PREMIÈRE CONFÉRENCE PANAFRICAINE «LA GESTION TOURISTIQUE DURABLE DES ZONES PROTÉGÉES ET DES PARCS NATIONAUX AFRICAINS : DÉFIS ET POSSIBILITÉS»

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1 Madrid, mai 2012 PREMIÈRE CONFÉRENCE PANAFRICAINE «LA GESTION TOURISTIQUE DURABLE DES ZONES PROTÉGÉES ET DES PARCS NATIONAUX AFRICAINS : DÉFIS ET POSSIBILITÉS» Arusha (Tanzanie), du 15 au 19 octobre 2012 NOTE D INFORMATION GÉNÉRALE 1. L Organisation mondiale du tourisme et le Ministère des ressources naturelles et du tourisme de la République-Unie de Tanzanie organisent la première conférence panafricaine sur «La gestion touristique durable des zones protégées et des parcs nationaux africains : défis et possibilités» qui se tiendra à Arusha (Tanzanie) du 15 au 19 octobre Sont invités à y participer les États Membres et les Membres affiliés, les autres délégations invitées ainsi que des représentants du secteur touristique panafricain. I. LIEU DE LA CONFÉRENCE 2. La première conférence panafricaine aura lieu au : Centre international de conférences d Arusha (AICC) Arusha (Tanzanie) Tél. : / 2953/ 2466 Télécopie : Hôpital : Courriel : md@aicc.co.tz Site internet : II. RÉPONSE À L INVITATION 3. Les gouvernements et les autres organismes ayant reçu l invitation du Secrétaire général sont priés de renvoyer le formulaire de participation avant le 31 août 2012 au plus tard aux adresses figurant ci-dessous, en indiquant dans toute la mesure du possible la composition de leur délégation et leurs dates d arrivée et de départ. 1

2 M. Ousmane Ndiaye Directeur régional pour l Afrique Organisation mondiale du tourisme Capitán Haya, Madrid (Espagne) Tél. : (+34) Télécopie : (+34) / Courriel : caf@unwto.org M. Richie Wandwi Ministère des ressources naturelles et du tourisme République-Unie de Tanzanie Tél. portable : (+255) Télécopie : (+255) Courriel: richiew@mnrt.go.tz; richklane@yahoo.com III. STATUT DES PARTICIPANTS 4. Le Gouvernement tanzanien prendra les mesures nécessaires en vue de faciliter l arrivée et le départ des participants invités par l Organisation ainsi que leur séjour en Tanzanie. Tout le temps de leur séjour, les participants jouiront des privilèges et immunités prévus dans la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies du 13 février IV. FORMALITÉS D ENTRÉE 5. Un passeport en cours de validité est nécessaire pour les visiteurs qui se rendent en Tanzanie. Les visas d entrée peuvent être obtenus auprès des missions diplomatiques tanzaniennes à l étranger. 6. Les participants souhaitant obtenir un visa à l arrivée devront fournir à l avance des renseignements détaillés concernant notamment leur passeport en cours de validité, numéros de vols, dates et heures d arrivée au Ministère des ressources naturelles et du tourisme de Tanzanie avant le 31 août 2012 au plus tard. V. TRANSPORT 7. Le Ministère des ressources naturelles et du tourisme de Tanzanie organisera le transfert gratuit pour tous les participants à l arrivée et au départ depuis l aéroport, ainsi que les trajets allerretour entre les hôtels et le lieu de la conférence. Aussi tous les participants sont-ils priés d adresser au Ministère des ressources naturelles et du tourisme de Tanzanie et au Secrétariat de l OMT, par télécopie ou par courriel, le formulaire de participation ci-joint en fournissant des informations concernant leur arrivée et leur départ. VI. TAXES D AÉROPORT 8. Une taxe de départ d un montant de 30 USD doit être acquittée par tous les passagers des vols internationaux en partance. En général, cette taxe est déjà comprise dans le prix du billet d avion. VII. ACCUEIL À L AÉROPORT 9. Un comptoir d accueil et d information pour les délégués sera en place à l aéroport international d Arusha, à l arrivée et au départ, pour diverses formalités et les connexions avec les hôtels. VIII. HÉBERGEMENT 10. Les participants prendront leurs propres dispositions concernant l hébergement dans les hôtels indiqués plus bas, hôtels dans lesquels le Gouvernement du pays hôte a obtenu des tarifs préférentiels. 2

