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1 INFORMATIONS GÉNÉRALES

2 1 PRÉSENTATION La onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes se tiendra à Brasilia du 13 au 16 juillet Le présent document vise à donner aux délégations les informations nécessaires pour faciliter leur participation à la Conférence régionale. Les coordinateurs de cette rencontre sont à votre disposition pour répondre à toute question éventuelle en matière de logistique et d organisation, et ce avant et pendant la réunion. Situation géographique 1. Informations générales sur le Brésil Le Brésil, dont le nom officiel est République fédérative du Brésil, se situe dans la partie orientale de l Amérique du Sud. Avec une superficie totale de km 2 et une population estimée à 187 millions d habitants, il est la cinquième puissance mondiale en termes d étendue et de population. Il a une frontière commune avec 10 pays sud-américains et sa ligne côtière continue de km compte parmi les plus longues du monde. Climat En raison de sa situation géographique, le climat du Brésil est essentiellement tropical, avec quelques zones tempérées au sud du pays. Brasilia bénéficie cependant d un climat tropical, avec des températures qui varient de 14º à 28º C pendant la journée et deux saisons bien marquées: la saison des pluies (octobre à mars) et la saison sèche (juin à août). Type de gouvernement Le Brésil a un régime gouvernemental démocratique, où les principales fonctions du pouvoir exécutif (président, gouverneurs et maires ou préfets) et du pouvoir législatif (Sénat et chambre des députés fédéraux, assemblées des États et chambres municipales) font l objet d élections. L actuel président de la République est Luiz Inácio Lula da Silva. Langue: la langue officielle du Brésil est le portugais. Taux d alphabétisation: 88,6 % Espérance de vie: 68,57 ans pour les hommes et 76,64 ans pour les femmes. Taux de scolarisation primaire: 99,2 % Taux de scolarisation secondaire: 77,8 % Revenu par habitant: dollars des États-Unis (2008).

3 2 Culture Le Brésil est un pays éminemment multiculturel, caractérisé par de grands courants migratoires diversifiés, en provenance de tous les continents, qui ont donné lieu à une forte intégration entre eux. Il est le creuset de diverses races, saveurs, sonorités et cultures, qui se mêlent dans de nombreuses activités (littérature, théâtre, danse, musique, architecture). Site officiel du Secrétariat des politiques pour les femmes: Site officiel du Ministère des relations extérieures: Renseignements utiles pour votre séjour Monnaie locale Real (BRL) L unité monétaire est le real (BRL) et le taux change est flottant; en mars 2010, le taux de change était d environ 1,78 real pour un dollar des États-Unis. Par rapport à l euro, le taux de change est d environ 2,42 BRL pour un euro. Il est possible de changer de l argent dans les banques, les agences de voyages et les hôtels autorisés par la Banque centrale. Ces établissements acceptent espèce et chèques de voyage sur présentation des documents requis par la Banque centrale. La plupart des hôtels, restaurants, magasins, agences de voyages, services de location de voitures et autres entreprises de services touristiques acceptent les cartes de crédit internationales, qui permettent en outre de retirer des espèces en monnaie locale dans certains distributeurs automatiques. L horaire d ouverture des banques est de 11 à 16 heures du lundi au vendredi. Heure locale UTC ou GMT moins 3. Courant électrique Taxe aéroportuaire Pourboire Taxis 220 volts (60 hertz), mais des connexions de 110 volts (60 hertz) ou des transformateurs sont disponibles dans les hôtels. La taxe aéroportuaire est de 19,62 BRL pour les vols intérieurs et de 36 USD environ pour les vols internationaux. Le service n est pas inclus dans les tarifs des hôtels ni dans les prix affichés dans les restaurants. Il est d usage de laisser un pourboire d environ 10 % du montant total de la note ou de l addition. En cas de besoin, il est préférable de faire appel aux services d un «radio-taxi» ou aux taxis garés devant les hôtels, équipés d un taximètre. Pour les courses entre 20 et 6 heures, ainsi que pour toutes les courses à partir ou à destination de l aéroport, le compteur doit afficher le tarif 2.

4 3 2. Site de la réunion La onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes aura lieu à l Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada, situé dans la ville de Brasilia. Royal Tulip Brasília Alvorada Adresse: SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C CEP Brasilia Distrito Federal Téléphone: (55 61) Fax: (55 61) Courrier électronique: Site Web: 3. Coordination de la réunion L organisation de la Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes incombe à la CEPALC et au Secrétariat spécial des politiques pour les femmes du Gouvernement du Brésil. Division de la promotion de l égalité des sexes CEPALC, Nations Unies Aspects d appui Sonia Montaño, Fonctionnaire responsable Téléphone: (56-2) Fax: (56-2) Courrier électronique: Santiago Groupe de services de conférence CEPALC, Nations Unies Aspects logistiques María Eugenia Johnson, Superviseur Téléphone: (56-2) Courrier électronique: Santiago Secrétariat des politiques pour les femmes Aspects d appui Sônia Malheiros Miguel, Secrétaire à la coordination institutionnelle Téléphone: (55-61) Fax : (55-61) Courrier électronique: Brasilia Secrétariat des politiques pour les femmes Aspects d appui Lourdes Bandeira, Secrétaire à la planification, au suivi et à l'évaluation Téléphone: (55-61) Fax : (55-61) Courrier électronique: Brasilia

