1 Une solution performante dédiée aux PMI couvrant l essentiel des besoins de contrôle et gestion de production.
La gestion au rythme de votre production : un outil accessible aux PMI TemPPro E.S. est né d un constat simple Une majorité de PMI équipées d une gestion commerciale souhaite l étendre à la production. Or, les logiciels de production actuellement sur le marché sont inadaptés : REDONDANTS avec le parc logiciel existant, ils proposent pléthore d outils inadaptés. LACUNAIRES en terme de fonctionnalités, leur mise en œuvre implique souvent l installation de produits tiers. FIGéS, ils remettent en cause les habitudes de travail. TemPPro E.S., UNE REPONSE UNIQUE SUR LE MARCHE : DES SERVICES ESSENTIELS totalement intégrés incluant : Une GPAO. Une Planification d Atelier manuelle et/ou automatique. Un Suivi de Production. Une Gestion d Horaires. Une ergonomie éprouvée garantissant une utilisation rapide. Une interface rodée avec les principales gestions commerciales du marché : SAGE 30, SAGE 100, APISOFT. L ESSENTIEL DES SERVICES : Une solution packagée complète incluant la licence, l installation, la formation et l assistance au démarrage. TemPPro E.S., c est aussi une équipe technique dédiée, composée d ingénieurs issus du monde de la production. 1/2 3/4 5/6 7/8 9 INTRODUCTION GPAO PLANIFICATION SUIVI DE FABRICATION GESTION D HORAIRES 10 11 12 13 OUTILS ALCIOR, les services ALCIOR, la Société ALCIOR, la Philosophie 2
GPAO La GPAO de TemPPro E.S. met à votre disposition de manière simple et paramétrable toutes les données techniques liées à la fabrication. Gestion des Articles : TemPPro E.S. affiche la liste des articles sous forme d arborescence (affichage par article ou par famille). Les informations importantes sont immédiatement accessibles (fiche signalétique, quantités entreposées...). Suivi des stocks. Gestion multi-dépôts. Gestion lots/séries. Gestion clients/fournisseurs. Gestion des caractéristiques techniques (Plans, Documents...). Gestion des Gammes et Nomenclatures : Les gammes opératoires et les nomenclatures sont accessibles par simple clic. Gammes opératoires : Gestion des centres de charges et des ressources de production. Constitution de votre catalogue d opérations et création des gammes opératoires à partir de celui-ci. Gestion des temps fixes et variables. Calcul automatique des temps de production en fonction des quantités à produire. Gestion des duplications de gammes, changement global de ressources.... Nomenclatures : Gestion des nomenclatures multiniveaux. Duplication de nomenclature. Remplacement global de composant. Affichage des nomenclatures utilisant un composant sélectionné.... 3
Constitution des Ordres de Fabrication Les ordres de fabrication sont générés automatiquement ou à la demande à partir des commandes de la gestion commerciale. Les lignes de commande peuvent être attachées à un ordre de fabrication dans la gestion commerciale, ce qui donne accès aux états d analyse disponibles. Toutes les données techniques de l article à produire sont intégrées aux ordres de fabrication. Il est également possible de modifier ces données dans l ordre de fabrication (ex: supprimer ou remplacer un composant) sans remettre en cause les informations d origine. A la création de l ordre de fabrication, les coûts de revient de production prévisionnels sont calculés. Les modifications pouvant être faîtes par la suite sont prises en compte dans le calcul des coûts. Le regroupement d ordres de fabrication par critères (matière, couleur...) permet d optimiser les lancements en production. Design Parquet, M. Christophe PANAGET, responsable de site : «Nous étions équipés de la gestion commerciale SAGE L100 sans aucun outils de production. Nous souhaitions gérer notre production de manière fine tout en conservant nos acquis logiciels. Depuis deux ans, nous avons intégré TemPPro que nous exploitons à tous les niveaux de la production. Les gains en terme de production ont été immédiatement quantifiables notamment par la simplicité de mise en place. Nous avons intallé depuis de nouveaux postes de production suite à l extension de la société.» 4
Planification Clé de voûte de la maîtrise des coûts et des délais, le Planning d Atelier de TemPPro E.S. est efficace et simple d utilisation. Organisation des ordres de fabrication : Encours de production : l ordonnancement tient compte en temps réel de la production en cours. Ces opérations de production seront figées sur le planning. Ordre de fabrication bloqué : l ordonnanceur a la possibilité de figer un ordre de fabrication ou une opération sur le planning. Délai confirmé : lorsque la date de livraison d un ordre de fabrication est confirmée (case à cocher dans l entête des OF), il devient prioritaire. Cette méthode assure un meilleur respect des délais de livraison. Date de livraison : la date de livraison reste la priorité principale du moteur de calcul. Gestion des calendriers de ressources : TemPPro E.S. calcule automatiquement les calendriers en fonction des horaires définis. Sens de planification : un ordre de fabrication peut-être planifié au plus tôt ou au plus tard. 4 critères libres : regroupement par niveaux de priorités libres (matière, type d article, couleur, format ) TemPPro E.S. propose un module de planification dont le résultat est affiché sous forme de diagramme Gantt. Il existe 5 types d ordonnées : Ressources machine (écran principal). Commandes. Ordres de fabrication. Clients. Sociétés cumulées. Les calculs du taux de charge et de livrabilité sont disponibles instantanément. 5
