données vers la paie. Une gestion de prêt de personnel. Une gestion des contrats et des avenants. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 13
CHRONOS Gestion des Temps & des Activités CHRONOS répond aux enjeux des établissements du secteur privé ou public et s adapte à leur structure et à leur organisation. Progiciel de planification et de gestion des temps et activités, CHRONOS associe une grande richesse fonctionnelle aux toutes dernières technologies du web, facilitant l accès et le partage d informations en mode décentralisé. S intégrant parfaitement avec n importe quel SIRH du marché, cette solution applicative bénéficie d une méthodologie éprouvée auprès de plus de 300 clients dans des secteurs d activités variés (industrie, secteur médical & hospitalier, service et négoce, magasin / café hôtel restaurant, domaine public, BTP, transport et distribution). Les principaux atouts de CHRONOS sont les suivants : Multi-sociétés, multi-conventions, multi-réglementations. Une flexibilité d adaptation à diverses structures et organisations. Un respect des réglementations sociales et légales de l entreprise. Des outils de pilotage de l activité et d aide à la décision. Une application full web et un workflow intégré facilitant la communication interactive entre les acteurs de l entreprise. Une intégration parfaite aux SIRH du marché. Une base de données unique (facilitant l intégration dans le système d information en place). Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 14
Des prestations d intégration et de services INTEGRATION La réussite de l'installation d'une solution informatique de gestion dépend essentiellement du soin qui aura été apporté à la connaissance des besoins du client, ainsi qu'à la validation des différentes étapes qui constituent la phase d'implantation et de démarrage des progiciels. C'est pourquoi ASYS a défini une méthodologie rigoureuse, qui s appuie sur une collaboration étroite entre les intervenants ASYS et les personnes responsables de la mise en œuvre du projet chez le client. La méthodologie ASYS s'est enrichie des nombreuses expériences d'implantation de ses solutions dans de nombreux secteurs d'activités. Destinée à sécuriser les projets, elle est le garant de leur réussite et le gage de la transparence des relations entre ASYS et ses clients. La mise en œuvre de nos solutions se déroule selon une démarche projet d intégration. Les différentes phases du projet sont décomposées en étapes comportant chacune un objectif, des travaux à réaliser, des livrables, des modalités de validation et un planning. Cette démarche rigoureuse de mise en œuvre reste toutefois personnalisable, en fonction de la taille des projets. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 15
INGENIERIE Afin de répondre au plus près aux besoins de ses clients, ASYS a mis en place un pôle ingénierie qui lui permet de développer des solutions sur mesure et de personnaliser, à moindre coût, les applicatifs existants au sein des entreprises qui lui font confiance. Cette politique de prestations de services permet à chacun de ses clients de bénéficier de solutions performantes, intégrant les processus métier et les spécificités propres à chaque organisation. TELE-SERVICE ASYS propose à ses clients des prestations de maintenance de son paramétrage en téléservice. Cette offre de télé-service vient compléter les offres de services intégration sur CHRONOS et HORSYS. Une équipe de consultants dédiés et disposant de tous les éléments sur les environnements clients a été constituée et peut intervenir à distance pour assurer les modifications demandées. Ainsi, toutes les interventions mineures, autrement dit ne relevant pas d'un nouvel accord d'entreprise ou d'un changement de périmètre (nouvelle société, nouvelle convention collective, etc.) bénéficient d une plus grande réactivité pour la satisfaction clients. Précisons que suite à l acquisition de CHRONOS, ASYS a pour objectif de renforcer fortement son pôle services, en mutualisant les équipes d HORSYS et de CHRONOS (en charge de la maintenance, du télé-service et de la mise en œuvre), mais également en recrutant de nouveaux collaborateurs aux compétences et aux savoir-faire pointus. Par ailleurs, ASYS propose, en direct ou via son réseau de partenaires, des offres d infogérance ou d ASP, qui ont déjà séduit une soixantaine de clients. Dans ce cas précis, ASYS propose, au-delà de la prestation standard d hébergement, toute une gamme de services allant jusqu à la prise en charge complète du système de gestion des temps (maintenance, mise à jour, veille légale, exploitation ). Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 16