5 4 Secrétariat des politiques pour les femmes Aspects logistiques Renata Laviola, Conseillère en événements et cérémonies Téléphone: (55-61) Fax : (55-61) Courrier électronique: Brasilia Secrétariat des politiques pour les femmes Conseil international Lucia Maria Maierá e Rosa Maria Marinho Téléphone: (55-61) / 4266 Fax : (55-61) Courrier électronique: ; Brasilia 4. Programme des activités Les travaux de la onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes se dérouleront du lundi 12 juillet au vendredi 16 juillet 2010 à l Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. La quarante-quatrième réunion du Bureau de la Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes se tiendra le lundi 12 juillet, à 18 heures, avant la réunion des chefs de délégation. La cérémonie d inauguration officielle de la onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes aura lieu le mardi 13 juillet de 9 heures à 13 heures dans le Salon principal. L après-midi, le Panel de haut niveau Quel État pour quelle égalité? se réunira en session. Le mercredi 14 et jeudi 15 juillet, cinq panels d une part et une séance spéciale, d autre part, se tiendront en parallèle dans deux salles: Panel 1: L emploi, les responsabilités familiales et les obstacles socioculturels à l égalité de genre dans l économie Panel 2: Les politiques de développement et le temps des femmes Panel 3: L émancipation économique des femmes: l accès aux technologies et aux actifs de production et financiers Panel 4: Et après la crise? Panel 5: L émancipation économique des femmes: les groupes les plus vulnérables Session spéciale sur Haïti et le Chili: (Re)construire l égalité Une séance se tiendra le vendredi 16 juillet, dans le Salon principal, pour adopter des accords et des recommandations. Elle s achèvera avec l adoption du Consensus de Brasilia et la clôture de la Conférence régionale. Les activités sociales suivantes sont prévues dans le cadre de la onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes: Le mercredi 14 juillet, à 19 h 30, le Gouvernement du Brésil offrira une activité culturelle au Théâtre national.

6 5 Le jeudi 15 juillet, à 19 h 30, le Secrétariat exécutif de la CEPALC offrira une réception en l honneur de tous les participants à la Conférence régionale à l Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. 5. Réservation d hôtel Le Groupe de services de conférence de la CEPALC a réservé un nombre limite de chambres, à un tarif spécial, dans les hôtels dont la liste est reprise ci-après: Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada (5*) Chambre individuelle 280 BRL. Chambre double 320 BRL SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C CEP Brasilia Distrito Federal Téléphone: (55 61) Fax: (55 61) Hôtel Golden Tulip Brasília Alvorada (4*) Chambre individuelle 220 BRL. Chambre double 260 BRL SHTN Trecho 1 Conj. 1B Blocos A - B CEP Brasilia Distrito Federal Téléphone: (55 61) Fax: (55 61) Nobile Lakeside Convention & Resort Hôtel (4*) Chambre individuelle 250 BRL. Chambre double 250 BRL SHTN Trecho 01, Lote 02, Projeto Orla 3 CEP , Brasilia, Distrito Federal Téléphone: (55 61) Brasilia Palace Hôtel (3*) Chambre individuelle 182 BRL. Chambre double 219 BRL SHTN Trecho 1 Conj. 01 CEP , Brasilia, Distrito Federal Téléphone: (55 61) Fax: (55 61) Nous vous recommandons de faire vos réservations directement auprès desdits hôtels, avant le 27 juin Après cette date, les hôtels se réservent le droit de modifier le tarif et ne garantissent pas la disponibilité de chambres. Pour effectuer les réservations, nous vous prions d utiliser le formulaire ci-joint en page 8. Chaque délégué doit se charger de sa réservation et s assurer que l hôtel a traité sa demande en demandant le numéro ou le code de confirmation approprié.

