Présenter une demande de financement crédible Par Danielle Boily Conseils en communication et rédaction
La démarche La préparation Le contenu et la présentation Le suivi
La préparation Avoir une vue d ensemble du projet et de ses retombées potentielles. Quelle est la problématique? Connaître le contexte, l état de la situation Faire de la recherche, cerner les faits pertinents Qui est touché? Pouvoir se comparer Faire l inventaire des programmes, comprendre les critères et respecter les délais
Approche Il faut justifier l utilisation de l argent public, faire plus avec moins : viabilité du projet. optimisation des ressources pérennité retombées Des grilles d évaluation sont utilisées. Clientèle visée : Le plus grand nombre ou un secteur spécifique? Aide-toi, le ciel t aidera. Ex. éleveur
Règles de rédaction Suivre les directives; demander de l aide au besoin Rédiger de façon claire et cohérente Les copier-coller sont dangereux adaptés au programme? Se relire et écrire correctement, parce que Regrouper toute l information Démontrer ce qui doit l être et éviter les tautologies. «Ça nous prend plus d argent parce qu on n en a pas assez.»
Le contenu et la présentation Les sections de toutes demandes : Un résumé L état de la situation; la problématique Une description du projet Le budget Le calendrier de réalisation L ÉVALUATION Conclusion et annexe
Les sections de la demande Le résumé : Deux ou trois paragraphes qui expliquent en quoi le projet va répondre à un problème bien identifié. Percutant, motive le besoin d en savoir plus. Bref par définition!
L état de la situation Quel est le contexte? Donnez des faits, des statistiques vérifiables ET pertinentes. Dégager des tendances, s il y a lieu. Identifier les éléments qui contribueront au succès du projet. «Tout le monde sait ça» vraiment? Identifier le besoin clairement; être passionné mais rationnel, ne pas dramatiser.
Description du projet Démarche logique selon l état de la situation et les objectifs visés; «Bouclez la boucle». Vue détaillée du projet et de ses retombées Qui en profitera de près ou de loin? Évaluez la demande. Montrez que vous avez pensé à tout, évalué options. Jouez à l avocat du diable en rédigeant. Faites vos devoirs : sondages, recherches But (général) et objectifs (précis et quantifiables); bien lire ceux du PROGRAMME
Facteurs de succès Présentez votre équipe : Qui est responsable de quoi? Mais surtout les COMPÉTENCES Démontrez l appui du milieu : dons, bénévolat, commandites, autofinancement; lettres d appui, d offres monétaires et autres. Rédigez un brouillon de lettre au besoin! Experts externes requis pour couvrir tous les aspects? Communications à prévoir!
Description du projet, suite Prouvez, démontrez ce que vous dites et restez cohérent. Expliquez les termes techniques Tirez parti des expériences. Répondez systématiquement et honnêtement à tous les critères du programme. Faites la correspondance entre la mise en œuvre du projet et les critères du programme.
Évaluation Bref, pourquoi est-ce la meilleure solution? Pourquoi votre équipe est-elle la plus appropriée pour la mettre en place? Précisez comment vous allez mesurer ET FAIRE CONNAÎTRE le succès du projet. Ex. prévoyez des relations publiques et compilez les coupures de presse!
Calendrier et budget Calendrier : coordonner et ne rien oublier (ex. invitations, communications) Budget : complet et réaliste, prévoir soumissions Inclure la valeur des dons et du bénévolat Faire l inventaire des ressources requises Chiffrer la contribution demandée Ajouter des notes explicatives si nécessaires
Conclusion de la demande Ajoutez des annexes à votre demande si nécessaires (ne pas alourdir le corps du texte) Votre conclusion doit souligner comment cet argent sera bien investi dans un succès prévisible avec des retombées appréciables et appréciées du milieu. Tout en sachant que les fonds sont limités et que vous n êtes pas seuls.
Et maintenant Soyez prêts à répondre aux demandes d information supplémentaires. Il faut pouvoir VOUS JOINDRE! En cas d acceptation : remercier, prévoir rapport d activités En cas de refus : rétroaction, se représenter?
Merci, et bonne chance