Q u e l s s o n t l e s p a r t e n a i r e s e t c l i e n t s d A S Y S? Des partenariats forts avec des éditeurs de SIRH et des intégrateurs ASYS anime un écosystème d éditeurs-intégrateurs, dont font partie les principaux éditeurs de SIRH du marché, qui ont choisi d intégrer sa solution HORSYS pour compléter leur offre et s assurer un positionnement concurrentiel dans leur secteur. Avec plus de dix distributeurs certifiés, ASYS bénéficie d une couverture nationale et internationale, qui garantit à ses clients proximité et réactivité. A noter parmi les partenaires distributeurs d ASYS : ARKETEAM Implantée à Nancy, Nantes et Paris, Arketeam est une société de conseil et services informatiques, qui regroupe 48 collaborateurs et propose une approche transversale, innovante, globale ou modulaire. CEGEDIM SRH N 2 du marché de la gestion externalisée de la paie et de l'administration du personnel en France, Cegedim SRH gère près de 250 000 salariés et compte, parmi ses clients, des entreprises nationales et internationales de tous secteurs d'activités et de toutes tailles. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 17
CIAG Ciag, acteur incontournable de la région Midi-Pyrénées depuis plus de 25 ans, propose des solutions de gestion pour la PME-PMI. CONSULTENCIA Consultencia est éditeur, distributeur et intégrateur de solutions de gestion pour le marché du mid-market (ERP, GPAO, Comptabilité/Finance, Paie et Ressources Humaines). Créée en 2003, la société regroupe plus de 35 personnes à Paris et à Lyon. HARDIS Depuis 1984, le groupe HARDIS, composé de 500 salariés, propose une solution de gestion de la paie internalisée ou externalisée, cette dernière permettant de s'affranchir du traitement de la paie et de déléguer le suivi et l'application des évolutions de la législation sociale. IENA SIRH Fondée en 2005 par des consultants issus de grands cabinets de conseils (PWC, KPMG, Deloitte), Iena SIRH dispose d une expérience significative en assistance à maîtrise d ouvrage et maîtrise d œuvre. Dotée de consultants seniors avec une forte expérience dans les domaines du conseil et de l intégration, Iena SIRH dispose d une équipe pluridisciplinaire couvrant à la fois les phases amont d un projet jusqu à celles de réalisation. INFOR Infor, l un des principaux fournisseurs de solutions logicielles avec plus de 8 000 employés au service de plus de 70 000 clients dans 125 pays, a choisi Horsys comme module de gestion des temps pour compléter son offre Infor HCM Anael RH, solution collaborative de gestion des Ressources Humaines dynamique et innovante (portail RH, self-service, workflow, décisionnel). LEFEBVRE SOFTWARE Lefebvre Software, éditeur et intégrateur de solutions logicielles d'entreprise spécialisé en finance (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et paie-rh, se positionne comme Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 18
un acteur de référence sur le marché européen des systèmes de gestion financière pour le midmarket. Avec près de 325 collaborateurs, Lefebvre Software adresse un parc de plus de 2 800 clients et dispose des ressources et moyens techniques nécessaires à la réalisation de ses objectifs de croissance et d ouverture à l Europe. PRISME Depuis plus de 20 ans, Prisme répond aux attentes de plus de 800 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la finance et de l ERP. PRO G EFFET DIRECT Pro G - Effet Direct est présent dans le Nord de la France et s est spécialisé dans l intégration de solutions de gestion pour les PME-PMI avec une forte expertise dans le monde IBM. PYRESCON ATLAS Pyrescom Atlas, filiale de Pyrescom (constructeur de terminaux d'acquisition dans les domaines du pointage, de l'accès et du suivi de production depuis plus de 30 ans ), est implantée en Algérie depuis 2004 pour promouvoir ses matériels, tout en y associant des solutions logicielles telles que Horsys. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 19
Des références prestigieuses 850 clients font confiance à ASYS en France et en Europe pour optimiser la gestion de leurs salariés. Ces PME-PMI, de tailles différentes (de 50 à plusieurs milliers de salariés) et appartenant à des secteurs d activités très variés (industrie, services, santé, bâtiment, collectivités locales ), ont toutes été séduites par les solutions d ASYS pour leur capacité à répondre à des besoins simples de gestion de présence et d absence, comme à des besoins plus complexes de planification et d optimisation du personnel sur la base d une approche modulaire et verticalisée. Tél : +33 6 81 80 35 46 / odilepin@wanadoo.fr 20