CAHIER DES CHARGES POUR L APPEL À PROPOSITIONS lié à la production des portraits filmés du Jeu de Paume Date limite de réception des offres: 05/01/2015 Dates du contrat : du 24/02/15 au 30/02/16 La convention pourra être renouvelée annuellement par le Jeu de Paume pour un maximum de deux années supplémentaires avant la réalisation d un nouvel appel à propositions. PREAMBULE Le Jeu de Paume est une association subventionnée par l Etat, Ministère de la Culture et développe selon l objet déterminé dans ses statuts, la promotion de l image contemporaine et sa diffusion. Dans le cadre de ses activités, le Jeu de Paume coproduit des portraits filmés des artistes ou commissaires de ses expositions. À la fois supports pédagogiques et outils de communication, les portraits filmés offrent la possibilités aux visiteurs d appronfondir leur visite et représentent une documentation de qualité autour des expositions, qui reste visible et constitue les archives en ligne de chaque exposition. L objectif de ces vidéos est de fournir au public des clés de compréhension simples et directes sur les expositions concernées. Au-delà de ces explications, il s agit avant tout d une rencontre avec l artiste (ou, à défaut, le commissaire), de questions-réponses sur son travail, sa démarche, son parcours. Le format de ces vidéos, d une durée de 7 à 12 minutes, est adapté à leur diffusion : dans les espaces physiques du Jeu de Paume (à l entrée des salles d exposition sur les ordinateurs situés dans le hall, et dans l espace éducatif) et sur Internet (site institutionnel du Jeu de Paume, magazine en ligne, comptes Facebook, Twitter et Google+, chaine Youtube du Jeu de Paume). Le prestataire fournira également au Jeu de Paume une pastille d une durée de 30 s à 1mn du portrait filmé. L interview avec l artiste/le commissaire est complétée par les images presse fournies par le service communication du Jeu de Paume, ainsi que par des vues de l exposition. Des images complémentaires pourront éventuellement être négociées par le Jeu de Paume avec les ayants-droits si besoin. Le service communication fournira au prestataire avant le tournage un exemplaire du catalogue de l exposition et son dossier de presse en vue de la préparation de l interview. Le présent cahier des charges a pour objet de définir les modalités de production des portraits filmés du Jeu de Paume dans le cadre d un appel à propositions. ARTICLE 1 Mission du prestataire Le Jeu de Paume commande au prestataire la production de huit vidéos «Portraits filmés» des expositions présentées au Jeu de Paume et dans le cadre de ses activités du 24/02/15 au 30/02/16. - 1 -
Les portraits filmés sont les suivants : - Taryn Simon - Florence Henri - Valérie Jouve - Germaine Krull - Philippe Halsman - Omer Fast - Arin Rungjang (à la MABA de Nogent) - Pierre de Fenoÿl (au Château de Tours) Quatre portraits filmés supplémentaires pourront être potentiellement ajoutés à la commande par le Jeu de Paume. La mission inclut notamment : - l interview des artistes et commissaires des expositions - la prise de vue des expositions et des espaces et du bâtiment du Jeu de Paume - la réalisation du générique des trois vidéos comprenant les remerciements - le montage des vidéos des «Portraits filmés» - la traduction des interviews et le sous-titrage des «Portraits filmés» (en français lorsque l interview se déroule dans une langue étrangère, en anglais lorsque l interview est en français) ARTICLE 2 Planning, délais et validation des Portraits Filmés par le Jeu de Paume Le prestataire remet au Jeu de Paume un 1er montage (sans générique, sans sous-titres) des trois sujets, au plus tard une semaine après le tournage. Les équipes du Jeu de Paume transmettent pour correction cette version à l artiste et/ou aux commissaires des expositions, et renvoient l ensemble de ces corrections au prestataire, avec les éléments pour le générique du film (texte des mentions et logos). Le prestataire renvoie au plus tard sous huitaine au Jeu de Paume un nouveau montage incluant ces corrections, ainsi que le générique, les sous-titres et la pastille. Le Jeu de Paume transmet alors sa validation finale, ou ses dernières corrections. Le Jeu de Paume se réserve le droit de demander de nouvelles modifications du Portrait filmé en fonction des demandes de l artiste et/ou des commissaires, et afin que le Portrait filmé réponde au mieux à ses objectifs pédagogiques et communicationnels. Le prestataire s engage à intégrer les corrections du Jeu de Paume et à effectuer les modifications demandées en répondant au mieux aux attentes du Jeu de Paume sous 48 heures. La livraison des sujets finaux sur format DVD et par transfert de fichier a lieu au plus tard dans les 3 jours suivant l envoi de la validation finale du Jeu de Paume, cette disposition étant déterminante du consentement du Jeu de Paume. ARTICLE 3 : Cession de droits, rétrocession et exclusivité des Portraits Filmés Le prestataire déclare disposer sans restriction ni réserve des droits d exploitation objet des présentes. Le prestataire garantit le Jeu de Paume contre tout recours ou action que pourrait former à un titre quelconque, à l occasion de l exercice de ses droits, par le Jeu de paume en vertu des présentes, toute personne ou société ayant participé directement ou indirectement à la réalisation des portraits filmés. Le prestataire garantit le Jeu de Paume contre tous recours ou actions que pourraient former les personnes physiques ou morales n ayant pas participé à la production ou à la réalisation mais qui estimeraient avoir des droits quelconques à faire valoir sur tout ou partie des portraits filés ou sur son exploitation par le Jeu de paume. - 2 -
