Séminaire Toulouse Offre de formation Enseignement Supérieur Retour d expériences Aquitaine. 30 novembre 2012

Transcription

1 Séminaire Toulouse Offre de formation Enseignement Supérieur Retour d expériences Aquitaine 30 novembre 2012

2 Sommaire Cadre du projet : UNA Objectif du projet Maîtrise d ouvrage / Groupe de travail Macro-planning Les étapes Rapide présentation du portail Valeur ajoutée Conclusion

3 Cadre du projet : UNA

4 Objectif du projet Constituer un portail aquitain de l offre de formation du DUT au doctorat, en passant par les formations d ingénieur, Sciences Po, les formations santé et paramédical... à destination : Des lycéens Des étudiants en formation Des personnes souhaitant reprendre leurs études Des entreprises

5 Maîtrise d ouvrage et groupe de travail Maîtrise d ouvrage : VP CEVU des établissements Groupe de travail : 1 chef de projet (métier) 1 référent métier par établissement 1 référent informatique par établissement 2 informaticiens Université de Bordeaux 1 AMOA

6 Macro-planning Durée totale : 24 mois Février 2009 Février 2010 Janvier 2011 Relance du projet existant entamé en 2005 à cause des incertitudes sur le CDM et d une absence de réel pilotage MAIS : Prototypes du frontal Thesaurus 2 formats de Mise en production V1.1 sur site Université de Bordeaux. Périmètre restreint des formations : celles accessibles au niveau bac Recherches par disciplines et types de formation Mise en production V1.2 sur site Université de Bordeaux. Périmètre complet des formations Recherches par débouché professionnel

7 Les étapes Bordeaux 1 Bordeaux 2 Bordeaux 3 Bordeaux IV UPPA IEP IPB Bordeaux Sciences Agro BD Offre de formation Université de Bordeaux

8 Les étapes concep tion Saisie / MAJ Constitution Envoi Création BD Test structure des validité des Contrôle des Développement portail test Intégration dans site test Recette site test Mise en production du site

9 Les étapes concep tion Saisie / MAJ Constitution Envoi Création BD Test structure des validité des Contrôle des Développement portail test Intégration dans site test Recette site test Mise en production du site Thésaurus : disciplines, types de formation, familles métier ROME, sites, Établissements, publics concernés Format simplifié de Validation du moteur de recherche Validation du portail et principes : fiche simplifiée de présentation de la formation ; si champ pas renseigné, supprimé lors de l affichage, détail de la formation sur site de l établissement

10 Les étapes concep tion Saisie / MAJ Constitution Envoi Création BD Test structure des validité des Contrôle des Développement portail test Intégration dans site test Recette site test Mise en production du site Saisie éventuelle de données complémentaires - Avec outils spécifiques - Avec logiciels (Altova XMLspy)

11 Les étapes concep tion Saisie / MAJ Constitution Envoi Création BD Test structure des validité des Contrôle des Développement portail test Intégration dans site test Recette site test Mise en production du site Visite de chaque établissement par les informaticiens Constitution de Xml à la norme Cdm.fr OU au format simplifié (schéma xsd), réalisée : en interne OU par logiciel OU par société extérieure

12 Les étapes concep tion Saisie / MAJ Constitution Envoi Création BD Test structure des validité des Contrôle des Développement portail test Intégration dans site test Recette site test Mise en production du site Contrôles sur longueurs de texte, balises Html... Contrôles par rapport au thésaurus

13 Les étapes concep tion Saisie / MAJ Constitution Envoi Création BD Test structure des validité des Contrôle des Développement portail test Intégration dans site test Recette site test Mise en production du site Création BD production Transfert contenu test vers production

14 Les étapes Besoin d autonomie des établissements : demande de mise en ligne de l offre de formation de l établissement indépendamment les uns des autres, dans un contexte de renouvellement des habilitations Interface de dépôt des 1 Analyse du fichier Rapport téléchargeable. Fichier stocké si pas d erreur fatale pour être intégré 2. Intégration du dernier fichier analysé avec succès à la BD de test pour être intégré sur le site de test

15 Rapide présentation du portail

16 Rapide présentation du portail

17 Rapide présentation du portail

18 Valeur ajoutée Visites Sept Une porte d entrée unique de l offre de formation aquitaine Une offre de formation la plus exhaustive possible

19 Conclusion Motivation du groupe de travail Financement : Euros Pour recrutement de vacataires, de CDD Pour prestations extérieures Dépendance de la qualité des informations fournies par les établissements (recommandations pas toujours suivies d effets) Améliorations à apporter au portail