L ordonnancement de TemPPro E.S. permet plusieurs types de planification : Planification manuelle par simple glisser/déposer de la corbeille des ordres de fabrication vers le planning. Ceci équivaut à placer manuellement les opérations de production sur le planning et à remplacer le planning mural par un outil informatique dont l avantage est de véhiculer une information unique. Planification manuelle et automatique Dans un premier temps, l opérateur positionne manuellement les OF qu il juge prioritaires Dans un deuxième temps, le reste de la charge de production est planifiée automatiquement. Planification automatique, le moteur de planification gère l intégralité du planning en fonction des contraintes qui lui ont été données. Gestion des filtres : La masse d informations affichées pouvant être importante, TemPPro E.S. dispose de filtres standards et personnalisables par l utilisateur pour affiner la présentation du planning. Il est ainsi possible de filtrer par secteur, centre de charge, client, commande, etc... Eric Batarson, DSI société André Laurent : «Nous avons installé TemPPro il y a trois ans dans le but d optimiser notre charge de travail dans l atelier. Nous avons, non seulement, pu faire évoluer nos méthodes de production, mais aussi, en collaboration avec la société ALCIOR, nous avons participé à l évolution du produit TemPPro qui fait aujourd hui partie intégrante de nos méthodes de travail». 6
Suivi de Fabrication Véritable chef d orchestre de votre atelier, le suivi de fabrication de TemPPro E.S. permet d obtenir une vision claire, rapide et synthétique de la production. Supervision en temps réel L acquisition de données peut se faire au travers de différents périphériques : clavier (touche de fonction, code de démarrage..), douchette de lecture code à barres, dalle tactile, sabot de lecture etc... Les saisies opérateurs sont mises à jour en temps réel dans la base de données de TemPPro E.S.. Cela permet de suivre toutes les actions et de réagir immédiatement aux urgences (réparation machine, absence opérateur...) ainsi qu à la réorganisation du planning. Gestion des codes à barres L édition des bons de travaux avec codes à barres permet aux opérateurs de déclarer les temps productifs et improductifs (limitation des erreurs de saisie). Saisie des données paramétrables Les scenarii d acquisition de données sont paramétrables par l utilisateur. Il est ainsi possible de paramétrer des contrôles bloquants différents. Exemple : Le centre de charge est correct pour ce type d opération (contrôle de cohérence de la machine par rapport à la gamme). Les quantités sont conformes à l opération précédente.... Un simple clic de souris permet de gérer l activation d une saisie dans l atelier. Chaque poste dispose de ses propres scenarii. 7
Exploitation des résultats L exploitation des résultats de saisie est instantanée. Ainsi l évolution d une opération, d un ordre de fabrication est répercutée en temps réel et traduite sous forme graphique. Le module de statistiques permet de déterminer avec exactitude les coûts de revient en production, le rendement des machines, des opérateurs, les temps improductifs,... Edition des tableaux de bord TemPPro E.S. dispose d environ 150 états de synthèse, bilans et statistiques pré-paramétrés. Ces états sont paramétrables par l utilisateur grâce à l environnement Crystal Report intégré. Stéphane TELLIER, DSI du groupe AFA: «Nous avons installé TemPPro dans le premier atelier il y a quatre ans, nous en avons installé trois autres depuis. Nous sommes à ce jour capables de gérer nos stocks de manière très simple et beaucoup moins coûteuse grâce aux saisies des opérateurs. Nous avons également pu mettre en place des temps de gammes beaucoup plus proches de la réalité. Les résultats et le mode de saisie des informations nous ont permis de mettre en oeuvre des indicateurs fiables et précis.» 8
Gestion d Horaires Calendrier du personnel TemPPro E.S. permet de définir les horaires de chaque membre du personnel. Le calendrier des opérateurs est ainsi calculé automatiquement sur une période. Les badges codes à barres sont intégrés dans TemPPro E.S. et imprimables à volonté. Supervision en temps réel L opérateur déclare son arrivée et son départ en scannant son badge. Le résultat de la saisie est obtenu en temps réel. La présence de chacun est détectée grâce au superviseur de temps de présence. Celui-ci permet également de voir simultanément le cumul des horaires à la journée et à la semaine. Disponibilité et gestion des informations Le résultat de la saisie est résumé à la semaine. Il est modifiable en cas d oubli ou d erreur de saisie. TemPPro E.S. permet également de gérer les absences et leurs motifs (congés, maladie, visite médicale...). Toutes les saisies sont archivées et peuvent être éditées sous forme d états de synthèse et de statistiques. Ces données sont exportables pour être mises à la disposition d autres logiciels (exemple : logiciel de paie). 9