3 11. Au moment de faire leur réservation, les délégués devront indiquer qu ils viennent assister à la première conférence panafricaine sur «La gestion touristique durable dans les zones protégées et parcs nationaux africains : défis et possibilités» se tenant du 15 au 19 octobre 2012 à Arusha (Tanzanie). 12. Les participants se chargeront eux-mêmes de faire leur réservation dans l hôtel de leur choix à l aide des numéros de téléphone, de télécopie et des adresses courriel figurant ci-dessous avant le 31 août 2012 au plus tard. REMARQUE : Il est recommandé aux participants de faire leur réservation le plus tôt possible, la conférence ayant lieu pendant la haute saison touristique. Hôtels Mount Meru Hotel Tél. : Tél. portable : Courriel : sales@mountmeruhotel.com Contact : Queen Joseph Kibo Palace Tél. : /8887 Tél. portable : Courriel : sm@kibopalace.com Contact : Charity New Arusha Hotel Tél. : / 8870 Tél. portable : Courriel : info@thearushahotel.com Contact : Sarah Humble The Impala Hotel Tél. : Télécopie : Courriel : impala@impalahotel. Com Contact : Domitilla Kagwa (Responsable ventes groupes et marketing) Ngurdoto Mountain Lodge Tél. : Tél. portable : Courriel : sales@thengurdotomountainlodge.com Contact : Gerald Maganga (Responsable Tarif préférentiel (TVA comprise) (nuit et petitdéjeuner) simple 150 USD double 180 USD simple 190 USD double 220 USD simple 120 USD simple 130 USD simple 180 USD Suite 315 USD simple 80 USD double & luxe, bungalow supérieur simple 120 USD Distance entre l AICC et l hôtel Mode de règlement 0,9 km Le paiement de l intégralité du montant est exigé au plus tard 30 jours avant l arrivée 0,8 km 50% d acompte 0,5 km 50% d acompte 1 km 75% d acompte 27 km 75% d acompte 3

4 marketing) New Safari Hotel Tél. : /1 Tél. portable : Courriel : newsafarihotel@habari.co.tz Contact : Hans Makundi The East African All Suites Hotel Tél. : Tél. portable : Courriel : reservations@eastafricanhotel.com Contact : Najma Ahmed (Responsable réservations) The African Tulip Tél. : Tél. portable : Courriel : info@theafricantulip.com Contact : Mary Maguge Snow Crest Hotel Tél. : Tél. portable : Courriel : sales@snowcresthotel.com Contact : Bruno Magasi Naura Springs Hotel Tél. : /10 Tél. portable : Courriel : naura@nauraspringshotel.com Contact : Beatrice Dallaris (Gérante) Arusha Crown Hotel Tél. : /4 Tél. portable : Courriel : info@arushacrownhotel.com Contact : Sharriff (Réservations) Aquiline Hotel Tél. : Tél. portable : Courriel : info@hotelaquiline.com simple double Studio loft simple 125 USD double 145 USD Suite simple 180 USD double 200 USD luxe simple 105 USD double 150 USD triple USD simple double 125 USD luxe simple 120 USD double 145 USD simple 80 USD double 130 USD lits jumeaux 180 USD double 150 USD simple 52 USD double 70 USD simple 45 USD double 60 USD 0,3 km 75% d acompte 0,7 Confirmer la réservation par écrit. Les cartes MASTERCARD/ VISA sont acceptées (commission de 5%) 1,6 Le paiement de l intégralité du montant est exigé après la confirmation 1,3 km 25% d acompte 0,2 km 75% d acompte 1 km en espèces, par carte VISA/MASTERC ARD ou virement bancaire 2 km 50% d acompte 4

5 Contact : Douglas Minja Silver Palm Hotel Tél. : Tél. portable : Courriel : info@silverpalmhotel.com Contact : Jackline Mzindakaya Corridor Springs Hotel Tél. : Tél. portable : Courriel : info@corridorspringshotel.com Contact : Teddy Basil (Réservations) triple simple 50 USD double 60 USD simple double 2,6 km 50% d acompte 2,5 km 50% de caution 13. La monnaie de la Tanzanie est le shilling tanzanien. Le taux de change en vigueur le 18 mai 2012 était d environ 1 USD = 1,553 TZS et 1 EUR = 1,966 TZS (pour des informations à jour, consulter le site IX. SANTÉ 14. Un certificat valable de vaccination contre la fièvre jaune est exigé des visiteurs en provenance de zones infectées. X. ENREGISTREMENT ET BADGES NOMINATIFS 15. Un comptoir d enregistrement sera en place sur le lieu de la conférence un jour avant le début des réunions. Les participants recevront leur badge au moment de l enregistrement. XI. LANGUES DE TRAVAIL 16. Les langues de travail de la première conférence panafricaine seront l anglais et le français. Les documents seront préparés dans ces deux langues et un service d interprétation simultanée sera assuré en anglais et en français. XII. PROGRAMME SOCIAL 17. Visite des parcs nationaux de la région d Arusha. XIII. CLIMAT 18. Au mois d octobre, les températures moyennes en Tanzanie sont comprises entre 25 ºC et 30 ºC. XIV. HEURE LOCALE ET HORAIRES COMMERCIAUX 19. L heure locale en Tanzanie est de 3 heures de plus que le temps moyen de Greenwich (TMG+3). Les banques et les commerces sont ouverts de 8 heures à 16 heures du lundi au vendredi, et de 8 heures à 13 heures le samedi. 5