Dans le cadre ce cette commande, le prestataire cèdera à titre exclusif, au Jeu de Paume, qui accepte, les droits d exploitations suivants : - Le droit de reproduire, de représenter et de communiquer au public tout ou partie des portraits filmés, ensemble ou séparément, par tous procédés et sur tous supports, pour toute exploitation non commerciale ayant pour objet l accomplissement des missions de service public et activités, actuelles ou à venir, du Jeu de Paume, notamment définies par ses statuts ; - Le droit de reproduire tout ou partie des portraits filmés, ensemble ou séparément, pour archivage ; séparément, en couleurs ou en noir et blanc, en tous formats, définitions et résolutions, pour les besoins muséographiques du Jeu de Paume et de ses Partenaires et notamment sur les supports suivants : bornes et dispositifs multimédias, cimaises, panneaux signalétiques, cartels et notices descriptives ; séparément, en couleurs ou en noir et blanc, en tous formats, définitions et résolutions aux fins d informer le public sur les activités du Jeu de Paume et de ses Partenaires ainsi que pour promouvoir les expositions produites, organisées ou co-organisées par le Jeu de Paume ou pour les tiers, notamment sur les supports suivants : supports d affichage et supports publicitaires, programmes, dossiers, brochures, dépliants, flyers, cartes promotionnelles, posters, plaquettes, prospectus, revues, dossiers de presse, communiqués de presse reportages et articles de presse, cartes et cartons d invitations, dossiers institutionnels et de mécénat, journaux internes, applications pour téléphones portables, réseaux sociaux, tablettes, et appareils similaires ainsi que tout support promotionnel ou d information diffusé gratuitement au public ; séparément, en couleurs ou en noir et blanc, en tous formats, définitions et résolutions pour la communication institutionnelle du Jeu de Paume et de ses Partenaires ; séparément, en couleurs ou en noir et blanc, en tous formats, définitions et résolutions dans les bases de données documentaires et muséographiques éditées ou co-éditées par le Jeu de Paume ; séparément, en couleurs ou en noir et blanc, en tous formats, définitions et résolutions sur l intranet et sur les sites Internet édités ou co-édités par le Jeu de Paume et ses Partenaires ; séparément, en couleurs ou en noir et blanc, en tous formats, définitions et résolutions, dans le cadre de conférences, séminaires, projections, colloques, cours ou ateliers organisés par le Jeu de Paume et ses Partenaires dans tout autre lieu réunissant du public; - Le droit de reproduire tout ou partie des portraits filmés ensemble ou séparément, en couleurs ou en noir et blanc et en tous formats, sous toutes formes d édition et notamment livres, ouvrages de librairie, catalogues d exposition, journaux et revues édités ou coédités par le Jeu de Paume et vendus au public ; couleurs ou en noir et blanc et en tous formats, sous la forme de posters et affiches, de cartes et cartes postales, d articles de papeterie, et notamment marque-pages, enveloppes, papier à lettre édités ou co-édités par le Jeu de Paume et vendus au public ; couleurs ou en noir et blanc et en tous formats, sous la forme de badges, magnets et bibelots vendus au public ; - Le droit de mettre à disposition du public, à titre gracieux ou onéreux, ensemble ou séparément, en couleurs ou en noir et blanc, en tous formats, définitions et résolutions, des copies numériques de tout ou partie des portraits filmés, par voie de téléchargement ou autre moyen équivalent et notamment par le biais d applications ou logiciels pour ordinateurs personnels, téléphones portables, tablettes numériques, ou appareils similaires aux fins d informer le public ou d accompagner leur visite dans les lieux gérés par le Jeu de Paume ; couleurs ou en noir et blanc, au sein de toute œuvre audiovisuelle, cinématographique, - 3 -