OUTILS Des outils logiciels intégrés Pour le confort des utilisateurs, TemPPro E.S. a été doté d outils en parfaite adéquation avec les besoins liés à la gestion de production. Les écrans de recherche sont particulièrement performants, paramétrables et simples d utilisation. Le résultat de la recherche peut être trié, regroupé,... L intégration de l éditeur d états Crystal Report, permet de modifier les états existants (plus de 150 états pré-paramétrés), de créer vos propres états et planifier leur édition. Toutes les éditions peuvent être exportées dans tous les formats standards (Excel, word, ). Exemples d outils : Import /Export de données. Requêteur SQL. Création de champs supplémentaires. Script SQL. Dictionnaire de libellés. Paramétrage des scenarii d acquisition. Planificateur de tâches.... Exemple de réseau d acquisition en atelier 10
Les Services 11 La société Alcior propose différentes prestations : Audit : Etat des lieux de votre société et proposition des solutions les mieux adaptées à votre problématique de production. Rédaction du cahier des charges : La société Alcior assure la rédaction des solutions qui vont être mises en place dans votre société. Paramétrage : Malgré la simplicité d administration des produits Alcior, nos techniciens peuvent prendre en charge le paramétrage de TemPPro E.S. Développement : TemPPro E.S. fonctionnant sous SQL server, la société Alcior est ouverte à toute suggestion pour des développements complémentaires. Formation : Notre équipe de formateurs et formatrices saura se montrer à la hauteur de vos attentes. Investie dans une approche métier, elle saura parler votre langage quelle que soit votre activité de production. Assistance au démarrage : Nos équipes vous accompagnent tout au long de la phase de démarrage de votre projet. Hot-Line : Un interlocuteur technique et métier est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Maintenance : La société Alcior dispose de tous les moyens techniques pour une réactivité immédiate en cas de problème nécessitant une intervention à distance.
La Société Un savoir faire La société Alcior met à la disposition de ses clients toutes les compétences et le savoir faire de ses chefs de projet. Les équipes terrain/développement sont constituées d ingénieurs disposant d une connaissance approfondie du monde la production. C est grâce à cette vision que la société Alcior instaure un véritable partenariat avec ses distributeurs et ses clients finaux. Une approche pluri-métiers La société Alcior est présente dans tous les secteurs d activité : la plasturgie (groupe Maine), la mécanique (SUMCA), l imprimerie-papeterie (Groupe Exacompta, Plancher SA), l agro-alimentaire (Sucrealliance - Groupe CEMOI), la forge (Revex Forge, André Laurent), la menuiserie industrielle (Design Parquet),... Un développement constant et maîtrisé Les partenariats noués avec les groupes SAGE et EURÊKA SOLUTIONS permettent à la société ALCIOR d étendre sa présence et d assurer sa pérennité auprès de ses clients. Grâce à ses différents partenaires, ALCIOR est présent en Europe et en Afrique du Nord. De plus, TemPPro E.S. étant multi-site et multi-langue, il s adapte particulièrement bien à une architecture de groupe. Une ambition au service de ses clients Le souhait de la société ALCIOR est de préserver le meilleur rapport qualité/prix du marché. 12
La Philosophie «Investir dans une solution de gestion de production est un acte majeur dans la vie d une entreprise. C est pourquoi Alcior accompagne ses clients sur le long terme et entretient avec eux un véritable partenariat. C est à cet état d esprit que nous devons notre croissance et une évolution pertinente de nos solutions. Alcior est une référence sur le marché des grands comptes industriels. Nous sommes conscients que les solutions dont bénéficient ces entreprises sont surdimensionnées et d un coût trop élevé pour les sociétés de taille plus modeste. TemPPro E.S. illustre donc notre volonté d aller au contact des P.M.I. qui souhaitent intégrer avec les mêmes exigences de qualité une solution logiciel en adéquation avec leurs besoins et leur budget.» Frédéric AULONG et Olivier GOUPIL, co-fondateurs de la société Alcior. Depuis 2001, la société ALCIOR est éditrice de logiciels de contrôle de production couvrant l intégralité de la fabrication. Notre connaissance pluri-métiers de l atelier et de ses modes de fonctionnement nous permet d apporter une réponse juste aux enjeux de terrain. Notre méthode est basée sur l optimisation des vecteurs de productivité : le temps, la qualité, les coûts. Les concepts développés par les ingénieurs d Alcior sont issus de recherches menées sur des sites de production aux problématiques différentes. Notre force réside dans notre capacité à proposer une solution standard suffisamment souple et simple pour être paramétrable par un non informaticien soucieux d adapter le logiciel à son métier. Les produits ALCIOR sont à ce jour reconnus par Microsoft (certification ISV/SOFTWARE) et SAGE (Alliance Stratégique). 13