Compte-rendu visite de reconnaissance Eskilstuna CE Juniors 2015

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1 Compte-rendu visite de reconnaissance Eskilstuna CE Juniors 2015 Visite effectuée les 4 & 5 novembre en compagnie de Jean-Sébastien Ménigoz L essentiel de la visite a porté sur les deux points clés de ce type d événement : La reconnaissance des installations sportives La visite des sites disponibles pour l hébergement 110 km de l aéroport Stocholm Arlanda Modalités de déplacements L accueil officiel du championnat est l aéroport de Stockholm Arlanda. Le temps de vol entre Paris et Stockholm est d environ 2 heures Pas de décalage horaire Le transfert en bus entre les 2 sites nécessite environ 1h30 Espace Shengen, pas besoin de passeport La monnaie est la couronne suédoise (environ 10 couronnes = 1 )

2 1. choix de l hébergement à la suite de notre visite qui nous a permis de visiter une demi-douzaine de sites parmi les possibilités présentées par l organisation, la situation nous semble la suivante : du fait de l importance de notre délégation (aux alentours de 80 personnes, soit au moins 38 chambres doubles et 6 single, seuls 2 des hôtels visités nous semblent en mesure de pouvoir nous accueillir. Nous les avons classés dans l ordre prioritaire suivant o 1 hôtel Clarion o 2) hôtel comfort inn A contrario un site, qui disposerait du nombre de chambre potentiel mais que nous ne souhaitons absolument pas retenir doit être exclu aux yeux du comité d organisation o résidences Sundbyholm En effet, cette résidence est située dans un lieu de villégiature, éloigné de 10 km du stade et dans une configuration de type chalets qui ne convient pas à notre mode de fonctionnement Stade compétition 3km Hôtel Clarion H ô t e l Hôtel Comfort C l a r i o n

3 Clarion : Nous avons retenu ce site en choix N 1 pour plusieurs raisons Chambres spacieuses Proximité des installations d entraînement Salles de réunion et possibilités de salles kiné Eloignement du centre ville Cet hôtel a été installé dans l immeuble qui abritait à l origine les premiers bureaux d études de la société Volvo. Il jouxte l ancienne usine qui abrite désormais un complexe couvert d installations sportives, dont une piste indoor d athlétisme qui servira de site d entraînement. Ce site sera également le point de rendez-vous pour les départs de navettes vers le stade de compétition (les autres hôtels étant situés à 10/15 à pieds de ce rendez-vous. Réception Petit déjeuner Twin

4 Single Salle de bain Placard dans couloir d entrée Grande salle de réunion Espace salles réunion sur 2 étages

5 Vue sur petite salle de réunion pouvant faire office d espace kiné Espace de convivialité Vue sur la sortie arrière de l hôtel A gauche les bâtiments abritant les installations d entraînement Au centre la route qui amène tout droit au stade de compétition, 20 à pieds, 5 en bus

6 Comfort Inn : Il s agit du seul autre hôtel en ville susceptible d accueillir une délégation de notre taille. Cet hôtel est couplé avec son voisin, l Elite hôtel qui accueillera les VIP et les médias. Il dispose d un grand nombre de chambres mais par contre pas de grande salle de réunion. Par contre nous pourrons utiliser les salles de réunion de l hôtel Elite attenant. Réception/bar petite salle de réunion Twin

7 salle à manger Lobby

8 2. Visite des installations sportives Le site d entraînement A l exception des lancers longs qui ne pourront s entraîner que sur les installations d échauffement du stade de compétition, les autres spécialités pourront utiliser les installations couvertes du complexe sportif de «Munktel staden» situé dans les anciennes usines Volvo. Ce complexe est à 3km du stade de compétition. Ce complexe dispose en plus d un stade couvert d athlétisme avec une piste relevée de 200m Mini golf Musculation Tennis de table boulodrome Sauna Les installations seront toutes accessibles gratuitement pour les porteurs d accréditation du championnat

9 Fitness center Espace musculation général Dans l espace fitness salle de musculation spécifique athlétisme Salle de tennis de table

10 Piste d athlétisme Toutes installations y compris perche. Possibilité disque/marteau Dans un filet Le filet descend et enferme complètement le cercle. Il est donc possible d y lancer sans trajectoires marteau ou disque Un podium original!

11 Tente kiné Le stade de compétition Zone d échauffement à aménager Chambre d appel Espace lancers, y compris poids

12 Des tribunes provisoires seront installées dans la ligne opposée ainsi que dans les virages Voici le schéma de l aménagement de la zone d échauffement qui sera installée sur la patinoire derrière la ligne opposée Nous avons demandé à ce que les courses de sprint avec un départ en virage et plus particulièrement le 400m haies puissent disposer d un temps d échauffement sur la piste de compétition allongé du fait de l absence de virage complet à l échauffement. A suivre Voici le shéma de la disposition des ateliers La perche est dans le virage du départ, comme à Moscou! La rivière de steeple à l intérieur du 2 ème virage Le vent dominant est dans l axe du 100m

13 Espace échauffement Chambre d appel Pour conclure, il semble que toutes les conditions sont réunies pour que l organisation soit de qualité. L équipe de France sera très certainement à la hauteur de l événement.