télévisuelle, film documentaire ou promotionnel (bandes-annonces,..) ou vidéogramme produit par le Jeu de Paume et diffusé au public ; - Le droit d adapter et de modifier tout ou partie des portraits filmés, ensemble ou séparément, en les recadrant, en en modifiant la chromie, en y surimposant du texte ou des éléments graphiques, et/ou en les intégrant au sein d autres œuvres, notamment sous forme d éléments d une œuvre composite ; le droit de reproduire ou représenter par tous moyens et sous toutes les formes visées au présent article les adaptations qui en seront ainsi faites. Le prestataire autorise en outre expressément le Jeu de Paume : à accorder des autorisations gratuites et non exclusives de reproduction et/ou de représentation des portraits filmés à tout tiers, et notamment à ses Partenaires et aux médias, aux fins de promotion de l Exposition, des activités du Jeu de Paume et de ses Partenaires et d information du public. Le «droit de reproduction» s entend comme le droit de fixer ou de faire fixer matériellement, ensemble ou séparément, en autant d exemplaires, doubles ou copies qu il plaira au Jeu de Paume tout ou partie des portraits filmés, par tout procédé technique et sur tout support analogique, numérique, électronique, magnétique ou optique (ou tout autre procédé équivalent, existant ou à venir). Le «droit de représentation» s entend comme le droit de communiquer, ensemble ou séparément, tout ou partie des portraits filmés au public par quelque procédé que ce soit, connu ou inconnu à ce jour. Les droits sont cédés par le prestataire pour la durée légale de la protection des droits d auteur telle que définie par le code de la propriété intellectuelle, ainsi que par les conventions internationales, y compris les cas de prorogation ou extension éventuelle de cette durée. La cession des droits est consentie pour le monde entier. Le prestataire s engage, pour elle-même et pour ses cessionnaires, mandataires ou ayants droit, à ne pas autoriser un tiers à exercer dans les territoires les droits des portraits filmés objet du présent contrat pendant toute la durée du présent contrat. En conséquence, et d une manière générale, le prestataire s engage à agir de sorte que le Jeu de Paume bénéficie effectivement dans les territoires concédés, de l exclusivité d exploitation des droits cédés, et ce pendant toute la durée du présent contrat. Il est expressément convenu que le Jeu de paume aura la faculté de céder ou de substituer toute personne physique ou morale pour l exécution de tout ou partie des présentes, étant précisé qu elle restera garante et responsable envers le prestataire de la bonne exécution du présent accord. ARTICLE 4 Prix et calendrier de règlement Dans le cadre de cet appel à proposition, le prestataire s engage à soumettre au Jeu de Paume un prix forfaitaire ferme et définitif annuel TTC pour la réalisation des huit portraits filmés, objet du présent appel à proposition. Il définira aussi dans sa proposition le prix unitaire ferme et définitif TTC par portrait filmé complémentaire demandé par le Jeu de Paume dans une limite de 4 portraits filmés dans l année. Le prix est payé, à raison de 1/8 ème du forfait annuel ferme et définitif la livraison de chaque portrait filmé final validé par le Jeu de Paume, sur présentation d une facture du prestataire. Chaque portrait filmé supplémentaire sera réglé à sa livraison au prix forfaitaire et définitif accordé avec le Jeu de Paume. Les factures originales sont établies au nom du service communication du Jeu de Paume et envoyées à l'adresse ci-après : Jeu de Paume, 1 place de la Concorde, 75008 Paris. - 4 -
ARTICLE 5 Loi applicable Le contrat est régi par la loi française. Dès survenance d un quelconque différend concernant l interprétation ou l exécution du présent contrat, les Parties s engagent à tenter de le résoudre amiablement. A défaut de parvenir à un accord, les litiges seront portés devant le tribunal de commerce de Paris. ARTICLE 6 Procédure de consultation et de sélection Il est précisé que la présente procédure n a pas pour objet d attribuer un marché public. Le prestataire doit fournir une offre conforme au cahier des charges présentant notamment et impérativement : une note présentant l'activité commerciale et une note d intention des productions que le candidat entend réaliser pour le Jeu de Paume; la proposition de prix un mémoire présentant les références du candidat dans le domaine similaire à celui concerné par le présent appel d offre accompagné des produits et prix pratiqués ; les garanties professionnelles (licences, qualifications professionnelles) et financières (bilans et comptes d exploitation des 3 dernières années) du candidat. Les dossiers sont à remettre à l adresse suivante: Nom, adresses et point(s) de contact : JEU DE PAUME A l attention de Anne Racine 1 place de la concorde 75008 Paris Date limite de présentation des candidatures : 05/01/2015 Entre le 05/01/2015 et le 15/01/2015 (sous réserve de modification) : sélection des dossiers et audition éventuelle des candidats sélectionnés. Date prévisionnelle d annonce du choix du candidat retenu : 15/01/2015 Langue(s) pouvant être utilisée(s) pour les candidatures : français ou anglais. Les candidats peuvent obtenir des informations complémentaires auprès des personnes suivantes : Arantxa Vaillant T : 01 47 03 13 38 mail : arantxavaillant@jeudepaume.org Les offres des candidats seront analysées sur la base des critères suivants : - Pertinence de l offre proposée au sein du Jeu de Paume; - Montant annuel de la commande. Une phase de négociation pourra ensuite être éventuellement menée avec les candidats ayant présenté les meilleures offres. A cette occasion, les candidats pré-sélectionnés pourront être amenés à compléter leur offre. Le Jeu de Paume se réserve également la possibilité d'inviter les candidats à effectuer une présentation orale de leur offre. - 5 -