7 6 Pour la réservation, l hôtel demande un numéro de carte de crédit. La pratique habituelle au Brésil est la politique de no show, au titre de laquelle toute réservation peut être annulée jusque 24 heures avant l arrivée du visiteur. À défaut d annulation, la première nuitée sera débitée de la carte. Chaque délégué règle directement sa note d hôtel à la fin de son séjour. 6. Conditions d entrée au Brésil Les titulaires de passeports ordinaires, diplomatiques ou officiels doivent demander les visas correspondants (www.portalconsular.mre.gov.br), selon qu il convient, aux ambassades ou consulats du Brésil les plus proches. Ils doivent en outre s informer des obligations sanitaires pour entrer au Brésil, notamment les vaccins obligatoires. 7. Transport local Aucun service de navette spéciale ou officielle n est prévu pour les participants à la conférence entre l aéroport et l hôtel. Pour ce transfert, il existe un service exclusif de taxis, au prix de 30 à 35 dollars par trajet. Le Gouvernement du Brésil assurera un service de navette des différents hôtels au site de la Conférence régionale et aux endroits où se dérouleront les activités sociales. 8. Inscription des participants Un système d inscription en ligne sera disponible à partir du 2 juin 2010, sur le site Web de la onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes (www.cepal.org/mujer/conferencia). L enregistrement des participants se fera le lundi 12 juillet, à partir de 16 heures, au théâtre de l Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. Les participants recevront un badge dont le port sera obligatoire à toutes les séances, pour des raisons de sécurité. Pour tout complément d information concernant l accréditation des participants, veuillez contacter Paula Warnken par courriel ou par téléphone ((56-2) ) ou Marcela Osses par courriel ou par téléphone ((56-2) ). L inscription des participants en ligne ne dispense pas de l envoi de la liste officielle reprenant le nom du chef de la délégation et des membres de son équipe. 9. Communications Des services téléphoniques et d envoi de fax à l étranger seront mis à la disposition des délégués sur le site de la Conférence régionale. Le coût des appels sera pris en charge par chaque délégué, au moyen d appels en PCV (collect call) ou d une carte téléphonique ou de crédit.

8 7 10. Internet Une connexion Internet sans fil (wi-fi) sera mise à la disposition des délégués dans les salles de conférence et les bureaux réservés à la réunion. 11. Langues Les langues officielles de la Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes sont l espagnol, le français, l anglais et le portugais. 12. Services médicaux Un service médical permanent, disponible à l hôtel où se déroulera la réunion, dispensera les premiers soins en cas d urgence. 13. Centre de presse international Pour faciliter la couverture médiatique de la onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes, un centre de presse international sera aménagé dans un bureau proche des salles de conférence. Les journalistes qui souhaitent couvrir la réunion doivent s inscrire et se faire accréditer au centre de presse, qui sera ouvert tous les jours à partir de 9 heures. Le centre disposera d un bureau d information et de documentation, ainsi que de casiers et d espaces de travail réservés aux journalistes et aux représentants des moyens de communication accrédités. Pour toute question concernant la couverture médiatique de la Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes, veuillez vous adresser à María Amparo Lasso, Chef du Groupe des services d information de la CEPALC, par téléphone ((56-2) ), par fax ((56-2) ) ou par courriel

9 8 NATIONS UNIES ONZIÈME CONFÉRENCE RÉGIONALE SUR LES FEMMES DE L AMÉRIQUE LATINE ET DES CARAÏBES Brasilia, juillet 2010 DEMANDE DE RÉSERVATION D HÔTEL Prénom Nom de famille Chef de délégation Délégué Observateur Invité spécial Fonction officielle: Organisme: Adresse: Ville: Pays: Téléphone: Fax: Courriel: Demande une réservation à: HÔTEL ROYAL TULIP BRASÍLIA ALVORADA (5*) SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C CEP , Brasilia, Distrito Federal Tél.: (55 61) Fax: (55 61) Chambre standard individuelle 280 BRL * Standard double 320 BRL * Courriel: À l attention de: Cecilia Medeiros (*) Plus taxe de 5 % sur le tarif NOBILE LAKESIDE CONVENTION & RESORT (4*) SHTN Trecho 01, Lote 02, Projeto Orla CEP , Brasilia, Distrito Federal Tél.: (55 61) HÔTEL GOLDEN TULIP (4*) SHTN Trecho 1 Conj. 1B Blocos A y B CEP , Brasilia, Distrito Federal Tél.: (55 61) Fax: (55 61) Chambre standard individuelle 220 BRL * Standard double 260 BRL * Courriel: À l attention de: Cecilia Medeiros (*) Plus taxe de 15 % sur le tarif BRASILIA PALACE HOTEL (3*) SHTN Trecho 1 Conj. 01 CEP , Brasilia, Distrito Federal Tél.: (55 61) Fax: (55 61) Chambre standard individuelle Standard double 250 BRL 250 BRL Chambre standard individuelle Standard double 182 BRL 219 BRL Courriel: À l attention de: Cristine ou Raimundo (*) Plus taxe de 5 % sur le tarif Courriel: À l attention de: Julia Espinheira Date d arrivée: N o de vol: Heure approx.: Date de départ: N o de vol: Heure approx.: J autorise l utilisation de la carte de crédit suivante pour garantir ma réservation d hôtel: American Express 1 Master Card 1 Visa 1 Autre 1 N o de carte de crédit/code de sécurité: Date d expiration: Les réservations doivent être effectuées directement auprès de l hôtel choisi, avant le 27 juin. Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation, s assurer que l hôtel a traité sa demande et demander le numéro ou code de confirmation approprié. Pour garantir la réservation, il est indispensable d indiquer le numéro de vol, l heure d arrivée et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de crédit. Lors de la réservation, veuillez indiquer votre participation à la onzième Conférence régionale sur les femmes de l Amérique latine et des Caraïbes pour bénéficier du tarif spécial convenu avec l hôtel.

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