Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire Élective Pierres, le samedi 14 janvier 2017

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1 Guillaume DEROCQ Président de l E.S.M.P. Athlétisme 23 Rue Flora Tristan LEVES guillaume.derocq@bbox.fr ENTENTE SPORTIVE MAINTENON PIERRES Athlétisme Fédération Française d Athlétisme - club n Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire Élective Pierres, le samedi 14 janvier 2017 Le 14 janvier 2017 à Pierres (28), les membres de l association de l ESMP Athlétisme se sont réunis à la Salle Polyvalente Maurice Leblond de Maintenon-Pierres en Assemblée Générale ordinaire sur convocation du président distribuée 2 semaines avant cette date conformément aux dispositions légales et statutaires. Il a été dressé une feuille de présence qui est signée par les membres de plus de 16 ans présents ou représentés et étant à jour de leur cotisation. Membres représentés : (voir feuille de présence) Membres non représentés : (voir feuille de présence) 79 votants Quorum : 51 L assemblée générale est présidée par M. Guillaume DEROCQ en sa qualité de président de l association. Il est assisté par une secrétaire de séance, Mme Laurence ANJARD qui a été nommée en début de séance, par un trésorier, M. Jean-Pierre LISAUD et par son vice Président M Bruno ETIENNE. L assemblée générale commence à 10h30 en présence des personnalités suivantes : M. GUEVEL, Adjoint à la mairie de Maintenon M. CRETON, Vice-président de la communauté de communes et conseiller municipal à la mairie Pierres Se sont excusés : M. BELLANGER, Maire de Maintenon M. BUTTE, Président de la Ligue du Centre-Val de Loire d'athlétisme

2 Point n 1 à l'ordre du jour : PRESENTATION DES CANDIDATS A l'election DU COMITE DIRECTEUR Le président présente la liste des 11 candidats. Le comité directeur pouvant accueillir 17 membres et conformément au statut, M. le Président propose qu il n y ait pas de vote à bulletin secret. L assemblée générale ne s oppose pas à cette proposition et vote à main levée. Les 11 candidats sont élus l unanimité des membres présents et représentés. Point n 2 à l'ordre du jour : RAPPORT MORAL DU PRESIDENT Plusieurs points abordés : l accent est mis sur les points positifs Un club accueillant et reconnu : Augmentation du nombre de licenciés grâce à l athlé-santé, au baby athlé et à la marche nordique. Le club, en passant de 200 à plus de 300 licenciés, confirme sa place de 2ème club d athlétisme d Eure et Loir et 1er club sportif de Maintenon-Pierres. Ceci traduit la volonté du club de s ouvrir au plus grand nombre de tous niveaux : loisir, compétition, santé, découverte, et ce afin de répondre à la demande de la population. Sans salarié, le club a pu maintenir le cap grâce à l aide précieuse de Céline, Christophe, Valérie et Jeffrey remerciés par le Président. Reconnaissance du club par la FFA qui lui attribue 2 labels OR et 2 certifications : Label or FFA santé loisir ; Label or FFA Hors stade, certification FFA jeunes et certification FFA piste. Le Syndicat Culture Sport et Loisirs entreprend des démarches importantes pour les installations sportives : le projet d une piste synthétique avance.

3 Un club formateur : Les licenciés apprécient l ambiance au club. Durant l olympiade, 10 bénévoles ont suivi des formations entièrement financées par le club. Actuellement, un entraîneur diplômé ou en cours de formation officie sur chaque créneau. Des jeunes ont suivi des stages au sein de l ESMP Athlétisme (étudiants en BTS, en STAPS ). Un club organisateur : Départementaux de cross en 2014 Finales départementales des écoles d athlétisme en 2015 et 2016 Le Kangou Tour en 2016 qui a réuni plus de 1000 coureurs et marcheurs. La course des Kangourous a clôturé ce 1er Kangou Tour et a permis de reverser la somme de 3600 à l AFM Téléthon. La journée des familles Rencontres en salle ou le kid cross Un club présent : Sur les courses, les compétitions, nos athlètes sont présents et reconnaissables grâce à notre maillot à dominante rouge. Intervention du salarié sur les activités péri scolaires de la communauté de communes. En communiquant via le site internet, la lettre info, la page facebook, les journaux (municipaux, Echo). Enfin, le Président remercie les élus, les mairies, la ligue du Centre d'athlétisme, les bénévoles, les membres du comité directeur, les entraîneurs et les partenaires privés. Clôture du discours : La fin de cette olympiade n est qu une étape mais ne marque pas la fin du club. Le Président compte sur le nouveau CD pour continuer l aventure et remercie de nouveau tous les bénévoles sans lesquels le club ne pourrait exister. Approbation rapport moral Point n 3 à l'ordre du jour : RAPPORT DES DIFFERENTS POLES Communication et secrétariat Voir dossier joint Bilan Sportif Voir dossier joint

4 Finances et Ressources M. le Trésorier présente le résultat de l exercice 2016 (exercice sur 12 mois du 1er janvier au 31 décembre) Le compte de résultat : Les produits : 93668,51 Les dépenses : 86456,48 Compte courant : 27389,95 Compte épargne : 5267,56 dont intérêts : 85,39 L arrêté des comptes de l exercice 2016 a constaté un résultat positif de 10712,03. Les vérificateurs aux comptes invitent les participants à donner quitus à M. LISAUD et à adopter sans aucune restriction ce bilan financier. M. le Président met au vote ce rapport financier qui est adopté à l unanimité des membres présents et représentés. L assemblée générale donne quitus à M le Trésorier. Anna TALON et Sonia PIERRE ont été nommées «vérificateurs aux comptes» pour l'année Approbation du bilan financier La parole est de nouveau donnée à M le Trésorier qui présente le budget prévisionnel pour l'année 2017 qui est Un adhérent de l'association pose une question et demande si le nombre de licenciés est pris en compte dans l'attribution des subventions". M. le Président répond qu'il n'y a pas de critères définis pour l'attribution des subventions par l'union des clubs. Il précise que certains clubs se sont toujours opposés à ce critère mais que l'union des clubs et les mairies devront travailler sur ce sujet. M le Président met au vote ce budget prévisionnel qui est adopté à l unanimité des membres présents et représentés. Approbation du budget prévisionnel Point n 4 à l'ordre du jour : INTERVENTION DES PERSONNALITES Intervention de M. GUEVEL - Bilan positif du club - Voir la répartition de la subvention municipale avec l Union - Super d avoir la parité au sein du club

5 - Bravo pour le nombre d adhérents. Intervention de M. CRETON - Rappelle qu il était encore membre du club l an dernier et souligne sa performance à Chevergny : 1 er master 4! - Bravo à tous : sportifs et encadrants - Résultats du club très satisfaisants. - Finances saines. - Rappelle que seules les communes de Maintenon et Pierres financent le syndicat culture sport et loisir. Qu avec la création de la nouvelle communauté de communes, il serait souhaitable que d autres communes participent au financement des installations sportives. - Monsieur CRETON se bat pour le report du budget piste et terrain synthétique du syndicat culture sport et loisir vers le budget de la nouvelle comcom des portes euréliennes d Ile de France. Point n 5 à l'ordre du jour : PAROLE AUX ADHERENTS Aucune question posée Point n 6 à l'ordre du jour : REMISE DES RECOMPENSES Point n 7 à l'ordre du jour : ELECTION DU COMITE DIRECTEUR Le nouveau comité directeur s'est réuni pour élire le bureau directeur de l'esmp Athlétisme. Les membres n'ont pas souhaité voter à bulletin secret. Président : Guillaume DEROCQ Vice-président : Bruno ETIENNE Secrétaire : Sandrine LEGER Trésorier : Jean-Pierre LISAUD Fin de l assemblée générale : 12h La secrétaire de séance Le président Laurence ANJARD Guillaume DEROCQ